Kebijakan Privasi

Privasi Anda sangat penting bagi kami.

Kebijakan Jenni AI, Inc adalah menghormati privasi Anda terkait informasi apa pun yang mungkin kami kumpulkan saat mengoperasikan situs web dan ekstensi browser kami. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk https://jenni.ai, https://jenni.ai/speare, dan ekstensi browser Jenni Web Importer (selanjutnya disebut "kami", "kita", atau "Jenni AI"). Kami menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pengenal pribadi (personally identifiable information) yang mungkin Anda berikan kepada kami melalui Situs Web dan Ekstensi kami. Kami telah menetapkan kebijakan privasi ini ("Kebijakan Privasi") untuk menjelaskan informasi apa saja yang dapat dikumpulkan di Situs Web dan melalui Ekstensi kami, bagaimana kami menggunakan informasi ini, dan dalam keadaan apa kami dapat mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak ketiga. Kebijakan Privasi ini, bersama dengan Syarat dan Ketentuan yang dimuat di Situs Web kami, menetapkan aturan dan kebijakan umum yang mengatur penggunaan Anda atas Situs Web dan Ekstensi kami. Bergantung pada aktivitas Anda saat mengunjungi Situs Web kami atau menggunakan Ekstensi kami, Anda mungkin diharuskan untuk menyetujui syarat dan ketentuan tambahan.

Pengunjung Situs Web

Seperti kebanyakan operator situs web, Jenni AI, Inc mengumpulkan informasi non-pengenal pribadi dari jenis yang biasanya disediakan oleh browser web dan server, seperti tipe browser, preferensi bahasa, situs perujuk, serta tanggal dan waktu setiap permintaan pengunjung. Tujuan Jenni AI, Inc mengumpulkan informasi non-pengenal pribadi adalah untuk lebih memahami bagaimana pengunjung Jenni AI, Inc menggunakan situs webnya. Dari waktu ke waktu, Jenni AI, Inc dapat merilis informasi non-pengenal pribadi secara agregat, misalnya dengan menerbitkan laporan tentang tren penggunaan situs webnya.

Jenni AI, Inc juga mengumpulkan informasi yang berpotensi sebagai pengenal pribadi seperti alamat Internet Protocol (IP) untuk pengguna yang masuk (log in) dan untuk pengguna yang meninggalkan komentar di postingan blog https://jenni.ai. Jenni AI, Inc hanya mengungkapkan alamat IP pengguna yang masuk dan pemberi komentar dalam kondisi yang sama dengan penggunaan dan pengungkapan informasi pengenal pribadi seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Pengumpulan Informasi Pengenal Pribadi

Sebagian pengunjung ke situs web Jenni AI, Inc memilih untuk berinteraksi dengan Jenni AI, Inc dengan cara yang mengharuskan Jenni AI, Inc mengumpulkan informasi pengenal pribadi. Jumlah dan jenis informasi yang dikumpulkan oleh Jenni AI, Inc bergantung pada sifat interaksi tersebut. Sebagai contoh, kami meminta pengunjung yang mendaftar blog di https://jenni.ai untuk memberikan nama pengguna dan alamat email.

Ekstensi Browser — Jenni Web Importer

Ekstensi browser Jenni Web Importer memungkinkan Anda menyimpan referensi dan PDF ke perpustakaan Jenni Anda langsung dari halaman web. Bagian ini menjelaskan praktik data khusus untuk ekstensi tersebut.

Pengumpulan Data

Saat Anda menggunakan ekstensi untuk mengimpor referensi, ekstensi akan mengumpulkan data berikut:

• URL Halaman: URL halaman yang sedang Anda impor secara aktif, digunakan untuk mendeteksi dan mengekstrak metadata bibliografi seperti judul, penulis, dan DOI.

• Konten halaman: Teks dan HTML dari halaman yang Anda impor, digunakan untuk mengidentifikasi metadata referensi. HTML halaman lengkap dapat dikirim ke server Jenni jika metode ekstraksi yang lebih sederhana tidak memadai.

• File PDF: Dokumen PDF diunduh dari halaman yang Anda impor dan diunggah ke perpustakaan Jenni Anda.

• Informasi akun: Alamat email akun Jenni Anda, nama tampilan, dan token autentikasi (melalui Firebase) digunakan untuk mengautentikasi permintaan Anda.

• Snapshot halaman: Saat Anda menggunakan fitur snapshot, salinan lokal dari halaman yang terlihat akan diambil dan dikonversi ke PDF sepenuhnya di dalam browser Anda sebelum diunggah.

• Konten Google Dokumen: Saat Anda secara eksplisit memilih untuk mengimpor Google Dokumen, ekstensi akan mengambil konten dokumen tersebut menggunakan sesi Google Anda yang aktif.

Ekstensi tidak melacak riwayat penelusuran Anda. Tidak ada data yang dikumpulkan atau dikirimkan kecuali Anda secara aktif memulai impor atau berinteraksi dengan ekstensi tersebut.

Penanganan Data

• Konten halaman diproses untuk mengekstrak metadata bibliografi (judul, penulis, DOI, tanggal publikasi) dan hanya dikirim ke server Jenni saat Anda memulai impor.

• PDF diunggah, dipisahkan (parsed), dan diindeks di server Jenni untuk mengisi perpustakaan Anda.

• Snapshot halaman dibuat secara lokal di browser Anda dan hanya diunggah setelah Anda mengonfirmasi impor.

• Konten Google Dokumen diambil langsung dari Google menggunakan sesi autentikasi Anda yang aktif dan tidak disimpan oleh ekstensi di luar sesi impor yang aktif.

Penyimpanan Data

• Penyimpanan lokal (chrome.storage): Ekstensi menyimpan status autentikasi Anda, riwayat impor terbatas (dibatasi 50 URL dan dihapus otomatis setelah 7 hari), dan pengaturan ekstensi Anda (seperti preferensi tema dan situs yang dinonaktifkan) secara lokal di perangkat Anda.

• Cache lokal (IndexedDB): Metadata PDF di-cache secara lokal untuk menghindari pengunduhan yang berulang-ulang.

• Server Jenni: Referensi yang diimpor, PDF, dan metadata terkait disimpan di perpustakaan Jenni Anda melalui Firebase Firestore dan Google Cloud Storage sebagai bagian dari akun Jenni Anda.

Ekstensi tidak memelihara database riwayat penelusuran atau catatan persisten apa pun dari halaman yang Anda kunjungi tetapi tidak Anda impor.

Pembagian Data

Ekstensi membagikan data dengan layanan berikut hanya seperti yang dijelaskan:

• Server Jenni AI: Metadata bibliografi, PDF, dan konten halaman dikirim ke server Jenni saat Anda memulai impor.

• Firebase (Google): Digunakan untuk autentikasi pengguna dan penyimpanan data perpustakaan (Firestore dan Cloud Storage).

• PostHog: Digunakan untuk analitik produk. Autocapture dan perekaman sesi dinonaktifkan. Hanya peristiwa analitik eksplisit yang dikirim, seperti tindakan impor, versi ekstensi, dan jenis tindakan. Tidak ada konten halaman atau aktivitas penelusuran yang dimasukkan dalam peristiwa analitik.

• Slack: Hanya jika Anda memilih untuk melaporkan masalah secara manual. Laporan ini mencakup alamat email Anda, URL halaman, dan informasi diagnostik untuk membantu kami menyelesaikan masalah tersebut.

• API NIH PMC: Saat mengimpor dari halaman PubMed Central, ekstensi dapat melakukan kueri ke API konversi pengenal NIH untuk mengambil metadata artikel.

Data Anda tidak pernah dijual atau dibagikan dengan pengiklan atau pihak ketiga lainnya untuk tujuan pemasaran. Tidak ada aktivitas penelusuran yang dilacak atau dikirimkan kecuali Anda menggunakan fitur impor secara aktif.

Izin Ekstensi

Ekstensi meminta izin browser berikut:

• Scripting: Untuk mengekstrak konten halaman and metadata saat Anda memulai impor.

• Storage: Untuk menyimpan status autentikasi, pengaturan, dan cache impor Anda secara lokal.

• Active Tab dan Tabs: Untuk mengakses URL dan konten dari tab yang sedang aktif Anda impor.

• Izin host (semua URL): Diperlukan untuk mengambil halaman dan file PDF dari situs web mana pun yang Anda pilih untuk diimpor.

• Side Panel: Untuk menampilkan antarmuka Jenni di panel samping browser.

• Context Menus: Untuk menyediakan opsi menu klik kanan untuk akses cepat.

• Notifications: Untuk menampilkan notifikasi penyiapan satu kali.

Keamanan

Keamanan Informasi Pribadi Anda penting bagi kami, namun perlu diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman. Meskipun kami berupaya menggunakan sarana yang dapat diterima secara komersial untuk melindungi Informasi Pribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.

Hak atas Penghapusan

Anda dapat meminta kami untuk menghapus informasi pribadi Anda kapan saja dengan mengisi formulir ini.

Apa yang dihapus. Saat Anda menghapus akun Anda, kami menghapus perpustakaan Jenni Anda — file PDF yang Anda unggah dan impor, referensi, metadata yang diekstrak, dokumen dan draf, serta profil akun Anda — bersama dengan pengenal yang kami simpan tentang Anda di analitik kami. Penghapusan ini meluas ke penyedia layanan yang menyimpan data ini atas nama kami, termasuk Firebase Firestore dan Google Cloud Storage.

Waktu. Konten Anda akan segera tidak dapat diakses oleh Anda. Konten tersebut dibersihkan dari sistem aktif kami dalam waktu 30 hari, dan dari cadangan database terenkripsi kami dalam waktu 60 hari, seiring dengan kedaluwarsanya cadangan tersebut pada rotasi normalnya. Secara keseluruhan, data Anda akan hilang dari semua sistem kami dalam waktu 90 hari.

Apa yang mungkin kami simpan, dan alasannya. Beberapa informasi tidak termasuk dalam permintaan penghapusan:

• Catatan yang secara hukum wajib kami simpan, seperti catatan penagihan dan transaksi yang disimpan untuk tujuan perpajakan dan akuntansi.

• Informasi yang diperlukan untuk menetapkan, melaksanakan, atau membela klaim hukum, atau untuk mematuhi panggilan pengadilan, perintah pengadilan, atau permintaan pemerintah sah lainnya.

• Catatan yang diperlukan untuk menegakkan Ketentuan kami, seperti catatan minimal bahwa suatu akun ditutup karena pelanggaran, sehingga tidak mudah dibuka kembali begitu saja.

• Informasi agregat atau yang dide-identifikasi yang tidak lagi dapat dikaitkan kembali kepada Anda. Kami dapat terus menggunakan ini — misalnya, statistik tentang bagaimana Jenni digunakan secara agregat — karena itu bukan lagi informasi pribadi.

• Korespondensi dukungan, yang kami simpan selama [24 bulan] agar kami memiliki riwayat jika Anda menghubungi kami kembali.

Arti penghapusan bagi akun Anda. Penghapusan data dan mempertahankan akun Jenni sebenarnya tidak kompatibel — akun tersebut adalah data itu sendiri. Permintaan penghapusan penuh akan menutup akun Anda dan tidak dapat dibatalkan. Jika Anda hanya ingin sebagian data Anda dihapus, beri tahu kami bagian mana, dan kami akan melakukannya.

Analitik Produk

Kami menggunakan PostHog, sebuah layanan analitik produk, untuk memahami bagaimana Jenni digunakan dan untuk meningkatkannya. Beberapa data yang kami kirim ke PostHog mencakup konten yang Anda tulis di Jenni. Bagian ini menjelaskan apa saja yang dikirim, dan apa yang dapat Anda lakukan.

Pemutaran ulang sesi (Session replay). Di [editor Jenni], kami merekam sampel kecil sesi sehingga kami dapat merekonstruksi apa yang terjadi di layar saat mendiagnosis masalah atau mempelajari bagaimana suatu fitur digunakan. Rekaman ini menangkap teks dokumen yang sedang Anda kerjakan, termasuk draf yang belum diterbitkan.

Konten dalam peristiwa analitik. Beberapa peristiwa yang kami catat membawa konten yang Anda berikan ke fitur AI Jenni:

• pesan yang Anda kirim di obrolan;

• teks dokumen di sekitarnya yang dikirim sebagai konteks untuk penyelesaian otomatis (autocomplete);

• hasil ulasan yang dijalankan pada dokumen Anda.

Siapa yang dapat mengaksesnya. [Karyawan Jenni yang memiliki akses ke ruang kerja PostHog kami, untuk tujuan pengembangan produk dan dukungan.] Konten ini tidak dijual, dan tidak dibagikan kepada pengiklan atau digunakan untuk pemasaran.

Pilihan Anda. Pemutaran ulang sesi dan analitik tingkat konten berjalan secara default. Untuk menghentikannya, tolak cookie analitik di [Pengaturan → Cookie]. Ini berlaku per pengguna, per browser — masing-masing orang harus mengaturnya sendiri, di setiap perangkat yang mereka gunakan.

Ekstensi Jenni Web Importer terpisah. Perekaman sesi dan autocapture dinonaktifkan di ekstensi browser, dan tidak ada konten halaman atau aktivitas penelusuran yang dimasukkan dalam peristiwa analitik ekstensi. Pengambilan data yang dijelaskan di bagian ini hanya berlaku untuk [editor Jenni di app.jenni.ai].

Iklan

Iklan yang muncul di situs web kami dapat dikirimkan kepada pengguna oleh mitra periklanan, yang mungkin menetapkan cookie. Cookie ini memungkinkan server iklan mengenali komputer Anda setiap kali mereka mengirimi Anda iklan online untuk mengompilasi informasi tentang Anda atau orang lain yang menggunakan komputer Anda. Informasi ini memungkinkan jaringan iklan untuk, antara lain, mengirimkan iklan tertarget yang mereka yakini paling menarik bagi Anda. Kebijakan Privasi ini mencakup penggunaan cookie oleh Jenni AI, Inc dan tidak mencakup penggunaan cookie oleh pengiklan mana pun.

Tautan ke Situs Eksternal

Layanan kami mungkin berisi tautan ke situs eksternal yang tidak dioperasikan oleh kami. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs pihak ketiga tersebut. Kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi serta syarat dan ketentuan dari setiap situs yang Anda kunjungi. Kami tidak memiliki kendali atas, dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik dari situs, produk, atau layanan pihak ketiga mana pun.

Perlindungan Informasi Pengenal Pribadi Tertentu

Jenni AI, Inc mengungkapkan informasi yang berpotensi sebagai pengenal pribadi dan informasi pengenal pribadi hanya kepada karyawan, kontraktor, dan organisasi afiliasinya yang (i) perlu mengetahui informasi tersebut untuk memprosesnya atas nama Jenni AI, Inc atau untuk menyediakan layanan yang tersedia di situs web Jenni AI, Inc, dan (ii) yang telah setuju untuk tidak mengungkapkannya kepada orang lain. Beberapa dari karyawan, kontraktor, dan organisasi afiliasi tersebut mungkin berlokasi di luar negara asal Anda; dengan menggunakan situs web Jenni AI, Inc, Anda menyetujui transfer informasi tersebut kepada mereka.

Jenni AI, Inc tidak akan menyewakan atau menjual informasi yang berpotensi sebagai pengenal pribadi dan informasi pengenal pribadi kepada siapa pun. Selain kepada karyawan, kontraktor, dan organisasi afiliasinya, seperti yang dijelaskan di atas, Jenni AI, Inc mengungkapkan informasi yang berpotensi sebagai pengenal pribadi dan informasi pengenal pribadi hanya untuk menanggapi panggilan pengadilan, perintah pengadilan, atau permintaan pemerintah lainnya, atau ketika Jenni AI, Inc meyakini dengan niat baik bahwa pengungkapan tersebut secara wajar diperlukan untuk melindungi properti atau hak-hak Jenni AI, Inc, pihak ketiga, atau masyarakat umum.

Jika Anda adalah pengguna terdaftar di https://jenni.ai dan telah memberikan alamat email Anda, Jenni AI, Inc sesekali dapat mengirimkan email untuk memberi tahu Anda tentang fitur-fitur baru, meminta umpan balik Anda, atau sekadar memberi tahu Anda tentang informasi terbaru seputar Jenni AI, Inc dan produk kami. Kami terutama menggunakan blog kami untuk mengomunikasikan jenis informasi ini, jadi kami berharap dapat meminimalkan pengiriman email jenis ini. Jika Anda mengirimkan permintaan kepada kami (misalnya melalui email dukungan atau melalui salah satu mekanisme umpan balik kami), kami berhak menerbitkannya untuk membantu kami mengklarifikasi atau menanggapi permintaan Anda atau untuk membantu kami mendukung pengguna lain.

Jenni AI, Inc mengambil semua langkah yang diperlukan secara wajar untuk melindungi dari akses, penggunaan, perubahan, atau penghancuran tanpa izin atas informasi yang berpotensi sebagai pengenal pribadi dan informasi pengenal pribadi.

Statistik Agregat

Jenni AI, Inc dapat mengumpulkan statistik tentang perilaku pengunjung di situs webnya. Jenni AI, Inc dapat menampilkan informasi ini secara publik atau memberikannya kepada orang lain. Namun, Jenni AI, Inc tidak mengungkapkan informasi pengenal pribadi Anda.

Pengungkapan Afiliasi

Situs ini menggunakan tautan afiliasi dan menghasilkan komisi dari tautan tertentu. Hal ini tidak memengaruhi pembelian Anda atau harga yang mungkin Anda bayar.

Cookie

Untuk memperkaya dan menyempurnakan pengalaman online Anda, Jenni AI, Inc menggunakan "Cookie", teknologi serupa, dan layanan yang disediakan oleh pihak lain untuk menampilkan konten yang dipersonalisasi, iklan yang sesuai, dan menyimpan preferensi Anda di komputer Anda. Cookie adalah serangkaian informasi yang disimpan situs web di komputer pengunjung, dan yang disediakan oleh browser pengunjung ke situs web setiap kali pengunjung kembali. Jenni AI, Inc menggunakan cookie untuk membantu Jenni AI, Inc mengidentifikasi dan melacak pengunjung, penggunaan mereka atas https://jenni.ai, dan preferensi akses situs web mereka.

Pengunjung Jenni AI, Inc yang tidak ingin cookie ditempatkan di komputer mereka harus mengatur browser mereka untuk menolak cookie sebelum menggunakan situs web Jenni AI, Inc, dengan kelemahan bahwa fitur-fitur tertentu dari situs web Jenni AI, Inc mungkin tidak berfungsi dengan baik tanpa bantuan cookie. Dengan terus menjelajahi situs web kami tanpa mengubah pengaturan cookie Anda, Anda dengan ini mengakui dan menyetujui penggunaan cookie oleh Jenni AI, Inc.

Perubahan Kebijakan Privasi

Meskipun sebagian besar perubahan kemungkinan bersifat minor, Jenni AI, Inc dapat mengubah Kebijakan Privasinya dari waktu ke waktu, dan atas kebijakan mutlak Jenni AI, Inc sendiri. Jenni AI, Inc mengimbau pengunjung untuk sering memeriksa halaman ini demi mengetahui setiap perubahan pada Kebijakan Privasinya. Penggunaan berkelanjutan Anda atas situs ini setelah adanya perubahan dalam Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai penerimaan Anda terhadap perubahan tersebut.