Формат аннотации APA: количество слов, ключевые слова и пример

Большая часть того, во что люди верят касательно аннотаций APA, верна лишь наполовину, и та половина, которая неверна, — это именно то, что проверяющие оценивают в первую очередь.

Ниже приведены пять утверждений, которые стоит исправить, затем фактический формат в пять шагов, практический пример и справочная карточка, которую вы можете держать рядом с работой.

<CTA title="Оформите свою работу в стиле APA без гаданий" description="Jenni создает черновики в APA 7 с форматированием цитат по мере написания, поэтому страница аннотации и список литературы остаются согласованными." buttonLabel="Попробовать Jenni бесплатно" link="https://app.jenni.ai/register" />

Пять вещей, в которых люди ошибаются

Утверждение: Каждой работе в стиле APA нужна аннотация.

Что на самом деле: В APA 7 был введен отдельный формат для студенческих работ, и студенческие работы, как правило, не включают её, если только этого не потребует преподаватель. Профессиональные работы, представляемые для публикации, требуют её наличия.

Утверждение: Абзац аннотации имеет такой же отступ, как и все остальные абзацы.

Что на самом деле: Это единственный абзац в работе APA, который выравнивается по левому краю без отступа. Эту ошибку проверяющие замечают первой, а текстовые редакторы с автоотступом часто создают её автоматически.

Утверждение: 250 слов — это цель, к которой нужно стремиться.

Что на самом деле: Это потолок, а не цель. Purdue OWL указывает, что аннотация обычно должна содержать не более 250 слов. Большинство укладывается в диапазон от 150 до 250 слов, и лаконичные 180 слов лучше, чем «раздутые» 250.

Утверждение: Строка ключевых слов — это просто украшение.

Что на самом деле: Это форматированное поле, в котором правил на одно слово больше, чем в чем-либо еще в APA: отступ, курсивный заголовок, термины со строчной буквы, разделенные запятыми, без точки в конце.

Утверждение: APA требует структурированных заголовков, как в медицинских аннотациях.

Что на самом деле: Нет, не требует. По умолчанию это непрерывный текст в один абзац. Некоторые журналы, издаваемые APA, требуют структуры, поэтому лучше сверяться с конкретным журналом, а не предполагать заранее.

Каков формат на самом деле

• Отдельная страница. Страница 2 в профессиональной работе, при этом введение начинается с чистого листа на странице 3.

• Полужирный заголовок по центру. Слово Abstract (или Аннотация), полужирным шрифтом и по центру, без дополнительной пустой строки под ним.

• Без отступа в абзаце. Выравнивание по левому краю, двойной межстрочный интервал, как и во всей остальной работе.

• Менее 250 слов. Один абзац.

• Строка ключевых слов внизу. Отступ в полдюйма (1,27 см), курсивное обозначение, от трех до пяти терминов со строчной буквы, без точки в конце.

<ProTip title="&#128394;️ Правило отступа:" description="Если ваш текстовый редактор автоматически делает отступы для новых абзацев, аннотация получит отступ раньше, чем вы это заметите. Установите отступ первой строки равным нулю для этого абзаца вместо удаления табуляции." />

Строка ключевых слов в деталях

Она содержит больше всего правил и привлекает меньше всего внимания.

Расположение и форматирование

• На одну строку ниже абзаца аннотации, на той же странице.

• Отступ в полдюйма. Аннотация выше не имеет отступа, но эта строка имеет.

• Keywords: курсивом, не полужирным, за которым следует пробел.

• Термины со строчной буквы, за исключением имен собственных, не курсивом, не полужирным.

• Разделены запятыми, без точки после последнего слова.

• Если они переходят на вторую строку, у этой строки отступа нет.

Сколько и каких именно

От трех до пяти, согласно руководствам Western Oregon University и другим руководствам по APA 7. Приведенные выше детали форматирования соответствуют библиотечному руководству The Chicago School и раздаточному материалу Antioch University, который ссылается на страницу 38 руководства APA 7.

Правило выбора, о котором никто не упоминает

Выбирайте термины, которых еще нет в вашем названии. Базы данных индексируют название и аннотацию отдельно от поля ключевых слов, поэтому повторение тратит впустую слот для охвата, который у вас уже есть. Логика этого процесса описана в нашем руководстве по выбору ключевых слов для исследовательской работы.

<ProTip title="&#127991;️ Строка ключевых слов:" description="Пишите ключевые слова в последнюю очередь, после того как аннотация будет полностью готова. Вы не сможете выбрать термины для охвата, пока не узнаете, какие слова уже используются в кратком содержании." />

Нужна ли аннотация APA в студенческих работах?

Обычно нет. В APA 7 был введен отдельный формат студенческих работ, и студенческие работы обычно не включают её, если только этого не потребует преподаватель. В профессиональных работах, отправляемых на публикацию, она обязательна. Проверьте требования к заданию, а если там ничего не сказано и работа короткая, спросите преподавателя.

Готовый пример

Исследование вымышлено для этого руководства, а цифры приведены в качестве иллюстрации.

Abstract

Short sleep is common among undergraduates, but the size of its effect on working memory under normal course conditions is unclear. This study tested whether habitual sleep duration predicted working memory performance across a single semester. One hundred eighty six undergraduates wore actigraphy watches for 14 consecutive nights and completed an operation span task at the start and end of the recording period. Mean nightly sleep duration was 6.4 hours (SD = 1.1). Sleep duration predicted operation span scores after controlling for prior grade point average and caffeine intake, β = .27, p < .001, R² change = .07. The association was nonlinear: performance improved with sleep up to approximately 7.5 hours and did not improve beyond it. Students in the shortest quartile scored 0.61 standard deviations below those in the longest quartile. Self reported sleep overestimated actigraphy by 41 minutes on average, which suggests survey based studies may understate the effect. The findings support brief sleep education sessions in first year courses.

Keywords: working memory, sleep duration, actigraphy, undergraduate students

Три правила внутри статистических данных: точные значения p, если они не ниже .001, отсутствие ведущего нуля для значений, которые не могут превышать 1, и отсутствие точки в конце ключевых слов.

Написание аннотации с помощью Jenni

Опишите работу в запросе. Укажите тему, стиль и длину аннотации, чтобы черновик сразу создавался в правильном формате.

Установите стиль цитирования APA 7th. Все внутритекстовые цитаты и список литературы будут строиться на основе этого выбора.

Сгенерируйте заголовки. Структура разделов появится до того, как вы начнете писать текст.

Затем напишите сначала основную часть, а аннотацию — в последнюю очередь, сократите и доработайте её с помощью команд редактирования и запустите проверку Claim Confidence, чтобы подтвердить, что каждое предложение подкреплено материалом работы. Если черновик уже готов, проверка качества будет более быстрым путем.

Справочная карточка

<ProTip title="&#9201;️ Пишите в последнюю очередь:" description="Составляйте черновик аннотации после завершения раздела обсуждения. Аннотации, написанные в начале, часто описывают то исследование, которое вы планировали провести, а не то, которое провели на самом деле." />

<ProTip title="&#127891; Студенческие работы:" description="Перед написанием проверьте требования к заданию. Добавление незапрошенной аннотации — меньшая проблема, чем отсутствие обязательной, но ни один из вариантов не проходит бесследно." />

Правильное оформление страницы аннотации с первого раза

Правила APA кажутся излишне придирчивыми, пока вы не заметите, что они служат одной цели: сделать краткое содержание легко читаемым само по себе, например в базе данных, без какого-либо окружающего контекста. Полужирный заголовок, без отступа, один абзац, менее 250 слов, от трех до пяти ключевых слов со строчной буквы и без точки в конце.

<CTA title="Пишите черновик в APA 7 с самого первого предложения" description="Настройте стиль один раз, и пусть Jenni поддерживает согласованность цитат, источников и форматирования, пока вы сосредоточены на написании." buttonLabel="Оформить мою аннотацию" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />

Как только с форматированием будет покончено, посвятите оставшееся время самим предложениям. О том, что должно быть внутри, читайте в наших руководствах по количеству слов в аннотациях по типам, девяти практическим примерам и аннотациям для конференций.