Política de Privacidade

A sua privacidade é criticamente importante para nós.

É política da Jenni AI, Inc respeitar a sua privacidade em relação a qualquer informação que possamos recolher durante a operação do nosso website e da nossa extensão de navegador. Esta Política de Privacidade aplica-se a https://jenni.ai, https://jenni.ai/speare, e à extensão de navegador Jenni Web Importer (doravante, "nós", "nos" ou "Jenni AI"). Respeitamos a sua privacidade e estamos comprometidos em proteger as informações de identificação pessoal que nos possa fornecer através do nosso Website e Extensão. Adotámos esta política de privacidade ("Política de Privacidade") para explicar que informações podem ser recolhidas no nosso Website e através da nossa Extensão, como utilizamos essas informações e sob que circunstâncias as podemos divulgar a terceiros. Esta Política de Privacidade, juntamente com os Termos e condições publicados no nosso Website, estabelece as regras e políticas gerais que regem a sua utilização do nosso Website e Extensão. Dependendo das suas atividades ao visitar o nosso Website ou ao utilizar a nossa Extensão, poderá ser-lhe solicitado que concorde com termos e condições adicionais.

Visitantes do Website

Como a maioria dos operadores de websites, a Jenni AI, Inc recolhe informações de identificação não pessoal do tipo que os navegadores web e servidores normalmente disponibilizam, tais como o tipo de navegador, preferência de idioma, site de referência e a data e hora de cada pedido de visitante. O objetivo da Jenni AI, Inc ao recolher informações de identificação não pessoal é compreender melhor como os visitantes da Jenni AI, Inc utilizam o seu website. De tempos a tempos, a Jenni AI, Inc poderá divulgar informações de identificação não pessoal de forma agregada, por exemplo, publicando um relatório sobre as tendências de utilização do seu website.

A Jenni AI, Inc também recolhe informações potencialmente de identificação pessoal, tais como endereços de Protocolo de Internet (IP) para utilizadores registados e para utilizadores que deixam comentários nos posts do blog https://jenni.ai. A Jenni AI, Inc apenas divulga os endereços IP dos utilizadores registados e comentadores nas mesmas circunstâncias em que utiliza e divulga informações de identificação pessoal, conforme descrito abaixo.

Recolha de Informações de Identificação Pessoal

Alguns visitantes dos websites da Jenni AI, Inc optam por interagir com a Jenni AI, Inc de formas que exigem que a Jenni AI, Inc recolha informações de identificação pessoal. A quantidade e o tipo de informações que a Jenni AI, Inc recolhe dependem da natureza da interação. Por exemplo, pedimos aos visitantes que se registam num blog em https://jenni.ai que forneçam um nome de utilizador e um endereço de e-mail.

Extensão de Navegador — Jenni Web Importer

A extensão de navegador Jenni Web Importer permite-lhe guardar referências e PDFs na sua biblioteca Jenni diretamente a partir de páginas web. Esta secção descreve as práticas de dados específicas da extensão.

Recolha de Dados

Quando utiliza a extensão para importar uma referência, a extensão recolhe os seguintes dados:

• URLs de Páginas: O URL da página que está ativamente a importar, utilizado para detetar e extrair metadados bibliográficos, tais como títulos, autores e DOIs.

• Conteúdo da Página: O texto e o HTML da página que está a importar, utilizados para identificar metadados de referência. O HTML completo da página pode ser enviado para os servidores da Jenni quando métodos de extração mais simples forem insuficientes.

• Ficheiros PDF: Os documentos PDF são descarregados da página que está a importar e enviados para a sua biblioteca Jenni.

• Informações da Conta: O endereço de e-mail da sua conta Jenni, nome de exibição e tokens de autenticação (via Firebase) são utilizados para autenticar os seus pedidos.

• Instantâneos de Página: Quando utiliza a funcionalidade de instantâneo (snapshot), uma cópia local da página visível é capturada e convertida em PDF inteiramente no seu navegador antes do envio.

• Conteúdo do Google Docs: Quando escolhe explicitamente importar um Documento Google, a extensão obtém o conteúdo do documento utilizando a sua sessão existente do Google.

A extensão não monitoriza o seu histórico de navegação. Nenhum dado é recolhido ou transmitido a menos que inicie ativamente uma importação ou interaja com a extensão.

Tratamento de Dados

• O conteúdo da página é processado para extrair metadados bibliográficos (título, autores, DOIs, data de publicação) e é enviado para os servidores da Jenni apenas quando inicia uma importação.

• Os PDFs são enviados, analisados e indexados nos servidores da Jenni para preencher a sua biblioteca.

• Os instantâneos de página são gerados localmente no seu navegador e apenas enviados quando confirma a importação.

• O conteúdo do Google Docs é obtido diretamente do Google utilizando a sua sessão autenticada existente e não é armazenado pela extensão além da sessão de importação ativa.

Armazenamento de Dados

• Armazenamento local (chrome.storage): A extensão armazena o seu estado de autenticação, um histórico limitado de importações (limitado a 50 URLs e apagado automaticamente após 7 dias) e as suas definições da extensão (como a preferência de tema e sites desativados) localmente no seu dispositivo.

• Cache local (IndexedDB): Os metadados de PDF são armazenados em cache localmente para evitar downloads redundantes.

• Servidores da Jenni: As referências importadas, PDFs e metadados associados são armazenados na sua biblioteca Jenni através do Firebase Firestore e Google Cloud Storage como parte da sua conta Jenni.

A extensão não mantém uma base de dados de histórico de navegação ou qualquer registo persistente de páginas que visita mas não importa.

Partilha de Dados

A extensão partilha dados com os seguintes serviços apenas conforme descrito:

• Servidores da Jenni AI: Metadados bibliográficos, PDFs e conteúdo da página são enviados para os servidores da Jenni quando inicia uma importação.

• Firebase (Google): Utilizado para autenticação de utilizadores e armazenamento de dados da biblioteca (Firestore e Cloud Storage).

• PostHog: Utilizado para análise de produto. A captura automática (autocapture) e a gravação de sessão estão desativadas. Apenas são enviados eventos de análise explícitos, tais como ações de importação, versão da extensão e tipo de ação. Nenhum conteúdo de página ou atividade de navegação é incluído nos eventos de análise.

• Slack: Apenas se optar por reportar manualmente um problema. O relatório inclui o seu endereço de e-mail, o URL da página e informações de diagnóstico para nos ajudar a resolver o problema.

• NIH PMC API: Ao importar de páginas do PubMed Central, a extensão pode consultar a API de conversão de identificadores do NIH para obter metadados do artigo.

Os seus dados nunca são vendidos ou partilhados com anunciantes ou outros terceiros para fins de marketing. Nenhuma atividade ferente de navegação é monitorizada ou transmitida a menos que utilize ativamente a funcionalidade de importação.

Permissões da Extensão

A extensão solicita as seguintes permissões ao navegador:

• Scripting: Para extrair o conteúdo e os metadados da página quando inicia uma importação.

• Armazenamento (Storage): Para guardar localmente o seu estado de autenticação, definições e cache de importação.

• Separador Ativo e Separadores (Active Tab e Tabs): Para aceder ao URL e conteúdo do separador a partir do qual está ativamente a importar.

• Permissões de anfitrião (todos os URLs): Necessárias para obter páginas e ficheiros PDF de qualquer website a partir do qual escolha importar.

• Painel Lateral (Side Panel): Para apresentar a interface da Jenni no painel lateral do navegador.

• Menus de Contexto: Para disponibilizar uma opção de menu de clique direito para acesso rápido.

• Notificações: Para apresentar notificações de configuração única.

Segurança

A segurança das suas Informações Pessoais é importante para nós, mas lembre-se de que nenhum método de transmissão pela Internet ou método de armazenamento eletrónico é 100% seguro. Embora nos esforcemos por utilizar meios comercialmente aceitáveis para proteger as suas Informações Pessoais, não podemos garantir a sua segurança absoluta.

Direito ao Apagamento

Pode solicitar que apaguemos as suas informações pessoais a qualquer momento preenchendo este formulário.

O que é apagado. Quando elimina a sua conta, apagamos a sua biblioteca Jenni — os seus PDFs enviados e importados, referências, metadados extraídos, documentos e rascunhos, e o perfil da sua conta — juntamente com os identificadores que mantemos sobre si nas nossas ferramentas de análise. Este apagamento estende-se aos prestadores de serviços que armazenam estes dados em nosso nome, incluindo o Firebase Firestore e o Google Cloud Storage.

Prazos. O seu conteúdo torna-se inacessível para si imediatamente. É purgado dos nossos sistemas ativos no prazo de 30 dias, e das nossas cópias de segurança de bases de dados encriptadas no prazo de 60 dias, à medida que essas cópias de segurança expiram na sua rotação normal. No total, os seus dados deverão ser eliminados de todos os nossos sistemas no prazo de 90 dias.

O que poderemos reter, e porquê. Algumas informações ficam de fora de um pedido de apagamento:

• Registos que somos legalmente obrigados a reter, tais como registos de faturação e transações mantidos para fins fiscais e contabilísticos.

• Informações necessárias para estabelecer, exercer ou defender uma ação judicial, ou para cumprir uma intimação, ordem judicial ou outro pedido governamental legítimo.

• Registos necessários para fazer cumprir os nossos Termos, tais como um registo mínimo de que uma conta foi encerrada por abuso, para que não seja simplesmente reaberta.

• Informações agregadas ou descaracterizadas que já não possam ser associadas a si. Poderemos continuar a utilizá-las — por exemplo, estatísticas sobre a forma como a Jenni é utilizada de forma agregada — porque já não constituem informações pessoais.

• Correspondência de suporte, que retemos por [24 meses] para termos um histórico caso nos volte a contactar.

O que a eliminação significa para a sua conta. O apagamento e a manutenção de uma conta Jenni não são realmente compatíveis — a conta são os dados. Um pedido de apagamento total encerrará a sua conta e não poderá ser desfeito. Se pretender apenas a remoção de parte dos seus dados, indique-nos o quê, e procederemos a essa remoção em alternativa.

Análise de Produto

Utilizamos o PostHog, um serviço de análise de produto, para compreender como a Jenni é utilizada e para a melhorar. Parte do que enviamos para o PostHog inclui o conteúdo que escreve na Jenni. Esta secção explica o quê, e o que pode fazer a esse respeito.

Gravação de sessão (Session replay). No [editor Jenni], gravamos uma pequena amostra de sessões para podermos reconstruir o que aconteceu no ecrã ao diagnosticar um problema ou ao estudar a forma como uma funcionalidade é utilizada. Estas gravações capturam o texto do documento em que está a trabalhar, incluindo rascunhos não publicados.

Conteúdo em eventos de análise. Alguns dos eventos que registamos transportam conteúdo que fornece às funcionalidades de IA da Jenni:

• as mensagens que envia no chat;

• o texto do documento circundante enviado como contexto para o preenchimento automático (autocomplete);

• o resultado das revisões executadas no seu documento.

Quem pode aceder. [Colaboradores da Jenni com acesso ao nosso espaço de trabalho PostHog, para fins de desenvolvimento de produto e suporte.] Este conteúdo não é vendido, não é partilhado com anunciantes nem utilizado para marketing.

As suas escolhas. A gravação de sessão e a análise ao nível do conteúdo são executadas por predefinição. Para as interromper, recuse os cookies de análise em [Definições → Cookies]. Isto aplica-se por utilizador, por navegador — cada pessoa deve configurá-lo por si própria, em cada dispositivo que utilizar.

A extensão Jenni Web Importer é independente. A gravação de sessão e a captura automática estão desativadas na extensão do navegador, e nenhum conteúdo de página ou atividade de navegação é incluído nos eventos de análise da extensão. A captura descrita nesta secção aplica-se apenas ao [editor Jenni em app.jenni.ai].

Anúncios

Os anúncios apresentados no nosso website podem ser entregues aos utilizadores por parceiros publicitários, que podem definir cookies. Estes cookies permitem que o servidor de anúncios reconheça o seu computador de cada vez que lhe enviam um anúncio online para compilar informações sobre si ou sobre outras pessoas que utilizam o seu computador. Esta informação permite que as redes de anúncios, entre outras coisas, apresentem anúncios direcionados que acreditam ser do seu maior interesse. Esta Política de Privacidade cobre a utilização de cookies pela Jenni AI, Inc e não cobre a utilização de cookies por quaisquer anunciantes.

Links para Sites Externos

O nosso Serviço pode conter links para sites externos que não são operados por nós. Se clicar num link de terceiros, será direcionado para o site desse terceiro. Aconselhamos vivamente a rever a Política de Privacidade e os termos e condições de cada site que visitar. Não temos qualquer controlo e não assumimos qualquer responsabilidade pelo conteúdo, políticas de privacidade ou práticas de quaisquer sites, produtos ou serviços de terceiros.

Proteção de Certas Informações de Identificação Pessoal

A Jenni AI, Inc divulga informações potencialmente de identificação pessoal e de identificação pessoal apenas aos seus colaboradores, prestadores de serviços e organizações afiliadas que (i) necessitem de saber essas informações para as processar em nome da Jenni AI, Inc ou para fornecer serviços disponíveis no website da Jenni AI, Inc, e (ii) que tenham concordado em não as divulgar a terceiros. Alguns desses colaboradores, prestadores de serviços e organizações afiliadas podem estar localizados fora do seu país de origem; ao utilizar o website da Jenni AI, Inc, consente na transferência de tais informações para os mesmos.

A Jenni AI, Inc não irá alugar ou vender informações potencialmente de identificação pessoal e de identificação pessoal a ninguém. Além dos seus colaboradores, prestadores de serviços e organizações afiliadas, conforme descrito acima, a Jenni AI, Inc divulga informações potencialmente de identificação pessoal e de identificação pessoal apenas em resposta a uma intimação, ordem judicial ou outro pedido governamental, ou quando a Jenni AI, Inc acreditar de boa-fé que a divulgação é razoavelmente necessária para proteger a propriedade ou os direitos da Jenni AI, Inc, de terceiros ou do público em geral.

Se for um utilizador registado em https://jenni.ai e tiver fornecido o seu endereço de e-mail, a Jenni AI, Inc poderá ocasionalmente enviar-lhe um e-mail para lhe dar a conhecer novas funcionalidades, solicitar o seu feedback ou simplesmente mantê-lo atualizado sobre o que se passa com a Jenni AI, Inc e os nossos produtos. Utilizamos principalmente o nosso blog para comunicar este tipo de informação, pelo que esperamos manter este tipo de e-mails no mínimo. Se nos enviar um pedido (por exemplo, através de um e-mail de suporte ou através de um dos nossos mecanismos de feedback), reservamo-nos o direito de o publicar para nos ajudar a clarificar ou responder ao seu pedido ou para nos ajudar a apoiar outros utilizadores.

A Jenni AI, Inc toma todas as medidas razoavelmente necessárias para proteger contra o acesso, utilização, alteração ou destruição não autorizados de informações potencialmente de identificação pessoal e de identificação pessoal.

Estatísticas Agregadas

A Jenni AI, Inc poderá recolher estatísticas sobre o comportamento dos visitantes do seu website. A Jenni AI, Inc poderá exibir estas informações publicamente ou fornecê-las a terceiros. No entanto, a Jenni AI, Inc não divulga as suas informações de identificação pessoal.

Divulgação de Afiliados

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