Wie man die Nutzung von KI beim wissenschaftlichen Schreiben klar offenlegt

Die Verwendung von KI-Tools zur Unterstützung beim Schreiben von Essays oder Forschungsarbeiten ist heute weit verbreitet. Aber man kann nicht einfach stillschweigend Inhalte von einer KI kopieren, einfügen und das Thema damit abhaken.

Führende Fachzeitschriften und Universitäten haben es zur Regel gemacht: Sie müssen im Vorfeld offenlegen, welche KI Sie wie genutzt haben. Hierbei geht es nicht darum, Sie in Schwierigkeiten zu bringen.

Es geht darum sicherzustellen, dass Sie weiterhin die Kontrolle über Ihre eigene Arbeit haben. Sie bestätigen damit, dass Sie alles überprüft haben, hinter den Ideen stehen und die Verantwortung für den endgültigen Inhalt tragen.

Betrachten Sie es als eine Form der Quellenangabe, so wie Sie auch aus einem Buch zitieren würden – einschließlich des Zitierens von großen Sprachmodellen im akademischen Schreiben, wenn diese Ihren Entwurf maßgeblich geprägt haben. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die einfachen, nicht verhandelbaren Regeln auf, wie Sie es richtig machen.

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Warum die Offenlegung von KI im akademischen Schreiben wichtig ist

Es ist ganz einfach: Ehrlichkeit schafft Vertrauen. Wenn Sie die Nutzung eines Werkzeugs wie ChatGPT offenlegen, zeigen Sie Ihrem Professor, Ihren Fachgutachtern und Ihren Lesern, dass Sie nichts zu verbergen haben.

Fast jeder große Verlag, wie Elsevier, Wiley sowie Organisationen wie das International Committee of Medical Journal Editors, verlangt dies mittlerweile.

Sie alle sind sich in einem entscheidenden Punkt einig: Eine KI kann nicht als Co-Autor aufgeführt werden. Immer mehr Studien zu Veröffentlichungsrichtlinien bestätigen, dass Transparenz zu einer universellen Anforderung in allen Fachzeitschriften wird, wie auch jüngste Erkenntnisse zur KI-Nutzung im akademischen Schreiben zeigen.

Die Logik dahinter ist einleuchtend. Die Nutzung einer KI beim Verfassen oder Editieren entbindet Sie nicht von Ihrer Verantwortung. Das Committee on Publication Ethics stellt klar: Der Autor trägt letztendlich immer die Verantwortung für das Werk.

Wenn die KI einen Fehler macht oder eine falsche Behauptung aufstellt, liegt das in Ihrer Verantwortung. Das ist das Kernprinzip. Die KI ist ein Werkzeug, wie eine leistungsstarke Rechtschreibprüfung, kein Partner.

Was passiert, wenn Sie es nicht erwähnen? Die Folgen sind real und schwerwiegend. Fachzeitschriften werden Ihre Arbeit ablehnen. Wird eine verheimlichte Nutzung erst später entdeckt, kann die veröffentlichte Arbeit zurückgezogen werden.

Dies kann eine formelle Untersuchung wegen akademischen Fehlverhaltens nach sich ziehen. Langfristig beschädigt es Ihre Glaubwürdigkeit bei Kollegen, die sich dann fragen, was Sie sonst noch verschwiegen haben könnten.

Der Konsens aus jüngsten akademischen Debatten ist eindeutig: Wenn man dabei ertappt wird, die Nutzung von KI zu verheimlichen, schadet das weitaus mehr, als wenn man von Anfang an offen damit umgeht.

Für spezifische, detaillierte Richtlinien zur wissenschaftlichen Integrität können Sie die Ressourcen der Weltgesundheitsorganisation oder des U.S. Office of Research Integrity konsultieren.

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Wann Sie die Nutzung von KI offenlegen sollten

Sie müssen die Nutzung von KI immer dann offenlegen, wenn sie eine wesentliche Rolle bei der Erstellung Ihrer Arbeit gespielt hat. Das entscheidende Wort dabei ist „wesentlich“. Es geht nicht um jeden einzelnen Tastenschlag, sondern um substanzielle Unterstützung.

Eindeutige Fälle, in denen eine Offenlegung erforderlich ist

Wenn das KI-Tool dazu beigetragen hat, den eigentlichen Inhalt Ihrer Arbeit zu gestalten, müssen Sie dies angeben. Typische Beispiele sind:

• Nutzung von KI zur Umformulierung von Absätzen zur Verbesserung der Klarheit.

• Zusammenfassungen anderer Forschungsarbeiten durch die KI erstellen lassen.

• Generierung von ersten Ideen oder eines strukturellen Entwurfs.

• Unterstützung bei der Datenanalyse oder beim Schreiben von Programmcode.

• Erstellung von Abbildungen, Diagrammen oder anderen visuellen Elementen.

Ein konkretes Szenario: Sie bitten ChatGPT, fünf Schlüsselstudien für Ihr Literaturverzeichnis zusammenzufassen. Dies müssen Sie offenlegen. Die Zusammenfassung der KI hat direkt beeinflusst, wie Sie diese bisherige Forschung verstanden und dargestellt haben.

Die Grauzonen: Geringfügige Hilfe versus substanzielle Hilfe

Nicht jede Nutzung von KI ist gleich. Einige Tools funktionieren ähnlich wie die Grammatikprüfungen, die wir seit Jahren verwenden.

• Eine geringfügige Nutzung umfasst die grundlegende Rechtschreibprüfung oder das Korrigieren von Kommasetzungsfehlern.

• Eine substanzielle Nutzung beinhaltet das Umformulieren von Sätzen, das Generieren neuer Inhalte oder das Durchführen von Analysen.

Viele Universitäten und Verlage verlangen für diese geringfügige, technische Nutzung keine Erklärung. Dennoch empfehlen immer mehr Forscher und Herausgeber, sie trotzdem offenzulegen. Es ist der sicherere und transparentere Weg.

Was in Fachkreisen tatsächlich diskutiert wird

Blickt man in akademische Foren und auf Konferenzbeiträge, zeigt sich eine allgemeine Besorgnis. Es besteht die Befürchtung, dass die heimliche Nutzung von KI einigen Studierenden oder Forschern einen unfairen Vorteil verschafft und das Vertrauen in veröffentlichte Arbeiten schleichend untergräbt.

Einige Wissenschaftler formulieren es so, dass KI „die intellektuelle Eigenleistung schmälert“, insbesondere wenn ganze Absätze oder Abschnitte von einer Maschine umgeschrieben werden.

Andere halten dagegen, dass nicht das Werkzeug selbst das Problem ist, sondern die Art und Weise, wie wir es verheimlichen. Transparenz, so argumentieren sie, sei die naheliegende Lösung.

Der praktische Konsens lautet: Wenn die KI die Bedeutung, die Struktur oder den Inhalt Ihres Textes verändert hat, sollten Sie dies offenlegen.

Wenn Sie sich noch unsicher sind, wo genau diese Grenze verläuft, kann Ihnen unsere Übersicht darüber helfen, wie viel KI-Inhalt in einer Forschungsarbeit akzeptabel ist.

Wo Sie KI-Offenlegungen in Ihrer Arbeit platzieren sollten

Sie können Ihre KI-Offenlegung nicht einfach in einer Fußnote verstecken und darauf hoffen, dass sie niemand bemerkt. Um vollständige Klarheit zu schaffen, sollten Sie sie an mehreren Stellen in Ihrem Dokument erwähnen.

Dieser mehrteilige Ansatz deckt sich mit den sich verändernden Erwartungen der Verlage, einschließlich formaler Richtlinien zu KI-Richtlinien für Autoren, die die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit in verschiedenen Abschnitten eines Manuskripts betonen.

Wo die Offenlegung üblicherweise platziert wird

Die meisten Richtlinien von Fachzeitschriften und Universitäten empfehlen, Offenlegungen in folgenden Bereichen einzufügen:

• Im Methodenteil, falls Sie KI für die Datenanalyse, Modellierung oder einen anderen Teil des eigentlichen Forschungsprozesses genutzt haben.

• In den Danksagungen (Acknowledgements) für jegliche Unterstützung beim Schreiben, Editieren oder Formulieren.

• In Ihrem Anschreiben (Cover Letter) an den Herausgeber, um eine Zusammenfassung darüber zu geben, wie die KI insgesamt einbezogen wurde.

• In einem eigenen KI-Abschnitt im Manuskript, was zunehmend zur Standardanforderung wird.

Warum Sie es mehr als einmal erwähnen sollten

Jede dieser Platzierungen richtet sich an eine andere Person. Der Herausgeber überfliegt zuerst Ihr Anschreiben. Der Gutachter befasst sich intensiv mit Ihren Methoden. Der Endleser schaut auf Ihre veröffentlichte Arbeit.

Die Platzierung der Erklärung an allen relevanten Stellen vermeidet Missverständnisse und zeigt, dass Sie das Thema Transparenz ernst nehmen. Es verleiht Ihrer Arbeit vom ersten bis zum letzten Blick mehr Glaubwürdigkeit.

<ProTip title="📌 Hinweis:" description="Prüfen Sie vor der Einreichung immer die Richtlinien der jeweiligen Fachzeitschrift, da die Platzierungsregeln variieren können." />

Was eine KI-Offenlegungserklärung enthalten sollte

Eine gute Offenlegung ist präzise. Sie ist transparent. Sie sollte keinen Raum für Spekulationen darüber lassen, was das Tool getan hat und was Sie selbst getan haben.

Die Bedeutung einer detaillierten Berichterstattung spiegelt sich auch in breiteren Forschungsdebatten über KI-Transparenz beim wissenschaftlichen Schreiben wider, bei denen Klarheit und Nachvollziehbarkeit Schlüsselelemente zur Wahrung der wissenschaftlichen Integrität sind.

Die Bestandteile, die Sie angeben müssen

Jede Erklärung muss folgende Punkte abdecken:

• Name und Version des Tools (z. B. ChatGPT-4, Grammarly 7.0)

• Der genaue Einsatzzweck

• Welche Abschnitte der Arbeit betroffen sind

• Der Zeitraum oder das Datum der Nutzung

• Eine klare Bestätigung der menschlichen Überprüfung und der endgültigen Verantwortung

Von vage zu präzise

Schreiben Sie nichts Unverbindliches und Allgemeines wie: „Es wurden KI-Tools verwendet.“

Schreiben Sie stattdessen etwas Konkretes. Zum Beispiel:

• Tool: ChatGPT-4

• Zweck: Zusammenfassung der Kernpunkte aus zehn Quellentexten.

• Abschnitt: Literaturverzeichnis (Absätze 2–4).

• Prozess: Die Autoren haben alle KI-generierten Texte überprüft, auf Fakten kontrolliert und umgeschrieben.

Beispiel für eine vollständige Erklärung

So sieht das Ganze zusammengefügt aus:

„Beim Verfassen dieses Manuskripts haben die Autoren ChatGPT-4 (März 2025) verwendet, um die Hintergrundliteratur für die Einleitung zusammenzufassen. Alle von dem Tool generierten Inhalte wurden im Anschluss von den Autoren überprüft, editiert und verifiziert. Die Autoren übernehmen die volle Verantwortung für die Richtigkeit und die Schlussfolgerungen der Arbeit.“

Dieser Detailgrad entspricht den Erwartungen, die große Verlage wie Springer Nature und IEEE heute stellen.

Was Sie weglassen sollten

Vermeiden Sie diese typischen Fehler, die bei Gutachtern Fragen aufwerfen:

• Die KI als Co-Autor aufführen. Sie ist ein Werkzeug, kein wissenschaftlicher Mitautor.

• Schwammige Formulierungen wie „KI half beim Schreiben“. Wie genau?

• Zu vergessen, ausdrücklich zu betonen, dass Sie als menschlicher Autor für alles im endgültigen Dokument verantwortlich sind.

<ProTip title="💡 Pro-Tipp:" description="Spezifische Details machen Ihre Offenlegung glaubwürdig und erleichtern den Gutachtern die Arbeit." />

Vorlagen für KI-Offenlegungen, die Sie nutzen können

Die Verwendung einer Vorlage ist ratsam. Sie spart Zeit und stellt sicher, dass Sie keine Pflichtangaben vergessen.

Wenn Sie Quellen parallel zu KI-generierten Zusammenfassungen organisieren, kann das Verständnis darüber, was ein Literaturverwaltungsprogramm ist, ebenfalls helfen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und korrekte Quellenangaben sicherzustellen.

Hier sind Vorlagen, die Sie für die verschiedenen Teile Ihrer Arbeit kopieren können.

Für den Methoden- oder Danksagungsbereich

„Bei der Erstellung dieser Arbeit haben die Autoren am [Datum oder Monat/Jahr] [Name und Version des Tools] verwendet, um bei [Genauer Zweck, z. B. Zusammenfassung der Literatur, Lektorat zur Verbesserung der Verständlichkeit] zu helfen.

Alle Ergebnisse dieses Tools wurden von den Autoren überprüft, editiert und auf Richtigkeit geprüft. Die Autoren tragen die vollständige Verantwortung für den endgültigen Inhalt.“

Für Ihr Anschreiben (Cover Letter) an den Herausgeber

„Bitte beachten Sie, dass bei der Erstellung des Manuskripts KI-gestützte Technologie zum Einsatz kam. Konkret wurde [Name des Tools] für [Genauer Zweck, z. B. die Erstellung des ersten Entwurfs und die Verbesserung des Sprachflusses] verwendet.

Jeder Teil des KI-generierten Inhalts wurde anschließend von den Autoren überprüft, auf seine sachliche Richtigkeit hin verifiziert und grundlegend überarbeitet. Die eingereichte Arbeit enthält keinen unredigierten KI-Text.“

Für einen eigenen Abschnitt zur KI-Erklärung

Erklärung zur Nutzung von generativer KI und KI-gestützten Technologien: Beim Verfassen dieses Manuskripts haben die Autoren [Name des Tools] verwendet, um die Erstellung von [Genauer Zweck] zu unterstützen. Die KI wurde nicht verwendet, um Daten zu generieren, Ergebnisse zu interpretieren oder Schlussfolgerungen zu ziehen.

Sämtliche mithilfe dieses Tools erstellten Texte wurden von den Autoren kritisch geprüft und überarbeitet. Die Autoren bestätigen, dass sie allein für den Inhalt, die Integrität und die Richtigkeit der veröffentlichten Arbeit verantwortlich sind.

Diese Vorlagen orientieren sich an den gängigen Anforderungen von Fachzeitschriften und helfen Ihnen, einfache Fehler zu vermeiden, die zu einer direkten Ablehnung führen können. Füllen Sie einfach die eingeklammerten Angaben aus.

Richtlinien von Verlagen, die Sie kennen müssen

Obwohl jede Fachzeitschrift ihre eigenen spezifischen Richtlinien hat, laufen alle auf dieselben zwei Prinzipien hinaus: Seien Sie transparent und denken Sie daran, dass der Mensch immer die Verantwortung trägt.

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie das richtige KI-Tool auswählen und gleichzeitig alle Vorgaben einhalten, hilft ein Blick auf Anleitungen zur Auswahl eines KI-Schreibtools, damit Ihre Nutzung von Anfang an den akademischen Erwartungen entspricht.

Ein kurzer Überblick über die Richtlinien großer Verlage

Diese Richtlinien sind nicht in Stein gemeißelt. Sie werden fortlaufend aktualisiert. Die Überprüfung der offiziellen Autorenrichtlinien Ihrer angestrebten Fachzeitschrift direkt vor der Einreichung ist ein absoluter Pflichtschritt.

Die eine universelle Regel

Bei jedem einzelnen Verlag und jeder akademischen Einrichtung gilt Folgendes ausnahmslos: Ein KI-Tool kann nicht als Autor aufgeführt werden. Nur ein Mensch kann für die Behauptungen, Daten und Schlussfolgerungen in einer wissenschaftlichen Arbeit zur Verantwortung gezogen werden.

Diese Regel ist nicht bloß bürokratischer Natur. Sie ist das Fundament wissenschaftlicher Verantwortlichkeit. Sie stellt sicher, dass bei Fragen von Lesern oder bei der Überprüfung von Ergebnissen eine Person und nicht eine Software Rede und Antwort steht.

Ethische Risiken bei Nichtoffenlegung der KI-Nutzung

Die realen Risiken der Verheimlichung von KI-Hilfe

Hier geht es nicht nur darum, eine Regel zu befolgen. Es geht darum, was mit Ihrer Arbeit und Ihrem Ruf passiert, wenn Sie nicht offen sind.

Um Ihren Arbeitsablauf strukturiert und regelkonform zu halten, ist es nützlich, sich mit Tools und Funktionen vertraut zu machen, die im Leitfaden zu Funktionen von Literaturverwaltungsprogrammen erklärt werden, insbesondere wenn Sie Zitate mit KI-gestütztem Schreiben kombinieren.

Warum Vertrauen verloren geht

In den Fakultäten und akademischen Foren wird derzeit intensiv diskutiert. Die Menschen sind besorgt.

Neuere bibliometrische Analysen weisen auf einen zunehmenden Trend hin, dass bei akademischen Einreichungen von KI generierte Muster erkannt werden. Dies unterstreicht die wachsende Herausforderung durch nicht offengelegte KI-Nutzung.

Wenn ein Leser, ein Gutachter oder ein Professor zu zweifeln beginnt, ob Teile Ihrer Arbeit von einer Maschine stammen, schwindet das Vertrauen in Ihre gesamte Arbeit. Dieser Zweifel ist schädlich.

Was den Menschen tatsächlich Sorgen bereitet

Die ethischen Bedenken sind nicht theoretischer Natur. Sie sind praktischer Art und werden häufig genannt:

• Der Verlust der eigenen Stimme. Eine Arbeit sollte nach Ihnen klingen, nicht nach einem unpersönlichen KI-Tononfall.

• Das Umgehen der eigentlichen Arbeit. Der Prozess, sich mit Ideen auseinanderzusetzen, ist genau der Ort, an dem echtes Verständnis entsteht. KI kann diesen entscheidenden Lernschritt abkürzen.

• Das Einschleusen subtiler Fehler. KI „halluziniert“ Fakten, Zitate und Daten. Wenn Sie das nicht bemerken, werden diese Falschangaben Ihnen zugeschrieben.

Das sind keine hypothetischen Ängste. Sie sind der direkte Grund dafür, dass Fakultäten und Fachzeitschriften ihre Regeln verschärfen.

Eine einfache Entscheidung: offen oder verdeckt

Sich für Transparenz zu entscheiden, ist nicht nur eine Frage der Regeltreue. Es ist ein Zeichen von Professionalität. Es signalisiert anderen, dass Sie genug Vertrauen in Ihre eigene Arbeit haben, um offen aufzuzeigen, wie sie entstanden ist.

<ProTip title="⚠️ Erinnerung:" description="Die Nutzung von KI zu verheimlichen, ist weitaus riskanter, als sie offen und verantwortungsvoll offenzulegen." />

Schritt für Schritt: Wie Sie die Nutzung von KI richtig offenlegen

Ein praktischer Leitfaden zur Offenlegung der KI-Nutzung

Hier ist ein unkomplizierter Prozess, um die Unterstützung durch KI in Ihrer wissenschaftlichen Arbeit zu dokumentieren.

1. Ermitteln Sie genau, wie Sie KI genutzt haben: Gehen Sie Ihr Projekt durch und notieren Sie sich jeden Fall, in dem KI eine Rolle gespielt hat. Typische Beispiele sind:

• Das Verfassen erster Entwürfe.

• Das sprachliche Überarbeiten und Editieren von Texten.

• Das Durchführen von Datenanalysen oder Generieren von Zusammenfassungen.

• Brainstorming von Ideen oder Strukturieren von Inhalten.

2. Schätzen Sie das Ausmaß der Unterstützung ein: Entscheiden Sie, wie viel die KI beigetragen hat. War es eine kleine Korrektur, eine umfassende strukturelle Änderung oder irgendetwas dazwischen? Im Zweifelsfall ist es sicherer, die Nutzung offenzulegen.

3. Formulieren Sie Ihre Offenlegungserklärung: Formulieren Sie direkt und sachlich. Eine einfache Vorlage eignet sich hierfür gut:

„Bei der Erstellung dieser Arbeit wurden KI-Tools für [spezifische Aufgabe, z. B. sprachliches Lektorat und erste Entwurfserstellung] verwendet. Alle Inhalte wurden vom Autor überprüft und freigegeben.“

4. Platzieren Sie die Erklärung an der richtigen Stelle: Wo Sie diesen Hinweis einfügen, hängt von den Regeln der Publikation ab. Typische Stellen sind:

• Der Abschnitt Methoden oder Methodik.

• Der Abschnitt Danksagung (Acknowledgements).

• Das bei der Fachzeitschrift eingereichte Anschreiben (Cover Letter). Prüfen Sie immer zuerst die spezifischen Richtlinien der gewünschten Publikation.

5. Führen Sie eigene Aufzeichnungen: Speichern Sie alles, was mit der Einbindung der KI zu tun hat. Das bedeutet, dass Sie Folgendes aufbewahren sollten:

• Die genauen Prompts (Eingabeaufforderungen), die Sie dem Tool gegeben haben.

• Verschiedene Versionen Ihrer Entwürfe.

• Ein Protokoll der Änderungen, die Sie nach der KI-Generierung vorgenommen haben. Dokumente dieser Art sind entscheidend. Falls jemand Ihre Autorenschaft anzweifelt, beweisen diese Aufzeichnungen, dass die Arbeit letztendlich von Ihnen stammt.

Seien Sie klar in Bezug auf die KI-Nutzung, bevor es zu Problemen kommt

Sie denken vielleicht, eine kleine Auslassung spielt keine Rolle, aber eine unvollständige Offenlegung der KI-Nutzung kann schnell Fragen aufwerfen und Ihre Arbeit gefährden. Es weckt Zweifel. Genau das ist das Problem.

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Der bessere Weg ist, genau anzugeben, wie Sie KI verwendet haben, und dies in Ihrer gesamten Arbeit einheitlich zu handhaben. Tools wie Jenni helfen Ihnen dabei, klare Offenlegungen zu formulieren, ohne lange darüber nachgrübeln zu müssen. Unser KI-Schreibassistent für Forscher ist genau darauf ausgelegt, einen solchen verantwortungsvollen Arbeitsablauf zu unterstützen. Er nimmt Ihnen nicht die Verantwortung ab, macht es Ihnen aber leichter, transparent zu bleiben und akademische Anforderungen zu erfüllen.