什么是征稿启事（CFP）？如何阅读与撰写 CFP 回应

你找到了心仪的会议，然后打开了征稿启事（CFP），结果却迎面撞上了一堆不同的主题分支（tracks）、页数限制、双盲匿名规则以及五个各不相同的截止日期，而且没有一个是你想找的那一个。

在征稿启事发出邀请之前，它首先是一份合同。本指南将带你走过整个流程，从你发现征稿启事的那一天，一直到论文最终被收录进论文集的那一刻。

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首先，什么是征稿启事

征稿启事（Call for Papers），通常简称为 CFP，是学术会议发布的一项公开声明，用以说明其需要什么研究方向的工作、以何种形式呈现、截止日期是什么时候以及遵循哪些规则。在任何人阅读你的研究内容之前，它就已经决定了你的投稿是否符合基本准则。

征稿启事通常来自学术会议、开设专刊的学术期刊、编辑结集以及研讨会（workshops）。其中，学术会议的版本要求最为严格，因为会议有固定的召开日期，没有任何延期的时间余地。

第一周：像读合同一样仔细研读征稿启事

全文共分为六个版块，但大多数人直接略过了其中最重要的两个。

决定投稿资格的两个关键版块

篇幅限制和审稿模式。其他内容都是可以灵活处理的，也就是说，一篇优秀的论文即便在细节上有些许出入也依然能够存活。但这两项绝对不行。CHI 2027 会直接拒稿字数超过 12,000 字的投稿（除非作者能给出非常充分的理由），并且会直接拒稿任何违反匿名化规则的投稿。

最容易被人们忽略的版块

各项政策。包括预印本政策、多重投递（一稿多投）政策，以及日益普及的 AI 使用政策。ICLR 2027 现在要求作者提供 AI 使用声明，并特别说明该声明不计入页数限制。这是一项全新的、强制性的要求，却被深埋在作者指南四分之三以下的位置。

其他版块，各用一句话总结

• 研究范围与主题分支（Scope and tracks）。 投错主题分支是导致论文被拒的真实原因之一。

• 投稿类型（Submission type）。 长文、短文、仅摘要、海报或研讨会论文，每种类型都有各自的字数/页数限制。

• 模板（Template）。 必须指明名称和版本，且需直接从会议官网下载，而不是使用某个课程页面上的旧模版。

• 系统门户（Portal）。 使用哪一个投稿系统，以及摘要截止日期是否会限制后续论文的上传。

<ProTip title="📋 动笔前的准备：" description="将篇幅限制、模板名称和审稿模式复制到你的草稿文档顶部。在开始时做好这三行行政管理工作，能免去最后重新排版和删改的痛苦。" />

依然是第一周：弄清楚哪一个截止日期对你具有约束力

通常是摘要截止日期，因为在许多学术会议中，它决定了后续的一切。你必须先在系统中注册论文题目和摘要，之后才能上传完整的论文。

这两个提交日期之间通常相隔大约一周。例如，ICLR 2027 将其摘要截止日期定在 2026 年 9 月 18 日，而论文截止日期定在 9 月 25 日。请确保在第一个截止日期前就已经完成了真正的摘要写作，因为这是审稿人在挑选愿意评阅哪些论文时最先看到的商业展示。

<ProTip title="🗓️ 关于截止日期的计算：" description="Anywhere on Earth（AoE，地球任何地方时间）并不是你当地的午夜。它是地球上最后一个进入午夜的地区的时间，这为世界上大多数地方的学者争取到了额外的几个小时。但千万不要依赖这几个小时，因为投稿系统在临近截止时往往会因负载过高而出现排队和崩溃。" />

第 2 至 6 周：根据你记下的规则进行写作

有两条规则会改变你实际输入的内容，而不仅仅是影响你的预期。

如果是匿名评审会议

你的论文手稿中绝不能带有任何个人或机构的身份识别信息。CHI 2027 要求作者以第三人称引用自己之前的研究，并明确表示任何违规行为（包括通过补充材料或代码库链接暴露身份）都将被直接拒稿。ICLR 同样直接：任何暴露作者身份的论文都会被直接拒稿。

如果你想发表预印本

目前的规则已经有所放宽。ACL Rolling Review 于 2024 年 2 月取消了其匿名锁定期，并且在评审期间不对发布非匿名预印本做出限制。CHI 也同样不反对这一行为。但请务必仔细检查你所投会议的具体规定，不要理所当然地套用惯例。

这两者是如何相互作用的

在一些较小的细分领域，情况会变得比较糟糕。一份带有你真实姓名的预印本，加上一份匿名提交的会议论文，意味着审稿人只要搜索一个独特的专业词组就能轻易找到你。规则“允许”并不等同于匿名仍然“有效”。我们的两种匿名评审模型指南详细探讨了在实际中匿名性究竟能保留多少。

<ProTip title="🔐 匿名处理：" description="在上传之前，清除文档属性中的作者信息，并重新命名文件。元数据是匿名投稿最容易暴露身份的途径，而且它在打印或页面上是看不见的。" />

投稿前一周：系统门户会要求你提供什么

不仅仅是论文本身，各种额外的信息才是人们在截止日期前手忙脚乱的主要原因。

大多数会议都运行在 OpenReview、EasyChair、Microsoft CMT 或 PCS 上。请做好准备提供：论文题目和完整的作者名单（含所属机构及作者排序）、粘贴为纯文本的摘要、来自该会议分类体系的主题关键词、写明近期合作者的利益冲突声明、在文件大小限制内的匿名 PDF、可选的补充材料，以及一份关于 AI 使用的声明。

两点实用建议：作者顺序和所属机构通常在摘要截止日期之后就会被锁定，无法更改。此外，你粘贴的纯文本摘要正是审稿人在“认领/竞标（bidding）”评阅论文时看到的版本，因此它应该是最终定稿版本。我们的如何为会议撰写摘要指南详细介绍了该版本需要包含的内容，如果你正面临零起步的困境，对照你自己的文献库来撰写草稿也远比盯着空白的屏幕要好得多。

<ProTip title="📮 系统门户小贴士：" description="在系统开启的当天就创建投稿记录，哪怕先上传一个占位文件。这能为你预留名额，尽早发现每个必填项，让截止日期的操作变成一次简单的上传更新，而不是一场痛苦的折磨。" />

提交之后：评审、反驳（Rebuttal）与终稿

审稿人进行认领，领域主席进行分配，评审报告会在几周内陆续返回。许多计算机领域的会议随后会提供一个作者回复期，时间很短，且有严格的字符限制。这是为了纠正审稿意见中存在的事实性错误，而不是为了让你添加新的实验结果。

提交终稿（Camera Ready）是一个比看起来更严苛的截止日期。你需要提交版权表格、符合规范的 PDF，并支付任何超页费。一旦错过，即便已被录用的论文也依然会被移出会议论文集。如果返回的评审意见褒贬不一，我们的如何回复同行评审意见指南将教你如何进行回应，而在你提交之前的自我审查也能帮你提前捕捉到那些评委会质疑的论点。

那些不值得你投入精力的征稿启事

你所接触到的一些信息其实只是虚假广告。将一份可疑的征稿启事与正规会议的进行对比，漏洞便会一目了然：合法的 CFP 会指明其程序委员会主席、说明其审稿模式、指明论文集将被哪些数据库检索，并提前数月公布截止日期。

以下六个信号，大致按照危害程度从高到低排列，值得你高度警惕：

• 你莫名其妙地收到了一封言辞极为谄媚的邀请邮件。 正规的学术会议通过公开渠道做广告，极少会主动巴结陌生的个人。

• 承诺极速录用。 保证在 48 小时内给出评审决定，这根本称不上是学术评审。

• 没有具名的组委会。 如果你找不到程序委员会主席是谁以及他们的工作单位，那么这个委员会根本不存在。

• 研究领域宽泛得惊人。 一个同时涵盖工程、医学、教育和管理学的会议，纯粹是为了卖注册门票。

• 收费标准被放在了最显眼的位置，而审稿流程却被隐藏了起来。

• 无法核实的检索声称。 例如含糊地承诺会被 Scopus 收录，却不说明具体的出版商。

一条最有效的甄别测试

去打开该会议去年的论文集。如果你找不到，或者里面的论文与宣称的主题完全无关，那就立刻走开。这只需要花费你 90 秒的时间，却比任何避坑清单都要可靠。

<ProTip title="🚩 危险信号：" description="搜索“会议名称 + predatory（掠夺性）”，然后搜索去年论文集中的两位作者。如果这两项搜索在你的专业领域里没有返回任何有公信力的结果，就直接将该邀请视为虚假广告处理。" />

征稿开始后常遇到的问题

征稿启事（CFP）和征摘要启事（CFA）是一回事吗？

不是。征摘要启事只要求提供一份摘要，通常在几百字以内，这在医学和生命科学领域非常普遍。而征稿启事则要求提交完整的论文手稿。一些会议会依次开展这两项工作。

我可以将同一篇论文投稿给两个不同的会议吗？

绝不能同时投递。多重投稿规则严禁一份手稿同时在两个地方进行评审，违反这一规则属于学术道德问题，而非格式排版问题。但在被一个会议拒绝后，按顺序改投另一个会议是完全正常的。

截止日期会延长吗？

有时候在某些会议会延长，但绝不能指望它成为常态。是否延期由主席视情况决定并公布，通常是在原定截止日期的前一两天。请务必按照不延期的计划来安排你的时间。

将征稿启事化为最终投稿

像研读合同一样去阅读征稿启事，因为事实就是如此。研究范围、投稿类型、字数限制、审稿模式、重要日期、系统门户。在开始前花五分钟用荧光笔做好标记，能帮你排除掉几乎所有与学术研究本身无关、却会导致优秀论文被拒的隐患。

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一旦草稿完成，接下来的筛选门槛就是格式了。我们的会议论文格式规范和学术海报展示指南将带你了解：在经历过征稿启事的初筛之后，组委会最想看到的论文呈现形式。