학술대회 논문 형식: 구조, 섹션 및 템플릿

심사 전에 탈락하는 거의 모든 학술대회 논문은 똑같은 5가지 원인으로 탈락합니다. 그 중 과학적 내용에 관한 것은 하나도 없으며, 5가지 모두 반나절 만에 해결할 수 있는 문제입니다.

이 가이드는 실제 5개 학술대회의 페이지 제한 및 익명화 규칙을 바탕으로 각 실패 사례를 차례대로 살펴보고, 이러한 문제가 발생하지 않도록 논문을 작성하는 방법을 안내합니다.

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학술대회 논문과 학술지 논문, 그리고 왜 그 차이가 중요한가

학술대회 논문(Conference paper)은 특정 학술행사에 제출되어 정해진 마감일까지 심사를 거쳐 해당 행사의 논문집(proceedings)에 출판되는 전체 원고입니다. 아래의 모든 내용은 이 '정해진 마감일'에서 비롯됩니다.

논문 분량은 제한되어 있으며 업로드 포털에서 강제 적용됩니다. 수정 후 재제출(revise and resubmit) 주기 없이 단 한 번의 심사 라운드만 존재합니다. 교정 단계가 아닌 제출 전에 템플릿에 맞추어 서식을 적용해야 합니다. 또한 컴퓨터 분야에서 최고의 학술대회는 거쳐 가는 단계가 아니라 그 자체로 최종 기록지(venue of record)가 됩니다.

실패 1. 페이지 제한을 초과한 논문

포털은 워드 프로세서 파일이 아닌 PDF를 기준으로 측정하며, 대규모 학술대회에서는 자동으로 거절 처리됩니다.

ICLR 2027은 참고문헌은 분량에 포함되지 않으며 부록 페이지는 원하는 만큼 사용할 수 있다고 명시하고 있습니다(단, 심사위원이 부록을 반드시 읽어야 할 의무는 없습니다). CHI 2027은 단어 수를 기준으로 하며 분량이 정당화되지 않는 한 12,000 단어를 초과할 경우 데스크 리젝트(즉시 거절)합니다.

<ProTip title="📐 페이지 수:" description="분량을 줄이기 전에 참고문헌이 페이지 수에 포함되는지 확인하세요. 참고문헌이 무제한인 9페이지 제한 규정에서는 표를 부록으로 옮기는 것만으로도 본문 논증 분량을 비용 없이 반 페이지 확보할 수 있습니다." />

실패 2. 메타데이터에 남겨진 이름

가장 흔하게 발생하면서도 가장 변명의 여지가 없는 실수입니다. 예방하는 데 30초밖에 걸리지 않기 때문입니다.

CHI 2027은 추가 자료나 데이터 세트 및 코드 저장소에 대한 외부 링크를 포함하여 익명화 정책을 위반하는 논문을 데스크 리젝트하며, "anonymous(익명)"으로 표시된 참고문헌을 사용하는 것 자체도 거절 사유가 된다고 명시하고 있습니다. 또한 CHI는 자신의 저작물을 인용할 때 제3자 시점으로 인용할 것을 요구합니다.

정보가 실제로 숨어 있는 곳

체크해야 할 6가지 항목

문서 속성. PDF 파일명. 각주의 GitHub 또는 연구실 페이지 링크. 삭제하려고 했던 사사(Acknowledgments) 문구. 계정 이름이 찍혀서 내보내진 소프트웨어의 그림 파일. 소속 기관명이 명시된 데이터 가용성 진술(Data availability statement).

30초 검토법

제출할 PDF 파일을 열고 본인의 성, 소속 기관, 연구실 이름을 검색해 보세요. 그런 다음 문서 속성을 열어 저자 필드를 지우십시오. 마지막으로 파일 이름을 중립적인 이름으로 변경하십시오. 이것이 검토 과정의 전부이며, 거의 모든 실수를 잡아낼 수 있습니다.

사전 출판(Preprint)은 익명성을 깨뜨리나요?

익명성을 약화시키기는 하지만, 사전 출판 가능 여부에 대한 규정은 많이 완화되었습니다. ACL Rolling Review는 2024년 2월에 익명 유지 기간 규정을 폐지했으며, CHI는 심사 전 또는 심사 중 비아카이브(non-archival) 출판을 금지하지 않습니다. 하지만 '허용'되는 것과 '실제 효과'가 있는 것은 다릅니다. 심사위원이 귀하의 방법론에서 독특한 문구 하나를 검색하면 귀하의 이름이 적힌 사전 출판 논문을 쉽게 찾아낼 수 있습니다.

<ProTip title="🗂️ 버전 관리:" description="제출용 PDF와 개인 정보가 포함된 버전을 명확히 다른 이름의 두 파일로 분리하여 보관하세요. 잘못된 파일을 업로드하는 것은 이의 제기로도 되돌릴 수 없는 데스크 리젝트 사유입니다." />

참고문헌은 페이지 제한에 포함되나요?

주요 머신러닝 및 컴퓨터 언어학 학술대회에서는 포함되지 않습니다. ICLR, NeurIPS, ACL 모두 참고문헌을 제외하며, ACL은 필수 요구 사항인 한계점(limitations) 섹션도 제외합니다. 그러나 다른 분야에서는 포함되는 경우가 많습니다.

이는 전개할 수 있는 논증의 양을 결정하므로, 나중에 글을 깎아낼 때가 아니라 쓰기 시작하기 전에 확인하는 것이 좋습니다. 부록도 마찬가지입니다. ICLR은 부록 페이지를 무제한으로 허용하는 반면, ICASSP는 참고문헌만 담을 수 있는 단 한 페이지의 추가 페이지만 허용합니다.

실패 3. 작년 템플릿 사용하기

스타일 파일은 매년 변경되며, 오래된 파일을 사용하면 겉보기에는 맞아 보이지만 규격 검사에서 탈락하는 논문이 만들어집니다.

제출하려는 연도에 맞추어 해당 학술대회 홈페이지에서 최신 파일을 새로 다운로드하세요. IEEE 학술대회의 경우 강의 페이지에 있는 복사본 대신 IEEE 저자 센터 템플릿을 사용하십시오. ACM 학술대회의 경우 acmart 템플릿이 sigconf 레이아웃을 지원합니다. 머신러닝 학술대회는 논문 모집 공고와 함께 자체 스타일 팩을 배포합니다.

레이아웃은 템플릿에 따라 결정되므로 직접 설정할 필요가 없습니다. 2단 구성(Two columns), 인용 형식, 제목 수준, 그림 캡션 등이 모두 기본 내장되어 있습니다. 여백을 변경하거나, 폰트 크기를 줄이거나, 분량을 맞추기 위해 줄 간격을 조정하는 행위는 모두 감지되어 검러집니다.

<ProTip title="🧩 템플릿:" description="컴퓨터에 작년 복사본이 있더라도 템플릿을 새로 다운로드하세요. 10초의 다운로드 투자가 11월에 클래스 파일이 변경되었다는 사실을 내년 3월에 깨닫는 불상사를 막아줍니다." />

실패 4. 검사기를 통과하지 못하는 PDF

글꼴(Font)은 파일에 포함(embedded)되어야 합니다. 일부 학술대회는 단순 형식 검사 이상의 작업을 수행합니다. 예컨대 ICASSP 2027은 심사 전에 iThenticate를 통해 모든 제출물의 표절 및 자기표절 여부를 검사하고, 논문당 최소 3명의 심사위원을 배정합니다.

미리보기 도구에서 내보내지 말고 템플릿에서 최종 PDF를 생성한 다음, 해당 글꼴이 설치되지 않은 다른 컴퓨터에서 열어보세요. 거기서 잘 렌더링된다면 검사를 통과할 것입니다.

실패 5. 기존 학술대회 논문의 부실한 재활용

학술대회 논문을 확장하여 학술지(Journal)에 투고하는 것은 일반적이며 권장되는 일입니다. 하지만 새로운 내용이 충분하지 않다면 문제가 됩니다.

IEEE Transactions on Learning Technologies에 따르면, 이미 발표된 학술대회 논문을 학술지 논문으로 확장할 때 최소 30% 이상의 새로운 콘텐츠를 요구하는 것이 일반적인 IEEE 규칙이며, 보통 확장된 논문은 약 50%의 내용이 추가된다고 설명합니다.

규정 비율보다 중요한 것은 원칙입니다. 동일한 기여점에 증명과 추가 실험을 더하는 것은 확장입니다. 그러나 연구가 주장하는 범위를 넓히는 것은 새로운 논문입니다. 어느 쪽이든 첫 페이지 각주에 이전 출판물의 DOI를 밝히십시오. 학술지는 중복 검사를 진행하므로, 심사 과정에서 적발되는 것보다 먼저 밝히는 것이 훨씬 낫습니다.

<ProTip title="🔁 재사용 규칙:" description="글을 쓰는 동안 어떤 그림과 섹션이 학술대회 버전에서 가져온 것인지 메모해 두세요. 몇 달 후 학술지 제출 마감일에 임박하여 이를 복기하는 것은 미리 기록해 두는 것보다 훨씬 어렵습니다." />

실패를 원천 차단하는 논문 작성법

5가지 실패 중 대부분은 서식 맞추기를 가장 마지막에 하기 때문에 발생합니다. 뼈대(skeleton)를 먼저 세우면 이 중 4가지를 방지할 수 있습니다.

프롬프트에 논문 제목과 학술대회 이름을 입력하세요. 필요한 구조와 인용 형식을 지정하여 초안이 올바른 형태로 시작되도록 합니다.

학술대회에 맞추어 인용 스타일을 설정하세요. IEEE 숫자 인용 형식, ACM 참조 형식 또는 공고에서 지정한 형식을 적용합니다.

표준 IMRaD 제목을 생성하세요. 현재 ACL에서 요구하는 한계점(limitations) 섹션을 포함하여, 문장을 쓰기 전에 필요한 모든 섹션을 미리 구성해 둡니다.

그 다음, 다른 모든 요소를 결정짓는 방법론(Methods)과 결과(Results)를 먼저 채우고, 실제로 도출된 결과를 바탕으로 서론(Introduction)을 작성합니다. 이를 Word나 LaTeX로 내보낸 후 학술대회 템플릿에 텍스트를 넣어 최종 레이아웃을 완성합니다. 제출하기 전에 초안 검토 단계를 거치면 심사위원회에서 지적할 만한 주장들을 미리 보완할 수 있습니다.

제출까지 딱 두 시간 남았다면

다른 것은 제쳐두고 다음 세 가지를 순서대로 실행하세요.

• PDF에서 본인 이름, 소속 기관, 연구실 이름을 검색하세요. 문서 속성을 지우고 파일 이름을 변경하십시오.

• 페이지 수가 제한에 맞는지, 참고문헌이 포함되는지 확인하세요. 분량이 넘는다면 표를 부록으로 옮기십시오.

• PDF를 새로 열어 글꼴이 잘 깨지지 않고 보이는지 확인하세요. 최신 템플릿을 사용하고 글꼴이 정상적으로 포함되었다면 검사기를 통과할 것입니다.

본문을 포함한 다른 모든 부분은 완벽하지 않을 수 있습니다. 하지만 이 세 가지는 반드시 완벽해야 합니다.

학술적 가치를 평가받기 전에 형식부터 맞추세요

서식은 학술대회가 가진 가장 저렴하고 효율적인 필터링 수단이며, 그렇기 때문에 가장 먼저 적용됩니다. 페이지 제한, 템플릿, 익명성, 규격에 맞는 PDF. 이 중 어느 것도 뛰어난 지성을 요구하지 않지만, 심사위원이 귀하의 연구 기여도에 대한 의견을 갖기도 전에 이 네 가지가 모두 통과되어야 합니다.

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이 모든 규칙은 논문 모집 공고(Call for papers)에 명시되어 있으므로 제출 전에 다시 한번 읽어보는 것이 좋습니다. 공고 분석 가이드, 초록 작성법, 두 가지 익명 심사 모델에 대한 가이드를 통해 제출할 PDF가 어떤 형태여야 하는지 확인해 보세요.