Formato de Artigo de Conferência: Estrutura, Seções e Modelo

Quase todos os artigos de conferência que morrem antes da revisão morrem das mesmas cinco maneiras. Nenhuma delas tem a ver com a ciência, e as cinco são fáceis de corrigir em uma tarde.

Este guia analisa cada falha por vez, com os limites reais de páginas e regras de anonimização de cinco eventos conhecidos, e depois constrói o artigo para que nenhuma delas ocorra.

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Artigo de conferência ou artigo de periódico, e por que a diferença faz toda a diferença

Um artigo de conferência é um manuscrito completo submetido a um evento específico, revisado em um prazo fixo e publicado nos anais desse evento. Tudo o que se segue decorre desse prazo fixo.

O tamanho é limitado e controlado pelo portal de submissão. Existe apenas uma rodada de revisão, e não um ciclo de revisão e resubmissão. Você formata de acordo com o modelo antes da submissão, e não na fase de provas. E, na computação, as principais conferências são o veículo de registro definitivo, e não um mero trampolim.

Falha 1. O artigo que passou uma página do limite

Os portais medem o PDF, não o seu processador de texto, e em grandes eventos a rejeição é automática.

ICLR 2027 afirma que as referências não contam e que você pode usar quantas páginas de apêndice desejar, embora os revisores não sejam obrigados a lê-las. O CHI 2027 trabalha com contagem de palavras e rejeita sumariamente (desk reject) acima de 12.000 palavras quando o tamanho não é justificado.

<ProTip title="📐 Contagem de páginas:" description="Verifique se as referências contam antes de começar a cortar o texto. Em um limite de nove páginas com referências ilimitadas, mover uma tabela para um apêndice pode render meia página de argumentação sem custo algum." />

Falha 2. O nome esquecido nos metadados

A falha mais comum e a menos perdoável, pois leva apenas trinta segundos para ser evitada.

O CHI 2027 rejeita sumariamente artigos que violam a política de anonimização, inclusive por meio de material suplementar ou links externos para conjuntos de dados e repositórios de código, e afirma que usar referências marcadas como "anônimas" é, por si só, motivo para rejeição. O CHI também exige que você cite seu próprio trabalho na terceira pessoa.

Onde ela realmente se esconde

Seis lugares para verificar

Propriedades do documento. O nome do arquivo PDF. Um link para o GitHub ou página do laboratório em uma nota de rodapé. Uma linha de agradecimentos que você pretendia excluir. Uma figura exportada de um software que carimba o nome da conta. Uma declaração de disponibilidade de dados que mencione sua instituição.

A verificação de trinta segundos

Abra o PDF da sua própria submissão e pesquise por seu sobrenome, sua instituição e o nome do seu laboratório. Em seguida, abra as propriedades do documento e limpe o campo do autor. Depois, renomeie o arquivo para algo neutro. Esse é todo o procedimento, e ele evita quase todos os casos.

Um preprint quebra o anonimato?

Ele enfraquece o anonimato, embora as regras sobre a possibilidade de publicar preprints tenham se tornado mais flexíveis. O ACL Rolling Review removeu seu período de anonimato em fevereiro de 2024, e o CHI não desaconselha a publicação não arquivística antes ou durante a revisão. Permitido não é o mesmo que eficaz: um revisor que pesquisar uma frase específica da sua seção de metodologia encontrará o preprint com o seu nome.

<ProTip title="🗂️ Controle de versão:" description="Mantenha o PDF de submissão e a versão identificada como dois arquivos separados com nomes obviamente diferentes. Fazer o upload do arquivo errado resulta em uma rejeição sumária da qual nenhum recurso salva." />

As referências contam para o limite de páginas?

Nos principais eventos de aprendizado de máquina e linguística computacional, não. ICLR, NeurIPS e ACL excluem as referências, e a ACL também exclui a seção de limitações exigida por ela. Em outros lugares, frequentemente sim.

Isso muda o quanto você pode argumentar, por isso vale a pena verificar antes de escrever, em vez de quando estiver cortando o texto. A mesma pergunta se aplica aos apêndices: o ICLR permite apêndices ilimitados, o ICASSP permite uma única página extra que pode conter apenas referências.

Falha 3. O modelo do ano passado

Os arquivos de estilo mudam entre as edições do evento, e um modelo antigo gera um artigo que parece quase correto, mas falha na verificação de conformidade.

Faça o download de um arquivo novo, diretamente do site do evento, referente ao ano em que você está submetendo. Para conferências do IEEE, use os modelos do IEEE Author Center em vez de uma cópia em uma página de curso. Para eventos da ACM, o modelo acmart cobre o layout sigconf. Os eventos de aprendizado de máquina distribuem seu próprio pacote de estilo junto com a chamada de trabalhos (call for papers).

O layout segue o modelo, portanto você não deve defini-lo por conta própria. Duas colunas, formato de citação, níveis de títulos e legendas de figuras já vêm integrados. Margens alteradas, fontes reduzidas e espaçamento entre linhas ajustado para caber o texto são detectáveis e são verificados.

<ProTip title="🧩 Modelo:" description="Baixe o modelo atualizado, mesmo que você tenha a cópia do ano passado no disco rígido. Dez segundos de download evitam descobrir em março que o arquivo de classe mudou em novembro." />

Falha 4. O PDF que não passaria no verificador

As fontes precisam estar incorporadas. Alguns eventos realizam mais do que uma simples verificação de formato: o ICASSP 2027 submete cada trabalho a uma verificação de plágio e autoplágio com o iThenticate antes da revisão, e designa pelo menos três revisores por artigo.

Gere o PDF final a partir do modelo em vez de exportá-lo de uma ferramenta de visualização rápida; em seguida, abra-o em uma máquina que não tenha suas fontes instaladas. Se ele renderizar corretamente, passará na verificação.

Falha 5. O artigo de conferência reutilizado de forma muito superficial

Expandir um artigo para um periódico é normal e esperado. Fazer isso sem conteúdo novo suficiente, não.

A revista IEEE Transactions on Learning Technologies descreve a regra geral do IEEE que exige pelo menos 30% de conteúdo novo para um artigo de periódico que expande um artigo de conferência já publicado, e observa que os artigos expandidos normalmente adicionam cerca de 50% de conteúdo.

A porcentagem importa menos que o princípio. Adicionar provas e experimentos extras à mesma contribuição é uma extensão. Ampliar as alegações do trabalho gera um novo artigo. De qualquer forma, declare a publicação anterior com seu respectivo DOI em uma nota de rodapé na primeira página, pois os periódicos realizam verificações de sobreposição de texto, e eles descobrirem por conta própria é muito pior do que você informar.

<ProTip title="🔁 Regra de reutilização:" description="Anote quais figuras e seções vieram da versão da conferência enquanto escreve. Reconstruir isso meses depois, sob o prazo de entrega de um periódico, é muito mais difícil do que registrar à medida que avança." />

Construindo o artigo para que nada disso aconteça

A maioria das cinco falhas ocorre por deixar a formatação por último. Criar o esqueleto do texto primeiro elimina quatro delas.

Nomeie o artigo e o evento no prompt. Diga qual estrutura e formato de citação você precisa, para que o rascunho comece no formato correto.

Defina o estilo de citação correspondente ao evento. Citações numeradas do IEEE, formato de referência da ACM ou o que quer que a chamada especifique.

Gere títulos padrão no formato IMRaD. Tenha todas as seções obrigatórias antes de escrever qualquer frase nelas, incluindo a seção de limitações que a ACL agora exige.

Em seguida, preencha a metodologia e os resultados primeiro, já que eles limitam todo o resto, e escreva a introdução de acordo com o que você realmente descobriu. Exporte para Word ou LaTeX e insira o texto no modelo do evento para a diagramação final. Antes de enviar, uma rodada de revisão no rascunho ajuda a identificar as alegações que uma banca examinadora contestaria.

Se você tiver apenas duas horas restantes

Faça estas três tarefas, nesta ordem, e pule todo o resto.

• Pesquise no PDF seu nome, instituição e laboratório. Em seguida, limpe as propriedades do documento e renomeie o arquivo.

• Verifique a contagem de páginas em relação ao limite e se as referências contam. Mova uma tabela para o apêndice se tiver passado do limite.

• Abra o PDF do zero e confirme se as fontes são renderizadas. Se o modelo for o atual e as fontes estiverem incorporadas, você passará no verificador.

Todo o resto, incluindo a redação, pode conter imperfeições. Estes três itens não podem.

Acerte no formato antes que a ciência seja avaliada

A formatação é o filtro mais barato que uma conferência possui, e é exatamente por isso que é aplicada primeiro. Limite de páginas, modelo, anonimato, PDF em conformidade. Nenhum deles exige que você seja brilhante, e todos os quatro precisam passar antes que um revisor forme uma opinião sobre a sua contribuição.

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A chamada de trabalhos define todas essas regras, por isso vale a pena relê-la antes de submeter. Nossos guias sobre como ler uma chamada de trabalhos (call for papers), como escrever o resumo e os dois modelos de revisão duplo-cega cobrem os fatores que determinam a aparência do seu PDF.