격식 있는 글쓰기 vs 비격식 있는 글쓰기: 상황에 맞는 올바른 톤 선택하는 방법

교수에게 보내는 이메일이 너무 캐주얼하게 들리는지, 아니면 블로그 게시물이 너무 딱딱하게 느껴지는지 확신이 서지 않나요? 당신이 쓰는 방식은 독자들이 당신의 신뢰성과 개성을 어떻게 인식하는지를 형성합니다.

이 가이드는 공식 글쓰기와 비공식 글쓰기의 주요 차이점을 분석하고, 자신 있게 두 가지 사이를 전환하는 방법을 보여줍니다.

공식 글쓰기란 무엇인가요?

공식 글쓰기는 전문적, 학문적 및 공식적인 커뮤니케이션의 기초 역할을 합니다. 잘 맞는 수트를 입는 것이라고 생각하세요. 그것은 청중에 대한 권위, 유능함 및 존중을 전달합니다. 이 스타일은 학술 논문, 사업 제안서, 법률 문서 및 연구 보고서에서 지배적이며, 객관적인 톤과 복잡한 문장 구조를 유지하면서 속어 또는 구어와 같은 캐주얼한 언어를 피합니다.

이 예제를 고려해 보세요: "연구는 학습 습관과 학업 성적 간의 중요한 상관관계를 보여줍니다." 

정확한 어휘, 3인칭 관점 및 대화 요소의 완전한 부재를 주목하세요. 공식 글쓰기는 일관성과 전문성을 통해 신뢰를 구축하며, 개인적 의견보다는 전문 지식과 철저한 분석에 대한 기대를 형성합니다.

<ProTip title="💡 팁:" description="먼저 청중을 파악하세요. 공식 톤은 교수님이나 고용주에게 신뢰성을 구축하며, 비공식 톤은 동료나 블로그 독자와 엮는 데 도움이 됩니다." />

비공식 글쓰기란 무엇인가요?

비공식 글쓰기는 친구와의 대화처럼 편안하고 직접적이며 친근하게 들립니다. 친근한 이메일, 블로그 게시물, 소셜 미디어 업데이트 및 서술 에세이에서 볼 수 있습니다. 일반적인 특징은 다음과 같습니다:

<BulletList items="축약형과 일상적인 어휘.|1인칭 또는 2인칭 대명사(I, we, you).|적절할 때는 짧은 문장, 이모지, 또는 재미있는 문장 부호." />

예문: “연구에 따르면 더 나은 학습 습관이 학생들이 학교에서 더 잘 할 수 있도록 진짜 돕습니다.”

공식 예제와 같은 아이디어지만, 더 가볍고 접근하기 쉬운 표현으로 여러분이 감동보다 연결을 원할 때 완벽합니다.

<ProTip title="💡 팁:" description="형식적인 글을 소리 내어 읽어보며 우연히 섞여 들어가는 캐주얼한 문구를 잡아내세요. 문장이 일상적인 대화처럼 들리면, 보다 정확하고 객관적인 표현으로 전환하세요." />

주요 차이점

공식 글쓰기와 비공식 글쓰기가 여러 차원에서 어떻게 다른지를 이해하면 더 나은 스타일 선택을 할 수 있습니다. 작업을 수정하거나 청중 간에 전환할 때 이러한 요소에 주의하세요. 이것들은 독특한 독서 경험을 만드는 토대입니다.

톤과 목적

공식 글쓰기는 정보를 제공하고 분석하거나 논리와 증거를 통해 설득하기 위해 디자인된 전문적이고 존중하는 톤을 갖고 있습니다. 학술 저널이나 정책 보고서를 생각해 보세요. 그들은 객관성을 드러내기 위해 정서적 거리를 유지합니다.

비공식 글쓰기는 개인적이고 표현적인 톤을 포용합니다. 주된 목표는 즐겁게 하거나 연결하거나 경험을 공유하는 것입니다. 비공식 글쓰기의 따뜻함은 복잡한 주제를 더 접근 가능하고 기억에 남게 만듭니다.

맥락에 톤을 맞추는 것은 유용할 뿐만 아니라 명확성 및 신뢰성을 위해 필수적입니다. 불일치는 독자를 혼란스럽게 하거나 당신의 메시지를 완전히 약화시킬 수 있습니다.

어휘 및 단어 선택

공식 글쓰기는 전문성을 입증하는 정확하고 학문 분야-specific 어휘를 선택합니다. 의학 논문은 "심혈관 기능 장애"와 같은 용어를 사용하고 "심장 문제"라는 말을 피합니다. 법률 문서는 "종료"보다 "종료"를 선택합니다.

비공식 글쓰기는 대부분의 사람들이 즉시 이해할 수 있는 일상 언어를 선호합니다. 그것은 관용구(예: "식은 땀")와 캐주얼 표현(예: "완전히 그럴 가치가 있어") 및 적절할 때 지역 속어를 환영합니다.

<ProTip title="💡 팁:" description="공식 글쓰기는 과장되거나 감정적인 언어를 피합니다. ‘놀라운 발전’ 대신 '중요한 진전'을 사용하세요." />

문장 구조 및 문법

공식 글쓰기는 여러 아이디어와 관계를 담을 수 있는 더 길고 복잡한 문장을 구성합니다. 이러한 문장에는 종속절, 공식적 전환 및 다양한 구조가 포함되어 정교한 흐름을 만듭니다. 저자는 깊이 또는 변화를 위해 온라인에서 문장을 확장할 수 있는 도구를 사용할 수 있습니다.

비공식 글쓰기는 자연스러운 언어 패턴을 반영하는 짧고 강력한 문장을 선호합니다. "작동합니다. 그 이유는 여기에 있습니다." 이 직접성은 독자가 정보를 빠르게 처리하도록 도와주고 참여도를 유지합니다.

비공식 글쓰기에서 문법 규칙은 더 유연하게 되지만, 명확성은 결코 희생되지 않아야 합니다. 

대명사의 사용

공식 글쓰기는 일반적으로 1인칭 및 2인칭 대명사(I, you)를 피하고 3인칭 또는 수동형 구조를 선호합니다. "연구가 나타납니다"보다 "내가 발견했습니다" 또는 "당신이 발견할 것입니다"를 선호합니다.

비공식 글쓰기는 개인 대명사를 포용하여 연결을 만듭니다. 이러한 접근 방식을 비교하세요:

비공식 버전은 더욱 매력적이고 행동하도록 유도하는 느낌을 주며, 공식 버전은 전문적인 거리를 유지합니다.

<BulletList items="공식: (이 연구의 함의를 고려해야 할 수 있습니다).|비공식: (당신은 확실히 이 연구가 의미하는 바를 생각해야 합니다)." />

축약형, 속어 및 관용구

공식 글쓰기는 축약형을 completas (do not, cannot, will not)로 작성하고 국제 독자를 혼란시키거나 모호성을 초래할 수 있는 비유적인 언어를 피합니다.

비공식 글쓰기는 축약형과 색다른 표현을 환영합니다. "모든 달걀을 한 바구니에 담지 마라"는 캐주얼한 비즈니스 블로그에서 완벽하게 작동하지만, 재무 보고서에서는 부적절할 수 있습니다.

캐주얼한 표현이 전문적인 맥락에서 명확성이나 신뢰성을 해칠 수 있으므로, 청중의 기대에 따라 주의 깊게 선택하세요.

구두점 및 포맷팅

공식 글쓰기는 최소한의 구두점을 사용하고 전통적인 포맷팅 규칙을 따릅니다. 세미콜론, em 대시 및 복잡한 인용 스타일이 정기적으로 등장합니다.

비공식 글쓰기는 여러 개의 느낌표, 창의적인 포맷팅 또는 의미와 정서적 연결을 향상시키기 위해 전략적인 이모지 사용을 포함할 수 있습니다.

공식 글쓰기를 사용할 때

신뢰성과 권위가 친근함보다 중요할 때 공식 톤을 사용하세요:

<BulletList items="학문적 작업: 에세이, 학위 논문, 동료 검토 기고.|전문 문서: 보조금 제안서, 연례 보고서, 자기소개서.|법적, 의료 및 정부 텍스트: 단어 선택이 책임을 지는 곳." />

캐주얼: “우리는 곧 이것을 살펴볼 것입니다.”
공식: “위원회는 제안서를 검토하고 2025년 9월 15일까지 그 결과를 전달할 것입니다.”

중요성: 고용주의 3분의 4 이상이 졸업생 이력서에서 강력한 서면 커뮤니케이션의 증거를 찾고 있다고 말합니다. National Association of Colleges and Employers’ Job Outlook 2025 survey에 따르면.

<ProTip title="💡 팁:" description="에세이 재작성 도구와 같은 AI 도구는 여러 번 수정이나 외부 피드백 없이 신속하게 공식성을 개선할 수 있도록 도와주어 편집 과정을 더욱 효율적으로 만듭니다." />

적절한 스타일 선택 방법

공식 및 비공식 글쓰기 간의 선택은 세 가지 중요한 요소에 따라 달라집니다: 청중의 기대, 커뮤니케이션 목표, 및 기존 스타일 요구 사항. 이 의사결정 프레임워크는 과제 간에 전환하는 학생이나 매일 여러 서면 프로젝트를 관리하는 전문가에게 적용됩니다.

청중을 아세요 – 빠른 체크리스트

✔ 그들은 권위를 기대하나요? (교수, 경영자, 공무원) → 포멀한 쪽으로 기울이세요
✔ 그들은 동료, 고객 또는 일반 대중인가요? → 대화형 톤이 자주 더 효과적입니다.
✔ 영어가 그들의 모국어가 아닌가요? → 문장을 명확하게 유지하고 형식에 관계없이 전문 용어를 피하세요.

의심스러울 때는 해당 분야에서 유사한 고성능 저작물을 스캔해 보세요. 그것들은 독자들이 이미 신뢰하는 것을 드러냅니다.

목표를 아세요 – 3단계 결정 안내

1. 정보를 제공하거나 발견 사항을 보고합니까?
   중립성과 신뢰성을 전달하기 위해 공식 톤을 사용하세요.
   
   

2. 설득하거나 판매합니까?
   공식적 합리성과 접근 가능한 언어를 혼합하세요 – 명확성을 먼저, 세련됨을 나중에.
   
   

3. 즐겁게 하거나 관계를 구축합니까?
   비공식적으로 가세요: 축약형, “당신”, 짧은 문장, 아마도 유머의 한 조각.

기본 규칙: 이해관계가 높거나 법적 노출이 클수록 더 많은 공식성이 필요합니다.

규칙을 따르세요 – 스타일 가이드가 선호도를 능가할 때

어떤 영역에서는 추측 작업을 완전히 배제합니다:

<BulletList items="대학교: APA, MLA, Chicago - 자유로운 형식 사용 금지.|기업: 브랜드 보이스 매뉴얼이 톤을 지시합니다 (종종 반 공식적).|대중을 대하는 문서: 정부 통지나 법적 메모는 엄격한 공식성을 기본으로 합니다." />

지침이 모호하다면 공식 쪽을 우선하시오; 따뜻함을 나중에 추가하는 것보다 비전문적인 느낌의 캐주얼한 문구에서 뒤로 물러나는 것이 더 쉽습니다.

어울리는 톤 찾기

공식 또는 비공식 스타일을 선택하는 시기를 아는 것은 글쓰기에서의 추측 작업을 제거하고 모든 문장이 의도하는 바대로 전달되도록 도와줍니다.

<CTA title="✅ 올바른 음성으로 글쓰기" description="Jenni는 에세이, 이메일 또는 보고서의 최적의 톤을 선택하고 유지하는 데 도움을 줍니다." buttonLabel="Jenni 무료로 사용해보기" link="https://app.jenni.ai/register" />

톤을 찾는 데 도움이 되는 도구를 원한다면 Jenni는 선택한 공식에 맞게 조정할 수 있으므로 포맷팅 대신 명확성에 집중할 수 있습니다.