有效使用APA注释的指南——APA第七版

APA脚注常常让经验丰富的作家也感到困扰——它们是教授期望但很少解释清楚的琐碎细节。虽然大多数论文不需要它们，但了解何时以及如何使用脚注可以提高你的成绩，特别是当你处理复杂的研究数据或不适合放入正文的额外说明时。

本实用指南揭开了APA格式规则的困惑。你将确切地了解脚注在何时有意义，如何正确格式化它们，以及展示教授在学术论文中实际看重的真实示例。

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步骤1：确定你是否需要脚注

弄清楚是否使用脚注并不是火箭科学，但还是需要考虑。APA第7版明确指出——不要把所有内容都放进脚注。常规引用仍应在正文中带有作者和日期。

何时使用脚注合适

脚注合适的两种主要情况：

• 内容脚注——用于那些如果放在段落中间会搞乱段落的额外信息

• 版权事项——当你引用大段文本或使用他人材料且需要展示适当的许可时

何时不适合使用脚注

• 不要浪费脚注在普通引用上——这就是为你的正文引用和参考列表准备的

• 有超出一个段落的额外信息？这就是为附录准备的——把它放在那里

<ProTip title="💡 专家提示：" description="保持脚注简洁，通常一个简短的段落足以用于说明或版权记载。" />

步骤2：选择它们的放置位置

一旦你确定脚注是合适的，你需要决定是使用页面底部脚注还是单独的脚注页（如尾注）。

选项A：页面底部

• 在文本适当位置插入上标调用号。
  
  

• 脚注本身出现在同一页面的底部（页脚）。
  
  

• 这对于较短的论文或仅有几个注释时很直接。

选项B：结尾的脚注页

• 将所有注释按数字顺序放在参考书目之后的新页面上。
  
  

• 将页面标记为脚注（加粗居中）。
  
  

• 参考普渡在线写作实验室，每个脚注都是一个缩进的段落，双倍行距，其中包含上标数字，然后留空格并输入注释文本。

如何决策

• 如果你有很多脚注（假设超过3-4个）或页脚会变得拥挤，单独页面可能更好。
  
  

• 对于只有一两个额外注释的短作业，页脚是可以接受的。
  
  

• 始终检查你的导师或出版商的指南：某些机构可能要求一种格式。

<ProTip title="💡 专家提示：" description="如果脚注过长，考虑将内容移到附录中。" />

步骤3：插入并格式化调用号

让我们进入在文本中正确放置脚注调用标记的机制。

上标编号

• 使用阿拉伯数字：1, 2, 3, …以上标形式。
  
  

• 按顺序在文本中出现的顺序编号。不要重复使用数字。
  
  

• 例："样本量较小。¹"

放置规则

• 通常将调用标记放在句子或从句结束的标点符号（句号、逗号）之后。
  
  

• 如果调用标记涉及括号内的材料，则将数字放在关闭括号内： (见表1¹)
  
  

• 如果句子使用破折号来偏移文本，请在破折号之前放置调用标记：“……– 如此¹ – 继续……”
  
  

• 不要在标题级别放置调用标记。

避免错误

• 不要在上标数字前留空格。
  
  

• 不要跳过或重复数字。
  
  

• 如果您再次引用同一注释，请写“见脚注3”而不是重复内容。

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步骤4：撰写脚注文本

现在是关于脚注本身的内容，它不仅仅是机械插入。文本应遵循简洁、清晰和有目的的规则。

内容脚注

• 应该简洁：理想情况下不超过一个短段落
  
  

• 应专注于一个想法。如果有多个想法，要么将它们合并到正文中，要么创建一个附录。
  
  

• 不应重复你在正文中已有的材料。仅用于补充或澄清内容的脚注。
  
  

• 仍必须遵循引用规则：如果脚注包含对某一来源的引用，该来源仍然必须出现在你的参考列表中。

内容脚注示例：

“……参与者来自三个城市站点。¹”
¹城市站点被定义为人口超过100,000的城市。

版权/许可脚注

• 当你包括长篇引用、测试项目或量表，或当材料超出合理使用范围并且你已获得正式许可时，使用这些脚注。
  
  

• 格式通常以“来自”或“改编自”开始：例如：

²来自人类发展理论：比较方法(p. 155)，作者M. G. Green & J. A. Piel，2010年，Routledge出版社。版权所有2010年，由Taylor & Francis。经许可重印。

• 注意：此脚注不是将材料放入正文，而是仍然包括来源在参阅列表中。

格式化细节

• 关于页面底部：从左边距缩进注释½英寸（大约一个制表符）。每个注释单行间距；如果有多个注释，则注释之间双倍行距。
  
  

• 关于单独的页面：标题为“脚注”（加粗并居中）。每个脚注缩进½英寸，双倍行距。

步骤5：整合到你的APA论文工作流程中

使用脚注应在你的广泛文档准备过程中感到无缝。以下是将它们整合的实际步骤。

使用你的文字处理器的脚注工具

• 在Microsoft Word中：插入→引用→插入脚注。
  
  

• 在Google Docs中：插入→脚注。
  使用内置工具确保自动编号和配对。
  如果你为脚注使用单独页面，更改“脚注放置”为文档末尾（或手动移动和格式化部分）。

检查顺序和编号

• 提交之前：滚动查看并验证编号按升序出现。
  
  

• 如果你在草稿中途删除或插入内容，检查编号是否正确适配。
  
  

• 如果你的导师要求“见脚注X”而不是重复注释，请遵循该要求。

与你的参考列表和文本内引用保持一致

• 脚注并不替换你的参考列表。你在文本中或脚注中引用的每个来源必须出现在参考列表中。
  
  

• 在文本内引用中，仍使用（作者，年份）格式进行标准来源属性。脚注不会改变这一点。

使用附录进行长的补充内容

如果你发现你的脚注变得冗长（超过一个段落）或有需要解释的数据/表格/图表，考虑使用附录代替。脚注用于简短、精练的指针或澄清。

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步骤6：校对并应用最佳实践

在点击“提交”之前，需专门检查脚注问题以审阅你的文档。

准确性检查表

• 上标编号按正确顺序排列。
  
  

• 调用标记正确放置（在标点符号后、在破折号前（如果适用），必要时在关闭括号内）。
  
  

• 脚注文本缩进、间距正确、放在页面底部或单独标注为“脚注”的页面上。
  
  

• 无重复脚注；如需引用，使用“见脚注X”。
  
  

• 使用与脚注格式一致的字体大小/样式（通常是默认样式）。
  
  

• 每个引用来源的脚注在参考列表中出现。
  
  

• 保持注释内容简洁且相关——如果感觉变得冗长，将其移至正文或附录中。

常见错误及如何避免

• 错误： 使用脚注而不是文本内引用进行标准来源引用。→ 记住APA的作者-年代系统以避免。
  
  

• 错误： 在破折号（—）后而不是之前放置数字。→ 使用正确放置指南。
  
  

• 错误： 忘记在脚注文本中包括上标数字。→ 始终用上标数字开头注释，然后留空格。
  
  

• 错误： 将脚注编号与文档中其他编号混淆并引起混乱。→ 仅将编号用于脚注。
  
  

• 错误： 书写过长、冗长的脚注。→ 保持简洁；将扩展内容移至别处。

这为什么重要

妥善使用脚注不仅仅是满足格式规则。它保持你的正文简洁集中，给予读者无需干扰的更深层次的挖掘，并显示你理解学术写作的细微差异，特别是在社经科学中使用的APA风格。

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有效掌握APA脚注

有效使用APA脚注在于平衡，给予足够的细节以澄清，但绝不多到让人分心。做得好的时候，每个上标注释都会成为安静的助手，指导读者走向背景或信用而不打破流畅性。能够掌握这种平衡的作家常常发现他们的论文读起来流畅，更显专业，尤其在简约和可读性至关重要的APA第7版中。

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掌握来自练习、修订、校对，并在提交前检查每个注释的目的。将脚注视作有目的的标点：准确、信息丰富、纪律严明。一旦你内化这些习惯，APA格式将从一本规则书转变成一种节奏，使你的思想清晰易懂，研究易于信任。