幾乎每篇在評審前就被淘汰的會議論文，都是死於相同的五種原因。其中沒有一個與科學內容有關，而且這五個問題都可以在一個下午內解決。
本指南將依序剖析每種失敗情況，並結合五個著名學術會議的實際頁數限制和匿名規則，進而構建您的論文，確保這些問題都不會發生。
<CTA title="從已建立好的結構開始" description="只需設定一次目標會議的格式，即可讓 Jenni 將內容撰寫進乾淨的 IMRaD 骨架中，且從第一行開始就格式化引用文獻。" buttonLabel="免費試用 Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />
會議論文與期刊文章，以及為什麼兩者的差異至關重要
會議論文是提交給特定學術會議的完整手稿，在固定的截止日期前進行評審，並發表在該會議的論文集中。以下的所有內容都源於這個固定的截止日期。
篇幅受到上傳門戶網站的限制和強制執行。只有一輪評審，而不是修改後重新提交的循環。您必須在提交之前就按照模板排版，而不是在校對階段。而且在計算機科學領域，頂級會議是權威的發表平台，而非一塊跳板。
失敗 1. 超出一頁的論文
門戶網站測量的是 PDF，而不是您的文字處理器，在大型會議中，超頁會被自動拒稿。
會議 | 限制 | 哪些內容不計入 |
ICLR 2027 | 正文 9 頁，最終版（camera-ready）10 頁 | 參考文獻和附錄，兩者皆無頁數限制 |
NeurIPS 2026 | 內容 9 頁，最終版再加一頁 | 參考文獻、附錄、檢核表 |
ACL Rolling Review | 長文 8 頁，短文 4 頁 | 參考文獻和局限性（Limitations）部分 |
EMNLP 2026 | 長文 8 頁，短文 4 頁，最終版再加一頁 | 參考文獻 |
ICASSP 2027 | 4 頁，可選第 5 頁 | 第 5 頁僅能放置參考文獻 |
CHI 2027 | 建議 5,000 至 8,000 字 | 參考文獻、圖表說明、附錄 |
ICLR 2027 規定參考文獻不計入頁數，且您可以根據需要使用任意頁數的附錄，儘管評審員並非必須閱讀它們。CHI 2027 則是以字數計算，當篇幅不合理且超過 12,000 字時會直接退稿（desk reject）。
<ProTip title="📐 頁數統計：" description="在開始刪減內容之前，先確認參考文獻是否計入頁數。在限制九頁且不限參考文獻的情況下，將一張表格移至附錄，就能不花任何代價為您爭取到半頁的論述空間。" />
失敗 2. 遺留在元數據（Metadata）中的名字
這是最常見也最不可原諒的錯誤，因為只需花費三十秒就能預防。
CHI 2027 會直接退回違反匿名政策的論文，包括透過補充材料或指向數據集和代碼倉庫的外部鏈接泄露身份，並指出使用標記為 "anonymous" 的參考文獻本身就是拒稿的理由。CHI 還要求您以第三人稱引用自己的作品。
它究竟藏在哪裡
需要檢查的六個地方
文檔屬性。PDF 的文件名。腳註中的 GitHub 或實驗室網頁鏈接。您原本打算刪除的致謝詞。從會蓋上帳戶名稱印記的軟件中導出的圖表。命名了您所在機構的數據可用性聲明。
三十秒檢查法
打開您要提交的 PDF，搜尋您的姓氏、機構和實驗室名稱。然後打開文檔屬性並清除作者欄位。接著將文件重命名為中性的名稱。這就是整個流程，它幾乎能攔截所有洩密情況。
預印本會破壞匿名性嗎？
它確實會削弱匿名性，儘管關於是否可以發布預印本的規定已經放寬。ACL Rolling Review 於 2024 年 2 月取消了其匿名期，而 CHI 也不排斥在評審前或評審期間進行非存檔式的發表。但「允許」並不等同於「有效」：如果評審員搜尋了您方法中某個獨特的片語，就會找到帶有您名字的預印本。
<ProTip title="🗂️ 版本控制：" description="將提交用的 PDF 和包含身份信息的版本保存為兩個命名明顯不同的文件。上傳錯誤的版本會導致直接退稿，且沒有任何申訴途徑。" />
參考文獻計入頁數限制嗎？
在主要的機器學習和計算語言學會議中，答案是不計入。ICLR、NeurIPS 和 ACL 都將其排除在外，且 ACL 還排除了其要求的局限性（limitations）部分。但在其他地方，通常是計入的。
這會改變您可以承載的論點篇幅，因此在撰寫之前而不是在刪減字數時確認是很有價值的。同樣的問題也適用於附錄：ICLR 允許無限頁數的附錄，而 ICASSP 僅允許一頁額外的頁面，且該頁只能用來放參考文獻。
失敗 3. 使用去年的模板
樣式文件在不同年份之間可能會發生變化，使用舊模板產生的論文看起來幾乎正確，但卻無法通過合規性檢查。
請針對您要提交的年份，從會議官網下載最新的模板。對於 IEEE 會議，請使用 IEEE 作者中心模板，而不是課程網頁上的副本。對於 ACM 會議，acmart 模板 涵蓋了 sigconf 的版面配置。機器學習會議通常會隨著徵稿啟事一同發布他們的樣式包。
版面配置源自模板，因此您無需自行設定。雙欄、引用格式、標題級別和圖表說明都已內置。為了塞下內容而更改邊距、縮小字體和調整行距都是可以被檢測出來的，而且會被檢查。
<ProTip title="🧩 模板：" description="即使您的硬碟裡有去年的副本，也請重新下載最新模板。花十秒鐘下載，總好過在三月時才發現該類別文件在十一月已經變更。" />
失敗 4. 無法通過檢查器的 PDF
字型必須嵌入。有些會議進行的不僅僅是格式檢查：ICASSP 2027 在評審前會通過 iThenticate 對每篇提交的論文進行抄襲和自我抄襲檢測，並為每篇論文分配至少三位評審員。
請直接從模板生成最終的 PDF，而不是從預覽工具導出，然後在未安裝您字型的一台電腦上打開它。如果能正常渲染，就能通過檢查。
失敗 5. 會議論文擴寫得太薄弱
將會議論文擴展為期刊文章是正常且符合預期的。但在沒有足夠新材料的情況下這樣做則不然。
IEEE Transactions on Learning Technologies 描述了 IEEE 的一般規則，即要求擴展已發表會議論文的期刊論文至少包含 30% 的新內容，並指出擴展後的論文通常會增加大約 50% 的內容。
百分比的重要性不如原則重要。為同一個貢獻增加證明和額外實驗屬於擴展。而拓寬工作所聲稱的範疇則是一篇新論文。無論是哪種情況，都請在第一頁的腳註中註明先前發表的文獻及其 DOI，因為期刊會進行重複率檢查，主動告知總比被他們發現要好得多。
<ProTip title="🔁 重複使用規則：" description="在撰寫時，記錄下哪些圖表和章節來自會議版本。幾個月後在期刊截止日期的壓力下重新整理這些內容，要比隨手記錄困難得多。" />
如何構建論文以確保這些問題都不會發生
這五個失敗原因大多是由於在最後一刻才進行格式排版。先搭建好骨架可以消除其中的四個問題。
在提示詞中指明論文和會議名稱。 說明您需要哪種結構和引用格式，以便草稿從一開始就呈現正確的形狀。
將引用樣式設定為與會議相匹配。 IEEE 數字引用、ACM 參考文獻格式，或徵稿啟事指定的任何格式。
生成標準的 IMRaD 標題。 在您動筆寫下任何句子之前，所有要求的章節就已存在，包括 ACL 現在要求的局限性（limitations）部分。
然後先填寫方法和結果，因為這兩者決定了其他所有內容，並根據您的實際發現來撰寫引言。導出到 Word 或 LaTeX，並將文字放入會議模板中進行最終排版。在提交之前，對草稿進行評審檢查可以捕捉到委員會可能會反對的主張。
如果您只剩兩個小時
請依序完成這三件事，其餘的都可以跳過。
在 PDF 中搜尋您的名字、機構和實驗室。 然後清除文檔屬性並重命名文件。
對照限制檢查頁數，並確認參考文獻是否計入。 如果超頁，請將表格移至附錄。
重新打開 PDF 並確認字型能正常顯示。 如果模板是最新版且字型已嵌入，您就能通過檢查器。
其他所有內容（包括文字流暢度）都可以不完美。但這三點不行。
在科學內容被評判之前，先確保格式正確
排版是會議最廉價的篩選過濾器，這也正是它被最先應用的原因。頁數限制、模板、匿名、合規的 PDF。沒有一項需要您展現聰明才智，但這四項都必須通過，評審員才會開始對您的研究貢獻形成看法。
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徵稿啟事（Call for Papers）制定了所有這些規則，因此在提交前值得重新仔細閱讀。我們關於如何閱讀徵稿啟事、撰寫摘要以及兩種匿名評審模式的指南，涵蓋了決定您 PDF 外觀的核心要素。