Datenschutzrichtlinie

Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen.

Es ist die Richtlinie von Jenni AI, Inc, Ihre Privatsphäre bezüglich aller Informationen zu respektieren, die wir während des Betriebs unserer Website und unserer Browser-Erweiterung erfassen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für https://jenni.ai, https://jenni.ai/speare und die Browser-Erweiterung Jenni Web Importer (im Folgenden "uns", "wir" oder "Jenni AI"). Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Website und unsere Erweiterung bereitstellen, zu schützen. Wir haben diese Datenschutzrichtlinie ("Datenschutzrichtlinie") verabschiedet, um zu erklären, welche Informationen auf unserer Website und über unsere Erweiterung erfasst werden können, wie wir diese Informationen verwenden und unter welchen Umständen wir sie an Dritte weitergeben können. Diese Datenschutzrichtlinie legt zusammen mit den auf unserer Website veröffentlichten Allgemeinen Geschäftsbedingungen die allgemeinen Regeln und Richtlinien für Ihre Nutzung unserer Website und Erweiterung fest. Abhängig von Ihren Aktivitäten beim Besuch unserer Website oder der Nutzung unserer Erweiterung müssen Sie möglicherweise zusätzlichen Geschäftsbedingungen zustimmen.

Website-Besucher

Wie die meisten Website-Betreiber erfasst auch Jenni AI, Inc nicht-personenbezogene Daten der Art, wie sie Webbrowser und Server typischerweise zur Verfügung stellen, z. B. den Browsertyp, die bevorzugte Sprache, die verweisende Website sowie das Datum und die Uhrzeit jeder Besucheranfrage. Der Zweck von Jenni AI, Inc bei der Erfassung nicht-personenbezogener Daten besteht darin, besser zu verstehen, wie die Besucher von Jenni AI, Inc die Website nutzen. Von Zeit zu Zeit kann Jenni AI, Inc nicht-personenbezogene Daten in aggregierter Form veröffentlichen, z. B. durch die Veröffentlichung eines Berichts über Trends bei der Nutzung der Website.

Jenni AI, Inc erfasst auch potenziell personenbezogene Daten wie IP-Adressen (Internet Protocol) für angemeldete Benutzer und für Benutzer, die Kommentare zu Blogbeiträgen auf https://jenni.ai hinterlassen. Jenni AI, Inc gibt IP-Adressen von angemeldeten Benutzern und Kommentatoren nur unter den gleichen Umständen weiter, unter denen es auch personenbezogene Daten verwendet und weitergibt, wie unten beschrieben.

Erfassung von personenbezogenen Daten

Bestimmte Besucher der Websites von Jenni AI, Inc entscheiden sich für eine Interaktion mit Jenni AI, Inc, die es erfordert, dass Jenni AI, Inc personenbezogene Daten erfasst. Die Menge und Art der von Jenni AI, Inc erfassten Informationen hängt von der Art der Interaktion ab. Beispielsweise bitten wir Besucher, die sich für einen Blog auf https://jenni.ai registrieren, einen Benutzernamen und eine E-Mail-Adresse anzugeben.

Browser-Erweiterung — Jenni Web Importer

Die Browser-Erweiterung Jenni Web Importer ermöglicht es Ihnen, Referenzen und PDFs direkt von Webseiten in Ihrer Jenni-Bibliothek zu speichern. In diesem Abschnitt werden die spezifischen Datenpraktiken für die Erweiterung beschrieben.

Datenerfassung

Wenn Sie die Erweiterung zum Importieren einer Referenz verwenden, erfasst die Erweiterung die folgenden Daten:

• Seiten-URLs: Die URL der Seite, die Sie aktiv importieren. Sie wird verwendet, um bibliografische Metadaten wie Titel, Autoren und DOIs zu erkennen und zu extrahieren.

• Seiteninhalt: Der Text und das HTML der Seite, die Sie importieren. Diese Daten werden zur Identifizierung von Referenzmetadaten verwendet. Das vollständige HTML der Seite kann an die Server von Jenni gesendet werden, wenn einfachere Extraktionsmethoden nicht ausreichen.

• PDF-Dateien: PDF-Dokumente werden von der von Ihnen importierten Seite heruntergeladen und in Ihre Jenni-Bibliothek hochgeladen.

• Kontoinformationen: Die E-Mail-Adresse Ihres Jenni-Kontos, Ihr Anzeigename und die Authentifizierungstoken (über Firebase) werden verwendet, um Ihre Anfragen zu authentifizieren.

• Seiten-Snapshots: Wenn Sie die Snapshot-Funktion nutzen, wird eine lokale Kopie der sichtbaren Seite erfasst und vollständig in Ihrem Browser in ein PDF umgewandelt, bevor sie hochgeladen wird.

• Inhalt von Google Docs: Wenn Sie sich explizit dafür entscheiden, ein Google-Dokument zu importieren, ruft die Erweiterung den Inhalt des Dokuments mithilfe Ihrer bestehenden Google-Sitzung ab.

Die Erweiterung verfolgt nicht Ihren Browserverlauf. Es werden keine Daten erfasst oder übertragen, es sei denn, Sie starten aktiv einen Import oder interagieren mit der Erweiterung.

Datenverarbeitung

• Der Seiteninhalt wird verarbeitet, um bibliografische Metadaten (Titel, Autoren, DOIs, Veröffentlichungsdatum) zu extrahieren, und wird erst dann an die Server von Jenni gesendet, wenn Sie einen Import starten.

• PDFs werden auf den Servern von Jenni hochgeladen, analysiert und indexiert, um Ihre Bibliothek zu füllen.

• Seiten-Snapshots werden lokal in Ihrem Browser generiert und erst nach Ihrer Bestätigung des Imports hochgeladen.

• Der Inhalt von Google Docs wird direkt mithilfe Ihrer bestehenden authentifizierten Sitzung von Google abgerufen und von der Erweiterung nicht über die aktive Importsitzung hinaus gespeichert.

Datenspeicherung

• Lokaler Speicher (chrome.storage): Die Erweiterung speichert Ihren Authentifizierungsstatus, einen begrenzten Importverlauf (maximal 50 URLs, der nach 7 Tagen automatisch gelöscht wird) und Ihre Einstellungen für die Erweiterung (wie bevorzugtes Design und deaktivierte Websites) lokal auf Ihrem Gerät.

• Lokaler Cache (IndexedDB): PDF-Metadaten werden lokal zwischengespeichert, um redundante Downloads zu vermeiden.

• Jenni-Server: Importierte Referenzen, PDFs und zugehörige Metadaten werden im Rahmen Ihres Jenni-Kontos über Firebase Firestore und Google Cloud Storage in Ihrer Jenni-Bibliothek gespeichert.

Die Erweiterung führt keine Datenbank über den Browserverlauf oder dauerhafte Aufzeichnungen der von Ihnen besuchten, aber nicht importierten Seiten.

Datenweitergabe

Die Erweiterung gibt Daten nur wie beschrieben an die folgenden Dienste weiter:

• Jenni AI-Server: Bibliografische Metadaten, PDFs und Seiteninhalte werden an die Server von Jenni gesendet, wenn Sie einen Import starten.

• Firebase (Google): Wird für die Benutzerauthentifizierung und die Speicherung der Bibliotheksdaten (Firestore und Cloud Storage) verwendet.

• PostHog: Wird für die Produktanalyse verwendet. Die automatische Erfassung (Autocapture) und Sitzungsaufzeichnungen sind deaktiviert. Es werden nur explizite Analyse-Events wie Importaktionen, die Version der Erweiterung und die Art der Aktion gesendet. In den Analyse-Events sind keine Seiteninhalte oder Browsing-Aktivitäten enthalten.

• Slack: Nur wenn Sie sich manuell dafür entscheiden, ein Problem zu melden. Der Bericht enthält Ihre E-Mail-Adresse, die Seiten-URL und Diagnoseinformationen, die uns bei der Behebung des Problems helfen.

• NIH PMC API: Beim Importieren von PubMed Central-Seiten kann die Erweiterung die NIH-ID-Konvertierungs-API abfragen, um Artikelmetadaten abzurufen.

Ihre Daten werden niemals an Werbetreibende oder andere Dritte für Marketingzwecke verkauft oder weitergegeben. Es werden keine Browsing-Aktivitäten verfolgt oder übertragen, es sei denn, Sie nutzen die Importfunktion aktiv.

Berechtigungen der Erweiterung

Die Erweiterung fordert die folgenden Browserberechtigungen an:

• Scripting: Zum Extrahieren von Seiteninhalten und Metadaten, wenn Sie einen Import starten.

• Storage: Zum lokalen Speichern Ihres Authentifizierungsstatus, Ihrer Einstellungen und des Import-Caches.

• Active Tab und Tabs: Für den Zugriff auf die URL und den Inhalt des Tabs, aus dem Sie aktiv importieren.

• Host-Berechtigungen (all URLs): Erforderlich, um Seiten und PDF-Dateien von jeder Website abzurufen, von der Sie importieren möchten.

• Side Panel: Zur Anzeige der Jenni-Oberfläche im Seitenbereich des Browsers.

• Context Menus: Zur Bereitstellung einer Rechtsklick-Menüoption für den schnellen Zugriff.

• Notifications: Zur Anzeige von einmaligen Einrichtungsbenachrichtigungen.

Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte denken Sie jedoch daran, dass keine Übertragungsmethode über das Internet und keine elektronische Speichermethode zu 100 % sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, kommerziell vertretbare Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

Recht auf Löschung

Sie können uns jederzeit bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, indem Sie dieses Formular ausfüllen.

Was gelöscht wird. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihre Jenni-Bibliothek – Ihre hochgeladenen und importierten PDFs, Referenzen, extrahierten Metadaten, Dokumente und Entwürfe sowie Ihr Kontoprofil – zusammen mit den Identifikatoren, die wir in unseren Analysetools über Sie speichern. Diese Löschung erstreckt sich auch auf die Dienstleister, die diese Daten in unserem Auftrag speichern, einschließlich Firebase Firestore und Google Cloud Storage.

Zeitrahmen. Ihre Inhalte sind für Sie sofort nicht mehr zugänglich. Sie werden innerhalb von 30 Tagen aus unseren aktiven Systemen und innerhalb von 60 Tagen aus unseren verschlüsselten Datenbank-Backups gelöscht, da diese Backups im Rahmen ihres normalen Rotationszyklus ablaufen. Insgesamt sollten Ihre Daten innerhalb von 90 Tagen aus all unseren Systemen gelöscht sein.

Was wir behalten dürfen und warum. Einige Informationen fallen nicht unter ein Löschungsbegehren:

• Aufzeichnungen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, wie z. B. Abrechnungs- und Transaktionsdaten, die für Steuer- und Buchhaltungszwecke aufbewahrt werden.

• Informationen, die zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder um einer Vorladung, einer gerichtlichen Anordnung oder einer anderen rechtmäßigen behördlichen Aufforderung nachzukommen.

• Aufzeichnungen, die zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen erforderlich sind, wie z. B. ein minimaler Nachweis, dass ein Konto wegen Missbrauchs geschlossen wurde, damit es nicht einfach wiedereröffnet wird.

• Aggregierte oder anonymisierte Informationen, die Ihnen nicht mehr zugeordnet werden können. Wir können diese weiterhin verwenden – beispielsweise Statistiken über die aggregierte Nutzung von Jenni – da es sich nicht mehr um personenbezogene Daten handelt.

• Support-Korrespondenz, die wir für [24 Monate] aufbewahren, damit wir einen Verlauf vorliegen haben, falls Sie uns erneut kontaktieren.

Was die Löschung für Ihr Konto bedeutet. Eine Löschung und der Besitz eines Jenni-Kontos sind unvereinbar – das Konto besteht aus den Daten. Ein vollständiges Löschungsbegehren führt zur Schließung Ihres Kontos und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie nur einen Teil Ihrer Daten entfernen lassen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden dann stattdessen so verfahren.

Produktanalyse

Wir nutzen PostHog, einen Produktanalysedienst, um zu verstehen, wie Jenni genutzt wird, und um es zu verbessern. Ein Teil der Daten, die wir an PostHog senden, beinhaltet die Inhalte, die Sie in Jenni schreiben. Dieser Abschnitt erklärt, um welche Inhalte es sich handelt und was Sie dagegen tun können.

Sitzungswiederholung (Session Replay). Im [Jenni-Editor] zeichnen wir eine kleine Stichprobe von Sitzungen auf, um zu rekonstruieren, was auf dem Bildschirm passiert ist, wenn wir ein Problem diagnostizieren oder die Nutzung einer Funktion untersuchen. Diese Aufzeichnungen erfassen den Text des Dokuments, an dem Sie arbeiten, einschließlich unveröffentlichter Entwürfe.

Inhalte in Analyse-Events. Einige der von uns protokollierten Events enthalten Inhalte, die Sie den KI-Funktionen von Jenni bereitstellen:

• die Nachrichten, die Sie im Chat senden;

• der umgebende Dokumententext, der als Kontext für die automatische Vervollständigung gesendet wird;

• die Ergebnisse von Überprüfungen, die an Ihrem Dokument durchgeführt werden.

Wer darauf zugreifen kann. [Mitarbeiter von Jenni mit Zugriff auf unseren PostHog-Arbeitsbereich, für Zwecke der Produktentwicklung und des Supports.] Diese Inhalte werden weder verkauft noch an Werbetreibende weitergegeben oder für Marketingzwecke verwendet.

Ihre Wahlmöglichkeiten. Sitzungswiederholungen und inhaltsbezogene Analysen laufen standardmäßig. Um sie zu stoppen, lehnen Sie Analyse-Cookies unter [Einstellungen → Cookies] ab. Dies gilt pro Benutzer und Browser — jede Person muss diese Einstellung selbst auf jedem verwendeten Gerät vornehmen.

Die Erweiterung Jenni Web Importer ist separat zu betrachten. Sitzungsaufzeichnungen und automatische Erfassung sind in der Browser-Erweiterung deaktiviert, und die Analyse-Events der Erweiterung enthalten keine Seiteninhalte oder Browsing-Aktivitäten. Die in diesem Abschnitt beschriebene Erfassung gilt ausschließlich für [den Jenni-Editor unter app.jenni.ai].

Werbung

Auf unserer Website angezeigte Werbung kann den Nutzern von Werbepartnern bereitgestellt werden, die eventuell Cookies setzen. Diese Cookies ermöglichen es dem Werbeserver, Ihren Computer jedes Mal wiederzuerkennen, wenn er Ihnen eine Online-Werbung sendet, um Informationen über Sie oder andere Personen zu sammeln, die Ihren Computer nutzen. Diese Informationen ermöglichen es Werbenetzwerken unter anderem, zielgerichtete Werbung bereitzustellen, von der sie glauben, dass sie für Sie am interessantesten ist. Diese Datenschutzrichtlinie deckt die Verwendung von Cookies durch Jenni AI, Inc ab, nicht jedoch die Verwendung von Cookies durch Werbetreibende.

Links zu externen Websites

Unser Service kann Links zu externen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf den Link eines Dritten klicken, werden Sie auf die Website dieses Dritten weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinien und Allgemeinen Geschäftsbedingungen jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites, Produkten oder Dienstleistungen Dritter.

Schutz bestimmter personenbezogener Daten

Jenni AI, Inc gibt potenziell personenbezogene und personenbezogene Daten nur an diejenigen Mitarbeiter, Auftragnehmer und verbundenen Organisationen weiter, die (i) diese Informationen benötigen, um sie im Auftrag von Jenni AI, Inc zu verarbeiten oder auf der Website von Jenni AI, Inc verfügbare Dienste bereitzustellen, und (ii) die zugestimmt haben, sie nicht an Dritte weiterzugeben. Einige dieser Mitarbeiter, Auftragnehmer und verbundenen Organisationen befinden sich möglicherweise außerhalb Ihres Heimatlandes. Durch die Nutzung der Website von Jenni AI, Inc stimmen Sie der Übertragung dieser Informationen an sie zu.

Jenni AI, Inc wird potenziell personenbezogene und personenbezogene Daten an niemanden verkaufen oder vermieten. Außer an seine Mitarbeiter, Auftragnehmer und verbundenen Organisationen (wie oben beschrieben) gibt Jenni AI, Inc potenziell personenbezogene und personenbezogene Daten nur als Reaktion auf eine Vorladung, eine gerichtliche Anordnung oder eine andere behördliche Aufforderung weiter oder wenn Jenni AI, Inc in gutem Glauben davon ausgeht, dass die Weitergabe vernünftigerweise erforderlich ist, um das Eigentum oder die Rechte von Jenni AI, Inc, Dritten oder der Allgemeinheit zu schützen.

Wenn Sie ein registrierter Benutzer von https://jenni.ai sind und Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, sendet Ihnen Jenni AI, Inc gelegentlich eine E-Mail, um Sie über neue Funktionen zu informieren, Ihr Feedback einzuholen oder Sie einfach über die Entwicklungen bei Jenni AI, Inc und unseren Produkten auf dem Laufenden zu halten. Wir nutzen hauptsächlich unseren Blog, um diese Art von Informationen zu kommunizieren, und versuchen daher, diese Art von E-Mails auf ein Minimum zu beschränken. Wenn Sie uns eine Anfrage senden (beispielsweise über eine Support-E-Mail oder über einen unserer Feedback-Mechanismen), behalten wir uns das Recht vor, diese zu veröffentlichen, um uns bei der Klärung oder Beantwortung Ihrer Anfrage zu helfen oder andere Benutzer zu unterstützen.

Jenni AI, Inc ergreift alle vernünftigerweise notwendigen Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Änderung oder Löschung von potenziell personenbezogenen und personenbezogenen Daten.

Aggregierte Statistiken

Jenni AI, Inc kann Statistiken über das Verhalten der Besucher seiner Website erfassen. Jenni AI, Inc kann diese Informationen öffentlich anzeigen oder an Dritte weitergeben. Jenni AI, Inc gibt Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht weiter.

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Änderungen der Datenschutzrichtlinie

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