海報發表會通常在一個長形的房間裡舉行，現場人潮湧動，多達四十張海報在爭奪同一個人的目光。而您的海報大約只有三秒鐘的時間來爭取讓觀眾駐足。
以下提供六個步驟，並按照您實際應該執行的順序排列，這與大多數人的工作順序不同。首先決定尺寸，其次是字型，最後才是文字內容。
<CTA title="將撰寫好的論文轉化為海報內容" description="Jenni 能將一個章節濃縮成幾行簡短的文字，同時保留與聲明相關聯的引用文獻。" buttonLabel="免費試用 Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />
海報發表會實際上是什麼樣子
一排排的展示板，人們以交談的速度行走，每張海報在別人決定是否轉頭關注之前，大約只有兩秒鐘的周邊視覺注意力。展示板並不是掛在牆上的論文。它是一個旨在打斷人們行走的信號。
步驟 1. 學術海報的尺寸應該多大？
在進行其他工作之前，首先要確定尺寸，因為印刷廠無法修正不符合場地空間的展示板。會議主辦方會設定此標準，且規定得非常具體。ASCO 要求橫向印刷，寬度不超過 77 英吋，高度不超過 48 英吋。美國血液學會（American Society of Hematology） 提供的展示板大約為 4 英尺高、6 英尺寬。
如果您可以自由決定，以下是常見的尺寸：
尺寸 | 英吋 | 公釐 | 典型用途 |
48 x 36 英吋，橫向 | 48 × 36 | 1219 × 914 | 標準美國學術海報 |
A0，直向 | 33.1 × 46.8 | 841 × 1189 | 大多數歐洲及國際會議 |
A1，直向 | 23.4 × 33.1 | 594 × 841 | 空間狹小的展位、學生發表會、便於攜帶旅行 |
36 x 24 英吋，橫向 | 36 × 24 | 914 × 610 | 專題研討會和院系發表日 |
此步驟可防止的錯誤
在直向展示板上掛橫向海報。在會場是無法修正這個問題的，而且這種情況每年都會發生，因為人們總是先設計、後檢查。
步驟 2. 在撰寫內容之前，先設定好字型大小
字型大小要比您直覺認為的還要大，因為您是為站在幾英尺外的人設計的，而不是為坐在書桌前的人設計的。現在就固定好這些數字，字數自然就不會超標了。
三個至關重要的尺寸
標題：72 pt 或更大。ASH 要求字體高度不得低於 1.5 英吋。
章節標題：36 pt 或更大。
正文：24 pt 或更大，如果版面允許，可以再大一些。
這些建議來自 天普大學圖書館（Temple University Libraries），該館也將標準海報尺寸定為 48 x 36 英吋。
應該在多遠的距離外能看清楚？
各機構的意見不一，而這個範圍本身就是很有用的資訊。天普大學說是 5 英尺。紐約大學圖書館（NYU Libraries） 則表示重要資訊應能在約 10 英尺外看清楚。奧勒岡州立大學圖書館（Oregon State University Libraries） 給出的範圍是 6 到 10 英尺。ASH 告訴發表者，圖表必須在至少 3 到 5 英尺外清晰可見，並警告不要使用 10 到 12 pt 的普通打字機大小字型。
請針對該範圍的最遠端進行設計。能在 10 英尺外看清楚的海報，在 5 英尺外也同樣看得清楚。
<ProTip title=" Clar 易讀性測試：" description="將其中一個章節以實際尺寸列印在一張紙上，貼在牆上，然後向後退六英尺。如果您必須往前傾才能看清楚，說明字型太小了，任何版面設計都無法挽救這個問題。" />
步驟 3. 在單一閱讀路徑中規劃六個區塊
一個陌生人應該能夠順暢地瀏覽您的展示板，而不需要問您該從哪裡開始閱讀。
起關鍵作用的區塊
標題。請直接說明研究發現，而非研究主題。「每週小測驗使課程完成率提高了七個百分點」優於「檢索練習之調查」，因為前者可以在行走時被快速閱讀並理解。
最先應該刪減的區塊
前言。用兩到三句話說明為什麼這個問題很重要，當空間不夠時，這是第一個要捨棄的部分。沒有人會為了看背景介紹而停留在您的海報前。
其餘的四個區塊
方法。研究設計、樣本和測量方法。一個簡單的圖表通常勝過一整段文字。
結果。一到兩個展示核心數據的圖表。這應該佔用海報上最大的空間。
結論。現在有了什麼改變，用一到兩行清單式文字點出重點。
聯絡資訊欄。姓名、所屬機構，以及連往論文或數據的 QR 碼。
步驟 4. 將一半的海報空間留給圖表
麻省理工學院傳播實驗室（MIT Communication Lab） 建議，海報大約有一半的空間應該是圖表和圖示。請將這視為一項硬性限制，而非建議：如果您的版面無法達到這個比例，說明您的文字太多了。
挑選出您最好的一張圖表，並將其製作成僅次於標題的最大版面。如果您無法挑選出一張，說明您還沒有決定這張海報的核心重點。此外，請重新調整從論文中提取的任何圖表內部的字型大小，因為為雙欄論文設計的座標軸標籤在海報的觀看距離下是看不清的。
<ProTip title=" 🖼️ 給圖表留出空間：" description="以實際列印尺寸導出圖表，而不是論文中的尺寸。在海報範本上直接放大一張小圖表，是導致展示板模糊的最快方式。" />
步驟 5. 將字數控制在 800 字以下
天普大學建議總字數在 600 到 800 字之間。紐約大學和奧勒岡州立大學給出的範圍都是 300 到 800 字。這三家機構共同認同的是字數上限，而幾乎每份初稿都會超出這個上限。
能吸引人們駐足的展示板會在標題中說明研究發現、將一半的空間留給圖表、正文字型設定在 24 pt 或更大、字數保持在 800 字以下，並從左上角開始提供一條清晰的閱讀路徑。而被大家忽略直接走過去的展示板，則是僅命名一個主題、從論文中複製貼上密密麻麻的段落、保留 10 或 12 pt 的字型、字數多達兩千字，且區塊排列毫無顯著順序。
<ProTip title=" 🎨 對比度檢查：" description="在列印前以灰階檢視您的海報。如果兩個數據系列變得無法區分，那麼在會議廳的照明下它們也會變得一樣模糊。" />
步驟 6. 演練三種版本的口頭發表
展示板是開啟對話的起點。而對話正是價值所在，因此請以同樣的用心為此做好準備。
十秒鐘。一句話：您發現了什麼，以及為什麼這很重要。這是您最常用到的版本。
一分鐘。研究問題、您做了什麼、核心數據、其帶來的啟示。
五分鐘。引導觀眾從左到右觀看展示板，並在講到結果時停下來，好讓他們可以提出問題。
針對您最不想被問到的兩個問題準備好答案：樣本的局限性和明顯的干擾因子。做好應對這些問題的準備，是決定互動會變成防禦性應答還是良性交流的關鍵。
<ProTip title=" 🎤 30 秒發表：" description="在發表會開始前，寫下您的開場白，並大聲朗讀二十次。當有人出乎意料地停下來時，您會希望這句話能脫口而出，因為前十秒決定了他們是否會留下來。" />
關於學術海報，證據實際上是怎麼說的
海報的效果可能比您付出的努力所預期的要少，在您花費一整週的時間之前，這一點很值得了解。《健康資訊與圖書館期刊（Health Information and Libraries Journal）》的一項審查研究檢視了海報促進知識轉移的證據，發現它們與其他教育模式相結合時效果最好，而不是單獨存在，並得出結論認為，目前仍需要更好的對照研究。
實際的解讀並非海報毫無意義，而是展示板只是對話的起點，因此請為了促進交流而設計，而不是為了追求完整性。
為您贏得發表機會的摘要
值得記住的是，展示板是第二步。幾乎每場海報發表會都必須先通過幾個月前提交的摘要篩選，這通常比論文摘要的限制更嚴格。美國心理學會年會（APA Convention） 限制學術部門海報標題字數不超過 75 個字元，發表摘要字數限制在 250 到 300 字之間。
這份摘要是評審委員會評分的主體。我們的撰寫會議摘要指南介紹了各個場地的限制，而根據您自己的來源來起草摘要，比手動重新縮寫論文要快得多。
在將海報送去印刷之前
展示板的尺寸和方向已獲得書面確認。
標題說明了研究發現，且字型在 72 pt 或更大。
正文字型絕不低於 24 pt。
圖表約佔展示板的一半空間，且已按列印尺寸導出。
總字數在 800 字以下。
QR 碼在兩英尺外即可成功掃描。
其中一個章節已以實際尺寸列印，並在六英尺外進行了檢查。
為站在六英尺外的人進行設計
這裡的每一條規則都源於同一個限制：讀者是站立的、移動的，並且會在幾秒鐘內做出決定。使用大字型、將一半的展示板留給圖表、字數控制在 800 字以下，以及一個說明研究發現的標題。做好這四點，版面設計基本上就大功告成了。
<CTA title="獲取助您贏得發表機會的摘要" description="在 Jenni 中起草並精簡您的海報摘要，並將您論文中的來源與每一項聲明相關聯。" buttonLabel="免費起草我的摘要" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />
在發表會開始前，最後對科學內容而非設計進行一次審查。一項審查檢查可以發現同行在現場可能會問及的誇大陳述，而我們的報告結果指南則介紹了如何表述展示板上的數據。