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2022年10月20日

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如何写一封成功的动机信

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如何写一封成功的动机信

Profile Picture of Nathan Auyeung

Senior Accountant at EY

Graduated with a Bachelor's in Accounting, completed a Postgraduate Diploma of Accounting

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写动机信是每个学生生活中压力很大的时期。

这篇文章将指导您完成成功的大学动机信(有时称为目的陈述)所需的所有要素,以确保您的申请脱颖而出。

一封强有力的动机信将给招生官清晰的印象,了解您是谁以及您为何适合该项目。

世界各地的大学(在本文中交替使用)通常在供给和需求之间存在差距。每个学位项目可用名额有限意味着竞争激烈。因此,招生官在寻找聪明、有动力和努力工作的申请者,他们在其领域中有潜力取得成功。

进入排名靠前的大学可能具有竞争力,因此与众不同是很重要的。

需要考虑的重要动机信问题

  1. 您申请的是什么类型的大学?

  2. 您如何说服大学您是最佳候选人?

  3. 您如何在人群中脱颖而出?

  4. 他们的录取标准是什么?

  5. 您在信中可以提到哪些独特的经历?

  6. 您能否提供任何领导能力或社区服务的证据?

大学如何决定录取谁?

主要来说,大学查看申请者的成绩,以查看是否符合基本标准。因此,拥有高GPA非常重要!但是,这不是唯一的考虑标准。成功的申请者还展示了批判性思维能力、创造性解决问题能力,以及在学术和课外活动中的主动性。

然而,在这个第一个筛选后,顶尖 大学 仍然面临着申请人数超出可用名额的情况。这就是一封强有力的动机信可以让您在其他申请者中脱颖而出的地方。

考虑到这一点,直接提及您正在申请的大学是至关重要的。通用的动机信很可能会被忽视。

帮助您撰写动机信的工具

1. Jenni.ai

Jenni 是一个AI辅助写作工具,可以与您一起写作。如果您缺乏灵感,Jenni 将建议新的句子创意来激发灵感。在与Jenni写完草稿后,您可以进行编辑,以改善措辞或添加更多细节。

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2. Hemingway编辑器

Hemingway 是一个可以帮助您检查拼写和语法的工具。此外,该工具将帮助您改善写作风格,使其更清晰和更具说服力。

3. 学习门户网站

查找全球大学和学院的背景信息。学习门户网站为您提供访问课程信息的权限,这在撰写动机信时非常有帮助。

撰写动机信的逐步流程

在提交截止日期之前,给自己充分的时间来撰写动机信是很重要的。我们建议至少预留2周时间,以便有足够的时间修改和完善草稿,直到提交。

  1. 从列出您核心优势的要点开始。

  2. 写一份粗略草稿,包含所有可能的讨论要点。

  3. 休息一下,回头用新鲜的眼光再看。

  4. 查看网络上的动机信示例。我们喜欢这个 计算机科学和工程示例

  5. 通过删除薄弱环节或多余的文本来精炼草稿(进行多轮)。

  6. 与老师或顾问分享此版本,获取可行的反馈。

  7. 实施反馈,进一步强化您的草稿。

  8. 最后检查语法并提交!

需要注意的是,写作过程没有“一刀切”的方法。然而,我们始终建议交替进行写作和编辑模式,而不是同时做这两件事。

如何格式化动机信

正确格式化动机信是一个简单的胜利,可以帮助您在其他申请者中脱颖而出。以下是确保您达到正确格式的5个简单技巧:

  1. 选择简单且易读的字体。流行的选择是Times New Roman、Calibri或Garamond。

  2. 使用12号字体,行距为1.15到1.25,以获得最大的可读性。

  3. 使用粗体以引起对标题的注意,但避免过度使用。

  4. 将信件控制在一页A4纸内。

  5. 避免使用冗长的段落和大段文本。

  6. 通常我们建议遵循三部分格式(引言、主体、结论)。

最后的想法

我们希望这份指南能为您撰写自己的动机信提供所需的清晰与信心。

在向您选择的学校提交完整申请之前,我们建议请老师或您的指导顾问审查您的信件并给您反馈。他们在大学招生方面有丰富的一手经验,能够发现您可能错过的错误。

祝您申请顺利。

常见问题

我应该夸大我的成就吗?

我们不推荐在申请中虚构和过度夸大任何成就。虽然在申请中包含夸张声明会显得令人印象深刻,但招生委员会足够聪明,能够识破这些把戏。

最坏的情况下,这将削弱您申请的可信度,并使您显得不诚实和不真实,这可能不是您想要给人的印象。请自信地写下您对学校/俱乐部/团队/社区组织的影响,通过展示您参与的真实例子,配以数据和事实,而不是空洞的夸口来阐明。

我应在动机信中包括什么?

在动机信中应包含什么并没有硬性规定。每位申请者都有一套独特的技能、目标和经历,因此所写的内容会有所不同。

然而,通常作为经验法则,建议包括以下内容:

引言,我们通常建议在读者姓名未知的情况下以“尊敬的先生/女士”开始。

  1. 您的学术经历及其与您申请的项目的相关性。

  2. 您的学术和职业目标

  3. 学术以外的经历,如志愿工作、旁项目或就业

  4. 您的结论应给人留下深刻的最终印象。

动机信与求职信的区别

两者在概念上相似,但有几个重要的区别需要注意。求职信通常附在您的简历上,作为求职申请的一部分。这两者大体相似,但微妙的区别在于,动机信应该作为您大学申请材料的一部分进行撰写,而求职信则是直接为申请工作而写给雇主的。

在撰写大学申请信时,您通常会比在撰写求职信时有更大的自由度来选择如何展示自己。

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