避免在学术论文中使用非正式写作的技巧

学生每天都在盯着屏幕，陷入了“怎么说话”与“教授希望他们怎么写”之间的尴尬境地。当好想法被口语化的语言埋没时，会令人十分沮丧；即使是优秀的学者，也常常难以在自然表达与学术语气之间找到那个完美的平衡点。

行之有效的方法是：正式写作并非堆砌华丽的词藻，而是追求清晰度和权威性。本指南将展示如何发现并修改那些悄悄溜进学术论文中的日常短语，并用教授们真正认可的表达来代替它们。无论这是你的第一篇大学论文还是第一百篇，这些技巧都将让你的写作脱颖而出。

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什么是口语化（非正式）写作？

口语化写作模仿了日常对话。它包括你和朋友聊天、写日记或在社交媒体上发帖时可能会使用的措辞。虽然这种风格感觉很自然，但它缺乏学术研究所需的严谨性。

口语化写作的定义

从本质上讲，口语化写作具有以下特征：

• 依赖缩写（如 don’t, can’t, isn’t）。

• 频繁使用人称代词（如 I, we, you）。

• 使用俚语或惯用表达（如 a bunch of, sort of, kind of）。

• 含有随意的语气和语气词（如 you know, like, basically）。

• 偶尔使用感叹号来表达情感。

• 通常采用对话式的方法，并假设与读者进行直接互动。

虽然这些特征有助于在非正式交流中建立起轻松的联系，但它们会削弱需要建立在客观和精确基础之上的学术语言的效力。

口语化写作示例

• “You can see that the results are kind of surprising, and they really show how students don’t act the way you’d think.”
  
  

• “A bunch of people didn’t really like the new rule, so it got kind of messy.”

正式写作示例

• “The results were unexpected and demonstrate a deviation from predicted behavioral patterns.”
  
  

• “Several respondents expressed dissatisfaction with the policy, which resulted in procedural challenges.”

请注意，正式的示例去除了口语化措辞，避免了直接称呼读者，并替换成了精确的词汇。

为什么正式写作在学术论文中至关重要

口语化与正式写作之间的区别不仅仅是风格上的。它对别人如何看待和评估你的工作有着切实的影响。

1. 公信力与权威性

学术论文的评判不仅看内容，还看风格。随意的语气表明作者可能没有完全掌握该学科的要求。期刊、教授和同行评审人员期望严谨的学术作风，因为这标志着学术的严谨。一篇 关于正式写作原则的指南解释说，在学术工作中，风格与内容同等重要。

2. 清晰度与客观性

口语化写作经常使用模糊或情绪化的语言。例如，“a lot of people didn’t like the results”（很多人不喜欢这个结果）是不明确的。“很多人”是谁？有多少人？正式写作强迫你使用精确的数据：“47% of participants expressed dissatisfaction.”（47%的参与者表示不满意。）

3. 读者预期

当你的读者由学者、专业人士或专家组成时，他们预估能读到与他们的环境相匹配的语气。非正式的书写可能会分散他们的注意力，或者降低他们对你论点的信任度。在学术界，公信力和学术语气就像是通行货币。

4. 职业成长

在学术环境中学习正式写作，可以为您在其他专业领域的写作做好准备：如商业报告、法律文书、科学出版物或社论写作。这些语境中的每一个都褒奖正式表达，摒弃随意。

口语化写作悄悄溜进来的关键领域

即使是优秀的写作者也可能会在不自觉中陷入非正式写作。以下是七个经常出现随意口吻的区域：

1. 缩写法

• 口语化：can’t, won’t, doesn’t.

• 正式：cannot, will not, does not.

缩略语会营造一种对话式的语气。将它们完整拼写出来能立即让你的写作变得更加正式。

2. 人称代词

• 口语化：“I think we can conclude that students need more support.”

• 正式：“It can be concluded that students require additional support.”

通过去掉人称代词，句子变得客观且具有学术性。

3. 俚语和口语

• 口语化：“Kids these days are glued to their phones.”

• 正式：“Adolescents demonstrate high engagement with mobile devices.”

像 “kids these days”（如今的孩子）这样的口语词汇在学术论文中是不合适的。请使用精确、中立的词汇替换它们。

4. 感叹句

• 口语化：“This result is shocking!”

• 正式：“This result is unexpected.”

感叹号会增加情绪。学术语气需要保持中立。

5. 语气词 / 废话

• 口语化：“It was basically like a really big problem, you know？”

• 正式：“The issue was significant.”

删掉这些无意义词汇可以立即增强你句子的力量。

6. 随意的句子结构

• 口语化：“This is a big deal because it kind of changes everything.”

• 正式：“This finding is significant because it alters existing frameworks.”

7. 过度使用对话式风格

向读者提问在非正式写作中很常见（如 “Have you ever wondered why this happens?”）。在学术写作中，请用陈述句代替：““This phenomenon requires further examination.”

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如何用正式语表达替换口语化表达

避免非正式写作不仅仅是删词。它关系到选择正确的词汇、调整语气和重组句子。如果您需要改写非正式的句子并确保意思不变，可以使用免费 AI 释义工具帮助您生成更正式的替代语进行润色。

1. 词汇替换

2. 语法选择

• 名词化

  • 口语化：“The data shows how students improve.”

  • 正式：“The data demonstrates student improvement.”
    
    

• 通过从句提高句子的复杂性

  • 口语化：“This was a big change. It surprised teachers.”

  • 正式：“This significant change surprised teachers, particularly in its scale.”

3. 语气调整

• 口语化：“It seems like this method works pretty well.”

• 正式：“This method demonstrates effectiveness, as supported by the results.”

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主动语态 vs 被动语态：找到合适的平衡点

语态在学术语气中起着重要作用。过度使用被动语态的论文可能会显得疏远，而完全避免被动语态的论文则可能显得不够老练。

主动语态最适用的情况：

• 你正在阐明一个清晰的观点

• 你清楚主体关系（谁做了什么）

• 你在撰写核心的研究方法

例如："科学家们发现了三个新物种"

被动语态适用的情况：

• 执行者不重要

• 你在描述一个过程

• 你在撰写实验结果

例如："样品是在严格的条件下进行分析的"

学科规范

• 人文学科：更倾向于使用主动语态以求清晰。

• 自然科学：接受更多的被动语态，尤其是在方法论章节中。

并排对比

• 口语化：“We looked at how students behave.”

• 正式主动：“The researchers analyzed student behavior.”

• 正式被动：“Student behavior was analyzed.”

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有效的真实修改示例

以下这个快速对比表格展示了如何将口语化的短语修改为精确、正式的版本。与其写得像发短信，不如尝试这些升级：

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清单：如何审查你文章的正式程度

在点击提交按钮之前，请仔细核对以下清单（可以打印出来使用）。如果想进行超出语气范围更全面的自查，还可以辅以我们的学术写作清单：

✔️ 找出并修改了所有缩写形式（如 don't → do not）
✔️ 除非必要，移除了关于我/我的（me/my/I）这类成分
✔️ 删掉了俚语和日常琐屑表达
✔️ 修正了破碎的句子结构
✔️ 检查了主动/被动语态的平衡
✔️ 停止直接向读者喊话
✔️ 删除了感叹号（它们在学界不受欢迎）
✔️ 替换了指向模糊词，改用具象词
✔️ 为所得出和提出的主张补足证据支持
✔️ 使用了语法检查工具

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保持正式，保持学术

正式写作并不意味着要让文章听起来像死板的教科书，而是要清晰、专业地传达思想。当教授们阅读论文时，他们寻找的是通过严谨写作表达出的扎实思考，而不是混淆重点的过分花哨措辞。有些论文可能有精妙的想法，却因为读起来像简讯而失去了本应有的影响力。

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这些写作习惯会伴随你很久，并且除了大学期间，在其他地方也非常有用。无论你是要读研还是直接步入职场，出色的正式写作能力都是敲门砖。一步一步来，每写一篇论文，你都会离目标更近一步。