通过

贾斯汀·王

2025年7月2日

通过

贾斯汀·王

2025年7月2日

通过

贾斯汀·王

2025年7月2日

正式与非正式写作:如何为每种情况选择合适的语气

贾斯汀·王

增长负责人

获得全球商业与数字艺术学士学位,辅修创业

贾斯汀·王

增长负责人

获得全球商业与数字艺术学士学位,辅修创业

贾斯汀·王

增长负责人

获得全球商业与数字艺术学士学位,辅修创业

不确定您给教授的电子邮件是否听起来太随意,或者您的博客文章是否显得太僵硬?您写作的方式塑造了读者对您可信度和个性的看法。

本指南分解了正式写作和非正式写作之间的关键区别,并向您展示如何自信地在它们之间切换。

什么是正式写作?

正式写作作为专业、学术和官方沟通的支柱。把它想象成穿着剪裁得体的西装,它展现了权威、能力和对听众的尊重。这种风格主导学术论文、商业提案、法律文件和研究报告,保持客观的语气,使用复杂的句子结构,同时避免使用如俚语或口语的随意语言。

考虑这个例子“研究表明学习习惯与学业表现之间存在显著相关性。” 

注意精确的词汇、第三人称视角,以及对对话元素的完全缺失。正式写作通过一致性和专业性建立信任,创造对专业知识和深入分析的期望,而不是个人意见。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="首先确定你的听众。正式语气为教授或雇主建立信誉,而非正式的语气有助于您与同伴或博客读者建立联系。" />

什么是非正式写作?

非正式写作听起来像是与朋友的对话,随和、直接并且平易近人。您会在友好的电子邮件、博客文章、社交媒体更新和叙述性文章中看到它。常见的标志包括:

<BulletList items="缩写和日常词汇。|第一人称或第二人称代词(我,我们,你)。|在适当情况下使用较短的句子、表情符号或俏皮的标点。" />

例句: “研究表明更好的学习习惯确实能帮助学生在学校表现更好。”

同样的想法,与正式例子相比,更轻松且更容易接近——当您想要建立联系而不是留下深刻印象时再好不过了。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="大声朗读正式文本,以捕捉流入的随意短语。如果句子听起来像是日常对话,请切换到更精确的客观措辞。" />

关键区别

了解正式和非正式写作在多个维度上的不同,有助于您做出更好的风格选择。在修订工作或在不同听众之间切换时,请关注这些元素,它们是创造不同阅读体验的基础。

语气和目的

正式写作具有专业、尊重的语气,旨在通过逻辑和证据进行信息传递、分析或说服。想象一下学术期刊或政策报告,它们保持情感距离以展现客观性。

然而,非正式写作则拥抱个人和表现性的语气。其主要目标包括娱乐、连接或分享经历。非正式写作中的温暖使复杂主题更易于接近和难忘。

将语气与上下文匹配不仅有助于,还是明确性和可信度的必要条件。不匹配可能会使读者感到困惑或完全削弱您的信息。

词汇和用词选择

正式写作选择精确的、特定学科的词汇以展现专业知识。医学论文使用“心血管功能障碍”而不是“心脏问题”。法律文件选择“终止”而不是“结束”。

非正式写作更喜欢人们立即理解的日常语言。它欢迎成语(“小菜一碟”)、随意表达(“绝对值得”),甚至在适当情况下使用地方俚语。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="正式写作避免夸张或情感化的语言。用好突破的词汇替代重大的进步。" />

句子结构和语法

正式写作构造较长、更复杂的句子,能够包含多个思想和关系。这些句子通常包括从句、正式过渡词和各种结构,以创建复杂的流畅性。

非正式写作则更倾向于较短、简单的句子,反映自然的讲话模式。“它有效。这就是原因。”这种直接性有助于读者快速处理信息,并保持参与。

在非正式写作中,语法规则变得更加灵活,但清晰度永远不应受到影响。

代词的使用

正式写作通常避免使用第一和第二人称的代词(我,你),更倾向于第三人称或被动语态结构。“研究表明”而不是“我发现”或“你将发现”。

非正式写作欢迎个人代词以建立联系。比较这些方法:

非正式版本感觉更具吸引力和行动力,而正式版本则保持了专业的距离。

<BulletList items="正式:(人们可能会考虑这项研究的影响)。|非正式:(你应该考虑这项研究意味着什么)。" />

缩写、俚语和成语

正式写作完全拼写缩写(不、不能、不会),并避免可能让国际读者困惑或产生歧义的比喻语言。

非正式写作欢迎缩写和生动的表达。“不要把所有鸡蛋放在一个篮子里”在随意的商业博客中效果很好,但在财务报告中却显得不合适。

请记住,随意表达在专业背景中可能会损害明确性或可信度,因此请根据听众的期望谨慎选择。

标点和格式

正式写作使用最少的标点,并遵循传统的格式规范。分号、长破折号和复杂的引用格式经常出现。

非正式写作可能包括多个感叹号、创造性的格式,甚至战略性的表情符号使用,以增强意义和情感联系。

元素

正式写作

非正式写作

语气

专业、客观、尊重

个人、对话性、表现性

词汇

精确、特定学科、无俚语

日常语言、成语、口语

句子

更长、更复杂的结构

较短、犀利、自然的语言模式

代词

第三人称、被动语态

第一和第二人称(我,你)

缩写

避免(不、不能)

欢迎(别、不能、你是)

标点

最少、传统格式

创造性、表情符号、感叹号

何时使用正式写作

在准确性和权威性超过友好的任何时刻使用正式语气:

<BulletList items="学术工作:论文、论文、同行评审的文章。|专业文件:拨款提案、年度报告、求职信。|法律、医学和政府文本:措辞涉及责任的地方。" />

随意:“我们很快会调查此事。”
正式:“委员会将审查该提案,并在2025年9月15日前提交其发现。”

为什么重要:超过四分之三的雇主表示,他们在新毕业生的简历上寻找强有力书面沟通的证据,依据《全国大学和雇主协会 2025年工作展望调查》。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="人工智能工具可以帮助快速精炼形式,而无需多次修订或外部反馈,从而使编辑过程更高效。" />

如何选择合适的风格

在正式和非正式写作之间进行选择依赖于三个关键因素:您听众的期望、您的沟通目标以及任何现有的风格要求。无论您是学生在作业之间切换,还是专业人士每天管理多个写作项目,这一决策框架都适用。

了解您的听众 - 快速检查清单

✔ 他们期待权威吗?(教授、高管、官员)→ 倾向于正式
✔ 他们是同伴、客户还是一般人群?→ 对话语气通常效果更好
✔ 英语是他们的第二语言吗?→ 清晰地保持句子,避免重度行话,无论形式如何

当不确定时,浏览您所在领域类似的高表现作品;它们揭示了读者已经信任的内容。

了解您的目标 - 3步决策指南

  1. 告知或报告发现?
    使用正式语气传达中立性和可信度。

  2. 说服或销售?
    将正式推理与易于接近的语言结合——清晰优先,润色其次。

  3. 娱乐或建立关系?
    采用非正式风格:缩写、“你”、短句,或许加点幽默。

经验法则:风险或法律暴露越高,所需的正式性越强。

遵循规则 - 当风格指南优于个人偏好

一些领域完全消除了猜测:

<BulletList items="大学:APA、MLA、芝加哥 - 无随机发挥。|公司:品牌声音手册规定语气(通常为半正式)。|公众面对的文件:政府通知或法律备忘录默认严格正式。" />

如果指南模糊,倾向于正式;往往比事后从随意用词回溯到正式更容易。

找到适合的语调

知道何时选择正式或非正式风格可以消除写作中的猜测,帮助每个句子按您的意图到达。

<CTA title="✅ 以正确的语气写作" description="Jenni帮助您在一个工作空间中选择并保持最佳的语气,适用于论文、电子邮件或报告。" buttonLabel="免费试用Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />

如果您想要一个能够帮助您找到语气的工具,Jenni可以适应您选择的正式性,因此您可以专注于清晰而不是格式。

目录

今天在你最伟大的作品上取得进展

今天和 Jenni 一起写你的第一篇论文,绝不回头

免费开始

无需信用卡

随时取消

超过500万

全球学术界

节省了5.2小时

每篇论文平均

超过1500万

关于Jenni的论文

今天在你最伟大的作品上取得进展

今天和 Jenni 一起写你的第一篇论文,绝不回头

免费开始

无需信用卡

随时取消

超过500万

全球学术界

节省了5.2小时

每篇论文平均

超过1500万

关于Jenni的论文

今天在你最伟大的作品上取得进展

今天和 Jenni 一起写你的第一篇论文,绝不回头

免费开始

无需信用卡

随时取消

超过500万

全球学术界

节省了5.2小时

每篇论文平均

超过1500万

关于Jenni的论文