系统评价（Systematic reviews）会迅速让原本井然有序的文献库陷入混乱。您从多个数据库中检索文献，导致到处都是重复项，还要艰难地处理筛选决策，而且不知为何，在真正开始写作时，您最需要的那篇文献总是找不到。
在本指南中，您将学习一种适用于大多数系统评价的简单文献库结构、几个能在日后为您节省数小时时间的清理习惯，以及如何将精简后的系统评价文献集导入 Jenni。有关导入选项的概述，请参阅 研究人员的 Zotero 和 Mendeley 集成 — Jenni AI，以便在写作时能够轻松查找和引用您的文献来源。
<CTA title="在 Jenni 中整理您的系统评价文献" description="导入精炼的文献集，让您的系统评价文献来源在撰写过程中始终易于查找和引用。" buttonLabel="同步我的文献库" link="https://cn.app.jenni.ai/register" />
为什么系统评价会让文献库变得混乱
系统评价是一个完全不同的挑战。您不仅是在保存论文，还在追踪整个决策路径。如果您希望在记录该流程时有一个干净的基准，像 PRISMA 这样的 系统评价报告规范 将有助于保持筛选和报告的一致性。
来自多个数据库的重复文献堆积如山
在进行系统评价时，您会从不同的地方获取同一项研究，因此即使您已经非常小心，重复文献依然会悄悄混入。
同一篇论文显示出略有不同的元数据（标题大小写、作者格式、期刊缩写）
您随时间多次导入导出的文件，而较早的版本从未被清理
PDF 文件与文献记录分开保存，导致您得到了看似无关的双重条目
筛选决策与文献源分离
您在一个地方进行筛选，在另一个地方存储文献引用，并在其他地方的电子表格中记录决策。一周后，很难记起为什么排除了某篇文献，或者您是否已经阅读过它。
PDF 混乱降低了文献引用的可信度
及早发现常见问题的快速清单：
✅ PDF 以随机文件名保存，而不是研究标题或第一作者
✅ 同一篇论文的多版本（预印本与已发表版本）混在一起
✅ 缺失全文，导致您不断重复打开相同的摘要
✅ 笔记存储在文献记录之外，导致上下文丢失
适用于大多数系统评价的简单文献库结构
对应系统评价阶段的文献分类
这里有一个简单的结构，您可以根据自己的系统评价进行复制和调整：
待筛选 (To screen)
已纳入 (Included)
已排除 (Excluded)
研究背景 (Background)
方法与报告 (Methods and reporting)
保持一致的标签系统
标签是您在文献库不断扩大时保持条理的关键。请保持其简单性，并从第一天起就使用相同的模式。
研究对象、干预措施、研究结果 (Population, intervention, outcome)
研究类型 (Study type)
筛选状态 (Screening status)
需要全文 (Full-text needed)
质量评价状态 (Quality appraisal status)
PDF 和笔记的命名规则
保持命名的一致性，这样您就可以信赖您打开的文件。
文件名使用统一格式（作者 年份 简短标题）
保证笔记与相应的 PDF 采用相同的命名模式相结合
如果您保存了多个版本，请清晰标注（预印本 vs 已发表）
<ProTip title="🧠 快速笔记：" description="如果您想要最简单的配置，可以先从两个分类开始：‘待筛选’和‘已纳入’。等您的流程稳定下来后，再进行扩展。" />
在以后能节省数小时的清理例行程序
在导入前进行去重
快速进行一次去重是非常值得的，因为重复项会干扰筛选，并让您对已经纳入的文献产生怀疑。
✅ 扫视以查找明显的重复标题
✅ 检查是否存在相同的 DOI 出现两次的情况
✅ 合并记录，保留元数据更完整的那一条
✅ 保留最完整的 PDF 版本，归档其余版本
✅ 对“已纳入”分类进行最后一次抽样检查
将文献库缩减至系统评价的范围
不要仅仅因为文献库存在，就将您所有的文献全部导入。当您的文献库能够精确匹配您目前正在筛选和撰写的范围时，系统评价的效果是最好的。
仅导入您正在积极筛选或撰写相关内容的文献
在主系统评价文献集之外保留一个归档文件夹
保持单一可信数据源
一个维护良好的系统评价文献集胜过五个半更新的文献集。当您的筛选决策、PDF 和笔记都指向同一个地方时，您的写作阶段就会轻松得多。
<ProTip title="🧹 清理技巧：" description="仅导入您正在积极筛选或撰写相关内容的文献源。较小的文献集更容易浏览，也更容易引用。" />
如果您想了解除了文献库同步之外向 Jenni 导入文献源的其他方法，请参考 如何向 Jenni AI 文献库添加文献源：Zotero, Mendeley, BibTeX, RIS, DOI, PDF
将您的系统评价文献集导入 Jenni（快速）
一旦您的系统评价文献集清理完毕，就可以将其导入 Jenni，以便在编写时随时使用。您可以根据目前文献库所在的位置，通过 Zotero 与 Jenni AI 的集成 或 Mendeley 与 Jenni AI 的集成 进行导入。
在 Jenni 中打开 文献库 (Library)。
点击 上传箭头。
选择 Zotero 或 Mendeley。
登录您的账户。
选择您的系统评价文献集。
上传并验证您的文献源已显示在您的 Jenni 文献库中。
<ProTip title="📁 注意事项：" description="首先导入与您当前系统评价相关的文献集。一旦一切看起来很整洁，您随时可以在以后添加更多文件夹。" />
从第一天起就保持您的系统评价文献库整洁
一个简单的结构、快速的清理程序以及向 Jenni 的精准导入，对于系统评价起着至关重要的作用。在您开始撰写草稿之前，让您的文献源保持井然有序，将会使您以后查找所需内容、保持一致性并避免引用混乱变得容易得多。
<CTA title="让您的系统评价文献保持整洁并随时可用" description="将精炼的系统评价文献集导入 Jenni，以便在您起草和修改时，文献源能够保持井井有条。" buttonLabel="导入我的文献源" link="https://cn.app.jenni.ai/register" />
首先从一个项目集群开始，即与您当前系统评价相关的文献集。一旦该部分显得干净且稳定，您就可以扩展结构，添加更多文献集，在不断扩展规模的同时，避免文献库再次陷入混乱。