正式与非正式写作：如何为每种情况选择合适的语气

不确定您给教授的电子邮件是否听起来太随意，或者您的博客文章是否显得太僵硬？您写作的方式塑造了读者对您可信度和个性的看法。

本指南分解了正式写作和非正式写作之间的关键区别，并向您展示如何自信地在它们之间切换。

什么是正式写作？

正式写作作为专业、学术和官方沟通的支柱。把它想象成穿着剪裁得体的西装，它展现了权威、能力和对听众的尊重。这种风格主导学术论文、商业提案、法律文件和研究报告，保持客观的语气，使用复杂的句子结构，同时避免使用如俚语或口语的随意语言。

考虑这个例子：“研究表明学习习惯与学业表现之间存在显著相关性。” 

注意精确的词汇、第三人称视角，以及对对话元素的完全缺失。正式写作通过一致性和专业性建立信任，创造对专业知识和深入分析的期望，而不是个人意见。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="首先确定你的听众。正式语气为教授或雇主建立信誉，而非正式的语气有助于您与同伴或博客读者建立联系。" />

什么是非正式写作？

非正式写作听起来像是与朋友的对话，随和、直接并且平易近人。您会在友好的电子邮件、博客文章、社交媒体更新和叙述性文章中看到它。常见的标志包括：

<BulletList items="缩写和日常词汇。|第一人称或第二人称代词（我，我们，你）。|在适当情况下使用较短的句子、表情符号或俏皮的标点。" />

例句： “研究表明更好的学习习惯确实能帮助学生在学校表现更好。”

同样的想法，与正式例子相比，更轻松且更容易接近——当您想要建立联系而不是留下深刻印象时再好不过了。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="大声朗读正式文本，以捕捉流入的随意短语。如果句子听起来像是日常对话，请切换到更精确的客观措辞。" />

关键区别

了解正式和非正式写作在多个维度上的不同，有助于您做出更好的风格选择。在修订工作或在不同听众之间切换时，请关注这些元素，它们是创造不同阅读体验的基础。

语气和目的

正式写作具有专业、尊重的语气，旨在通过逻辑和证据进行信息传递、分析或说服。想象一下学术期刊或政策报告，它们保持情感距离以展现客观性。

然而，非正式写作则拥抱个人和表现性的语气。其主要目标包括娱乐、连接或分享经历。非正式写作中的温暖使复杂主题更易于接近和难忘。

将语气与上下文匹配不仅有助于，还是明确性和可信度的必要条件。不匹配可能会使读者感到困惑或完全削弱您的信息。

词汇和用词选择

正式写作选择精确的、特定学科的词汇以展现专业知识。医学论文使用“心血管功能障碍”而不是“心脏问题”。法律文件选择“终止”而不是“结束”。

非正式写作更喜欢人们立即理解的日常语言。它欢迎成语（“小菜一碟”）、随意表达（“绝对值得”），甚至在适当情况下使用地方俚语。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="正式写作避免夸张或情感化的语言。用好突破的词汇替代重大的进步。" />

句子结构和语法

正式写作构造较长、更复杂的句子，能够包含多个思想和关系。这些句子通常包括从句、正式过渡词和各种结构，以创建复杂的流畅性。

非正式写作则更倾向于较短、简单的句子，反映自然的讲话模式。“它有效。这就是原因。”这种直接性有助于读者快速处理信息，并保持参与。

在非正式写作中，语法规则变得更加灵活，但清晰度永远不应受到影响。

代词的使用

正式写作通常避免使用第一和第二人称的代词（我，你），更倾向于第三人称或被动语态结构。“研究表明”而不是“我发现”或“你将发现”。

非正式写作欢迎个人代词以建立联系。比较这些方法：

非正式版本感觉更具吸引力和行动力，而正式版本则保持了专业的距离。

<BulletList items="正式：（人们可能会考虑这项研究的影响）。|非正式：（你应该考虑这项研究意味着什么）。" />

缩写、俚语和成语

正式写作完全拼写缩写（不、不能、不会），并避免可能让国际读者困惑或产生歧义的比喻语言。

非正式写作欢迎缩写和生动的表达。“不要把所有鸡蛋放在一个篮子里”在随意的商业博客中效果很好，但在财务报告中却显得不合适。

请记住，随意表达在专业背景中可能会损害明确性或可信度，因此请根据听众的期望谨慎选择。

标点和格式

正式写作使用最少的标点，并遵循传统的格式规范。分号、长破折号和复杂的引用格式经常出现。

非正式写作可能包括多个感叹号、创造性的格式，甚至战略性的表情符号使用，以增强意义和情感联系。

何时使用正式写作

在准确性和权威性超过友好的任何时刻使用正式语气：

<BulletList items="学术工作：论文、论文、同行评审的文章。|专业文件：拨款提案、年度报告、求职信。|法律、医学和政府文本：措辞涉及责任的地方。" />

随意：“我们很快会调查此事。”
正式：“委员会将审查该提案，并在2025年9月15日前提交其发现。”

为什么重要：超过四分之三的雇主表示，他们在新毕业生的简历上寻找强有力书面沟通的证据，依据《全国大学和雇主协会 2025年工作展望调查》。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="人工智能工具可以帮助快速精炼形式，而无需多次修订或外部反馈，从而使编辑过程更高效。" />

如何选择合适的风格

在正式和非正式写作之间进行选择依赖于三个关键因素：您听众的期望、您的沟通目标以及任何现有的风格要求。无论您是学生在作业之间切换，还是专业人士每天管理多个写作项目，这一决策框架都适用。

了解您的听众 - 快速检查清单

✔ 他们期待权威吗？（教授、高管、官员）→ 倾向于正式
✔ 他们是同伴、客户还是一般人群？→ 对话语气通常效果更好
✔ 英语是他们的第二语言吗？→ 清晰地保持句子，避免重度行话，无论形式如何

当不确定时，浏览您所在领域类似的高表现作品；它们揭示了读者已经信任的内容。

了解您的目标 - 3步决策指南

1. 告知或报告发现？
   使用正式语气传达中立性和可信度。
   
   

2. 说服或销售？
   将正式推理与易于接近的语言结合——清晰优先，润色其次。
   
   

3. 娱乐或建立关系？
   采用非正式风格：缩写、“你”、短句，或许加点幽默。

经验法则：风险或法律暴露越高，所需的正式性越强。

遵循规则 - 当风格指南优于个人偏好

一些领域完全消除了猜测：

<BulletList items="大学：APA、MLA、芝加哥 - 无随机发挥。|公司：品牌声音手册规定语气（通常为半正式）。|公众面对的文件：政府通知或法律备忘录默认严格正式。" />

如果指南模糊，倾向于正式；往往比事后从随意用词回溯到正式更容易。

找到适合的语调

知道何时选择正式或非正式风格可以消除写作中的猜测，帮助每个句子按您的意图到达。

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如果您想要一个能够帮助您找到语气的工具，Jenni可以适应您选择的正式性，因此您可以专注于清晰而不是格式。