Wie Sie eine Posterpräsentation erstellen, die Aufmerksamkeit erregt

Eine Poster-Präsentation ist ein langer Raum, eine sich bewegende Menge und vierzig Stellwände, die um dasselbe Augenpaar konkurrieren. Ihre Präsentation hat etwa drei Sekunden Zeit, um einen Stopp zu verdienen.

Sechs Schritte in der Reihenfolge, in der Sie sie tatsächlich tun sollten, was nicht die Reihenfolge ist, in der die meisten Menschen arbeiten. Größen zuerst, Schriftart als Zweites, Wörter zuletzt.

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Wie eine Poster-Präsentation tatsächlich aussieht

Reihen von Stellwänden, Menschen, die im Unterhaltungstempo vorbeigehen, und etwa zwei Sekunden periphere Aufmerksamkeit pro Poster, bevor jemand entscheidet, ob er den Kopf dreht. Das Poster ist kein Paper an einer Wand. Es ist ein Signal, das darauf ausgelegt ist, einen Spaziergang zu unterbrechen.

Schritt 1. Welche Größe sollte ein Forschungs-Poster haben?

Noch vor allem anderen, denn der Drucker kann eine Stellwand nicht korrigieren, die nicht in den Raum passt. Konferenzen legen dies fest und machen genaue Angaben dazu. Die ASCO verlangt das Querformat, maximal 77 Zoll breit und 48 Zoll hoch. Die American Society of Hematology stellt eine Stellwand von etwa 4 Fuß Höhe und 6 Fuß Breite zur Verfügung.

Wo Sie freie Hand haben, sind dies die gängigen Größen.

Der Fehler, den dieser Schritt verhindert

Ein Poster im Querformat auf einer Stellwand im Hochformat. Vor Ort gibt es dafür keine Lösung, und es passiert jedes Jahr, weil die Leute zuerst gestalten und erst danach prüfen.

Schritt 2. Legen Sie die Schriftgrößen fest, bevor Sie den Inhalt schreiben

Größer, als es sich natürlich anfühlt, denn Sie gestalten für jemanden, der einige Schritte entfernt steht, und nicht für jemanden, der am Schreibtisch sitzt. Legen Sie diese Zahlen jetzt fest, und die Wortzahl regelt sich von selbst.

Die drei Größen, auf die es ankommt

• Titel: 72 Punkt oder größer. Die ASH verlangt eine Beschriftung von mindestens 1,5 Zoll Höhe.

• Überschriften: 36 Punkt oder größer.

• Fließtext: 24 Punkt oder größer, mehr, wenn das Layout es zulässt.

Diese Empfehlungen stammen von den Temple University Libraries, die auch das Standard-Poster auf 48 mal 36 Zoll festlegen.

Aus welcher Entfernung sollte es lesbar sein?

Die Institutionen sind sich uneinig, und gerade diese Spanne ist die nützliche Information. Temple sagt 5 Fuß. Die NYU Libraries sagen, wichtige Informationen sollten aus etwa 10 Fuß lesbar sein. Die Oregon State University Libraries geben 6 bis 10 Fuß an. Die ASH teilt den Referenten mit, dass Abbildungen aus mindestens 3 bis 5 Fuß Entfernung lesbar sein müssen, und warnt vor normaler Schreibmaschinenschriftgröße von 10 bis 12 Punkt.

Gestalten Sie für das obere Ende dieser Spanne. Ein Poster, das aus 10 Fuß lesbar ist, ist auch aus 5 Fuß lesbar.

<ProTip title="📏 Lesbarkeitstest:" description="Drucken Sie einen Abschnitt in Originalgröße auf einem einzelnen Blatt aus, kleben Sie es an eine Wand und gehen Sie sechs Fuß zurück. Wenn Sie sich vorbeugen müssen, um es zu lesen, ist die Schrift zu klein, und kein Layout der Welt kann das retten." />

Schritt 3. Ordnen Sie sechs Blöcke in einem einzigen Lesepfad an

Ein Fremder sollte in der Lage sein, der Wand zu folgen, ohne Sie fragen zu müssen, wo er anfangen soll.

Der Block, der die meiste Arbeit leistet

Der Titel. Nennen Sie das Ergebnis, nicht das Thema. „Wöchentliche Quizzes steigerten den Kursabschluss um sieben Prozentpunkte“ schlägt „Eine Untersuchung zur Abrufpraxis“, weil man Ersteres im Vorbeigehen lesen und verstehen kann.

Der Block, der zuerst gekürzt wird

Die Einleitung. Zwei oder drei Sätze dazu, warum das Problem wichtig ist. Dies ist das Erste, was Sie opfern sollten, wenn der Platz knapp wird. Niemand bleibt wegen des Hintergrunds an Ihrem Poster stehen.

Die verbleibenden vier

• Methoden. Design, Stichprobe und Messung. Ein kleines Diagramm ist meist besser als ein Absatz.

• Ergebnisse. Ein oder zwei Abbildungen, die die wichtigste Kennzahl zeigen. Das nimmt den meisten Platz auf dem Poster ein.

• Fazit. Was sich nun ändert, in ein oder zwei Stichpunkten.

• Kontaktleiste. Name, Zugehörigkeit und ein QR-Code, der zum Paper oder den Daten führt.

Schritt 4. Geben Sie den Abbildungen die Hälfte des Posters

Das MIT Communication Lab empfiehlt, dass etwa die Hälfte des Posters aus Abbildungen und Diagrammen bestehen sollte. Betrachten Sie dies eher als Vorgabe denn als Vorschlag: Wenn Ihr Layout das nicht hergibt, haben Sie zu viel Text.

Wählen Sie Ihre beste Abbildung aus und machen Sie sie nach dem Titel zum größten Element. Wenn Sie sich nicht für eine entscheiden können, haben Sie noch nicht festgelegt, worum es auf dem Poster überhaupt geht. Und passen Sie die Schriftgröße in jeder Abbildung an, die Sie aus Ihrem Paper übernommen haben, denn eine Achsenbeschriftung, die für einen zweispaltigen Artikel optimiert ist, ist aus der Poster-Entfernung unlesbar.

<ProTip title="🖼️ Abbildungen Platz geben:" description="Exportieren Sie Abbildungen in der Größe, in der sie gedruckt werden, nicht in der Größe, die sie im Paper hatten. Eine kleine Abbildung auf der Poster-Vorlage hochzuskalieren, ist der schnellste Weg zu einer unscharfen Darstellung." />

Schritt 5. Kürzen Sie den Text auf unter 800 Wörter

Temple setzt die Gesamtzahl zwischen 600 und 800 Wörtern an. NYU und Oregon State geben beide 300 bis 800 an. Worin sich alle drei einig sind, ist die Obergrenze, und fast jeder erste Entwurf liegt darüber.

Poster, die Menschen zum Verweilen einladen, nennen das Ergebnis im Titel, geben Abbildungen die Hälfte des Platzes, nutzen eine Schriftgröße von 24 Punkt oder mehr für den Fließtext, bleiben unter 800 Wörtern und bieten einen klaren Pfad von oben links. Poster, an denen man vorbeigeht, nennen ein Thema, kopieren dichte Textabsätze aus dem Paper, behalten eine Schriftgröße von 10 oder 12 Punkt bei, umfassen bis zu zweitausend Wörter und ordnen Blöcke ohne erkennbare Reihenfolge an.

<ProTip title="🎨 Kontrastprüfung:" description="Betrachten Sie Ihr Poster vor dem Drucken in Graustufen. Wenn zwei Datenreihen dort ununterscheidbar werden, wird das auch unter der Beleuchtung der Konferenzhalle der Fall sein." />

Schritt 6. Üben Sie drei Versionen des Vortrags

Das Poster beginnt das Gespräch. Im Gespräch liegt der eigentliche Wert, bereiten Sie sich also mit der gleichen Sorgfalt darauf vor.

• Zehn Sekunden. Ein Satz: Was Sie herausgefunden haben und warum es wichtig ist. Das ist die Version, die Sie am häufigsten verwenden werden.

• Eine Minute. Die Fragestellung, was Sie getan haben, die wichtigste Zahl, die Schlussfolgerung.

• Fünf Minuten. Gehen Sie das Poster von links nach rechts durch und hören Sie bei den Ergebnissen auf zu sprechen, damit man Ihnen Fragen stellen kann.

Bereiten Sie Antworten auf die zwei Fragen vor, die Sie am wenigsten hören wollen: die Einschränkung der Stichprobe und die offensichtliche Störvariable. Darauf vorbereitet zu sein, macht den Unterschied zwischen einem defensiven und einem guten Austausch aus.

<ProTip title="🎤 Der 30-Sekunden-Vortrag:" description="Schreiben Sie Ihren Eröffnungssatz auf und sprechen Sie ihn vor der Präsentation zwanzigmal laut aus. Wenn jemand unerwartet stehen bleibt, soll diese Zeile wie von selbst kommen, denn die ersten zehn Sekunden entscheiden darüber, ob die Person bleibt." />

Was die Wissenschaft tatsächlich über Poster sagt

Weniger, als der Aufwand vermuten lässt, und es ist gut zu wissen, bevor man eine Woche investiert. Eine Übersichtsarbeit im Health Information and Libraries Journal untersuchte die Belege dafür, ob Poster den Wissenstransfer fördern, und stellte fest, dass sie am besten funktionieren, wenn sie in andere Bildungsmodalitäten integriert sind, anstatt allein zu stehen. Sie kam zu dem Schluss, dass bessere Vergleichsstudien noch ausstehen.

Die praktische Erkenntnis daraus ist nicht, dass Poster sinnlos sind. Sondern dass das Poster ein Gesprächsstarter ist – gestalten Sie es also für den Dialog und nicht für die Vollständigkeit.

Das Abstract, das Ihnen den Platz sichert

Es ist wichtig zu bedenken, dass das Poster erst der zweite Schritt ist. Fast jeder Poster-Präsentation geht ein Abstract voraus, das Monate zuvor eingereicht werden muss, meist mit einem strengeren Limit als ein Paper-Abstract. Die APA Convention begrenzt Poster-Titel für Fachgruppen auf 75 Zeichen und das Abstract auf 250 bis 300 Wörter.

Dieses Abstract ist das, was das Komitee bewertet. Unser Leitfaden zum Schreiben eines Abstracts für eine Konferenz deckt die Grenzen je nach Veranstaltung ab, und es anhand Ihrer eigenen Quellen zu entwerfen geht schneller, als das Paper manuell zu kürzen.

Bevor Sie es in den Druck geben

• Abmessungen und Ausrichtung der Stellwand schriftlich bestätigt.

• Der Titel nennt ein Ergebnis und ist in 72 Punkt oder größer gesetzt.

• Der Fließtext ist nirgends kleiner als 24 Punkt.

• Abbildungen nehmen etwa die Hälfte des Posters ein und wurden in Druckgröße exportiert.

• Gesamtwortzahl unter 800.

• Der QR-Code lässt sich aus zwei Fuß Entfernung scannen.

• Ein Abschnitt wurde in Originalgröße ausgedruckt und aus sechs Fuß Entfernung überprüft.

Gestalten Sie für die Person, die sechs Fuß entfernt steht

Jede Regel hier lässt sich auf eine einzige Bedingung zurückführen: Der Leser steht, bewegt sich und entscheidet in Sekundenschnelle. Große Schrift, die Hälfte des Posters für Abbildungen, unter 800 Wörter und ein Titel, der nennt, was Sie herausgefunden haben. Wenn Sie diese vier Punkte richtig machen, regelt sich das Layout fast von selbst.

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Machen Sie vor der Präsentation einen letzten Durchgang inhaltlicher und nicht gestalterischer Art. Eine Überprüfung deckt die Übertreibung auf, nach der Sie ein Kollege fragen wird, während Sie dort stehen, und unser Leitfaden zum Präsentieren von Ergebnissen zeigt Ihnen, wie Sie die Zahlen auf dem Poster formulieren.