الملحق مقابل المواد التكميلية: شرح الفروق الجوهرية بأسلوب بسيط

Justin Wong

مدير النمو

تخرجت بدرجة البكالوريوس في الأعمال العالمية والفنون الرقمية، مع تخصص فرعي في ريادة الأعمال. استمتع بدعم متميز مع Jenni AI لتسهيل مهام الكتابة الأكاديمية وتعزيز مهاراتك بطريقة جذابة!

لينكد إن

الملحق (An appendix) يكون مدمجًا داخل مستندك. أما المواد التكميلية (Supplementary material) فيتم استضافتها في مكان آخر ويتم الوصول إليها عبر رابط. هذا هو الفارق الجوهري وكل ما يترتب عليه، بما في ذلك من يقوم بالتدقيق اللغوي للمواد، وما إذا كانت تخضع لمراجعة الأقران، وما إذا كانت تُعتبر جزءًا من السجل المنشور.

هذه العواقب أكبر مما يتوقعه معظم الناس، وتختلف دور النشر بوضوح بشأنها. تقول مجلة Nature إن المعلومات التكميلية تخضع لمراجعة الأقران. بينما تقول IOP Publishing إن ملفاتها التكميلية لا تُراجع بشكل افتراضي ولا تشكل جزءًا من إصدار السجل (Version of Record). كلا التصريحين موجودان على صفحات المؤلفين الخاصة بهما. أدناه: ما الذي ينتمي إلى أي مكان، وما تقوله كل دار نشر رئيسية بالتفصيل، وكيفية اتخاذ القرار بشأن أي عنصر.

الفرق في سطر واحد

الـ ملحق (Appendix) هو جزء لا يتجزأ من المستند. يتم تنسيقه مع كل شيء آخر، ويظهر في جدول المحتويات، ويكون متاحًا مباشرة للقارئ الذي يمسك بالأطروحة أو يقرأ ملف PDF. أما الملف التكميلي (Supplementary file) فيوجد خارج المستند ويتم استرداده بشكل منفصل، وعادةً ما يكون هو الملف نفسه الذي قمت بتحميله دون أي تعديل.

يرسم مقال افتتاحي خاضع لمراجعة الأقران في مجلة Pediatric Radiology الخط العملي الفاصل: الملاحق تحتوي على مواد موجزة نسبيًا لرجوع القارئ إليها وتوضع خارج الجزء الرئيسي من المخطوطة، بينما تحتوي المواد التكميلية على مواد ضخمة أو معقدة أو ذات تنسيق كبير ولا يتم تدقيقها لغويًا بالتفصيل من قِبل موظفي المجلة.

القاعدة العامة الذهبية هي: إذا كان القارئ سيحتاج إليها أثناء القراءة، فهي ملحق. أما إذا كان سيحتاجها فقط للتحقق من عملك أو إعادة استخدامه، فهي مادة تكميلية.

ما الذي يوضع في الملحق؟

الأدوات، النسخ الكاملة للجداول المختصرة، جداول المقابلات، أطر الترميز، نماذج الموافقة، الاشتقاقات الرياضية، والبروتوكولات التفصيلية. باختصار، كل المواد التي قد يحتاج القارئ الشغوف للرجوع إليها في منتصف نقاشك العلمي.

يحدد دليل APA 7 قواعد التنسيق، ويجدر بك تطبيقها بدقة لأنها تمنح بحثك مظهرًا احترافيًا وتضمن لك درجات سهلة. إذا كان هناك ملحق واحد فقط، يُسمى Appendix. وإذا كان هناك عدة ملاحق، تُسمى Appendix A و Appendix B وهكذا، مرتبة حسب تسلسل ورودها في النص. يظهر كل منها بعد قائمة المراجع، مع توسيط الملصق ووضع العنوان في السطر التالي. ويجب الإشارة إلى كل ملحق في مكان ما في متن البحث، بصيغة "انظر الملحق ب"، لأن الملحق الذي لا يشير إليه شيء يظهر وكأنه مادة لم تجد لها مكانًا مناسبًا.

هناك قاعدتان يخطئ فيهما الكثيرون: الملاحق تأتي بعد قائمة المراجع وليس قبلها. كما أن الترتيب يتبع أول ذكر لها في النص، وليس الترتيب الذي أنشأتها به.

ما الذي يوضع في المواد التكميلية؟

مجموعات البيانات، أكواد التحليل، ملفات الفيديو والصوت، الجداول الضخمة جدًا، المناهج الموسعة، الأشكال الإضافية، وأي شيء قد يثقل كاهل المقال إذا تم تنسيقه داخله. الميزات المحددة هنا هي الحجم الكهول والطبيعة الخام للمواد وليس مدى أهميتها.

تفرض دور النشر قيودًا حقيقية؛ حيث تسمح مجلة Nature بحد أقصى عشرة ملفات، مع ملفات صوت أو فيديو تصل إلى 30 ميجابايت لكل منها وبإجمالي تراكمي 150 ميجابايت. بينما توصي PLOS بالاحتفاظ بكل ملف تحت 10 ميجابايت. وتضع IOP حدًا أقصى للملفات الفردية عند 50 ميجابايت والإجمالي، بما في ذلك المقال، عند 150 ميجابايت.

تختلف قواعد الترقيم حسب الناشر وهي ليست اختيارية. تطلب PLOS الاستشهاد بالمواد في النص كـ S1 Table و S2 Fig وما إلى ذلك، والوصول إليها فقط عبر رابط تشعبي في التعليق التوضيحي. تحقق من نظام المجلة المستهدفة قبل إعداد الملفات، لأن إعادة تسمية عشرات المواد التكميلية في وقت متأخر هي مهمة شاقة للغاية.

دور النشر لا تتفق، وهذا أمر بالغ الأهمية

إليك الجدول المقارن الذي يوضح ما تغفله الصفحات الأخرى. كل هذه المعلومات مقتبسة مباشرة من إرشادات المؤلفين الخاصة بدور النشر نفسها.

الناشر	مراجعة الأقران؟	خاضع للتعديل؟	الحدود
Nature	نعم. تصف المواد التكميلية بأنها مواد مراجعة من الأقران وذات صلة مباشرة باستنتاج الورقة	لا. تذكر أن المواد التكميلية لا تخضع للتدقيق اللغوي أو التحرير الفرعي	الحد الأقصى 10 ملفات؛ الصوت والفيديو حتى 30 ميجابايت لكل منهما؛ 150 ميجابايت إجمالاً
PLOS	لم يذكر في صفحة الإرشادات	لا. توضح أن الملفات تُنشر تمامًا كما تم تقديمها دون أي تدقيق لغوي	توصي بأقل من 10 ميجابايت للملف الواحد؛ وتودع في Figshare
IOP Publishing	لا. تذكر أن الملفات لن يتم تضمينها في مراجعة الأقران بشكل افتراضي	لا. لا يتم تنسيقها أو تعديلها، ولا يتم تقديم مسودات مراجعة لها	50 ميجابايت للملف الواحد، 150 ميجابايت إجمالاً. يحصل كل ملف على معرف رقمي فريد (DOI) خاص به

تذهب IOP إلى أبعد من الآخرين وتصرح بوضوح أن المواد التكميلية لا تشكل جزءًا من إصدار السجل المعتمَد (Version of Record). هذا تصريح قوي للغاية؛ فهو يعني أن المواد متاحة ولكنها ليست جزءًا رسميًا من المقال المنشور.

كما تختلف المجلات داخل دار النشر الواحدة أيضًا. على سبيل المثال، تخبر مجلة Journal of Monetary Economics المؤلفين أنها على الرغم من تشجيعها للمواد التكميلية، إلا أنها لا تراجعها بنفس دقة وتفصيل الورقة الأساسية.

هل تخضع المواد التكميلية لمراجعة الأقران؟

الجواب الصادق هو أن الأمر يعتمد كليًا على دار النشر، ولا يمكنك الافتراض مسبقًا. هذا يؤثر بشكل مباشر على طريقة كتابتك وتنسيقك.

إذا كانت هناك فكرة أو نتيجة رئيسية في بحثك تعتمد على شيء لن يراه المراجع أبدًا، فإن هذه النتيجة تعتبر غير مراجعة عمليًا. في المجلات التي لا تراجع الملفات التكميلية، فإن أي اختبار موثوقية مدفون في ملف PDF تكميلي لن يحظى بأي تدقيق على الإطلاق، مهما كان دقيقًا ومتعوبًا عليه. الممارسة الآمنة هي الاحتفاظ بأي شيء يرتكز عليه استنتاجك الفعلي داخل المقال المراجع، واستخدام المساحة التكميلية للمواد التي تدعم إعادة الاستخدام والتكرار بدلاً من المواد التي تحمل عصب الحجة العلمية.

وهناك فخ آخر شائع: المراجعون الذين لديهم حق الوصول غالبًا لا يفتحون الملفات التكميلية أساسًا. لذا، فإن كتابة "انظر الجدول التكميلي S4" بدلاً من ذكر النتيجة مباشرة هي طريقة شائعة لتبديد جهودك وجعل النتيجة تبدو وكأنها غير موجودة.

هل المواد التكميلية قابلة للاقتباس ومفهرسة؟

يعتمد هذا أيضًا على الناشر، وهنا تظهر الفروق العملية بوضوح تام.

تمنح IOP معرفًا رقميًا فريدًا (DOI) لكل ملف تكميلي، وتصرح بأن كل ملف سيحصل على معرف مميز ليكون قابلاً للاقتباس والاكتشاف بسهولة. بينما تستضيف Nature و PLOS الملفات التكميلية تحت معرف الـ DOI الخاص بالمقال نفسه دون معرفات منفصلة، على الرغم من أن PLOS تودع الملفات بالإضافة إلى ذلك في Figshare.

إذن: قد يكون الملف التكميلي قابلاً للاقتباس بشكل مستقل، أو قد يكون الوصول إليه ممكنًا فقط من خلال المقال الرئيسي. في المقابل، لا يمكن اقتباس الملحق بشكل مستقل أبدًا، لأنه جزء لا يتجزأ من المستند الأساسي، وهذا هو تحديدًا ما يجعله موثوقًا ومضمون الوصول.

بيانات إتاحة البيانات هي شيء آخر تمامًا

من المهم الفصل بينهما، لأن الكثيرين يخلطون بين الأمرين باستمرار. المواد التكميلية هي محتوى تقوم بتحميله إلى جانب المقال. أما بيان إتاحة البيانات (Data availability statement) فهو إقرار يوضح أين يمكن العثور على البيانات الأساسية للبحث، وغالبًا ما يكون ذلك في مستودع خارجي مستقل وليس في المجلة نفسها.

تطلب سياسة Nature أن تصف هذه البيانات الحد الأدنى من مجموعة البيانات الضرورية لتفسير المنهجيات والنتائج وتكرارها والبناء عليها، وتضمين رموز الوصول والروابط، وتذكر أن الطريقة المفضلة لمشاركة مجموعات البيانات الكبيرة هي عبر المستودعات العامة المفتوحة. وبذلك يتم الاستشهاد بمجموعات البيانات في قائمة المراجع بدلاً من إرفاقها كملفات.

هذا التوجه يستحق الاتباع لفوائده الذاتية الكثيرة؛ حيث تحصل مجموعة البيانات في المستودع المتخصص على معرف رقمي دائم، وترخيص واضح، وجهة مسؤولة عن صيانتها، في حين أن نفس البيانات المرفوعة كملف تكميلي مضغوط (ZIP) تفتقر لكل ذلك.

كيف تقرر أين تضع كل عنصر؟

اطرح على نفسك هذه الأسئلة الأربعة بالترتيب التالي:

هل يعتمد استنتاجي على هذا العنصر؟ إذا كانت الإجابة نعم، فمكانه الطبيعي هو النص الرئيسي، أو في ملحق إذا كنت تكتب أطروحة تخرج. لا تضعه أبدًا في مساحة تكميلية غير خاضعة للمراجعة.

هل سيحتاجه القارئ أثناء القراءة؟ إذا كانت الإجابة نعم، فضعه في الملحق. أما إذا كان يحتاجه فقط للتحقق أو إعادة الاستخدام، فالمكان المناسب هو الملفات التكميلية.

هل هي بيانات خام أم شرح وتوضيح؟ إذا كانت مجموعة بيانات خام، فضعها في مستودع مخصص واكتب بيان إتاحة البيانات، بدلاً من إرفاقها كملف عادي.

هل يمكن تنسيقه وطباعته؟ ملفات الفيديو، الأكواد البرمجية، والمواد التفاعلية لا يمكن طباعتها أو تنسيقها كمتن. هذا يحدد مصيرها مباشرة بغض النظر عن الأسئلة الثلاثة الأخرى.

بالنسبة لأطروحات التخرج الأكاديمية تحديدًا، تتبسط هذه الحيرة كثيرًا: فالأطروحات تحتوي على ملاحق مدمجة في المستند، وتصبح المواد التكميلية سؤالاً حيويًا فقط عندما تحول فصلاً من أطروحتك إلى مقال للنشر. عند هذه النقطة، يجب فرز المواد التي كانت مستقرة بشكل مريح في الملحق بعناية لتوزيعها بين النص الرئيسي، أو الملفات التكميلية، أو المستودعات الرقمية، ويجدر بك القيام بذلك بذكاء وتأنٍ بدلاً من نقل كل شيء إلى القسم التكميلي بشكل عشوائي وافتراضي.

ضع المواد الأساسية والداعمة لحجتك حيث تُقرأ بوضوح

قد يبدو هذا التمييز إداريًا وتنظيميًا للوهلة الأولى، لكنه في الحقيقة يتعلق بمدى دقة مراجعة وفحص عملك الأكاديمي. الملحق يقع داخل صلب العمل الذي يتم تقييمه واختباره. بينما قد تخضع المواد التكميلية للمراجعة أو لا، ونادرًا جدًا ما يتم تحريرها وتدقيقها، بل إنها تقع رسميًا خارج السجل المنشور لدى بعض دور النشر.

اتخذ قرارك من خلال التساؤل عن الدور الذي تلعبه هذه المادة في دعم حوارك العلمي وحجتك، ثم تحقق بدقة من السياسة الخاصة بالمجلة التي تقدم إليها بدلاً من افتراض أنها تتطابق مع المجلات السابقة. إن نفس العناية والاهتمام اللذين تبذلهما في هيكلة أجزاء ورقتك البحثية و وصف منهجيتك العلمية يجب أن يشملا هذا الجانب أيضًا، لأن القارئ الذي لا يستطيع العثور على أدواتك البحثية وتقييمها لن يتمكن أبدًا من تقدير قيمة دراستك الرائعة بالكامل.

جدول المحتويات