Format Makalah Konferensi: Struktur, Bagian, dan Templat

Hampir setiap makalah konferensi yang gugur sebelum ditinjau gugur dengan lima cara yang sama. Tidak ada satu pun di antaranya yang berkaitan dengan sains, dan kelimanya dapat diperbaiki dalam satu sore.

Panduan ini membahas setiap kegagalan satu per satu, dengan batasan halaman yang sebenarnya dan aturan anonimisasi dari lima tempat yang disebutkan, kemudian menyusun makalah tersebut sehingga tidak ada satu pun dari kegagalan tersebut yang dapat terjadi.

<CTA title="Mulai dengan struktur yang sudah ada" description="Atur gaya tempat Anda sekali saja dan biarkan Jenni menyusun draf ke dalam kerangka IMRaD yang bersih dengan kutipan yang diformat dari baris pertama." buttonLabel="Coba Jenni Gratis" link="https://app.jenni.ai/register" />

Makalah konferensi atau artikel jurnal, dan mengapa perbedaannya sangat berpengaruh

Makalah konferensi adalah manuskrip lengkap yang diserahkan ke pertemuan tertentu, ditinjau berdasarkan tenggat waktu yang pasti, dan diterbitkan dalam prosiding pertemuan tersebut. Semua hal di bawah ini mengikuti tenggat waktu yang pasti tersebut.

Panjang halaman dibatasi dan ditegakkan oleh portal unggahan. Hanya ada satu putaran peninjauan, bukan siklus revisi dan penyerahan kembali. Anda memformat ke templat sebelum penyerahan, bukan pada tahap pembuktian. Dan dalam komputasi, konferensi-konferensi top adalah tempat rekam jejak utama, bukan sekadar batu loncatan.

Kegagalan 1. Makalah yang kelebihan satu halaman

Portal mengukur PDF, bukan pengolah kata Anda, dan di tempat-tempat besar penolakan terjadi secara otomatis.

ICLR 2027 menyatakan bahwa referensi tidak dihitung dan Anda boleh menggunakan halaman lampiran sebanyak yang Anda inginkan, meskipun peninjau tidak diharuskan untuk membacanya. CHI 2027 menggunakan hitungan kata dan langsung menolak (desk reject) naskah di atas 12.000 kata jika panjangnya tidak dapat dibenarkan.

<ProTip title="📐 Jumlah halaman:" description="Periksa apakah referensi dihitung sebelum Anda mulai memotong tulisan. Pada batas sembilan halaman dengan referensi tak terbatas, memindahkan tabel ke lampiran dapat memberi Anda ruang argumen setengah halaman secara gratis." />

Kegagalan 2. Nama yang tertinggal di metadata

Kegagalan yang paling umum dan paling tidak dimaafkan, karena hanya membutuhkan waktu tiga puluh detik untuk mencegahnya.

CHI 2027 langsung menolak makalah yang melanggar kebijakan anonimisasi, termasuk melalui materi pelengkap atau tautan eksternal ke dataset dan repositori kode, serta menyatakan bahwa penggunaan referensi yang ditandai "anonim" adalah alasan penolakan itu sendiri. CHI juga mengharuskan Anda mengutip karya Anda sendiri sebagai orang ketiga.

Di mana ia sebenarnya bersembunyi

Enam tempat untuk diperiksa

Properti dokumen. Nama berkas PDF. Tautan halaman GitHub atau laboratorium di catatan kaki. Baris ucapan terima kasih yang ingin Anda hapus. Gambar yang diekspor dari perangkat lunak yang membubuhkan nama akun. Pernyataan ketersediaan data yang menyebutkan institusi Anda.

Pemeriksaan tiga puluh detik

Buka PDF kiriman Anda sendiri dan cari nama belakang Anda, institusi Anda, dan nama lab Anda. Kemudian buka properti dokumen dan hapus kolom penulis. Lalu ubah nama berkas menjadi nama yang netral. Itulah seluruh prosedurnya, dan cara ini berhasil mengatasi hampir setiap kasus.

Apakah pracetak (preprint) merusak anonimitas?

Hal itu melemahkannya, meskipun aturan tentang boleh tidaknya Anda melakukan pracetak telah melonggar. ACL Rolling Review menghapus periode anonimitasnya pada Februari 2024, dan CHI tidak melarang publikasi non-arsip sebelum atau selama peninjauan. Diizinkan tidak sama dengan efektif: peninjau yang mencari satu frasa khas dari metode Anda akan menemukan pracetak dengan nama Anda di dalamnya.

<ProTip title="🗂️ Kontrol versi:" description="Simpan PDF kiriman dan versi teridentifikasi sebagai dua berkas terpisah dengan nama yang jelas berbeda. Mengunggah berkas yang salah adalah penolakan langsung yang tidak dapat dipulihkan oleh banding apa pun." />

Apakah referensi dihitung dalam batas halaman?

Di tempat-tempat utama pembelajaran mesin dan linguistik komputasi, tidak. ICLR, NeurIPS, dan ACL semuanya mengecualikan referensi, dan ACL juga mengecualikan bagian batasan yang diwajibkannya. Di tempat lain, sering kali ya.

Hal ini mengubah seberapa banyak argumen yang mampu Anda masukkan, jadi ada baiknya memeriksa sebelum Anda menulis, bukan saat Anda memotong tulisan. Pertanyaan yang sama berlaku untuk lampiran: ICLR mengizinkan lampiran yang tidak terbatas, ICASSP mengizinkan satu halaman tambahan yang hanya boleh berisi referensi.

Kegagalan 3. Templat dari tahun lalu

Berkas gaya (style files) berubah di antara siklus, dan berkas yang lama menghasilkan makalah yang terlihat hampir benar tetapi gagal dalam pemeriksaan kepatuhan.

Unduh yang baru, langsung dari tempat tujuan, untuk tahun Anda mengirimkannya. Untuk konferensi IEEE, gunakan templat IEEE Author Center daripada salinan di halaman mata kuliah. Untuk tempat ACM, templat acmart mencakup tata letak sigconf. Tempat-tempat pembelajaran mesin mendistribusikan paket gaya mereka sendiri bersama dengan pengumuman panggilan makalah (call for papers).

Tata letak mengikuti templat, jadi Anda tidak mengaturnya sendiri. Dua kolom, format kutipan, tingkatan tajuk, dan takarir gambar semuanya sudah terpasang di dalamnya. Batas margin yang diubah, fon yang diperkecil, dan spasi baris yang disesuaikan agar muat dapat dideteksi, dan semuanya akan diperiksa.

<ProTip title="🧩 Templat:" description="Unduh templat yang baru bahkan jika Anda memiliki salinan tahun lalu di komputer Anda. Mengunduh selama sepuluh detik jauh lebih baik daripada mengetahui di bulan Maret bahwa berkas kelas berubah di bulan November." />

Kegagalan 4. PDF yang tidak lolos pemeriksa

Fon harus disematkan (embedded). Beberapa tempat menjalankan lebih dari sekadar pemeriksaan format: ICASSP 2027 memeriksa setiap kiriman melalui pemeriksaan plagiarisme dan plagiarisme mandiri dengan iThenticate sebelum peninjauan, dan menugaskan setidaknya tiga peninjau per makalah.

Hasilkan PDF final dari templat alih-alih mengekspor dari alat pratinjau, lalu buka di komputer yang tidak menginstal fon Anda. Jika tampilannya benar, berkas tersebut akan lolos.

Failure 5. Makalah konferensi yang digunakan kembali terlalu minim

Mengembangkannya menjadi artikel jurnal adalah hal yang wajar dan diharapkan. Melakukannya tanpa materi baru yang cukup adalah hal yang tidak boleh dilakukan.

IEEE Transactions on Learning Technologies menjelaskan aturan umum IEEE yang mengharuskan setidaknya 30% konten baru untuk makalah jurnal yang memperluas makalah konferensi yang telah diterbitkan, dan mencatat makalah yang diperluas biasanya menambahkan sekitar 50% konten baru.

Persentase tidak lebih penting daripada prinsipnya. Menambahkan bukti dan eksperimen ekstra ke kontribusi yang sama adalah sebuah perluasan. Memperluas apa yang diklaim oleh karya tersebut adalah makalah baru. Bagaimanapun juga, ungkapkan publikasi sebelumnya beserta DOI-nya di catatan kaki halaman pertama, karena jurnal menjalankan pemeriksaan tumpang tindih (overlap checks) dan mengetahuinya lewat cara itu jauh lebih buruk daripada memberi tahu mereka sendiri.

<ProTip title="🔁 Aturan penggunaan kembali:" description="Catat gambar dan bagian mana saja yang berasal dari versi konferensi saat Anda menulis. Menyusun kembali hal itu beberapa bulan kemudian di bawah tenggat waktu jurnal jauh lebih sulit daripada mencatatnya saat Anda mengerjakannya." />

Menyusun makalah sehingga tidak ada satu pun dari kegagalan ini yang terjadi

Sebagian besar dari lima kegagalan tersebut berasal dari pemformatan yang dilakukan paling akhir. Membuat kerangka terlebih dahulu akan menghilangkan empat di antaranya.

Sebutkan nama makalah dan tempatnya di dalam perintah (prompt). Katakan struktur dan format kutipan mana yang Anda butuhkan, sehingga draf dimulai dengan bentuk yang benar.

Atur gaya kutipan agar sesuai dengan tempat tujuan. Kutipan bernomor IEEE, format referensi ACM, atau apa pun yang ditentukan dalam pengumuman panggilan makalah.

Hasilkan tajuk IMRaD standar. Setiap bagian yang diperlukan sudah ada sebelum Anda menulis satu kalimat pun di bagian mana pun, termasuk bagian batasan yang sekarang diwajibkan oleh ACL.

Kemudian isi metode dan hasil terlebih dahulu, karena hal itu membatasi hal lainnya, dan tulis pendahuluan berdasarkan apa yang sebenarnya Anda temukan. Ekspor ke Word atau LaTeX dan masukkan teks ke dalam templat tempat tujuan untuk tata letak akhir. Sebelum Anda mengirimkannya, tinjauan draf akan mendeteksi klaim-klaim yang mungkin akan ditolak oleh komite.

Jika Anda hanya memiliki waktu dua jam tersisa

Lakukan tiga hal ini, sesuai urutan ini, dan lewati yang lainnya.

• Cari nama, institusi, dan laboratorium Anda di PDF. Kemudian hapus properti dokumen dan ubah nama berkas.

• Periksa jumlah halaman terhadap batas, dan periksa apakah referensi dihitung. Pindahkan tabel ke lampiran jika Anda kelebihan halaman.

• Buka PDF yang baru dibuat dan pastikan fonnya tampil dengan benar. Jika templat yang digunakan adalah yang terbaru dan fon tersemat, Anda akan lolos pemeriksaan.

Hal-hal lainnya, termasuk prosa, boleh saja tidak sempurna. Tiga hal ini tidak boleh.

Dapatkan Format yang Benar Sebelum Sains Dinilai

Pemformatan adalah filter termurah yang dimiliki sebuah konferensi, itulah sebabnya pemformatan diterapkan terlebih dahulu. Batas halaman, templat, anonimitas, PDF yang patuh. Tidak ada satu pun yang menuntut Anda untuk menjadi cerdas, dan keempatnya harus lolos sebelum peninjau membentuk opini tentang kontribusi Anda.

<CTA title="Sajikan draf langsung ke dalam struktur yang benar" description="Pilih gaya tempat sekali saja dan biarkan Jenni menangani kerangka serta kutipan sementara Anda menulis bagian sainsnya." buttonLabel="Strukturkan Makalah Saya" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />

Pengumuman panggilan makalah menetapkan semua aturan ini, jadi ada baiknya membacanya kembali sebelum Anda mengirimkannya. Panduan kami tentang membaca pengumuman panggilan makalah, menulis abstrak, dan dua model peninjauan anonim membahas bagian-bagian yang menentukan seperti apa tampilan PDF Anda nantinya.