Формат материалов конференции: структура, разделы и шаблон

Почти каждая научная статья, которая «гибнет» еще до рецензирования, погибает одним из пяти одинаковых способов. Ни один из них не связан с самой научной составляющей, и все пять можно исправить за один день.

В этом руководстве последовательно разбирается каждая ошибка с учетом реальных ограничений по объему страниц и правил анонимизации пяти известных площадок, а затем строится работа над статьей так, чтобы избежать этих проблем.

<CTA title="Start with the structure already in place" description="Set your venue style once and let Jenni draft into a clean IMRaD skeleton with citations formatted from the first line." buttonLabel="Try Jenni Free" link="https://app.jenni.ai/register" />

Доклад на конференции или статья в журнале: почему разница имеет значение

Доклад на конференции — это полноценная рукопись, представленная на конкретное мероприятие, рецензируемая в жестко установленные сроки и публикуемая в материалах этой конференции. Все описанное ниже является следствием этого фиксированного дедлайна.

Объем жестко ограничен и контролируется порталом загрузки. Здесь проводится только один раунд рецензирования, а не цикл доработки и повторной подачи. Вы форматируете текст по шаблону до подачи, а не на этапе верстки. И в сфере ИТ ведущие конференции являются основным местом публикации результатов, а не просто промежуточным этапом.

Ошибка 1. Статья, которая превысила лимит на одну страницу

Порталы измеряют объем по PDF-файлу, а не в вашем текстовом процессоре, и на крупных площадках отказ происходит автоматически.

ICLR 2027 указывает, что список литературы не учитывается и вы можете использовать сколько угодно страниц приложения, хотя рецензенты не обязаны их читать. На CHI 2027 объем измеряется в словах, и статьи объемом более 12 000 слов отклоняются без рецензирования (desk reject), если такой объем не обоснован.

<ProTip title="📐 Page count:" description="Check whether references count before you start cutting. On a nine page limit with unlimited references, moving a table into an appendix can buy you half a page of argument at no cost." />

Ошибка 2. Имя автора, оставшееся в метаданных

Самая распространенная и наименее простительная ошибка, поскольку ее предотвращение занимает всего тридцать секунд.

CHI 2027 отклоняет без рецензирования работы, нарушающие политику анонимизации, в том числе через дополнительные материалы или внешние ссылки на наборы данных и репозитории кода. Также указывается, что использование ссылок с пометкой «anonymous» само по себе является основанием для отклонения. Кроме того, CHI требует ссылаться на собственные работы в третьем лице.

Где на самом деле скрываются личные данные

Шесть мест для проверки:

Свойства документа. Имя PDF-файла. Ссылка на GitHub или страницу лаборатории в сноске. Благодарности, которые вы забыли удалить. Рисунок, экспортированный из программы, которая ставит клеймо с именем учетной записи. Заявление о доступности данных с указанием вашего института.

Тридцатисекундная проверка

Откройте PDF-файл вашей статьи и выполните поиск по своей фамилии, названию института и лаборатории. Затем откройте свойства документа и очистите поле «Автор». После этого переименуйте файл в нейтральное название. Это вся процедура, и она помогает выявить практически все ошибки.

Нарушает ли препринт анонимность?

Он ослабляет ее, хотя правила публикации препринтов стали мягче. ACL Rolling Review отменил период анонимности в феврале 2024 года, а CHI не препятствует неархивным публикациям до или во время рецензирования. Однако «разрешено» не означает «эффективно»: рецензент, который введет в поиск одну характерную фразу из вашего раздела методов, легко найдет препринт с вашим именем.

<ProTip title="🗂️ Version control:" description="Keep the submission PDF and the identified version as two separate files with obviously different names. Uploading the wrong one is a desk rejection that no appeal recovers." />

Учитывается ли список литературы в лимите страниц?

На крупных конференциях по машинному обучению и компьютерной лингвистике — нет. ICLR, NeurIPS и ACL исключают его из подсчета, а ACL также исключает обязательный раздел ограничений. В других местах — часто да.

Это сильно влияет на то, какой объем аргументации вы можете себе позволить, поэтому стоит проверить это правило до написания текста, а не во время его сокращения. Тот же вопрос относится к приложениям: ICLR допускает неограниченное их количество, а ICASSP разрешает только одну дополнительную страницу исключительно для списка литературы.

Ошибка 3. Использование прошлогоднего шаблона

Файлы стилей меняются от года к году, и старый шаблон создает документ, который выглядит почти правильно, но не проходит автоматическую проверку на соответствие требованиям.

Скачивайте свежий шаблон непосредственно с сайта конференции текущего года. Для конференций IEEE используйте шаблоны из IEEE Author Center, а не копию с чьей-то учебной страницы. Для площадок ACM макет sigconf содержится в шаблоне acmart. Конференции по машинному обучению распространяют свой собственный пакет стилей вместе с информационным письмом (Call for Papers).

Макет задается шаблоном, поэтому вам не нужно настраивать его самостоятельно. Две колонки, формат цитирования, уровни заголовков и подписи к рисункам уже встроены. Изменение полей, уменьшение шрифтов и подгонка межстрочного интервала легко обнаруживаются программами проверки и ведут к отклонению.

<ProTip title="🧩 Template:" description="Download the template fresh even if you have last year copy on disk. Ten seconds of downloading beats discovering in March that the class file changed in November." />

Ошибка 4. PDF-файл, не проходящий валидацию

Шрифты должны быть внедрены в файл. Некоторые площадки проводят больше, чем просто проверку формата: ICASSP 2027 перед рецензированием пропускает каждую работу через проверку на плагиат и самоплагиат с помощью iThenticate, а на каждую статью назначается не менее трех рецензентов.

Создавайте итоговый PDF-файл непосредственно из шаблона, а не экспортируйте его из инструментов предварительного просмотра, затем откройте его на компьютере, где не установлены ваши шрифты. Если он отображается корректно, значит, он пройдет проверку.

Ошибка 5. Недостаточная доработка доклада для публикации в журнале

Расширение материалов доклада до полноценной журнальной статьи — нормальная и ожидаемая практика. Но делать это без достаточного количества нового материала недопустимо.

Журнал IEEE Transactions on Learning Technologies описывает общее правило IEEE, требующее не менее 30% нового контента для журнальной статьи, расширяющей опубликованный доклад конференции, и отмечает, что обычно авторы добавляют около 50% нового материала.

Процент важен меньше, чем сам принцип. Добавление доказательств и дополнительных экспериментов к тому же вкладу — это расширение. Расширение масштаба утверждений работы — это уже новая статья. В любом случае укажите информацию о более ранней публикации с ее DOI в сноске на первой странице, потому что журналы проводят проверки на совпадение текста, и узнать об этом в ходе проверки гораздо хуже, чем сообщить самим.

<ProTip title="🔁 Reuse rule:" description="Keep a note of which figures and sections came from the conference version while you write. Reconstructing that months later under a journal deadline is far harder than logging it as you go." />

Как построить работу над статьей, чтобы избежать этих проблем

Большинство из пяти ошибок совершаются из-за того, что форматирование откладывается на самый конец. Создание структуры в первую очередь исключает четыре из них.

Укажите название статьи и конференции в промпте. Укажите, какая структура и формат цитирования вам необходимы, чтобы черновик сразу создавался в правильном виде.

Настройте стиль цитирования в соответствии с требованиями площадки. Нумерованные ссылки IEEE, формат цитирования ACM или любой другой, указанный в правилах подачи.

Сгенерируйте стандартные заголовки структуры IMRaD. Каждый обязательный раздел должен быть создан до того, как вы напишете в нем первое предложение, включая раздел ограничений, который теперь требует ACL.

Затем в первую очередь заполните разделы методов и результатов, так как они определяют все остальное, и напишите введение, опираясь на то, что вы фактически получили. Экспортируйте текст в Word или LaTeX и перенесите его в шаблон конференции для финальной верстки. Перед подачей анализ черновика поможет выявить утверждения, которые могут вызвать возражения у рецензентов.

Если у вас осталось всего два часа

Выполните эти три действия в указанном порядке, отложив все остальное.

• Проверьте PDF-файл поиском на наличие вашего имени, института и лаборатории. Затем очистите свойства документа и переименуйте файл.

• Проверьте количество страниц на соответствие лимиту и узнайте, учитывается ли список литературы. Если объем превышен, перенесите таблицу в приложение.

• Откройте PDF-файл заново и убедитесь, что шрифты отображаются корректно. Если шаблон актуален и шрифты внедрены, файл пройдет проверку.

Все остальное, включая сам текст, может быть несовершенным. Но не эти три пункта.

Приведите формат в порядок до того, как начнут оценивать научную составляющую

Форматирование — это самый простой фильтр для оргкомитета конференции, именно поэтому его применяют в первую очередь. Лимит страниц, шаблон, анонимность, корректный PDF. Ни один из этих пунктов не требует от вас гениальности, но все четыре должны быть соблюдены еще до того, как рецензент начнет оценивать ваш научный вклад.

<CTA title="Draft straight into the right structure" description="Pick the venue style once and let Jenni handle the skeleton and the citations while you write the science." buttonLabel="Structure My Paper" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />

Все эти правила изложены в информационном письме (Call for Papers), поэтому его стоит перечитать перед подачей. Наши руководства по анализу информационного письма, написанию аннотации и двум моделям анонимного рецензирования охватывают те моменты, которые определяют итоговый вид вашего PDF-файла.