避免在學術論文中出現非正式寫作的技巧

學生每天盯著螢幕，卡在他們說話的方式與教授期望他們寫作的方法之間。當好點子被口語化的語言掩埋時，這令人十分沮喪，就連聰明的學生也常常難以在自然表達與學術語氣之間找到完美的平衡點。

關鍵在於：正式寫作並非使用華麗的辭藻，而是關乎清晰度與權威性。本指南將展示如何找出並修正那些悄悄混入學術論文中的日常用語，並用教授真正尊重的替代方案取而代之。無論這是您的第一篇大學論文還是第一百篇，這些技巧都能讓您的寫作脫穎而出。

<CTA title="精煉您的學術語氣" description="使用 Jenni AI 來潤飾您的寫作；在數分鐘內取代口語表達、修正語氣偏差，並讓內容聽起來更具專業感。" buttonLabel="免費試用 Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />

什麼是非正式寫作？

非正式寫作反映了日常對話。它包含了您在與朋友聊天、寫日記或在社群媒體上發文時可能會使用的表述方式。雖然這種風格感覺很自然，但缺乏學術研究中所需的嚴謹性。

定義非正式寫作

從本質上來說，非正式寫作：

• 依賴縮寫（如 don’t, can’t, isn’t）。

• 頻繁使用人稱代名詞（如 I, we, you）。

• 使用俚語或慣用語（如 a bunch of, sort of, kind of）。

• 包含口語語氣和無意義的贅字（如 you know, like, basically）。

• 偶爾使用驚嘆號來增加情感色彩。

• 通常採用對話式的方法，假設與讀者進行直接互動。

雖然這些特徵有助於在非正式溝通中建立輕鬆的連繫，但它們會削弱建立在客觀與精準之上的學術語言之力量。

非正式寫作的範例

• “You can see that the results are kind of surprising, and they really show how students don’t act the way you’d think.”
  
  

• “A bunch of people didn’t really like the new rule, so it got kind of messy.”

正式寫作的範例

• “The results were unexpected and demonstrate a deviation from predicted behavioral patterns.”
  
  

• “Several respondents expressed dissatisfaction with the policy, which resulted in procedural challenges.”

請注意，在正式的範例中，移除了口語化的表述，避免了直接對讀者稱呼，並替換為精準的詞彙。

為什麼正式寫作在學術論文中如此重要

非正式與正式寫作之間的區別不僅僅在於風格。它對他人如何看待和評估您的工作有著實際的影響。

1. 公信力與權威性

學術論文的評判標準不僅僅在於內容，也在於其寫作風格。口語化的語氣暗示著作者可能沒有完全掌握該學科的規範。期刊、教授和同行評審期望看到正式的寫作，因為這代表了學術的嚴謹性。一份 正式寫作原則指南解釋道，在學術工作中，寫作風格與內容同樣重要。

2. 清晰度與客觀性

非正式寫作通常使用模糊或情感化的語言。例如，“許多人不喜歡這個結果” 就不夠清晰。“許多人”是誰？有多少人？正式寫作促使您使用精準的數據：“47% 的參與者表示不滿。”

3. 讀者的預期

當您的受眾是由學者、專業人士或專家組成時，他們期望語氣能與他們所處的環境相匹配。非正式的語氣可能會分散他們的注意力，或降低他們對您論點的信任度。在學術界，公信力與學術語氣就代表了影響力。

4. 專業成長

在學術環境中學習如何進行正式寫作，能為您踏入其他專業領域做好準備，例如商業報告、法律寫作、科學出版物或編輯寫作。這些情境的每一項都重視正式性，而排斥口語化的表達方式。

非正式寫作悄悄混入的關鍵領域

即使是優秀的寫作者也可能會在無意中陷入非正式寫作的窠臼。以下是七個最容易出現口語口吻的地方：

1. 縮寫

• 非正式：can’t, won’t, doesn’t.

• 正式：cannot, will not, does not.

縮寫會營造出一種對話的語調。將它們完整寫出能立刻讓您的寫作顯得更加正式。

2. 人稱代名詞

• 非正式：“I think we can conclude that students need more support.” (我認為我們可以得出結論，學生需要更多支持。)

• 正式：“It can be concluded that students require additional support.” (可以得出結論，學生需要額外的支持。)

透過移除了人稱代名詞，句子變得客觀且具備學術感。

3. 俚語與口語化表達

• 非正式：“Kids these days are glued to their phones.” (現在的小孩都黏在手機上。)

• 正式：“Adolescents demonstrate high engagement with mobile devices.” (青少年對行動裝置表現出高度的使用度。)

像 “kids these days” (現在的小孩) 這樣的口語短語在學術論文中是不合適的。應以精準、中立的詞彙取代它們。

4. 感嘆句

• 非正式：“This result is shocking!” (這個結果太令人震驚了！)

• 正式：“This result is unexpected.” (此項結果超乎預期。)

驚嘆號會增添情緒色彩。學術語氣需要保持中立。

5. 贅字（Filler Words）

• 非正式：“It was basically like a really big problem, you know?” (這基本上就像是一個非常大的問題，你懂吧？)

• 正式：“The issue was significant.” (該問題十分重大。)

刪除贅字能立即使您的寫作更有力量。

6. 口語化的句子結構

• 非正式：“This is a big deal because it kind of changes everything.” (這是一件大事，因為它有點改變了一切。)

• 正式：“This finding is significant because it alters existing frameworks.” (此發現意義重大，因為它改變了現有的框架。)

7. 過度使用對話風格

向讀者提問在非正式寫作中很常見（例如：“您是否曾感到好奇這為什麼會發生？”）。在學術寫作中，應將其替換為客觀陳述：“此現象需要進行深入探討。”

<ProTip title="💡 專家小技巧：" description="在提交論文前，仔細檢查是否有縮寫字，並將它們替換為完整的完整形式。" />

如何用正式寫作替代非正式寫作

避免口語化並不僅僅是刪除字詞。這關乎選擇正確的詞彙、調整語氣以及重新構建句子。如果您需要重新組織口語化句子，同時保持原意不變，可以使用免費的 AI 改寫工具來幫助您生成更正式的替代方案以便精煉。

1. 詞彙替換

2. 文法選擇

• 名詞化 (Nominalization)

  • 非正式：“The data shows how students improve.” (數據顯示了學生如何進步。)

  • 正式：“The data demonstrates student improvement.” (數據證實了學生的進步。)
    
    

• 使用從屬子句來增加複雜度

  • 非正式：“This was a big change. It surprised teachers.” (這是一個很大的改變。這讓老師們感到驚訝。)

  • 正式：“This significant change surprised teachers, particularly in its scale.” (這一重大轉變令教師感到惊訝，尤其在於其規模之大。)

3. 語氣調整

• 非正式：“It seems like this method works pretty well.” (看起來這個方法效果蠻好的。)

• 正式：“This method demonstrates effectiveness, as supported by the results.” (研究結果支持了該方法的有效性。)

<ProTip title="✍️ 溫馨提醒：" description="將 get 或 put off 等口語化動詞替換為正式的同義詞，以維持學術語氣。" />

主動語態 vs 被動語態：取得恰當的平衡

語態在學術語氣中扮演著重要的角色。過度使用被動語態的論文可能會顯得疏離，而完全不使用被動語態的論文則可能顯得不夠洗鍊。

主動語態最合適的情況：

• 您正提出一個明確的觀點

• 您知道是誰做了什麼

• 您正在撰寫研究方法

例如："Scientists discovered three new species" (科學家發現了三個新物種)

被動語態合理的適用情境：

• 執行者並不重要

• 您正在描述一個過程

• 您正在撰寫研究結果

例如："The samples were analyzed under strict conditions" (樣本是在嚴格的條件下進行分析的)

學科規範

• 人文學科：傾向使用主動語態以求清晰。

• 自然科學：接受較多被動語態，特別是在方法章節中。

並排對比

• 非正式：“We looked at how students behave.” (我們觀察了學生的行為方式。)

• 正式主動：“The researchers analyzed student behavior.” (研究人員分析了學生的行為。)

• 正式被動：“Student behavior was analyzed.” (學生的行為得到了分析。)

<ProTip title="📌 備註：" description="克制地使用被動語態；將其保留用於執行者比起行動本身較不重要的方法或過程描述中。" />

行之有效的真實案例

以下快速對照表展示了如何將口語化的表達修改為精準且正式的版本。與其把論文寫得像簡訊，不妨試試這些升級版：

<ProTip title="🔍 專家小技巧：" description="在草稿中若注意到非正式與正式片語，可建立專屬的對照表以便快速參考。" />

檢核清單：如何稽核您文章的正式度

在按下送出鍵之前，請快速瀏覽這些檢查項目（如果需要，您可以將其列印出來）。為了進行超越語氣語調的更全面審查，可配合此清單使用我們的學術寫作檢核表：

✔️ 找出並修正了所有的縮寫字（don't → do not）
✔️ 除非必要，移除了 me/my/I 等涉及個人的代名詞
✔️ 刪除了俚語和日常用語
✔️ 修正了語意不連貫的句子
✔️ 檢查了主動和被動語態的平衡
✔️ 停止直接對讀者稱呼
✔️ 刪除了驚嘆號（它們不是您的好幫手）
✔️ 以具體詞彙取代模糊的詞彙
✔️ 為所有主張添加論據支持
✔️ 使用了文法檢查工具

<ProTip title="📝 專家小技巧：" description="將您的論文放入文法檢查工具中，特別留意被標記的縮寫字和非正式文法。" />

保持正式，保持學術規範

正式寫作的目的不在於讓文章聽起來像教科書那樣生硬，而是在於如何清晰、專業地傳遞您的想法。當教授們閱讀論文時，他們尋求的是由縝密寫作支持的主幹思想，而非使觀點模糊不清的華麗詞藻。有些論文可能擁有極佳的構想，但因為讀起來像簡訊而削弱了影響力。

<CTA title="提升您的學術寫作水準" description="使用 Jenni AI 以正式、精準的語言精煉您的散文與研究論文。" buttonLabel="免費試用 Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />

這些寫作習慣將伴隨著您，且其重要性延伸至大學之外。無論您打算攻讀研究所還是進入職場，扎實的正式寫作能力都將為您開啟機會之門。一次專注於一篇論文，您終將達成目標。