学会論文のフォーマット：構成、セクション、およびテンプレート

査読前にリジェクトされるほぼすべての会議論文（カンファレンスペーパー）は、同じ5つの原因で落とされています。そのいずれも科学的な内容に関するものではなく、5つすべてが午後の一時間もあれば修正可能なものです。

このガイドでは、5つの具体的な学会の実際のページ制限と匿名化ルールを参考にしながら、それぞれの失敗原因を順に掘り下げ、これらの問題が一切発生しない論文の執筆方法を構築します。

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会議論文と学術誌論文、その違いがもたらす影響とは

会議論文（カンファレンスペーパー）とは、特定の学会に提出され、定められた締め切りまでに査読が行われ、その学会のプロシーディングス（論文集）に掲載される完全な原稿のことです。以下に述べるすべての事項は、その「定められた締め切り」に起因します。

ページ数は制限され、アップロードポータルによって厳密にチェックされます。修正・再提出（R&R）のサイクルはなく、査読は1回限りです。フォーマットは校正段階ではなく、投稿前にテンプレートに合わせる必要があります。また、コンピュータ科学の分野では、トップカンファレンスは単なる踏み台ではなく、公式な業績記録（アーカイブ）の場となります。

失敗1. 規定を1ページ超過した論文

ポータルはワードプロセッサの文字数ではなく、PDFのページ数を測定します。大規模な学会では、超過すると自動的にリジェクトされます。

ICLR 2027では、参考文献はページ数にカウントされず、付録も何ページでも使用可能とされています（ただし、査読者が付録を読む義務はありません）。一方、CHI 2027は語数制限を採用しており、長さが正当化されない場合、12,000語を超えるとデスクリジェクト（即時却下）されます。

<ProTip title="📐 ページ数：" description="内容を削り始める前に、参考文献がカウントされるかどうかを確認しましょう。参考文献が無制限の9ページ制限の場合、図表を付録に移動するだけで、本文の議論のために追加コストなしで半ページを確保できます。" />

失敗2. メタデータに残された名前

最もよくある失敗であり、かつ最も許されない失敗です。なぜなら、防ぐのに30秒もかからないからです。

CHI 2027では、補足資料やデータセット・コードリポジトリへの外部リンクを含め、匿名化ポリシーに違反する論文をデスクリジェクトします。また、「anonymous（匿名）」とマークされた参考文献を使用すること自体が却下理由になると明記されています。さらにCHIでは、自身の過去の研究を引用する際は三人称で記述することを求めています。

個人情報が実際に潜んでいる場所

チェックすべき6つのポイント

ドキュメントのプロパティ。PDFのファイル名。脚注にあるGitHubや研究室ホームページへのリンク。削除し忘れた謝辞（Acknowledgments）の一行。アカウント名が自動スタンプされるソフトウェアからエクスポートした図。所属機関名が記載されたデータの利用可能性に関する記述（Data Availability Statement）。

30秒でできる確認方法

投稿用のPDFを開き、自分の苗字、所属機関、研究室名で検索をかけます。次に、ドキュメントのプロパティを開き、作成者（著者）のフィールドを消去します。最後に、ファイル名を無難な名前に変更します。手順はこれだけですが、これでほぼすべてのミスを防ぐことができます。

プレプリントは匿名性を損なうか？

実質的には匿名性を低下させますが、プレプリントの公開に関するルールは緩和されつつあります。ACL Rolling Reviewは2024年2月に匿名化期間を廃止しました。また、CHIも査読前または査読中の非アーカイブの公開を禁止していません。しかし、「許可されていること」と「実質的に効果があること」は別です。査読者があなたの手法から特徴的なフレーズを検索すれば、あなたの名前が載ったプレプリントがすぐに見つかってしまいます。

<ProTip title="🗂️ バージョン管理：" description="投稿用PDFと、著者情報が記載されたバージョンは、明らかに異なる名前を付けて別々のファイルとして保管してください。間違ったファイルをアップロードしてしまうと、いかなる抗議も受け入れられない即時却下となります。" />

参考文献はページ数にカウントされますか？

主要な機械学習や計算言語学の学会（ICLR、NeurIPS、ACLなど）では、カウントされません。これらはすべて参考文献を除外しており、ACLはさらに義務付けている制限事項（Limitations）セクションも除外しています。しかし、それ以外の分野ではカウントされることがよくあります。

これによって展開できる議論の量が変わるため、書き終わってから削るのではなく、書き始める前に確認する価値があります。付録についても同様です。ICLRは無制限の付録を認めていますが、ICASSPは参考文献のみを掲載できる1ページのみの追加しか認めていません。

失敗3. 前年のテンプレートの使用

スタイルファイルは開催年ごとに変更されることがあり、古いテンプレートを使用すると、一見正しそうに見えても適合性チェック（コンプライアンスチェック）で不合格になります。

必ずあなたが投稿する年の、その学会の最新のテンプレートをダウンロードしてください。IEEEの会議については、講義ページにあるコピーではなく、IEEE Author Centerのテンプレートを使用してください。ACM系列の学会であれば、acmartテンプレートがsigconfのレイアウトをカバーしています。機械学習の学会は、論文募集（Call for Papers）とともに独自のスタイルパックを配布しています。

レイアウトはテンプレートに従うため、自分で設定する必要はありません。2段組、引用フォーマット、見出しのレベル、図のキャプションなどはすべてあらかじめ組み込まれています。ページに収めるために余白を変更したり、フォントを縮小したり、行間を調整したりする行為は検出され、チェックの対象となります。

<ProTip title="🧩 テンプレート：" description="手元に去年のコピーがあったとしても、テンプレートは新しくダウンロードしてください。10秒の手間を惜しんで、11月にクラスファイルが変更されていたことを3月に知るような事態は避けましょう。" />

失敗4. チェッカーを通らないPDF

フォントは必ず埋め込まれていなければなりません。一部の学会では、単なるフォーマットチェック以上のことを行います。たとえば、ICASSP 2027では、査読前にすべての投稿論文に対してiThenticateを用いた盗用および自己盗用のチェックを行い、1つの論文に対して少なくとも3人の査読者を割り当てます。

最終的なPDFは、プレビューツールから書き出すのではなく、テンプレートから直接生成してください。その後、そのフォントがインストールされていない別のPCでPDFを開いてみます。そこで正しく表示されれば、チェッカーを通過します。

失敗5. 会議論文の安易な再利用

会議論文の内容を拡張して学術誌（ジャーナル）に投稿することは、一般的であり推奨される行為です。しかし、十分な新規コンテンツを追加せずに行うのはNGです。

IEEE Transactions on Learning Technologiesは、すでに発表された会議論文を拡張してジャーナル論文にする場合、少なくとも30%の新規コンテンツを求めるIEEEの一般的なルールについて言及しており、拡張された論文には通常約50%の新規内容が追加されると指摘しています。

重要なのは割合よりも原則です。同じ貢献に対して証明や追加の実験を加えることは「拡張」です。一方で、その研究が主張する範囲を広げることは「新しい論文」になります。どちらの場合も、最初のページの脚注にDOIを記載して先行発表を明らかにしてください。ジャーナルは重複チェックを行っており、指摘されて発覚する方が、事前に自己申告するよりもはるかに状況が悪化するからです。

<ProTip title="🔁 再利用ルール：" description="執筆中、どの図やセクションが会議版から流用されたものかをメモしておきましょう。数ヶ月後、ジャーナルの締め切りに追われながらそれを思い出すのは、執筆中に記録しておくよりもはるかに困難です。" />

これらの失敗を未然に防ぐ論文執筆法

5つの失敗のほとんどは、フォーマット調整を最後に行うことが原因です。最初に骨組み（スケルトン）を作っておくことで、そのうちの4つを排除できます。

プロンプトに論文名と投稿先学会を明記する。 どの構成や引用フォーマットが必要かを指示することで、下書きが最初から正しい形でスタートします。

引用スタイルを学会に合わせる。 IEEEの番号式引用、ACMの参照フォーマットなど、募集要項で指定されているものに設定します。

標準的なIMRaDの見出しを生成する。 ACLで現在必須となっている「制限事項（Limitations）」セクションを含め、1文目を書き始める前に、必要なすべてのセクションが存在する状態にします。

次に、他のすべての要素を制約する「方法（Methods）」と「結果（Results）」を最初に埋め、実際に得られた知見に基づいて「はじめに（Introduction）」を執筆します。WordやLaTeXにエクスポートし、最終的なレイアウトのために学会のテンプレートにテキストを流し込みます。投稿する前に、下書きのレビューパスを行うことで、審査委員会からツッコミが入りそうな主張を事前に察知して修正できます。

残り時間が2時間しかない場合

以下の3つをこの順序で実行し、他のことはすべてスキップしてください。

• PDF内を自分の名前、所属、研究室名で検索する。 その後、ドキュメントのプロパティを消去し、ファイル名を変更します。

• ページ数が制限内に収まっているか、参考文献がカウント対象かを確認する。 超過している場合は、表を付録に移動します。

• PDFを新規に開き、フォントがレンダリングされているか確認する。 テンプレートが最新のもので、フォントが埋め込まれていれば、チェッカーを通過できます。

文章を含め、それ以外の部分は不完全であっても構いません。しかし、この3点だけは完璧でなければなりません。

科学的な中身を評価される前に、書式を完璧にする

フォーマットチェックは学会にとって最もコストのかからないフィルターであり、だからこそ最初に適用されます。ページ制限、テンプレート、匿名性、適合PDF。これらはどれも頭の良さを必要とせず、査読者があなたの研究内容について意見を形成する前に、4つすべてを通過している必要があります。

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募集要項にはこれらのルールがすべて記載されているため、投稿前にもう一度読み直す価値があります。私たちの論文募集の読み方、アブストラクトの書き方、そして2つの匿名査読モデルに関するガイドでは、PDFをどのような外観にするかを決定づける重要な要素をカバーしています。