如何写一封成功的动机信

撰写自荐信（Letter of Motivation）是每个学生求学路上的一段备受压力的时期。

本文将带您了解一封成功的大学自荐信（有时也被称为个人陈述/陈述目的）所需的所有核心要素，以确保您的申请脱颖而出。

一封优秀的自荐信能够让招生官清晰地了解您是谁，以及您为什么适合该项目。

世界各地的大学（在本文中，“学院”与“大学”混用）往往存在供需失衡的情况。每个学位项目的录取名额有限，意味着争夺学位的竞争非常激烈。因此，招生官正在寻找有能力在其领域取得成功的、聪明、有动力且勤奋的申请者。

进入一所顶尖大学的竞争可能会非常激烈，因此从人群中脱颖而出至关重要。

撰写自荐信时需要考虑的重要问题

1. 您正在申请什么类型的大学？

2. 您如何说服学校您是最合适的人选？

3. 您如何才能在众多申请者中脱颖而出？

4. 他们的录取标准是什么？

5. 您可以在信中提及哪些独特的经历？

6. 您能否展示任何领导力或社区服务的证明？

大学是如何决定录取谁的？

首先，大学会查看申请者的成绩，以确定是否符合基本标准。因此，拥有较高的 GPA 非常重要！然而，这并非唯一的考量标准。成功的申请者还会展现出批判性思维、创造性解决问题以及在学术和课外活动中采取主动的能力。

但是在经过第一轮筛选后，顶尖大学的申请人数仍然远超可用名额。这就是一封优秀的自荐信能够让您比其他申请者更具优势的地方。

考虑到这一点，在信中直接提及您所申请的大学至关重要。千篇一律的通用自荐信很可能会被直接否决。

有助于撰写自荐信的工具

1. Jenni.ai

Jenni 是一款 AI 辅助协同写作工具，能与您并肩写作。如果您缺乏灵感，Jenni 会推荐新的句子思路以激发您的灵感。在使用 Jenni 撰写草稿后，您可以对其进行编辑以润色措辞或添加更多细节。

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2. Hemingway 编辑器

Hemingway 是一款可以帮助您检查拼写和语法的工具。更重要的是，该工具可以帮助您改善写作风格，使其更加清晰、更具说服力——如果您正在努力保持恰当的语气，请参阅我们关于避免在学术论文中使用非正式表达的建议。

3. Study portals

查找全球大学和学院的背景信息。Study portals 为您提供课程信息，这在撰写自荐信时非常有用。

撰写自荐信的步骤指南

在提交截止日期之前给自己留出充足的时间来打磨自荐信至关重要。我们建议至少留出 2 周时间，以便在提交前有足够的时间编辑和完善草稿。如果您想在起草前先建立一个清晰的结构，可以尝试使用 AI 论文大纲生成器 来规划您的核心要点。

1. 首先通过列表头脑风暴列出您的核心优势。

2. 写一份包含所有潜在切入点的粗略草稿。

3. 休息一下，然后再用全新的视角审视草稿。

4. 参考网络上的自荐信范文。我们推荐这篇计算机科学与工程的范文。

5. 通过删减说服力弱的论点或冗余文字来提炼草稿（进行多轮修改）。

6. 将此版本与老师或顾问分享，以获取切实可行的反馈意见。

7. 根据反馈进行修改，进一步润色草稿。

8. 进行最后的语法检查并提交！

需要注意的是，写作过程因人而异。不过，我们始终建议将写作模式和编辑模式分开，而不是同时进行这两项工作。

自荐信的格式排版

正确规范自荐信的格式可以让您轻松加分，有助于从其他申请者中脱颖而出。以下是确保实现正确格式的 5 个简单建议：

1. 选择简单、易读的字体。常用的选择有 Times New Roman、Calibri 或 Garamond。

2. 使用 12 号字，行间距设为 1.15 至 1.25，以获得最佳的可读性。

3. 使用粗体以引起对标题的注意，但避免过度使用。

4. 将信件内容控制在一页 A4 纸内。

5. 避免使用篇幅冗长、密密麻麻的段落。

6. 我们通常建议遵循三段式结构（引言、正文、结论）。

总结总结

希望本指南能为您提供撰写自荐信所需的清晰条理与信心。

在向您选择的学校提交完整申请之前，我们建议请老师或升学顾问审阅您的自荐信并给您反馈。他们拥有丰富的大学招生第一手经验，能够发现您可能会忽略的错误——如需更广泛的申请文书写作指导，请参阅如何撰写大学申请文书（含范文）。

祝您的申请过程一切顺利。

常见问题

我应该夸大自己的成就吗？

我们不建议在申请中虚构或过度夸大任何已取得的成就。虽然在文书中写上一些夸张的技能或成就似乎很能吸引眼球，但招生委员会足够聪明，能够识破这些伎俩。

在最坏的情况下，这会损害您申请的真实性，使您显得不够诚实和真诚，这显然不是您希望留下的印象。撰写时应保持自信，并通过数字和事实展示您参与的实例，解释您对学校/俱乐部/团队/社区组织产生的影响，而不是空洞地自夸。

我的自荐信中应该包含哪些内容？

自荐信应该包含哪些内容并没有一成不变的规则。每位申请者都有其独特的技能、目标和经历，因此写出的内容也会有所不同。

然而，作为一般原则，请尽量包含以下内容：

引言：如果不知道读信人的姓名，我们通常建议使用“尊敬的先生/女士（Dear Sir/Madam）”来称呼读者。

1. 您的学术背景以及为什么它与您申请的项目相关。

2. 您的学术和职业目标

3. 学术之外的经历，例如志愿服务、个人项目或工作经历

4. 您的结论应该留下深刻的最终印象。

自荐信 vs. 求职信

两者在概念上类似，但有几个核心区别需要注意。求职信（Cover letter）通常是在发送求职申请时附在简历上的。两者大致相似，但微妙的区别在于，自荐信（Motivation letter）应该作为大学申请材料的一部分来撰写，而求职信则是为了申请工作直接写给雇主的。

在撰写大学申请信时，与撰写求职信相比，您在选择如何展现自我方面通常会拥有更大的自由度。