几乎每一篇在评审前就被拒稿的会议论文，都是因为同样的五个原因。这五个原因都与学术研究本身无关，且都可以在一个下午内解决。
本指南将结合五个具体学术会议的实际页数限制和匿名规则，依次剖析这些失败案例，并指导你如何构建论文，从而完全避免这些问题的发生。
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会议论文与期刊文章：为什么它们之间的区别至关重要
会议论文是提交给特定学术会议的完整手稿，在固定的截止日期前进行评审，并发表在该会议的论文集中。以下的所有规则都源于这个固定的截止日期。
论文长度受限并由上传入口强制执行。评审只有一轮，没有“修改后重投”的循环。你必须在投稿之前（而不是在校对阶段）调整好模板格式。而在计算机领域，顶级会议就是权威的发表平台，而不仅仅是发表期刊的敲门砖。
失败案例 1. 论文超出一页
系统衡量的是 PDF 文件的页数，而不是你的字处理软件，对于大型会议，超页会被自动拒稿。
会议/期刊 | 限制 | 不计入页数的内容 |
ICLR 2027 | 正文 9 页，终稿（camera ready）10 页 | 参考文献和附录，两者均无页数限制 |
NeurIPS 2026 | 正文 9 页，终稿额外增加 1 页 | 参考文献、附录、清单（checklist） |
ACL Rolling Review | 长文 8 页，短文 4 页 | 参考文献和局限性（limitations）部分 |
EMNLP 2026 | 长文 8 页，短文 4 页，终稿额外增加 1 页 | 参考文献 |
ICASSP 2027 | 4 页，可选择增加第 5 页 | 第 5 页只能用于列出参考文献 |
CHI 2027 | 建议 5,000 至 8,000 字 | 参考文献、图注、附录 |
ICLR 2027 规定参考文献不计入页数，你可以根据需要使用任意页数的附录，尽管评审人员没有义务去阅读它们。CHI 2027 以字数计算，如果长度不合理且超过 12,000 字，将会直接拒稿。
<ProTip title="📐 页数计算：" description="在开始删减内容之前，先检查参考文献是否计入页数。在限制 9 页且参考文献不限页数的情况下，将表格移到附录中可以不花任何代价为你争取到半页的论述空间。" />
失败案例 2. 元数据中遗留了姓名
这是最常见也最不可原谅的错误，因为只需花 30 秒就能避免。
CHI 2027 会直接拒绝违反匿名政策的论文，包括通过补充材料或外部数据集和代码库链接泄露身份的论文，并指出使用标有“anonymous”（匿名）的参考文献本身就是拒稿的理由。CHI 还要求你用第三人称来引用自己的工作。
它究竟藏在哪里
六个需要检查的地方
文档属性。PDF 文件名。脚注中的 GitHub 或实验室页面链接。你本打算删除的致谢行。从带有账户名称标识的软件中导出的图表。命名了你所在机构的数据可用性声明。
30 秒检查法
打开你准备提交的 PDF 文件，搜索你的姓氏、你的机构和你的实验室名称。然后打开文档属性，清空作者栏。最后将文件重新命名为一个中性的名称。这就是全部步骤，它几乎能发现所有疏漏。
预印本会破坏匿名性吗？
虽然会削弱匿名性，但关于是否可以发布预印本的规定已经放宽。ACL Rolling Review 于 2024 年 2 月取消了其匿名期，CHI 也不排斥在评审前或评审期间发表非存档版本。允许并不等同于有效：如果评审人员搜索了你方法中某个独特的短语，仍然会找到写有你名字的预印本。
<ProTip title="🗂️ 版本控制：" description="将提交的 PDF 和未匿名版本保存为两个名称明显不同的独立文件。上传错误的文件会导致直接拒稿，且无法申诉。" />
参考文献计入页数限制吗？
在主要的机器学习和计算语言学会议上，不计入。ICLR、NeurIPS 和 ACL 都不将其计入，ACL 还不将其要求的“局限性”部分计入页数。但在其他领域，通常是计入的。
这会改变你能够容纳的论证篇幅，因此在撰写之前而不是在删减内容时检查这一点是非常值得的。同样的问题也适用于附录：ICLR 允许无限页数的附录，而 ICASSP 只允许额外增加一页，且只能用于参考文献。
失败案例 3. 使用去年的模板
不同届会议的格式文件会有所变化，使用旧模板会导致论文看起来差不多，但在合规性检查中不通过。
请针对你投稿的年份，从会议官网下载最新的模板。对于 IEEE 会议，请使用 IEEE 作者中心模板，而不是课程页面上的副本。对于 ACM 会议，acmart 模板涵盖了 sigconf 布局。机器学习会议通常会随征稿启事一起分发自己的格式包。
排版布局由模板决定，因此你无需自行设置。双栏、引用格式、标题层级和图表说明都已经内置其中。改变页边距、缩小字体和调整行距以硬塞内容的做法都是可以被检测到的，而且会被检查。
<ProTip title="🧩 模板：" description="即使你电脑里存有去年的副本，也请重新下载最新的模板。花十秒钟下载，好过在三月份突然发现格式文件在十一月份已经发生了变化。" />
失败案例 4. 无法通过格式检查工具的 PDF
字体必须嵌入。有些会议进行的不仅仅是格式检查：ICASSP 2027 在评审前会通过 iThenticate 对每篇投稿进行抄袭和自我抄袭检查，并为每篇论文分配至少三名评审人员。
请直接从模板生成最终的 PDF，而不是从预览工具中导出，然后在一台没有安装你所用字体的电脑上打开它。如果能正常显示，就能通过检查。
失败案例 5. 会议论文直接套用且内容扩充不足
将会议论文扩展为期刊论文是正常且符合预期的。但在没有足够新内容的情况下这样做则不妥。
《IEEE Transactions on Learning Technologies》描述了 IEEE 的通用规则，即要求扩展已发表会议论文的期刊论文至少包含 30% 的新内容，并指出扩展后的论文通常会增加大约 50% 的新内容。
百分比其实没有原则重要。在相同的贡献上增加证明和额外的实验属于扩展。而拓宽论文的研究主张则属于一篇新论文。无论采用哪种方式，请务必在首页脚注中注明先前发表论文的 DOI，因为期刊会进行重合度检查，被动被查出来要比主动告知糟糕得多。
<ProTip title="🔁 复用规则：" description="在撰写时，记下哪些图表和章节来自会议版本。在期刊截止日期的压力下，几个月后再去拼凑这些记录要比边写边记困难得多。" />
如何构建论文，从而完全避免这些问题
这五个失败案例大多是因为把格式化留到了最后。先搭建好论文骨架可以消除其中四个问题。
在提示词中写明论文名称和会议名称。 说明你需要哪种结构和引用格式，这样草稿一开始就会以正确的形式呈现。
将引用样式设置与会议相匹配。 IEEE 顺序编码制、ACM 参考文献格式，或征稿启事中指定的任何格式。
生成标准的 IMRaD 标题。 在你动笔写下任何一句话之前，所有要求的章节（包括 ACL 现在要求的局限性部分）都已经存在。
然后先填写方法和结果部分，因为这些决定了其他所有内容，并根据你实际发现的内容来写引言。导出为 Word 或 LaTeX，然后将文本放入会议模板中进行最终排版。在提交之前，对草稿进行一轮审查，找出那些可能会被评审委员会质疑的论点。
如果你只剩下两个小时
请按照这个顺序做好这三件事，其他都可以忽略。
在 PDF 中搜索你的姓名、机构和实验室。 然后清空文档属性并重新命名文件。
对照限制检查页数，并确认参考文献是否计入页数。 如果超页，将表格移到附录中。
重新打开 PDF 并确认字体正常显示。 如果使用的是当前模板且字体已嵌入，你就能通过检查工具。
其他所有内容，包括文字表述，都可以有不完美的地方。但这三点绝对不行。
在学术价值被评判之前，先确保格式正确
格式是会议筛选论文成本最低的过滤器，这正是它被最先应用的原因。页数限制、模板、匿名、合规的 PDF。这些都不需要你有多聪明，但必须在评审人员对你的学术贡献形成看法之前，全部通过这四项关卡。
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征稿启事规定了所有这些规则，因此在提交前值得重新阅读一遍。我们关于 如何阅读征稿启事、撰写摘要 以及 两种匿名评审模式 的指南，涵盖了决定你的 PDF 应该呈现何种外观的关键部分。