正式与非正式写作：如何为每种情况选择合适的语气

不确定您给教授的电子邮件是否显得过于随意，或您的博客文章是否太正式？您的写作方式影响读者对您可信度和个性的看法。

本指南分解了正式和非正式写作之间的关键差异，并向您展示如何自信地在它们之间切换。

什么是正式写作？

正式写作是专业、学术和官方交流的基础。可以把它看作穿上一套剪裁合身的西装，它展示了权威、能力，并对您的受众表示尊重。这种风格主导学术论文、商业提案、法律文件和研究报告，保持客观的语气，使用复杂的句子结构，同时避免使用像俚语或口语化的随意语言。

请看这个例子：“研究显示学习习惯与学业表现之间存在显著的相关性。” 

注意精确的词汇、第三人称的视角以及完全没有对话元素。正式写作通过一致性和专业性建立信任，为专业知识和深入分析创造期待，而不是个人观点。

<ProTip title="💡 专家提示" description="先识别您的受众。正式语气为教授或雇主建立可信度，而非正式语气则有助于您与同侪或博客读者建立联系。" />

什么是非正式写作？

非正式写作听起来像是与朋友的对话——轻松、直接、亲切。您会在友好的电子邮件、博客文章、社交媒体更新和叙述性文章中看到它。常见的标记包括：

<BulletList items="缩略语和日常词汇。|第一人称或第二人称代词（我，我们，你）。|较短的句子、表情符号或适当的俏皮标点。" />

例如: “研究表明，良好的学习习惯的确能帮助学生在学校表现得更好。”

与正式例子相同的想法，但更轻松和亲切——完美地用于想要联系而不是给人留下深刻印象的时候。

<ProTip title="💡 专家提示" description="大声朗读正式文本以捕捉滑入的随意短语。如果句子听起来像日常对话，则切换到更精确的客观措辞。" />

关键差异

理解正式和非正式写作在多个维度上的差异，帮助您做出更好的风格选择。在修改您的作品或在不同受众之间切换时，请注意这些元素，它们是在创造独特阅读体验的基石。

语气和目的

正式写作带有专业、尊重的语气，旨在通过逻辑和证据进行信息传达、分析或说服。想想学术期刊或政策报告，它们保持情感上的距离以展现客观性。

而非正式写作则拥抱个人和表达的语气。其主要目标包括娱乐、联系或分享经验。非正式写作中的温暖使复杂主题更易于理解和难忘。

将语气与背景相匹配不仅有助于清晰性和可信性。语气不匹配可能会让读者感到困惑或完全破坏您的信息。

词汇和措词

正式写作选择精确的、学科特定的词汇来展示专业知识。医学论文使用“心血管功能障碍”而不是“心脏问题”。法律文件选择“终止”而不是“结束”。

非正式写作则偏好大多数人立即理解的日常语言。它欢迎成语（“小菜一碟”）、随意表达（“绝对值得”），甚至在适当时使用区域俚语。

<ProTip title="💡 专家提示" description="正式写作避免夸张或情绪化的语言。代替“惊人的突破”，试试“显著的进展”。" />

句子结构和语法

正式写作构建较长、更复杂的句子，可以容纳多个想法和关系。这些句子通常包括从属子句、正式过渡和多样的结构以创造复杂的流程，并且作家可以使用工具来在线扩展句子，当他们需要更多的深度或变化时。

非正式写作则偏好较短的、有力的句子，反映自然的语音模式。“它起作用。原因如下。”这种直接性有助于读者快速处理信息并保持参与。

在非正式写作中语法规则变得更为灵活，尽管清晰度永远不应受到影响。 

代词的使用

正式写作通常避免使用第一人称和第二人称代词（我，你），转而使用第三人称或被动语态构造。“研究表明”而不是“我发现”或“你会发现”。

非正式写作则利用个人代词来创建连接。比较这些方法：

非正式版本感觉更具吸引力和可操作性，而正式版本则保持专业距离。

<BulletList items="正式：(可以考虑这项研究的影响)。|非正式：(你应该认真考虑这项研究的意义)。" />

缩略语、俚语和成语

正式写作充分拼写缩略语（不、不能、不会），并避免可能使国际读者困惑或产生歧义的比喻语言。

非正式写作欢迎缩略语和生动表达。“不要将所有鸡蛋放在一个篮子里”在随意的商业博客中效果很好，但在财务报告中会显得不合适。

记住，随意表达可能会在专业背景下损害清晰性或可信度，因此要根据受众的期望仔细选择。

标点和格式

正式写作使用较少的标点符号，并遵循传统格式惯例。分号、破折号和复杂的引用风格经常出现。

非正式写作可能包括多个感叹号、创意格式，甚至策略性表情符号的使用，以增强意义和情感联系。

何时使用正式写作

在准确性和权威性胜过友好度时随时使用正式语气：

<BulletList items="学术工作：论文、论文、同行评审文章。|专业文件：资助提案、年度报告、求职信。|法律、医疗和政府文本：措辞承担责任的地方。" />

随意： “我们会很快查明。”
正式: “委员会将在2025年9月15日之前审查提案并提交其报告。”

为什么这很重要：根据国家大学和雇主协会的《2025年就业前景调查》，超过三分之二的雇主表示，他们在新毕业生简历中寻找强大书面沟通能力的证据。

<ProTip title="💡 专家提示:" description="AI工具，如文章改写工具，可以快速提升正式度，而无需多次修订或外界反馈，使编辑过程更高效。" />

如何选择正确的风格

在正式和非正式写作之间进行选择取决于三个关键因素：您的受众期望，您的沟通目标，以及任何现有的风格要求。无论您是一个在任务之间转换的学生还是一个每天管理多个写作项目的专业人士，这套决策框架都能起作用。

了解您的受众 – 快速检查表

✔ 他们期望权威吗？（教授、管理人员、官员）→倾向正式
✔ 他们是同伴、客户或大众吗？ → 对话语气往往更受欢迎
✔ 英语是他们的第二语言吗？ → 保持句子清晰，避免复杂术语，无论正式程度如何

拿不准时，扫描您所在领域中类似的表现优异的作品；它们揭示了读者已经信任的内容。

了解您的目标 – 3步决策指南

1. 提供信息或报告结果?
   使用正式语气展示中立性和可信度。
   
   

2. 说服或销售?
   在友好语言中融合正式推理 - 清晰为先，润色其次。
   
   

3. 娱乐或建立关系?
   选择非正式：缩略语、“你”，短句，甚至一点幽默。

经验法则：风险或法律责任越高，您需要的形式越多。

遵循规则 – 何时风格指南胜过偏好

某些领域完全消除了猜测：

<BulletList items="大学：APA、MLA、芝加哥 – 没有自由发挥。|公司：品牌语音手册决定语调（通常为半正式）。|面向公众的文件：政府通知或法律备忘录默认为严格的正式程度。" />

如果指南含糊不清，还是倾向于正式；比起从随意用词中撤退更容易增加温暖。

找到合适的音调

知道何时选择正式或非正式风格可消除写作中的猜测，并帮助每个句子恰如其分。

<CTA title="✅ 以合适的语音写作" description="Jenni帮助您在一个工作空间中选择和保持最佳语气，用于文章、电子邮件或报告。" buttonLabel="立即免费试用Jenni" link="https://cn.app.jenni.ai/register" />

如果您想要一个帮助您寻找语气的工具，Jenni可以适应您选择的正式程度，让您专注于清晰而非格式。