
關鍵字欄位是投稿表單上的最後一個欄位,通常只會得到大約九十秒的思考時間。關於這個欄位的大多數建議也都是錯誤的,這對事情毫無幫助。
首先有五個值得糾正的觀點,因為其中三個將會改變您填寫該欄位的方式。
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人們對關鍵字的五大誤解
說法一: 好的關鍵字能為您帶來更多引用。
事實真相: 證據本身相互矛盾。一項 2013 年發表於《Journal of Informetrics》的研究發現,關鍵字數量微不足道,或不具備實際意義。而 2016 年發表於同一期刊的研究則發現了正相關關係。兩者皆無法確立因果關係。請針對「可檢索性」進行優化,而非引用量。
說法二: Google 學術搜尋(Google Scholar)會讀取您的關鍵字欄位。
事實真相: 它不會。Google 學術搜尋公開了它支援的每一個元數據標籤(metadata tag),從 citation_title 到 citation_pdf_url。在該列表中完全找不到 keywords 標籤。
說法三: 您的關鍵字會直接成為 MeSH(醫學主題詞)詞條。
事實真相: MeSH 詞條是由美國國家醫學圖書館(NLM)指定的,且自 2022 年 4 月起,所有被 MEDLINE 收錄的期刊都會自動進行標引。您的關鍵字則是存放在旁邊一個獨立的欄位中。
說法四: PubMed 完全忽略作者提供的關鍵字。
事實真相: 這也是錯誤的,而這是最重要的一個修正。自 2013 年 1 月起,作者提供的關鍵字就已被收錄於 Other Term(其他詞彙)欄位中,顯示在摘要下方,並可單獨進行檢索。
說法五: 關鍵字越多,觸及率越高。
事實真相: 出版商通常將數量限制在三到六個,而這個限制正是關鍵所在。該欄位是一個互補性的檢索工具,因此,重複您標題的詞彙只會浪費一個您本已擁有的觸及機會。

這個欄位實際上的功用

這是一個專門的資料庫欄位,與您的標題和摘要分開進行索引,受到出版商的數量限制,並在 Scopus、Web of Science、PubMed 以及出版商自家網站的搜尋中進行比對。這就是完整的運作機制,所有實用的技巧皆由此衍生而來。
一篇研究論文應該有多少個關鍵字?
出版商或標準 | 數量 | 重要規則 |
Elsevier(標準指南) | 最多 6 個 | 避免使用一般性及複數名詞,並謹慎使用縮寫 |
Springer, Reading and Writing | 4 到 6 個 | 明確指出用於索引目的 |
IEEE | 3 到 5 個 | 須源自 IEEE 詞表(IEEE Thesaurus) |
Cambridge University Press | 3 到 5 個 | 避免使用過於寬泛的學科詞彙 |
Sage(典型情況) | 4 到 5 個 | 依期刊而異,3 到 7 個不等 |
APA 第 7 版格式 | 3 到 5 個 | 縮排置於摘要下方,並使用斜體標籤 |
Taylor & Francis | 無固定數量 | 在標題的前 65 個字元中包含 1 到 2 個關鍵字 |
Elsevier 要求最多六個關鍵字,並採用美式拼寫。Taylor & Francis 雖然沒有設定數量限制,但給出了出版界最精準的標題建議:將一到兩個關鍵字放在標題的前 65 個字元內,以免在搜尋結果中被截斷。
<ProTip title="🚧 限制檢查:" description="Sage 可能在一本期刊上要求三個關鍵字,而在另一本期刊上要求七個。千萬不要直接延用上一次投稿的數量。在填寫該欄位前,請務必先打開特定期刊的官方頁面確認。" />
五個步驟挑選關鍵字
寫下陌生人會輸入的搜尋詞。 也就是那些需要您論文、卻從未聽說過它的人。
刪除任何已經出現在標題或摘要中的詞彙。 華盛頓大學圖書館也提出相同的建議:選擇能與標題詞彙互補的單字,而不是重複它們。
加入研究對象、情境和方法。 這些是標題通常會省略的層面,也正是其他研究人員用來縮小搜尋範圍的關鍵。
比對您領域的專業詞彙表進行檢查。 生物醫學領域對照 MeSH,工程領域對照 IEEE 詞表。
搜尋您自己的關鍵字並閱讀搜尋結果。 如果第一頁顯示的都不是與您研究領域相近的文章,說明該詞彙指向了錯誤的方向。
關於格式習慣:發表在《Insights》上的一份同行評審指南建議關鍵字應一律使用單數,並建議每篇文章提供三到七個描述時間背景、地點、研究對象或方法論的關鍵字。
<ProTip title="🧪 測試一下:" description="將候選關鍵字複製到您常用的資料庫中,並計算搜尋結果的數量。數萬筆結果意味著該詞彙過於寬泛,無法幫助人們找到您;少於一百筆通常意味著沒有人在搜尋它。" />
同一篇論文,兩種寫法
標題:Wildfire smoke exposure and emergency department visits for asthma in children(野火煙霧暴露與兒童哮喘急診就醫)。這已經涵蓋了「野火煙霧(wildfire smoke)」、「急診(emergency department)」、「哮喘(asthma)」和「兒童(children)」。
大多數人會提交的列表
不佳的列表: asthma, children, wildfire, air pollution, health
五個詞當中有四個重複了標題。第五個詞(health)範圍過於寬泛,無法縮小任何搜尋範圍。實質新增的檢索覆蓋率:接近於零。
能增加檢索覆蓋率的列表
優秀的列表: fine particulate matter, case crossover design, environmental epidemiology, pediatric emergency care, air quality index
每個詞都補充了標題遺漏的層面:暴露測量指標(細懸浮微粒)、研究設計(個案交叉設計)、研究領域(環境流行病學)、照護情境(兒童急診照護)、數據來源(空氣品質指標)。現在,搜尋空氣品質個案交叉研究的讀者就能找到這篇論文了。
為什麼幾乎所有人第一直覺都會寫出第一種?
因為標題就在眼前,而關鍵字框是您與提交論文之間的最後一道關卡。2024 年一項針對生態學與演化生物學期刊的研究發現,91.9% 的研究至少複製了一個標題或摘要中的關鍵字。這是普遍存在的預設行為,而非偶爾的疏忽。

使用 Jenni 來設定論文
在提示詞(Prompt)中描述您的論文。 寫下主題,並說明您需要一篇摘要,且摘要下方要有一行關鍵字。

設定引用格式。 引用格式決定了關鍵字行的排版方式,其中 APA 的規則最為嚴格。

生成標題。 結構在您動筆前就已存在,因此您可以看清這篇論文實際上涵蓋了哪些層面。

接著撰寫草稿,最後再挑選關鍵字。在您確定論文內容之前,是無法選出互補性檢索詞彙的。在您的文獻庫中搜尋每個候選詞:如果檢索出來的文章正是您引用的那些,那麼這個詞就是正確的。
<ProTip title="🗺️ 覆蓋率地圖:" description="先寫好標題,再寫好摘要,然後列出這兩者已經涵蓋的所有搜尋詞彙。剩下未涵蓋的部分就是您的關鍵字清單,這會比您憑空腦力激盪出來的任何詞彙都要好。" />
如何用正確的習慣取代盲目猜測
三個好習慣,取代那九十秒的草率應付:
將標題和關鍵字並排閱讀,並劃掉重疊的部分。 如果您劃掉了多個詞,說明您還有空間可以加入尚未涵蓋的研究維度。
使用單數。 受控詞表(Controlled vocabularies)都是以此方式建構的。
如果您從事生物醫學研究,請將摘要複製到 MeSH on Demand 中。它會顯示您的文章中已經呈現了哪些標準詞彙,以及漏掉了哪些。
<ProTip title="📖 詞彙使用:" description="像 comparison(比較)、analysis(分析)和 evaluation(評估)這類的詞彙描述的是您對主題「做了什麼」,而非「主題本身」。它們是該欄位中最常被浪費的名額。" />
善用五個名額
請將此欄位視為地圖上的未開發區域。標題能吸引一部分搜尋者,摘要能吸引更多,而關鍵字則是為了捕捉這兩者都漏掉的讀者。五個加入新層面的具體詞彙,效果遠比八個重複讀者已知內容的詞彙更有效。
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關於這些詞彙所描述的摘要撰寫方法,請參閱我們的指南:如何撰寫研討會摘要、九個摘要實作範例和 APA 摘要格式,並在投稿前進行審查步驟。
