격식 있는 글쓰기 vs 비격식 있는 글쓰기: 상황에 맞는 올바른 톤 선택하는 방법

교수에게 보내는 이메일이 너무 캐주얼하게 들리는지, 블로그 게시물이 너무 경직된 것 같은지 확신이 서지 않나요? 여러분의 글쓰기 방식은 독자가 여러분의 신뢰성과 개성을 어떻게 인식하는지를 형성합니다.

이 가이드는 공식적인 글쓰기와 비공식적인 글쓰기의 주요 차이점을 분석하고, 여러분이 자신 있게 두 스타일 사이를 전환하는 방법을 보여줍니다.

공식적인 글쓰기란?

공식적인 글쓰기는 전문적이고 학문적이며 공식적인 커뮤니케이션의 중추로 작용합니다. 잘 맞춘 정장을 입는 것처럼, 이는 권위, 능력, 그리고 청중에 대한 존중을 나타냅니다. 이 스타일은 학술 논문, 사업 제안서, 법률 문서 및 연구 보고서에서 지배적이며, 슬랭이나 구어체를 피하면서 복잡한 문장 구조로 객관적인 톤을 유지합니다.

이 예를 고려하세요: "연구는 학습 습관과 학업 성적 사이에 상당한 상관관계를 나타냅니다." 

정확한 어휘, 3인칭 관점, 그리고 대화 요소의 완전한 부재에 주목하세요. 공식적인 글쓰기는 일관성과 전문성을 통해 신뢰를 쌓고, 개인적인 의견이 아닌 전문성과 철저한 분석에 대한 기대를 만듭니다.

<ProTip title="💡 팁:" description="먼저 청중을 파악하세요. 공식적인 톤은 교수나 고용주에게 신뢰성을 주고, 비공식적인 톤은 동료나 블로그 독자와의 연결을 도와줍니다." />

비공식적인 글쓰기란?

비공식적인 글쓰기는 친구와의 대화처럼 쉽게, 직접적이고 친근하게 들립니다. 이것은 친근한 이메일, 블로그 게시물, 소셜 미디어 업데이트 및 서사적 에세이에서 보게 됩니다. 일반적인 특징은 다음과 같습니다:

<BulletList items="축약형 및 일상적인 어휘.|1인칭 또는 2인칭 대명사 (나, 우리, 너).|적절한 경우 더 짧은 문장, 이모지 또는 유머러스한 구두점." />

예문: “연구는 더 나은 학습 습관이 정말로 학생들이 학교에서 더 잘 할 수 있도록 도와준다는 것을 보여줍니다.”

공식적인 예와 같은 아이디어지만, 더 가볍고 접근하기 쉬운 형태입니다—연결하고 싶을 때 완벽합니다.

<ProTip title="💡 팁:" description="정형적인 텍스트를 소리 내어 읽어보면 캐주얼한 문구가 우연히 들어오는 것을 잡을 수 있습니다. 만약 문장이 일상적인 대화처럼 들린다면, 더 정확하고 객관적인 단어로 바꾸세요." />

주요 차이점

공식적인 글쓰기와 비공식적인 글쓰기의 다차원적인 차이를 이해하는 것은 더 나은 스타일 선택을 돕습니다. 작업을 수정하거나 청중에 따라 전환할 때 이러한 요소에 주의하십시오. 이는 독특한 읽기 경험을 만드는 기본 요소입니다.

톤과 목적

공식적인 글쓰기는 전문적이고 존중하는 톤을 지닌 것으로 정보를 제공하거나 분석하거나 논리와 증거를 통해 설득하는 데 설계되어 있습니다. 학술 저널이나 정책 보고서와 같은 것들을 생각하세요. 이들은 객관성을 나타내기 위해 정서적 거리를 유지합니다.

반면에 비공식적인 글쓰기는 개인적이고 표현적인 톤을 수용합니다. 주된 목표는 즐겁게 하거나 연결하거나 경험을 나누는 것입니다. 비공식적인 글쓰기의 따뜻함은 복잡한 주제를 더 접근 가능하고 기억에 남게 만듭니다.

맥락에 맞는 톤을 맞추는 것은 도움이 될 뿐만 아니라, 명확성과 신뢰성을 위해 필수적입니다. 불일치가 독자를 혼란스럽게 하거나 메시지를 완전히 약화시킬 수 있습니다.

어휘와 단어 선택

공식적인 글쓰기는 전문성을 나타내는 정확하고 전문 분야에 특화된 어휘를 선택합니다. 의료 문서는 "심혈관 기능 장애"와 같은 용어를 사용하고, 법률 문서는 "종료하다" 대신 "종료하다"를 선택합니다.

비공식적인 글쓰기는 대부분의 사람들이 즉시 이해할 수 있는 일상적인 언어를 선호합니다. 이는 관용구 ("식은 죽 먹기"), 비공식적인 표현 ("완전히 그럴 가치가 있다"), 그리고 심지어 적절한 경우 지역 방언을 환영합니다.

<ProTip title="💡 팁:" description="공식적인 글쓰기는 과장되거나 감정적인 언어를 피합니다. '놀라운 돌파구' 대신 '중요한 발전'을 시도해보세요." />

문장 구조와 문법

공식적인 글쓰기는 여러 아이디어와 관계를 담을 수 있는 더 길고 복잡한 문장을 구성합니다. 이러한 문장은 종종 종속절, 공식적인 전환, 그리고 세련된 흐름을 만들기 위한 다양한 구조를 포함합니다.

비공식적인 글쓰기는 자연스러운 말하기 패턴을 반영하는 더 짧고 강렬한 문장을 선호합니다. "작동합니다. 이유는 이렇습니다." 이러한 직설성은 독자가 정보를 빠르게 처리하도록 도와주고 참여를 유지합니다.

비공식적인 글쓰기에서는 문법 규칙이 더 유연해지지만, 명확함은 결코 희생되어서는 안 됩니다. 

대명사 사용

공식적인 글쓰기는 일반적으로 1인칭 및 2인칭 대명사 (나, 너)를 피하고 대신 3인칭 또는 수동태 구성을 사용합니다. "연구는 나타냅니다" 대신 "나는 발견했다" 또는 "너는 발견할 것이다".

비공식적인 글쓰기는 연결감을 만들어내기 위해 개인 대명사를 수용합니다. 이러한 접근 방식을 비교해보세요:

비공식적인 버전은 더 매력적이고 행동 가능하게 느껴지며, 공식적인 버전은 전문적인 거리를 유지합니다.

<BulletList items="공식: (이 연구의 함의를 고려할 수 있습니다).|비공식: (이 연구의 의미에 대해 분명히 생각해야 합니다)." />

축약형, 속어 및 관용구

공식적인 글쓰기는 축약형을 완전히 풀어서 쓰고 (하지 않다, 할 수 없다, 할 것이다) 국제 독자들을 혼란스럽게 하거나 모호함을 초래할 수 있는 비유적 언어를 피합니다.

비공식적인 글쓰기는 축약형과 다채로운 표현을 환영합니다. "모든 계란을 한 바구니에 담지 마세요"는 캐주얼한 비즈니스 블로그에서 완벽하지만, 재무 보고서에서는 따뜻하지 않을 것이며 장소에 어울리지 않을 것입니다.

캐주얼한 표현은 전문적인 맥락에서 명확함이나 신뢰성을 해칠 수 있으니 청중의 기대에 따라 신중하게 선택하세요.

구두점 및 형식

공식적인 글쓰기는 최소한의 구두점을 사용하고 전통적인 형식 규정을 따릅니다. 세미콜론, em 대시 및 복잡한 인용 스타일이 정기적으로 나타납니다.

비공식적인 글쓰기는 복수의 느낌표, 창의적인 형식 지정 또는 의미와 감정적 연결을 강화하기 위한 전략적인 이모지를 포함할 수 있습니다.

공식적인 글쓰기 사용 시기

정확성과 권위가 친근함보다 더 중요할 때는 공식적인 톤을 사용하세요:

<BulletList items="학술 작업: 에세이, 논문, 동료 심사 논문.|전문 문서: 보조금 제안서, 연례 보고서, 이력서.|법률, 의료 및 정부 텍스트: 단어 선택이 책임을 동반하는 경우." />

비공식적: “우리는 곧 이 문제를 살펴보겠습니다.”
공식적: “위원회는 제안서를 검토하고 2025년 9월 15일까지 결과를 전달할 것입니다.”

왜 중요한지: 3분의 2 이상의 고용주는 새로운 졸업생 이력서에서 강력한 서면 커뮤니케이션의 증거를 찾는다고 말합니다. 미국 대학 고용주 협회 조사 2025.

<ProTip title="💡 팁:" description="AI 도구는 여러 번의 수정이나 외부 피드백 없이도 신뢰성을 빠르게 개선할 수 있도록 도와주며, 편집 프로세스를 더 효율적으로 만듭니다." />

올바른 스타일 선택하기

공식적인 글쓰기와 비공식적인 글쓰기 선택은 다음 세 가지 중요한 요소에 따라 달라집니다: 청중의 기대, 커뮤니케이션 목표 및 기존 스타일 요구사항. 이 결정 프레임워크는 학생이 과제 간 전환 시거나, 전문가가 하루에 여러 글쓰기 프로젝트를 관리하는 경우에 적합합니다.

청중을 알고 – 빠른 체크리스트

✔ 그들이 권위를 기대하나요? (교수, 임원, 공무원) → 공식적으로 기울이세요
✔ 그들이 동료, 고객 또는 일반 대중인가요? → 대화형 톤이 더 좋은 경우가 많습니다
✔ 영어가 그들의 제2의 언어인가요? → 문장을 명확하게 유지하고 지나치게 전문 용어를 피하세요, 형식에 관계없이

망설일 때 비슷한 높은 성과를 내는 작품들을 스캔하면, 독자가 이미 신뢰하는 내용을 보여줍니다.

목표를 알고 – 3단계 결정 안내

1. 정보를 제공하거나 결과를 보고하나요?
   중립성과 신뢰성을 전달하기 위해 공식적인 톤을 사용하세요.
   
   

2. 설득하거나 판매하나요?
   접근하기 쉬운 언어와 공식적인 논리를 혼합하세요 – 명확성이 우선, 다듬기가 두 번째입니다.
   
   

3. 재미를 주거나 관계를 구축하나요?
   비공식적으로 가세요: 축약형, “당신”, 짧은 문장, 혹시 유머를 섞을 수도 있습니다.

법칙: 위험도가 높거나 법적 노출이 많을수록 더 많은 공식성이 필요합니다.

규칙을 따르세요 – 스타일 가이드가 선호보다 우선할 때

어떤 분야에서는 추측을 완전히 제거합니다:

<BulletList items="대학: APA, MLA, 시카고 – 자유롭게 할 수 없음.|기업: 브랜드 목소리 매뉴얼은 톤을 정의합니다 (종종 준공식적).|공공 문서: 정부 고시 또는 법적 메모는 엄격한 공식성을 기본으로 합니다." />

지침이 모호할 경우, 공식적인 쪽으로 기울어지세요. 나중에 따뜻함을 추가하기는 더 쉽지만, 비공식적인 단어에서 전문적이지 않은 느낌의 말을 되돌리는 것은 어렵습니다.

그에 맞는 톤을 찾으세요

공식적인 스타일과 비공식적인 스타일을 선택할 줄 아는 것은 글쓰기를 쉽게 하고, 모든 문장이 의도한 대로 전달되도록 도와줍니다.

<CTA title="✅ 올바른 목소리로 글쓰기" description="Jenni가 여러분의 글을 작성하는 데 도움을 주며, 에세이, 이메일 또는 보고서에서 최상의 톤을 선택하고 유지할 수 있도록 한 곳에서 지원해 드립니다." buttonLabel="Jenni 무료로 사용해보기" link="https://app.jenni.ai/register" />

여러분의 톤을 찾도록 돕는 도구를 원하신다면, Jenni는 선택한 형식에 맞게 적응하므로 형식보다 명확성에 집중할 수 있습니다.