系統綜述（Systematic reviews）很快就會讓普通的文獻庫變得一團糟。你從多個數據庫中提取論文，結果到處都是重複的文獻，一邊忙於篩選決策，一邊卻發現在實際寫作時，所需的版本偏偏總是找不到。
在本指南中，您將學習一種適用於大多數文獻綜述的簡單文獻庫結構、一些能在日後為您節省數小時時間的清理習慣，以及如何將精確的文獻綜述集合導入 Jenni——有關導入選項的概述，請參閱 研究人員的 Zotero 和 Mendeley 集成 — Jenni AI — 這樣一來，在您寫作時，您的文獻來源便能保持易於查找和引用。
<CTA title="在 Jenni 中整理您的綜述文獻來源" description="導入精確的文獻集合，讓您的系統綜述文獻來源在寫作時保持易於查找和引用。" buttonLabel="同步我的文獻庫" link="https://app.jenni.ai/register" />
為什麼系統綜述會讓文獻庫變得雜亂無章
系統綜述是個完全不同的挑戰。您不僅僅是在保存論文，還在追踪整個決策過程。如果您想為記錄該過程建立清晰的基準，像 PRISMA 這樣的系統綜述報告指南有助於保持篩選和報告的一致性。
來自多個數據庫的重複文獻堆積如山
在系統綜述中，您會從不同地方提取同一項研究，因此即使您覺得自己很小心，重複的文獻還是防不勝防地混了進來。
同一篇論文顯示的元數據略有不同（標題大小寫、作者格式、期刊縮寫）
隨時間推移，您多次導入導出的文件，而先前的版本卻從未被清理乾淨
PDF 檔案與引文記錄分開保存，導致您最終得到看似無關的重複條目
篩選決策與文獻來源脫節
您在一個地方進行篩選，在另一個地方存儲引文，並在其他地方的電子表格中追踪決策。一週後，就很難想起某項研究被排除的原因，或者您是否已經看過它。
PDF 混亂讓您難以信任自己的引文
及早發現常見問題的快速清單：
✅ PDF 文件隨機命名，而不是使用研究標題或第一作者命名
✅ 同一篇論文的多個版本（預印本與已發表版本）混雜在一起
✅ 缺失全文，導致您一直重複打開同一個摘要
✅ 筆記存儲在引用記錄之外，導致上下文丟失
適用於大多數文獻綜述的簡單文獻庫結構
與您的綜述階段相匹配的分類集合
這是一個您可以複製並根據自己的文獻綜述進行調整的簡單結構：
待篩選
已納入
已排除
背景背景
方法與報告
保持一致的標籤系統
當文獻庫擴大時，標籤是讓您保持清醒的關鍵。保持標籤簡單，並從第一天起就使用相同的模式。
研究對象、干預、結果 (PICO)
研究類型
篩選狀態
需要全文
質量評估狀態
PDF 和筆記的命名規則
保持命名一致，這樣您就能信任自己打開的文件。
文件名使用統一格式（作者 年份 簡短標題）
保持筆記與 PDF 的命名模式一致
如果您保存了多個版本，請清晰標註（預印本 vs 已發表）
<ProTip title="🧠 快速筆記：" description="如果您想要最簡單的配置，可以先建立兩個分類：『待篩選』和『已納入』。等您的工作流程穩定後再進行擴展。" />
日後能節省數小時的清理例行工作
導入前的去重處理
快速去重是值得的，因為重複文獻會打亂篩選，並讓您懷疑自己是否已經納入了該文獻。
✅ 掃描外觀明顯重複的標題
✅ 檢查同一個 DOI 是否出現了兩次
✅ 合併元數據更完整的記錄
✅ 保留最完整的 PDF 版本，存檔其餘版本
✅ 對您的「已納入」文獻分類進行最後一次抽樣檢查
將文獻庫裁剪至綜述範圍內
不要僅僅因為文獻庫在那裡，就導入您一生所有的文獻。當您的文獻庫與您目前正在篩選和寫作的範圍相匹配時，系統綜述的效果最好。
僅導入您目前正在積極篩選或寫作的文獻
在主綜述文獻分類之外保留一個存檔文件夾
保持唯一的信任源
一個精心維護的綜述文獻分類遠勝於五個半更新的分類。當您的篩選決策、PDF 和筆記都指向同一個地方時，您的寫作階段就會輕鬆得多。
<ProTip title="🧹 清理提示：" description="僅導入您目前正在積極篩選或寫作的文獻來源。較小的分類更易於瀏覽，也更易於引用。" />
如果您想了解除了文獻庫同步之外將文獻來源導入 Jenni 的更多方法，請查看 如何向 Jenni AI 文獻庫添加文獻來源：Zotero, Mendeley, BibTeX, RIS, DOI, PDF
將您的綜述文獻集合（快速）導入 Jenni
一旦您的綜述文獻集合清理乾淨，就可以將其導入 Jenni，這樣您的文獻來源在寫作時就準備就緒了。您可以根據文獻庫目前的存放位置，從 Zotero 與 Jenni AI 集成 或 Mendeley 與 Jenni AI 集成 導入。
在 Jenni 中打開 Library（文獻庫）。
點擊上傳箭頭。
選擇 Zotero 或 Mendeley。
登錄您的帳戶。
選擇您的綜述文獻分類。
上傳並確認您的文獻來源已顯示在您的 Jenni 文獻庫中。
<ProTip title="📁 注意事項：" description="首先導入與您當前綜述相關的分類。等一切看起來整潔乾淨後，您可以隨時添加更多文件夾。" />
從第一天起保持系統綜述文獻庫的整潔
對於系統綜述而言，一個簡單的結構、一個快速的清理流程，以及精確導入 Jenni 就足夠了。在開始起草之前整理好您的文獻來源，日後尋找所需內容、保持一致並避免引文混亂就會變得容易得多。
<CTA title="保持您的綜述文獻來源整潔且準備就緒" description="將精確的綜述文獻集合導入 Jenni，讓您的文獻來源在起草和修改時保持井然有序。" buttonLabel="導入我的文獻來源" link="https://app.jenni.ai/register" />
首先從一個項目分類開始，即與您當前綜述相關的那一個。一旦該分類看起來整潔且穩定，您就可以擴展結構，添加更多分類，並持續擴大規模，而不會讓文獻庫再次變得很亂。