시선을 사로잡는 포스터 발표 만드는 방법

포스터 세션은 긴 방, 움직이는 군중, 그리고 동일한 시선을 끌기 위해 경쟁하는 40개의 보드로 이루어집니다. 여러분의 포스터가 사람들의 발길을 멈추게 하는 데 걸리는 시간은 약 3초입니다.

실제로 작업해야 하는 순서대로 정리한 6가지 단계입니다. 이는 대부분의 사람들이 작업하는 순서와 다릅니다. 크기가 첫째이고, 활자가 둘째이며, 글이 마지막입니다.

<CTA title="완성된 논문을 포스터 콘텐츠로 전환하기" description="Jenni는 출처를 주장에 그대로 연결해 둔 상태로 섹션을 몇 줄의 짧은 문장으로 압축할 수 있습니다." buttonLabel="Jenni 무료로 써보기" link="https://app.jenni.ai/register" />

포스터 세션의 실제 모습

보드가 줄지어 있고, 사람들은 대화하는 속도로 걸어가며, 누군가 고개를 돌릴지 결정하기 전에 포스터당 약 2초 동안 주변부 주의를 기울입니다. 보드는 벽에 붙은 논문이 아닙니다. 걸어가는 사람의 발걸음을 멈추게 하도록 고안된 신호입니다.

1단계. 연구 포스터의 크기는 얼마여야 할까요?

무엇보다 먼저 크기를 확인해야 합니다. 인쇄기는 공간에 맞지 않는 보드를 해결해 줄 수 없기 때문입니다. 학회에서는 이를 설정하며 이에 대해 매우 구체적입니다. ASCO는 가로 방향으로 가로 77인치, 세로 48인치 이하를 요구합니다. 미국 혈액학회(American Society of Hematology)는 대략 세로 4피트, 가로 6피트의 보드를 제공합니다.

자유롭게 선택할 수 있는 경우, 다음과 같은 일반적인 크기가 사용됩니다.

이 단계가 방지하는 실수

세로형 보드에 가로형 포스터를 배치하는 것입니다. 행사장에서는 해결 방법이 없으며, 사람들이 먼저 디자인하고 나중에 확인하기 때문에 매년 발생하는 실수입니다.

2단계. 콘텐츠를 작성하기 전에 글자 크기를 설정하세요

책상에 앉아 있는 사람보다는 몇 피트 뒤에 서 있는 사람을 위해 디자인하는 것이므로 생각보다 크게 설정해야 합니다. 이 숫자들을 지금 정해두면 글자 수는 알아서 조절됩니다.

중요한 세 가지 크기

• 제목: 72포인트 이상. ASH는 최소 1.5인치 높이의 글자 크기를 요구합니다.

• 섹션 제목: 36포인트 이상.

• 본문 텍스트: 24포인트 이상, 레이아웃이 허용하는 경우 그 이상.

이 수치들은 표준 포스터 규격을 48 x 36인치로 지정한 템플 대학교 도서관(Temple University Libraries)의 가이드라인에서 가져온 것입니다.

얼마나 먼 거리에서 읽을 수 있어야 할까요?

기관마다 의견이 다르며, 그 범위 자체가 유용한 정보입니다. 템플 대학교는 5피트라고 말합니다. NYU 도서관은 중요한 정보는 약 10피트 거리에서 읽을 수 있어야 한다고 말합니다. 오리건 주립 대학교 도서관은 6~10피트를 제시합니다. ASH는 발표자들에게 그림이 최소 3~5피트 거리에서 읽을 수 있어야 한다고 지시하며, 일반적인 타자기 크기인 10~12포인트 크기를 경고합니다.

그 범위의 가장 먼 거리 기준으로 디자인하세요. 10피트에서 읽을 수 있는 포스터는 5피트에서도 읽을 수 있습니다.

<ProTip title="📏 가독성 테스트:" description="실제 크기로 한 섹션을 단일 용지에 인쇄하여 벽에 붙인 다음 6피트 뒤로 걸어가 보세요. 읽기 위해 몸을 앞으로 숙여야 한다면 글자 크기가 너무 작은 것이며, 어떤 레이아웃으로도 이를 해결할 수 없습니다." />

3단계. 하나의 가독 경로에 6개의 블록 배치하기

처음 보는 사람도 여러분에게 어디서부터 시작해야 하는지 묻지 않고 보드를 따라갈 수 있어야 합니다.

제 역할을 하는 블록

제목입니다. 주제가 아닌 연구 결과를 명시하세요. "Retrieval practice에 대한 조사"보다는 "주간 퀴즈가 코스 완료율을 7포인트 높였다"가 훨씬 낫습니다. 후자는 걸어가면서도 읽고 이해할 수 있기 때문입니다.

가장 먼저 뺄 블록

서론입니다. 문제가 왜 중요한지에 대한 두세 문장으로, 공간이 부족할 때 가장 먼저 희생해야 할 부분입니다. 아무도 배경 지식을 보려고 여러분의 보드 앞에 멈춰 서지 않습니다.

나머지 네 블록

• 연구 방법. 설계, 샘플 및 측정. 작은 다이어그램이 보통 한 단락의 글보다 낫습니다.

• 연구 결과. 헤드라인 숫자를 보여주는 하나 또는 두 개의 그림. 보드에서 가장 많은 공간을 차지해야 합니다.

• 결론. 이제 무엇이 달라지는지 한두 줄의 글머리 기호로 요약합니다.

• 연락처 스트립. 이름, 소속, 논문이나 데이터로 연결되는 QR 코드.

4단계. 그림에 보드의 절반을 할애하세요

MIT 커뮤니케이션 랩(MIT Communication Lab)은 포스터의 약 절반이 그림과 차트로 구성되어야 한다고 제안합니다. 이를 제안이 아닌 제약 조건으로 받아들이세요. 레이아웃이 여기에 미치지 못한다면 텍스트가 너무 많은 것입니다.

가장 좋은 그림 하나를 선택하여 제목 다음으로 가장 크게 만드세요. 하나를 고를 수 없다면 포스터의 주제를 정하지 못한 것입니다. 그리고 논문에서 가져온 모든 그림 내부의 글자 크기를 조정하세요. 2단 논문용으로 설정된 축 레이블은 포스터 거리에서 읽을 수 없기 때문입니다.

<ProTip title="🖼️ 그림에 충분한 공간을 주세요:" description="그림은 논문에 들어갔던 크기가 아니라 인쇄될 크기로 내보내기 하세요. 포스터 템플릿에서 작은 그림을 늘리는 것은 흐릿한 보드를 만드는 가장 빠른 방법입니다." />

5단계. 글자 수를 800단어 이하로 줄이세요

템플 대학교는 총 단어 수를 600~800단어 사이로 설정합니다. NYU와 오리건 주립 대학교는 모두 300~800단어를 제시합니다. 세 기관 모두 동의하는 것은 상한선이 존재한다는 점이며, 거의 모든 첫 번째 초안은 이 상한선을 초과합니다.

사람들의 관심을 끄는 보드는 제목에 연구 결과를 명시하고, 그림에 공간의 절반을 주며, 본문 텍스트를 24포인트 이상으로 설정하고, 800단어 미만을 유지하며, 왼쪽 상단에서 시작하는 명확한 경로 하나를 제공합니다. 사람들이 그냥 지나치는 보드는 주제명을 적고, 논문의 빽빽한 단락을 그대로 붙여넣고, 10~12포인트 크기를 유지하며, 2천 단어까지 달하고, 명확한 순서 없이 블록을 배치합니다.

<ProTip title="🎨 대비 확인:" description="인쇄하기 전에 포스터를 회색조로 확인해 보세요. 두 데이터 계열을 구분할 수 없게 된다면, 학회장 조명 아래에서도 마찬가지일 것입니다." />

6단계. 세 가지 버전의 피치를 리허설하세요

보드는 대화의 시작점입니다. 대화야말로 가치가 발생하는 곳이므로 동일한 정성을 들여 준비하세요.

• 10초 버전. 한 문장: 무엇을 발견했고 그것이 왜 중요한지. 가장 많이 사용하게 될 버전입니다.

• 1분 버전. 질문, 여러분이 한 일, 헤드라인 숫자, 그리고 그것이 시사하는 바.

• 5분 버전. 보드를 왼쪽에서 오른쪽으로 짚어가며 설명하고, 결과 부분에서 말을 멈추어 상대방이 질문할 수 있도록 합니다.

가장 피하고 싶은 두 가지 질문인 샘플의 한계점과 명백한 교란 변수에 대한 답변을 준비하세요. 이에 대해 준비되어 있는지 여부가 방어적인 대화가 될지 유익한 대화가 될지를 결정합니다.

<ProTip title="🎤 30초 피치:" description="시작 문장을 작성하고 세션 전에 소리 내어 스무 번 연습해 보세요. 누군가 예상치 못하게 멈춰 섰을 때 그 문장이 자동으로 나오길 원할 것입니다. 첫 10초가 그들이 머무를지 여부를 결정하기 때문입니다." />

포스터에 대해 실제 연구가 말해주는 것

노력에 비해 얻는 것은 적을 수 있으며, 일주일을 투자하기 전에 이를 알아둘 가치가 있습니다. Health Information and Libraries Journal의 한 리뷰 논문은 포스터가 지식 전달을 촉진한다는 증거를 조사한 결과, 포스터는 단독으로 있을 때보다 다른 교육 방식과 통합될 때 가장 효과적이라고 밝혔으며, 더 나은 비교 연구가 여전히 필요하다고 결론지었습니다.

실질적인 해석은 포스터가 무의미하다는 것이 아닙니다. 보드는 대화의 시작점이므로, 완벽함보다는 교류를 위해 디자인하라는 뜻입니다.

발표 기회를 얻어내는 초록

보드 제작은 두 번째 단계라는 점을 기억할 가치가 있습니다. 거의 모든 포스터 세션은 몇 달 전에 제출된 초록을 통해 필터링되며, 대개 논문 초록보다 더 엄격한 제한을 받습니다. APA 총회(APA Convention)는 분과 포스터 제목을 75자로 제한하고 세션 초록은 250~300단어로 제한합니다.

위원회가 평가하는 것은 바로 그 초록입니다. 학회 초록 작성 가이드는 행사장별 제한 사항을 다루고 있으며, 자신의 출처를 바탕으로 초록 초안을 작성하는 것이 논문을 직접 요약해 다시 쓰는 것보다 빠릅니다.

인쇄소에 보내기 전에

• 보드 치수와 방향을 서면으로 재확인했습니다.

• 제목에 연구 결과가 명시되어 있고 72포인트 이상으로 읽힙니다.

• 본문 텍스트가 24포인트 미만인 곳이 없습니다.

• 그림이 보드의 대략 절반을 차지하며 인쇄 크기로 내보내기 되었습니다.

• 총 단어 수가 800단어 미만입니다.

• QR 코드가 2피트 거리에서 스캔됩니다.

• 한 섹션을 실제 크기로 인쇄하여 6피트 거리에서 확인했습니다.

6피트 뒤에 서 있는 사람을 위해 디자인하세요

여기의 모든 규칙은 단 하나의 제약 조건에서 비롯됩니다. 독자는 서 있고, 움직이며, 몇 초 만에 결정한다는 점입니다. 큰 글자 크기, 보드의 절반을 그림에 할애하기, 800단어 미만 유지, 그리고 발견한 사실을 명시하는 제목. 이 네 가지만 올바르게 적용하면 레이아웃은 대부분 알아서 해결됩니다.

<CTA title="발표 기회를 얻어내는 초록 작성하기" description="모든 주장에 논문의 출처가 첨부된 상태로 Jenni에서 포스터 초록을 작성하고 다듬어 보세요." buttonLabel="내 초록 초안 무료로 작성하기" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />

세션 전에 디자인보다는 과학적 내용에 대해 마지막으로 검토를 진행하세요. 검토 과정을 거치면 여러분이 서 있는 동안 동료가 질문할 수 있는 과장된 표현을 잡아낼 수 있으며, 연구 결과 보고 가이드에서는 보드의 숫자를 표현하는 방법을 다룹니다.