学术海报展示通常是在一个宽敞的展厅里，人群熙熙攘攘，四十个展板在同时争夺同一双眼睛。而你的展板只有大约三秒钟的时间来吸引人们驻足。
以下六个步骤，应按照其实际推荐的顺序来操作，这与大多数人的工作习惯不同。先确定尺寸，再确定字体，最后是文字内容。
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学术海报展示的实际场景
一排排的展板，人们以交谈的步速走过。在决定是否转头关注之前，每个人分配给每张海报的周边视线注意力大约只有两秒钟。展板不是贴在墙上的论文，它是一个旨在吸引行人驻足的信号。
第一步：学术海报应该设计成多大尺寸？
在进行其他工作之前，首先要确认尺寸，因为印刷商无法帮你修正一个不符合展示空间大小的展板。学术会议通常会对此做出具体规定。美国临床肿瘤学会（ASCO）要求使用横版，宽度不超过 77 英寸，高度不超过 48 英寸。美国血液学会（ASH）提供的展板则大约为 4 英尺高、6 英尺宽。
如果可以自由决定尺寸，以下是常见的几种规格：
尺寸 | 英寸 | 毫米 | 典型用途 |
48 x 36 英寸，横版 | 48 × 36 | 1219 × 914 | 美国标准的学术海报尺寸 |
A0，竖版 | 33.1 × 46.8 | 841 × 1189 | 大多数欧洲及国际学术会议 |
A1，竖版 | 23.4 × 33.1 | 594 × 841 | 空间紧凑的展位、学生学术专场、更便于携带旅行 |
36 x 24 英寸，横版 | 36 × 24 | 914 × 610 | 专题讨论会和院系学术日 |
此步骤可避免的错误：
在竖版展板上挂了一张横版海报。到了现场是无法补救的。这种情况每年都会发生，因为人们往往先开始设计，最后才去确认展板规格。
第二步：在撰写内容前先设定好字体大小
字体要比你直觉上认为的更大一些，因为你的设计对象是站在几英尺外阅读的人，而不是坐在书桌前的人。现在就把这些字号固定下来，字数自然就会受到合理的限制。
最关键的三种字号
标题：72 磅（pt）或更大。ASH 要求字母高度不得低于 1.5 英寸。
小标题（章节标题）：36 磅或更大。
正文：24 磅或更大，如果版面允许，还可以更大一些。
这些数据来自天普大学图书馆（Temple University Libraries），该图书馆同样将标准海报尺寸设定为 48 x 36 英寸。
阅读距离应该是多少？
不同机构的建议有所不同，而这些范围本身就是非常有用的参考信息。天普大学建议的距离是 5 英尺。纽约大学图书馆（NYU Libraries）指出，重要信息应能在约 10 英尺外清晰阅读。俄勒冈州立大学图书馆（Oregon State University Libraries）给出的范围是 6 到 10 英尺。ASH 则告知讲者，图表必须在至少 3 到 5 英尺外可读，并警告不要使用 10 到 12 磅的普通打字机字号。
请针对该范围的上限进行设计。一张在 10 英尺外可读的海报，在 5 英尺外同样清晰可读。
<ProTip title="测量易读性测试：" description="将其中一个章节按实际打印尺寸单张打印出来，贴在墙上，然后向后退六英尺。如果你必须凑近才能看清，说明字号太小了，任何版面设计都无法挽救。" />
第三步：在单一阅读路径中布局六个板块
一个陌生人应当能够顺畅地浏览你的展板，而不需要询问你从哪里开始看起。
起决定性作用的板块
标题。陈述研究发现，而不是研究主题。“每周测试使课程完成率提高了 7%”要优于“关于检索练习的研究”，因为前者可以在行走的过程中被阅读并理解。
最先需要删减的板块
引言。用两到三句话说明为什么这个问题很重要，当空间不够时，这是第一个需要牺牲的部分。没有人会为了看背景介绍而在你的展板前驻足。
其余四个板块
方法（Methods）：研究设计、样本和测量方式。一张简明示意图通常比一整段文字更有效。
结果（Results）：包含核心数据的一到两张图表。这应该占据海报上最大的空间。
结论（Conclusion）：现状因此发生了什么改变，用一到两行要点列出。
联系方式栏（Contact strip）：姓名、单位以及指向论文或数据的二维码。
第四步：给图表分配一半的海报版面
麻省理工学院交流实验室（MIT Communication Lab）建议，海报大约有一半的版面应当是图片和图表。请将其视为一项硬性约束，而不仅是一个建议：如果你的版面无法达到这个比例，说明你的文字太多了。
挑选出你最好的一张图表，并使其成为除标题外最大的视觉元素。如果你无法做出选择，说明你还没决定这幅海报的核心主题是什么。此外，重新调整直接从论文中导出的图表内的字号，因为专为双栏论文设计的坐标轴标签在海报的阅读距离下是无法看清的。
<ProTip title="🖼️ 给图表留出空间：" description="按照实际印刷尺寸导出图表，而不是使用论文中的原始尺寸。在海报模板中直接放大尺寸较小的图片，是导致展板模糊的最快途径。" />
第五步：将字数压缩至 800 字以内
天普大学建议总字数在 600 到 800 字之间。纽约大学和俄勒冈州立大学给出的范围都是 300 到 800 字。三者一致认同的是字数上限，而几乎所有的第一版草稿都会超出这个限制。
能吸引人驻足的展板：在标题中阐明研究结果，将一半的版面留给图表，正文采用 24 磅或更大的字号，字数控制在 800 字以内，并从左上角开始提供一条清晰的阅读路径。而让人直接走过去的展板：仅列出研究主题，直接复制粘贴论文中密密麻麻的段落，保留 10 或 12 磅的字号，字数多达两千字，且板块布局毫无逻辑顺序。
<ProTip title="🎨 对比度检查：" description="在打印前将你的海报转换为灰度模式预览。如果两个数据系列变得难以区分，那么在学术会议厅的现场照明下，它们也同样会无法分辨。" />
第六步：排练三个版本的口头汇报（Pitch）
展板只是对话的开始。对话才是价值所在，因此请像准备展板一样精心准备口头汇报。
十秒钟版本：一句话说明你发现了什么，以及为什么它很重要。这是你最常用到的版本。
一分钟版本：研究问题、你做了什么、核心数据以及该发现的启示。
五分钟版本：从左到右引导观众浏览展板，并在讲完“结果”后留白，以便他们提问。
针对你最不想被问到的两个问题准备好答案：样本的局限性和明显的混杂因素。做好这些准备，能将防御性的问答转化为一次高质量的学术交流。
<ProTip title="🎤 30 秒口头汇报：" description="在展示前，把你的开场白写下来，并大声朗读二十遍。当有人出乎意料地在展板前停下时，你需要本能地脱口而出，因为前十秒决定了他们是否会留下来继续听。" />
关于学术海报，实证研究究竟怎么说？
实际的研究结果可能并不如人们所付出的努力那样显著，在花费一周时间制作海报之前，了解这一点非常有必要。《健康信息与图书馆学报》（Health Information and Libraries Journal）上发表的一项系统评价探讨了海报促进知识传播的有效性，发现海报与其它教学模式相结合时效果最好，而并非孤立存在。研究得出结论，目前仍需要更好的对比研究。
在实际应用中，这并不是说制作海报毫无意义，而是说展板只是一个引言，因此在设计时应着眼于“促进交流”，而非追求“面面俱到”。
助你获得展示机会的摘要
请记住，制作海报只是第二步。几乎所有的海报展示都需要提前几个月提交摘要进行筛选，其字数限制通常比论文摘要还要严格。美国心理学会（APA）年会规定，分会海报标题限制在 75 个字符以内，会议摘要字数限制在 250 至 300 字之间。
这篇摘要才是评审委员会评分的对象。我们的撰写学术会议摘要指南涵盖了各个会议的具体限制，而根据你自己的文献来源起草摘要，要比手动缩写整篇论文高效得多。
在发送付梓印刷之前
已通过书面形式确认展板的尺寸和方向。
标题阐明了研究发现，字号为 72 磅或更大。
正文字号均不低于 24 磅。
图表大约占海报版面的一半，并以印刷尺寸导出。
总字数在 800 字以内。
二维码可在两英尺外成功扫描。
其中一个章节已按实际尺寸打印，并在六英尺外进行了可读性检查。
为站在六英尺外的人设计海报
这里的每一条规则都源于同一个限制条件：读者是站着的、移动的，并且会在几秒钟内做出决定。使用大字号、将一半版面留给图表、字数控制在 800 字以内、以及一个陈述研究发现的标题。做好这四点，版面设计基本上就能水到渠成。
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在学术展示开始前，请对学术内容本身而非排版设计进行最后一次把关。通过同行评议检查能帮你及时发现那些在现场可能会被同行追问的夸大之词，同时我们的汇报研究结果指南也介绍了如何规范地表述海报上的数据。