Что такое Call for Papers? Как правильно читать и отвечать на CFP

Вы нашли подходящую конференцию. Затем вы открыли правила подачи заявок и натолкнулись на стену из секций, ограничений по объему страниц, правил анонимности и пяти различных дедлайнов, ни один из которых не оказался тем, который, как вы думали, имеет значение.

Правила подачи заявок (call for papers) — это в первую очередь контракт, и только потом приглашение. Это руководство проведет вас по всему графику: от дня, когда вы найдете правила, до дня, когда статья попадет в сборник трудов.

<CTA title="Превратите правила подачи в черновик" description="Jenni поможет вам перейти от правил подачи заявок к структурированному черновику с источниками, прикрепленными к каждому утверждению." buttonLabel="Попробовать Jenni бесплатно" link="https://app.jenni.ai/register" />

Во-первых, что такое call for papers на самом деле

Call for papers, обычно сокращенно CFP (запрос докладов/статей), — это публичное объявление, в котором организаторы конференции указывают, какие работы им нужны, в какой форме, к какому сроку и по каким правилам. Оно определяет, подходит ли ваша заявка, еще до того, как кто-то прочитает хоть слово из вашего исследования.

Запросы поступают от конференций, журналов, выпускающих специальные выпуски, отредактированных сборников и воркшопов. Вариант для конференций является самым строгим, поскольку у мероприятия есть фиксированная дата и нет возможности для сдвига сроков.

Неделя 1: читайте правила как контракт

Шесть блоков, и большинство людей бегло просматривают, пропуская два из них.

Два блока, которые определяют соответствие требованиям

Объем и модель рецензирования. Всё остальное обсуждаемо в том смысле, что хорошая статья переживет небольшую ошибку. Эти два пункта — нет. CHI 2027 сразу отклоняет заявки объемом более 12 000 слов, если только такой объем не обоснован самым серьезным образом, и безоговорочно отклоняет работы за нарушение правил анонимности.

Блок, который люди просматривают вскользь

Правила. Препринты, двойная подача и всё чаще — использование ИИ. ICLR 2027 теперь требует заявления об использовании ИИ и отмечает, что оно не учитывается при подсчете страниц. Это новое требование, оно является обязательным, и оно запрятано на три четверти пути вниз по руководству для авторов.

Остальное, по одной строчке на каждый пункт

• Тематика и секции. Подача работы не в ту секцию — реальная причина для отклонения.

• Тип заявки. Полная статья, краткая статья, только аннотация, постер или воркшоп, у каждого из которых свое ограничение.

• Шаблон. С конкретным названием и версией, скачанный с сайта самого мероприятия, а не со страницы какого-то курса.

• Портал. Какая система используется и перекрывает ли дедлайн для аннотации возможность загрузки самой статьи.

<ProTip title="📋 Перед тем как писать:" description="Скопируйте ограничение по объему, название шаблона и модель рецензирования в самое начало вашего черновика. Три строчки административной информации в начале избавят от необходимости переписывать текст в конце." />

Все еще неделя 1: определите, какой дедлайн является для вас решающим

Обычно это дедлайн для подачи аннотации, поскольку на многих площадках он блокирует всё, что идет после него. Сначала вы регистрируете название и краткое содержание, и только после этого вы сможете загрузить саму статью.

Разрыв между двумя датами подачи обычно составляет около недели. Организаторы ICLR 2027 установили дедлайн для аннотаций на 18 сентября 2026 года, а дедлайн для статей — на 25 сентября. Постарайтесь, чтобы аннотация была полностью готова к первой дате, ведь именно по ней рецензенты ориентируются, выбирая, какие статьи взять на оценку.

<ProTip title="🗓️ Математика дедлайнов:" description="Время «Anywhere on Earth» (в любой точке Земли) — это не ваша местная полночь. Это последняя полночь на планете, что дает вам дополнительные часы в большинстве регионов мира. Никогда не полагайтесь на эти часы, так как порталы зависают из-за нагрузки." />

Недели со 2 по 6: пишите по правилам, которые вы выписали

Два правила влияют на то, что именно вы пишете, а не просто на то, чего вы ожидаете.

Если на мероприятии принято анонимное рецензирование

Ваша рукопись не должна содержать никаких идентифицирующих деталей. CHI 2027 требует от авторов ссылаться на собственные работы в третьем лице и заявляет, что нарушения, в том числе в дополнительных материалах или ссылках на репозитории кода, приведут к немедленному отклонению. ICLR высказывается столь же прямо: любая статья, в которой раскрывается личность автора, отклоняется без рецензирования.

Если вы хотите опубликовать препринт

Правила стали мягче. Сервис ACL Rolling Review отменил период анонимности в феврале 2024 года и не накладывает ограничений на публикацию неанонимных препринтов во время рецензирования. CHI также не препятствует этому. Проверяйте правила конкретной площадки, а не делайте выводы заранее.

Как эти два момента взаимодействуют друг с другом

Плохо, если речь идет об узких областях науки. Препринт под вашим именем плюс анонимная заявка означают, что рецензент, который введет в поиск одну характерную фразу, найдет вас. «Разрешено» не означает «эффективно». В нашем руководстве по двум моделям анонимного рецензирования рассказывается, какая часть анонимности сохраняется на самом деле.

<ProTip title="🔐 Анонимность:" description="Очистите поле автора в свойствах документа и переименуйте файл перед загрузкой. Метаданные — самый распространенный способ раскрытия анонимной заявки, и они невидимы на самой странице." />

Неделя до подачи: что потребует портал

Больше, чем просто статью, и именно из-за этих дополнений люди суетятся в последний день.

Большинство площадок работают на OpenReview, EasyChair, Microsoft CMT или PCS. Будьте готовы предоставить название и полный список авторов с их аффилиацией и порядком указания, аннотацию в виде простого текста, тематические ключевые слова из классификатора мероприятия, декларации о конфликте интересов с указанием недавних соавторов, анонимный PDF-файл в рамках лимита размера, необязательные дополнительные материалы и заявление об использовании ИИ.

Два практических замечания. Порядок авторов и аффилиация часто блокируются после дедлайна для аннотаций. А вставляемая вами аннотация — это то, что видят рецензенты при отборе, поэтому она должна быть в окончательном варианте. В нашем руководстве по написанию аннотации для конференции описано, что должно быть в этой версии, а если вы начинаете с нуля, составление черновика на основе вашей собственной библиотеки гораздо лучше, чем созерцание пустого поля.

<ProTip title="📮 Совет по работе с порталом:" description="Создайте запись о подаче заявки в день открытия портала, даже с временным файлом-заглушкой. Это зарезервирует за вами слот, заранее покажет все обязательные поля и превратит дедлайн в обычную загрузку файла, а не в тяжелое испытание." />

После подачи: рецензирование, ответ авторов, финальная версия

Рецензенты выбирают статьи, председатели распределяют их, а отчеты возвращаются в течение нескольких недель. На многих ИТ-конференциях затем проводится этап ответов авторов с коротким окном и строгим ограничением по количеству символов. Он предназначен для исправления фактических ошибок в рецензиях, а не для добавления новых результатов.

Подготовка финальной версии (Camera ready) — более сложный дедлайн, чем кажется. Формы передачи авторских прав, PDF-файл без ошибок форматирования, оплата за превышение объема страниц. Опоздайте с этим, и принятая статья все равно может не попасть в материалы конференции. Если отзывы пришли неоднозначные, наше руководство по ответу на комментарии рецензентов поможет составить ответ, а проверка рецензий перед подачей поможет выявить утверждения, которые вызовут вопросы у комитета.

Запросы докладов, которые не стоят вашего времени

Кое-что из того, что вы находите, является просто рекламой. Сравните сомнительный запрос с настоящим, и пробелы сразу станут очевидны: легитимный CFP называет имена председателей программного комитета, указывает модель рецензирования, сообщает, где будут индексироваться материалы, и публикует дедлайны за несколько месяцев.

Шесть признаков в примерном порядке того, насколько они должны вас насторожить:

• Вас пригласили по электронной почте, с лестью, из ниоткуда. Настоящие конференции дают рекламу. Они редко заигрывают с незнакомыми людьми лично.

• Обещают быстрое принятие. Гарантированное решение за 48 часов — это не рецензирование.

• Нет именного комитета. Если вы не можете найти, кто является председателями и где они работают, комитета не существует.

• Огромная тематика. Одно мероприятие, охватывающее инженерию, медицину, образование и менеджмент, просто продает регистрации.

• Информация об оплате находится на самом видном месте, а о процессе рецензирования — нет.

• Заявления об индексации, которые вы не можете проверить. Размытые обещания индексации в Scopus без указания издателя.

Тест, который решает большинство сомнений

Откройте материалы прошлого года. Если вы не можете их найти или статьи в них не имеют отношения к заявленной тематике, уходите. Это занимает девяносто секунд и работает надежнее любого чек-листа.

<ProTip title="🚩 Тревожный сигнал:" description="Поищите название конференции со словом «predatory» (хищническая), затем найдите двух авторов из прошлогодних материалов. Если ни один поиск не выдал ничего узнаваемого в вашей области, относитесь к приглашению как к спаму." />

Вопросы, возникающие после публикации правил

Является ли запрос докладов (call for papers) тем же самым, что и запрос аннотаций (call for abstracts)?

Нет. Запрос аннотаций требует только краткого содержания, обычно объемом в несколько сотен слов, и часто встречается в медицине и науках о жизни. Запрос докладов требует предоставления полной рукописи. Некоторые площадки проводят и то, и другое последовательно.

Могу ли я подать одну и ту же работу на две конференции?

Почти никогда одновременно. Правила двойной подачи запрещают рукописи находиться на рецензировании в двух местах одновременно, и их нарушение — это вопрос этики, а не просто форматирования. Последовательная подача после отклонения является нормальной практикой.

Продлевают ли дедлайны?

Иногда, на некоторых площадках, но это никогда нельзя предсказать заранее. О продлении объявляют по решению председателей, часто за день или два до первоначальной даты. Планируйте работу так, будто никакого продления не будет.

Превратите правила подачи в готовую заявку

Читайте правила подачи так, как читали бы контракт, потому что это он и есть. Тематика, тип, объем, модель рецензирования, даты, портал. Пять минут с маркером в самом начале исключают практически все причины, по которым хорошая статья отклоняется по вине, не имеющей никакого отношения к самому исследованию.

<CTA title="Пройдите путь от правил подачи до первого черновика" description="Настройте место проведения и стиль цитирования один раз, а затем позвольте Jenni писать черновик вместе с источниками, которые уже есть в вашей библиотеке." buttonLabel="Написать черновик" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />

Как только черновик готов, форматирование становится следующим фильтром. Наши руководства по формату статей для конференций и постерным презентациям охватывают то, что видит комитет после того, как правила отбора сделали свое дело.