系統文獻回顧（Systematic reviews）會迅速讓原本正常的參考文獻庫陷入混亂。你從多個資料庫中下載論文，結果到處都是重複的文獻，一邊忙著篩選決定，而當你切實開始寫作時，不知為何，你最需要的那個版本總是偏偏找不到。
在本指南中，你將學習一個適用於大多數文獻回顧的簡單文獻庫結構、一些能為你日後省下數小時的清理習慣，以及如何將精確挑選的文獻回顧收藏匯入 Jenni —— 欲了解匯入選項的概覽，請參閱 Zotero 和 Mendeley 與 Jenni AI 整合（研究人員適用）—— Jenni AI —— 如此一來，在寫作時，你的文獻來源便能保持易於尋找與引用的狀態。
<CTA title="在 Jenni 中整理你的文獻回顧來源" description="匯入精確挑選的收藏，在寫作時讓你的系統文獻回顧來源保持易於尋找與引用的狀態。" buttonLabel="同步我的文獻庫" link="https://app.jenni.ai/register" />
為什麼系統文獻回顧會讓文獻庫變得雜亂無章
系統文獻回顧完全是另一回事。你不僅是在儲存論文，還在追踪整個決策軌跡。如果你想為記錄此過程建立一個乾淨的基準，PRISMA 等系統文獻回顧報告指南有助於保持篩選與報告的一致性。
來自多個資料庫的重複文獻堆積如山
在系統文獻回顧中，你會從不同的地方獲取相同的研究，因此即使你覺得自己已經足夠小心，重複的文獻還是會悄悄混進來。
同一篇論文出現時帶有稍微不同的元數據（標題大小寫、作者格式、期刊縮寫）
你隨著時間多次匯出並匯入，而較早的版本從未被清理掉
PDF 檔案與文獻記錄分開儲存，導致你得到看似無關的重複條目
篩選決策與來源文獻脫節
你在一個地方進行篩選，在另一個地方儲存文獻引用，並在其他地方的試算表中追踪決策。一週後，就很難想起為什麼某個項目會被排除，或者你是否已經看過它。
PDF 混亂讓你更難信任自己的文獻引用
及早發現常見問題的快速清單：
✅ PDF 檔案以隨機的檔案名稱儲存，而非研究標題或第一作者
✅ 同一篇論文的多個版本（預印本與已發表版本）混雜在一起
✅ 缺失全文，導致你一直重複打開同一個摘要
✅ 筆記儲存在文獻記錄之外，導致上下文資訊丟失
適用於大多數文獻回顧的簡單文獻庫結構
與你的文獻回顧階段相符的收藏夾
這是一個你可以複製並根據自己的文獻回顧進行調整的簡單結構：
待篩選
已納入
已排除
背景背景
方法與流程報告
保持一致的標籤系統
當文獻庫膨脹時，標籤是讓你保持理智的關鍵。保持標籤簡單，並從第一天起就使用相同的模式。
研究對象、干預措施、研究結果 (PICO)
研究類型
篩選狀態
需要全文
質量評估狀態
PDF 與筆記的命名規則
保持命名一致，這樣你才能信任你所打開的檔案。
檔名使用統一格式「作者 年份 簡短標題」
讓筆記與 PDF 使用相同的命名模式
如果你儲存了多個版本，請清楚標註（例如：預印本 vs 已發表）
<ProTip title="🧠 快速筆記：" description="如果你想要最簡單的設定，先從兩個收藏夾開始：「待篩選」和「已納入」。等你的工作流程穩定後，再擴展其他分類。" />
日後能省下數小時的清理例行工作
在匯入前排除重複文獻
快速進行一次去重是值得的，因為重複文獻會搞亂篩選工作，並讓你對已經納入的內容產生懷疑。
✅ 掃描是否有明顯重複的標題
✅ 檢查同一個 DOI 是否出現了兩次
✅ 合併元數據更完整的記錄
✅ 保留最完整的 PDF 版本，將其餘的存檔
✅ 對「已納入」的收藏夾進行最後一次抽樣檢查
將文獻庫精簡至回顧範疇
不要僅僅因為舊文獻就在那裡，就把你一輩子的文獻庫全部匯入。當你的文獻庫與你目前正在篩選和寫作的範疇完全相符時，系統文獻回顧的效果最好。
僅匯入你目前正在積極篩選或寫作的文獻
在主文獻回顧收藏之外保留一個存檔資料夾
保持單一的事實來源
一個維護良好的文獻回顧收藏，勝過五個只有部分更新的收藏。當你的篩選決策、PDF 和筆記全部指向同一個地方時，你的寫作階段會輕鬆得多。
<ProTip title="🧹 清理秘訣：" description="僅匯入你目前正積極篩選或寫作的文獻來源。較小的收藏更易於瀏覽，也更易於引用。" />
如果你想了解除了文獻庫同步之外，還有哪些將文獻來源匯入 Jenni 的方法，請參閱如何向 Jenni AI 文獻庫添加來源：Zotero, Mendeley, BibTeX, RIS, DOI, PDF
將你的文獻回顧收藏匯入 Jenni（快速）
一旦你的文獻回顧收藏整理乾淨了，就將其匯入 Jenni，以便在寫作時隨時使用你的來源。你可以透過 Zotero 與 Jenni AI 整合 或 Mendeley 與 Jenni AI 整合 進行匯入，具體取決於你目前的文獻庫儲存在哪裡。
在 Jenni 中開啟 Library（文獻庫）。
點選 upload arrow（上傳箭頭）。
選擇 Zotero 或 Mendeley。
登入您的帳戶。
選擇你的文獻回顧收藏。
上傳並確認你的文獻來源已顯示在 Jenni 文獻庫中。
<ProTip title="📁 注意事項：" description="先匯入與你目前文獻回顧相關的收藏。等一切整理乾淨後，你隨時可以再新增更多資料夾。" />
從第一天起就保持系統文獻回顧文獻庫的整潔
對於系統文獻回顧而言，一個簡單的結構、一個快速的清理流程，以及精確地匯入 Jenni，都能發揮極大的作用。在開始起草之前將文獻來源整理好，之後尋找所需內容、保持一致性並避免引用混亂就會變得容易得多。
<CTA title="保持文獻回顧來源整潔並隨時可用" description="將精確挑選的文獻回顧收藏匯入 Jenni，以便在起草和修改時保持來源井然有序。" buttonLabel="匯入我的文獻來源" link="https://app.jenni.ai/register" />
先從一個專案收藏開始，也就是與你目前文獻回顧相關的那一個。一旦該收藏看起來整潔且穩定，你就可以擴展結構、新增更多收藏，並持續擴大規模，而不用擔心文獻庫再次陷入混亂。