什麼是徵稿啟事？如何閱讀和撰寫徵稿回覆

您找到了合適的研討會。但當您打開徵稿啟事（Call for papers）時，卻迎面撞上了一大堆徵稿類別（tracks）、頁數限制、匿名規則以及五個獨立的截止日期，而其中沒有一個是您原先認為最重要的那一天。

徵稿啟事在成為邀請函之前，首先是一份合約。本指南將帶您走過整個流程的時間線，從您發現徵稿啟事的那天，一直到論文最終收錄在論文集中的那一天。

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首先，什麼是徵稿啟事？

徵稿啟事（Call for Papers，通常簡稱為 CFP）是研討會發布的公開公告，其中說明了研討會需要什麼樣的研究工作、以何種形式、在何時之前提交以及遵守哪些規則。在有人閱讀您研究的任何字句之前，它就已經決定了您的投稿是否符合資格。

徵稿啟事來自研討會、發行特刊的期刊、編輯叢書和工作坊。研討會的版本最為嚴格，因為會議有固定的日期，沒有任何延期的餘地。

第 1 週：像讀合約一樣閱讀徵稿啟事

共有六個部分，而大多數人會直接略過其中的兩個。

決定投稿資格的兩個部分

字數篇幅和審查模式。其他所有內容都是可以妥協的，意思是只要論文足夠優秀，稍微有些出入也能過關。但這兩項不行。CHI 2027 會直接退回（desk reject）超過 12,000 字且缺乏強力理由支持篇幅的投稿，並且會直接退回違反匿名規則的投稿。

人們常略過的部分

政策。包括預印本、重複投稿，以及日益增加的 AI 使用規定。ICLR 2027 現在要求提供 AI 使用聲明，並註明該聲明不計入頁數限制。這是一項強制性的新要求，卻被埋在作者指南後半段約四分之三處。

其餘部分，各用一句話概括

• 範圍與類別（Scope and tracks）。 投錯類別是導致退件的真實原因。

• 投稿類型。 全文（Full paper）、短文（short paper）、僅限摘要（abstract only）、海報（poster）或工作坊（workshop），各有其字數/頁數限制。

• 模板。 應從研討會官方網站下載特定名稱和版本的模板，而不是從某門課程的網頁下載。

• 系統平台。 哪一個投稿系統，以及摘要截止日期是否會限制後續的論文上傳。

<ProTip title="📋 寫作前：" description="將篇幅限制、模板名稱和審查模式複製到您的草稿文件頂部。一開始多花三行字記錄這些管理細節，可以避免最後面臨重寫的命運。" />

依然是第 1 週：弄清楚哪一個截止日期對您有約束力

通常是摘要截止日期，因為在許多研討會中，它決定了後續的一切。您必須先註冊標題和摘要，之後才能上傳論文全文。

這兩個投稿日期之間通常相隔大約一週。ICLR 2027 將摘要截止日期定在 2026 年 9 月 18 日，論文截止日期定在 9 月 25 日。請在第一個日期前切實完成摘要，因為這正是評審在挑選想要評閱的論文時所參考的依據。

<ProTip title="🗓️ 截止日期計算：" description="地球任何地方（Anywhere on Earth, AoE）時間並非您當地的午夜。它是地球上最後一個迎來午夜的地方，這為世界上大多數地區爭取了額外的幾個小時。但千萬不要依賴這些時間，因為系統平台在負載過重時會出現排隊延遲。" />

第 2 到 6 週：按照您記下的規則進行寫作

有兩項規則會改變您實際寫下的內容，而不僅僅是您的預期。

如果研討會採用匿名審查

您的手稿中不得含有任何身分識別資訊。CHI 2027 要求作者必須以第三人稱引用自己的作品，並聲明若違反此規定（包括透過補充材料或代碼庫連結洩漏身分），將直接予以退件。ICLR 同樣非常直接：任何透露作者身分的論文都會被直接退件。

如果您想發布預印本

規則已經放寬了。ACL Rolling Review 於 2024 年 2 月取消了其匿名期限制，並且不限制在審查期間發布非匿名的預印本。CHI 也不排斥。請確認您投稿的研討會規定，而不要一味套用既定假設。

兩者如何相互影響

在較窄的專業領域中，兩者的交互作用非常糟糕。一份署名您的預印本加上一份匿名投稿，意味著評審只要搜尋某個獨特的片語就能找到您。允許發表並不等於匿名依然有效。我們關於兩種匿名審查模型的指南探討了究竟有多少匿名性能夠真正保留下來。

<ProTip title="🔐 匿名：" description="在上傳之前，請清除文件屬性中的作者欄位，並重新命名檔案。中繼資料（Metadata）是匿名投稿身分曝光最常見的途徑，且它在頁面上是看不見的。" />

前一週：系統平台會要求提供什麼

除了論文本身，系統還會要求許多其他內容，而這些額外項目往往是大家在截止日期前手忙腳亂的原因。

大多數研討會使用 OpenReview、EasyChair、Microsoft CMT 或 PCS。請準備好提供：標題和包含機構隸屬及順序的完整作者名單、以純文字貼上的摘要、來自研討會分類的主題關鍵字、列出近期合作者的利益衝突聲明、符合檔案大小限制的匿名 PDF、選填的補充材料，以及關於 AI 使用的聲明。

兩個實用注意事項。作者順序和機構隸屬通常在摘要截止日期後就會鎖定。此外，您貼上的摘要是評審在挑選論文時看到的內容，因此它應該是最終版本。我們關於如何為研討會撰寫摘要的指南涵蓋了該版本所需的要素，如果您是從零開始，對照您自己的文獻庫進行草擬會比盯著空白欄位好得多。

<ProTip title="📮 系統平台提示：" description="在系統平台開放當天就建立投稿記錄，即使上傳的是佔位檔案也無妨。這可以預留您的名額、提早呈現所有必填欄位，並將截止日期的壓力簡化為單純的上傳，而不是一場折磨。" />

提交之後：審查、答辯、定稿

評審進行挑選、大會主席進行分配，評閱報告將在幾週內陸續返回。許多電腦科學領域的研討會隨後會提供一個作者回覆期（rebuttal），此期間時間短暫且有嚴格的字數限制。這是為了糾正評閱中的事實錯誤，而不是為了添加新的研究結果。

定稿（Camera ready）截止日期比看起來更難應付。需要填寫版權表格、提交符合規範的 PDF，以及支付任何超出頁數限制的費用。一旦錯過，已被接受的論文仍可能被排除在研討會論文集之外。如果回饋意見好壞參半，我們關於如何回應同儕審查意見的指南會為您提供回覆策略，而在提交前進行自我審查，可以及早發現委員會可能質疑的論點。

不值得投入時間的徵稿啟事

您發現的某些內容可能只是廣告。將可疑的徵稿啟事與真實的進行對比，漏洞便會立刻顯現：正規的 CFP 會點名其程序委員會主席（program chairs）、說明其審查模型、告知論文集將被收錄於何處，並提早數月公布截止日期。

以下六個警訊，依其令人擔憂的程度大致排序：

• 您突然收到一封極盡奉承的電子郵件邀請。 真正的研討會會公開打廣告，很少會主動奉承素未謀面的個人。

• 承諾快速接受。 保證在 48 小時內做出決定並不叫審查。

• 沒有具名的委員會。 如果您找不到主席是誰以及他們在哪裡工作，那就是沒有委員會。

• 範疇包羅萬象。 一個會議同時涵蓋工程、醫學、教育和管理，其實是在販售註冊名額。

• 費用欄位極其醒目，而審查流程卻避而不談。

• 無法查證的檢索聲明。 模糊地承諾收錄於 Scopus，卻未點名出版商。

解決大多數情況的測試方法

打開去年的論文集。如果您找不到，或者其中的論文與聲稱的範疇無關，請直接離開。這只需花費九十秒，而且比任何清單都更可靠。

<ProTip title="🚩 紅旗警訊：" description="搜尋「研討會名稱」加上「掠奪性（predatory）」字眼，然後搜尋去年論文集中的兩位作者。如果這兩個搜尋都沒有在您的領域中顯示出任何具知名度的結果，請將該邀請視為垃圾廣告。" />

徵稿開放後常遇到的問題

徵稿啟事（Call for papers）與徵摘要啟事（Call for abstracts）是一樣的嗎？

不一樣。徵摘要啟事僅要求提供摘要（通常為幾百字），這在醫學和生命科學領域很常見。而徵稿啟事則要求提供完整的手稿。有些研討會會依序同時進行這兩者。

我可以將同一個工作同時投稿到兩個研討會嗎？

幾乎絕對不能同時投稿。重複投稿規則禁止一份手稿同時在兩個研討會進行審查，違反此規定屬於學術倫理問題，而非單純的格式問題。在被拒絕後進行循序投稿則是正常現象。

截止日期會延期嗎？

有時在某些研討會上會延期，但這絕對無法預測。延期是由主席自行決定並公布的，通常是在原截止日期前一兩天。請按照不會延期的計劃來準備。

將徵稿啟事轉化為正式投稿

像閱讀合約一樣閱讀徵稿啟事，因為它本質上就是合約。範圍、類型、字數、審查模型、日期、投稿系統。一開始花五分鐘用螢光筆標記，就能避免優秀論文因為與研究無關的非學術因素而被拒絕。

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草稿完成後，格式就是下一個篩選器。我們關於研討會論文格式和海報發表的指南涵蓋了在徵稿篩選過後，委員會所會看到的內容。