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贾斯汀·王

2025年8月15日

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什么是数据收集?

贾斯汀·王

增长负责人

获得全球商业与数字艺术学士学位,辅修创业

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杂乱的电子表格、缺失的栏位和重复的条目会迅速使一个项目陷入困境。这是一个数据收集问题。

本指南解释了什么是数据收集,何时使用主要来源与次要来源,主要方法,以及一个简单的设置检查表。您将会拥有一个明确的计划来收集任何项目的干净、可靠的数据。

<CTA title="制定一个坚实的数据收集计划" description="创建准确、结构良好的研究计划,以工具帮助您从一开始就保持组织。" buttonLabel="免费试用Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />

研究中数据收集的重要性

强大的数据收集赋予您的工作有效性可重复性和清晰的决策。当您记录了您何时、如何以及何时收集数据时,其他人可以重复您的研究并相信结果。干净、一致的输入也揭示了真实的模式,而不是噪音。

迷你示例: 一所学校每天跟踪出勤情况,而不是“方便时”。一致的记录显示周中的下降,因此领导者测试日程更改,并有信心地测量效果。

<ProTip title="💡 专业提示:" description="选择与您的研究目标相匹配的数据收集方法,以避免不必要的复杂性。" />

歪曲结果的陷阱

  • 模糊的抽样,忽略关键群体。

  • 在不同地点或时间的仪器或程序不一致。

  • 文档不充分,导致检查或复制变得不可能。

数据类型

选择正确的数据类型使您的研究保持集中和可信。大多数项目混合了以下几种选择。

主要数据

您为特定问题收集的信息。您控制相关性和质量。

  • 收集方式:调查、实验、观察

  • 最佳用途:当前的、量身定制的见解

  • 注意:时间和成本

次要数据

来自期刊、数据集、报告或档案的现有信息。快速且经济,但一致性可能有所不同。了解如何评估匹配度和质量,请参阅我们的指南研究方法基础

迷你示例: 使用国家健康数据集来研究各地区的运动趋势。

定量数据

您可以测量并进行统计分析的数字。

  • 思考:计数、评级、测试分数、温度读数

  • 优点:比较组,测试关系,支持图表和模型

定性数据

解释模式背后“为什么”的文字、观察和文物。通过访谈、焦点小组、实地笔记或文档分析收集。

“定性数据提供了仅数字无法提供的背景。”

混合方法

将定量的广度与定性的深度结合。使用数字绘制模式,然后使用叙述数据来解释它。

迷你示例: 调查结果显示在项目日出勤率上升;简短的访谈揭示学生对团队成员感到更有责任感。

常见的数据收集方法

选择适合您的问题、时间和访问的方法。以下是一个快速、可读的指南。

调查和问卷

快速了解来自多个地点的许多人。当您知道确切的问题时效果最好。

快速提示

  • 使用清晰、封闭的问题以便于分析。

  • 与5-10人进行预测试。

  • 保持简短以提高响应率。

<ProTip title="📌 提醒:" description="与小组预测试您的调查,以便在更广泛的分发之前发现不清晰的问题。" />

访谈和焦点小组

适合深入分析和细微差别。访谈深入个人经验;焦点小组展示了群体中想法如何演变。

📝使用时:你在探索一个新主题或需要丰富的解释。

👀注意:引导性问题和群体思维。记录,然后一致地编码主题。

观察

通过观察人们在自然环境或受控空间中实际做什么来收集数据。

迷你示例: 计时病人在诊所访问每一步等待的时间。

“观察能够捕捉人们遗忘、错过或不会自我报告的行为。”

实验

最佳用于测试因果关系。您操控一个变量,并保持其他变量不变,以查看有什么变化。

要求

  • 清晰的假设和结果测量

  • 尽可能进行随机分配

  • 对任何人类受试者进行伦理审查

现有记录和数据集

使用行政数据、档案、传感器或公共数据库快速回答新问题。

👍适合:大样本、随时间变化的趋势、难以接触的人群。

检查:数据质量、定义,以及原始目的是否与您的研究相符。

混合方法组合

混合方法以平衡广度和深度。

简单计划:

  1. 调查以绘制模式

  2. 访谈以解释“为什么”

  3. 三角验证发现以增强主张

保持方法简短、目的明确,与您的研究目标保持一致。

<ProTip title="👀 注意:" description="在阅读使用实验方法的科学论文时,注意研究人员如何控制潜在的混杂变量。" />

数据收集过程的步骤

一个简洁、可读的流程,覆盖您所需的一切,而没有冗余。

第1步:定义您的研究问题

写一句问题并列出您将观察的关键变量。如果问题模糊,数据也会模糊。

第2步:选择设计和数据类型

将证据与问题匹配。

  • 定量:计数、测量、假设测试。

  • 定性:含义、经验、“为什么”。

  • 混合:您需要数字和解释。

第3步:选择方法和抽样

选择如何收集数据以及从谁那里收集。 

方法:调查、访谈、焦点小组、观察、实验、现有数据集。

抽样:定义您的总体、抽样框和样本大小。

第4步:构建和试运行工具

创建调查/指南/协议,然后与小组进行试运行。

迷你检查:条目清晰、中立,流程合理,技术正常,时间合适。

第5步:伦理和后勤

确认同意语言、隐私和存储、任何审批、招聘计划、日程安排和角色。记录所有内容。

第6步:按质量检查收集

一致地遵循协议并验证您的过程。

  1. 抽查条目以确保准确性

  2. 记录偏差

  3. 立即解决问题

第7步:组织、分析和报告

清理并标记您的数据集,然后运行分析以回答问题。将结果与目标相联系并指出局限性。

交付物:整洁的数据文件、分析记录、清晰的图表/表格、研究结果和影响的简要写作。

<ProTip title="📂 注意:" description="用清晰的标签和一致的格式整理您的数据集,以加快和简化分析。" />

将数据转化为可操作的见解

强大的数据收集是可靠研究和明智决策的支柱。保持目标清晰,选择合适的方法,并维护准确的记录,这样您的发现才能经得起检验。在准备您的计划时,查看 撰写引人注目的研究提案以有效呈现的指导。

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