Как сделать постерный доклад, который заметят

Постерная сессия — это длинный зал, движущаяся толпа и сорок стендов, соперничающих за внимание одного и того же человека. У вашего постера есть всего около трех секунд, чтобы заставить прохожего остановиться.

Шесть шагов в той последовательности, в которой их действительно следует выполнять (а не в той, с которой обычно начинают). Сначала размеры, затем шрифт, и в самую последнюю очередь — текст.

<CTA title="Превратите готовую статью в контент для постера" description="Jenni может сократить раздел до нескольких коротких строк, сохранив при этом ссылку на источник для каждого утверждения." buttonLabel="Попробовать Jenni бесплатно" link="https://app.jenni.ai/register" />

Как на самом деле выглядит постерная сессия

Ряды стендов, люди, проходящие мимо в темпе обычной прогулки, и примерно две секунды периферийного внимания на каждый постер, прежде чем человек решит, стоит ли поворачивать голову. Стенд — это не научная статья, повешенная на стену. Это сигнал, призванный остановить идущего человека.

Шаг 1. Какого размера должен быть научный постер?

Прежде всего определитесь с размером, потому что принтер не сможет исправить плакат, который не помещается на отведенное место. Конференции устанавливают эти правила и требуют их строгого соблюдения. ASCO требует горизонтальный формат, размером не более 77 дюймов в ширину и 48 в высоту. Американское общество гематологии (ASH) предоставляет стенд размером примерно 4 фута в высоту и 6 футов в ширину.

Если у вас есть свобода выбора, вот наиболее распространенные размеры.

Ошибки, которых позволяет избежать этот шаг

Горизонтальный постер на вертикальном стенде. Исправить это на месте проведения невозможно, но это происходит каждый год, потому что люди сначала делают дизайн, а требования проверяют потом.

Шаг 2. Задайте размер шрифта до того, как начнете писать текст

Шрифт должен быть крупнее, чем кажется естественным, потому что вы разрабатываете дизайн для человека, стоящего в нескольких шагах от стенда, а не сидящего за рабочим столом. Зафиксируйте эти параметры сейчас, и объем текста отрегулируется сам собой.

Три размера, которые имеют значение

• Заголовок: 72 пункта или крупнее. ASH требует, чтобы высота букв была не менее 1,5 дюймов.

• Заголовки разделов: 36 пунктов или крупнее.

• Основной текст: 24 пункта или крупнее, а если позволяет макет — еще больше.

Эти рекомендации предоставлены Библиотеками Темпльского университета, которые также считают стандартным размером постера 48 на 36 дюймов.

С какого расстояния текст должен читаться?

Организации расходятся во мнениях, и полезной информацией здесь является сам диапазон. Университет Темпл указывает 5 футов (ок. 1,5 м). Библиотеки Нью-Йоркского университета отмечают, что важная информация должна читаться примерно с 10 футов (ок. 3 м). Библиотеки Университета штата Орегон указывают от 6 до 10 футов. ASH сообщает докладчикам, что иллюстрации должны быть разборчивы как минимум с расстояния в 3–5 футов, и предостерегает от использования стандартного для печатных машинок размера шрифта в 10–12 пунктов.

Ориентируйтесь на верхнюю границу этого диапазона. Постер, читаемый с 10 футов, будет легко читаться и с 5.

<ProTip title="📏 Тест на читаемость:" description="Распечатайте один раздел в реальном размере на обычном листе бумаги, прикрепите его к стене и отойдите на два метра назад. Если вам приходится наклоняться вперед, чтобы прочитать текст, значит, шрифт слишком мал, и никакой макет это не исправит." />

Шаг 3. Расположите шесть блоков вдоль одной траектории чтения

Незнакомый человек должен легко ориентироваться в вашем стенде без необходимости спрашивать вас, с чего начать чтение.

Главный рабочий блок

Заголовок. Сформулируйте в нем ключевой вывод, а не просто тему исследования. Вариант «Еженедельное тестирование повысило успеваемость по курсу на семь пунктов» намного лучше, чем «Исследование практики извлечения знаний», потому что первый вариант можно прочитать и понять на ходу.

Блок, который нужно сократить в первую очередь

Введение. Достаточно двух-трех предложений о том, почему эта проблема важна. Именно этим разделом нужно пожертвовать в первую очередь при нехватке места. Никто не останавливается у вашего постера ради предыстории.

Оставшиеся четыре блока

• Методы. Дизайн исследования, выборка и показатели. Небольшая схема обычно работает лучше целого абзаца текста.

• Результаты. Один или два графика, отражающие главный результат. Они должны занимать больше всего места на постере.

• Заключение. Что меняется теперь — сформулируйте в виде одного-двух маркированных пунктов.

• Контактная информация. Имя, организация и QR-код со ссылкой на статью или данные.

Шаг 4. Отдайте под иллюстрации половину постера

Коммуникационная лаборатория MIT рекомендует отводить под рисунки, графики и схемы примерно половину площади постера. Относитесь к этому как к строгому ограничению, а не просто пожеланию: если ваш макет не позволяет этого сделать, у вас слишком много текста.

Выберите один самый лучший график и сделайте его самым крупным элементом после заголовка. Если вы не можете выбрать один, значит, вы сами еще не определились с главной сутью постера. Обязательно измените масштаб шрифта на графиках, взятых из статьи: подписи к осям, рассчитанные на двухколоночный печатный лист, будут нечитаемы на постере.

<ProTip title="🖼️ Дайте графике простор:" description="Экспортируйте графики в том размере, в котором они будут напечатаны, а не в том, в каком они были в статье. Увеличение маленького изображения в шаблоне постера — самый быстрый способ получить размытую картинку на печати." />

Шаг 5. Сократите текст до 800 слов

Университет Темпл рекомендует общий объем в пределах 600–800 слов. Нью-Йоркский университет и Университет Орегона советуют от 300 до 800 слов. Все они сходятся в верхнем пределе, и практически любой первый черновик превышает эту норму.

Постеры, у которых люди останавливаются, содержат вывод в заголовке, отдают графике половину пространства, используют шрифт основного текста от 24 пунктов, содержат менее 800 слов и ведут взгляд читателя по одной понятной траектории слева направо. Постеры, мимо которых проходят, содержат лишь название темы, сплошные абзацы текста из статьи мелким шрифтом в 10–12 пунктов, раздуты до двух тысяч слов и состоят из хаотично разбросанных блоков.

<ProTip title="🎨 Проверка контрастности:" description="Посмотрите на свой постер в оттенках серого перед отправкой в печать. Если две группы данных на графике сливаются, они сольются и при тусклом освещении выставочного зала." />

Шаг 6. Отрепетируйте три версии презентации

Постер лишь начинает разговор. Именно в общении заключается главная ценность участия, поэтому готовьтесь к нему так же тщательно.

• Десять секунд. Одно предложение: что вы обнаружили и почему это важно. Эту версию вы будете использовать чаще всего.

• Одна минута. Постановка вопроса, что было сделано, ключевой результат и его значение.

• Пять минут. Рассказ по постеру слева направо. Закончите говорить на разделе результатов, чтобы дать собеседнику возможность задать вопрос.

Подготовьте ответы на два вопроса, которых вы боитесь больше всего: об ограничениях выборки и об очевидных неучтенных факторах. Готовность ответить на них превратит оборонительную позицию в конструктивный диалог.

<ProTip title="🎤 Презентация за 30 секунд:" description="Запишите свое первое предложение и произнесите его вслух раз двадцать перед началом сессии. Когда кто-то неожиданно остановится у вашего стенда, эта фраза должна прозвучать на автомате — ведь первые десять секунд решают, останется человек или пойдет дальше." />

Что на самом деле говорят исследования о постерах

Они дают меньше эффекта, чем кажется по затраченным усилиям, и об этом стоит знать до того, как вы потратите на постер неделю. В обзоре, опубликованном в журнале Health Information and Libraries Journal, изучалась эффективность постеров для передачи знаний. Выяснилось, что они лучше всего работают в сочетании с другими форматами обучения, а не сами по себе; авторы пришли к выводу, что качественные сравнительные исследования этой темы все еще необходимы.

Практический вывод из этого заключается не в том, что постеры бесполезны. Он в том, что стенд — это лишь повод для начала общения, поэтому проектируйте его ради диалога, а не ради максимальной полноты информации.

Аннотация, которая обеспечит вам место на сессии

Не забывайте, что сам постер — это лишь второй этап. Практически на любую постерную сессию нужно сначала пройти отбор по аннотации (абстракту), отправляемой за несколько месяцев, и требования к ней обычно жестче, чем к аннотации статьи. Например, Конвенция APA ограничивает названия постеров 75 символами, а объем аннотации — от 250 до 300 слов.

Именно эту аннотацию оценивает оргкомитет. В нашем руководстве по написанию аннотаций для конференций подробно описаны требования различных площадок, а составление текста на основе собственных источников поможет сделать работу гораздо быстрее, чем ручное сокращение готовой статьи.

Перед отправкой в печать

• Размеры и ориентация стенда подтверждены организаторами письменно.

• Заголовок отражает ключевой вывод исследования и набран шрифтом 72 пункта или крупнее.

• Основной текст везде набран шрифтом не менее 24 пунктов.

• Иллюстрации занимают около половины площади постера и были экспортированы в размере для печати.

• Общий объем текста не превышает 800 слов.

• QR-код легко сканируется с расстояния двух шагов.

• Один из разделов распечатан в реальном масштабе и проверен с расстояния в два метра.

Проектируйте для человека, стоящего в двух метрах от вас

Каждое правило здесь продиктовано одним ограничением: читатель стоит на ногах, двигается и принимает решение за секунды. Крупный шрифт, половина площади под иллюстрации, менее 800 слов и заголовок, четко объясняющий суть открытия. Сделайте правильно эти четыре вещи, и верстка макета во многом сложится сама собой.

<CTA title="Создайте аннотацию, которая пройдет любой отбор" description="Составьте и отредактируйте аннотацию вашего постера в Jenni, прикрепив источники из вашей статьи к каждому утверждению." buttonLabel="Создать аннотацию бесплатно" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />

Перед началом сессии сделайте еще одну проверку — научной составляющей, а не дизайна. Рецензирование текста поможет вовремя заметить преувеличения, о которых вас обязательно спросят коллеги у стенда, а наше руководство по представлению результатов подскажет, как правильно сформулировать числовые данные на постере.