الكتابة الرسمية مقابل غير الرسمية: كيفية اختيار النغمة المناسبة لكل موقف
لست متأكدًا مما إذا كان بريدك الإلكتروني لأستاذك يبدو غير رسمي للغاية، أو إذا كان منشور مدونتك يبدو جافًا جدًا؟ طريقة كتابتك تشكل كيف يدرك القراء مصداقيتك وشخصيتك.
هذا الدليل يوضح الفروقات الرئيسية بين الكتابة الرسمية وغير الرسمية ويُظهر لك كيف تنتقل بينهما بثقة.
ما هي الكتابة الرسمية؟
تعتبر الكتابة الرسمية العمود الفقري للاتصال المهني، الأكاديمي، والرسمي. فكر فيها كارتداء بدلة مُحيكة بعناية، فهي تعكس السلطة والكفاءة والاحترام لجمهورك. هذا النمط يسود في الأوراق الأكاديمية، ومقترحات الأعمال، والمستندات القانونية والدراسات البحثية، محافظًا على نغمة موضوعية مع هياكل جمل معقدة بينما يتجنب اللغة العامية أو التعبيرات الدارجة.
انظر إلى هذا المثال: "البحث يوضح علاقة كبيرة بين عادات الدراسة والأداء الأكاديمي."
لاحظ المفردات الدقيقة، ووجهة نظر الشخص الثالث، والانعدام التام للعناصر المحادثية. الكتابة الرسمية تبني الثقة من خلال الاتساق والاحترافية، وتخلق توقعات للخبرة والتحليل العميق بدلاً من الآراء الشخصية.
<ProTip title="💡 نصيحة احترافية:" description="حدد جمهورك أولاً. النغمة الرسمية تبني المصداقية للأساتذة أو أصحاب العمل، بينما تساعد النغمة غير الرسمية على التواصل مع الأقران أو قراء المدونات." />
ما هي الكتابة غير الرسمية؟
الكتابة غير الرسمية تبدو وكأنها محادثة مع صديق: مريحة، مباشرة، وودية. ستجدها في الرسائل الإلكترونية الودية، ومنشورات المدونات، وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي، والمقالات السردية. المعالم الشائعة تشمل:
<BulletList items="الانقباضات والمفردات اليومية.|ضمائر الشخص الأول أو الثاني (أنا، نحن، أنت).|جمل أقصر، رموز تعبيرية، أو علامات ترقيم مرحة عند الاقتضاء." />
مثال جملة: “الأبحاث تظهر أن تحسين عادات الدراسة يساعد الطلاب حقًا على الأداء الأفضل في المدرسة.”
نفس الفكرة كما في المثال الرسمي، ولكن بطريقة أخف وأسهل في المنال—مثالية عندما ترغب في التواصل بدلاً من الإبهار.
<ProTip title="💡 نصيحة احترافية:" description="اقرأ النص الرسمي بصوت عالٍ لالتقاط العبارات غير الرسمية التي تتسلل. إذا بدت الجملة وكأنها محادثة يومية، انتقل إلى صياغة موضوعية أكثر دقة." />
الفروقات الرئيسية
فهم كيفية اختلاف الكتابة الرسمية وغير الرسمية عبر أبعاد متعددة يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل بشأن النمط. انتبه لهذه العناصر عند مراجعة عملك أو التبديل بين الجماهير، فهي اللبنات الأساسية التي تخلق تجارب قراءة متميزة.
النغمة والغرض
الكتابة الرسمية تحمل نغمة مهنية ومحترمة مصممة للإبلاغ والتحليل أو الإقناع عبر المنطق والأدلة. فكر في المجلات الأكاديمية أو التقارير السياسية، فهي تحافظ على بعد عاطفي لإبراز الموضوعية.
في المقابل، الكتابة غير الرسمية تحتضن نغمة شخصية ومعبرة. أهدافها الرئيسية تشمل التسلية، التواصل، أو مشاركة التجارب. الدفء في الكتابة غير الرسمية يجعل المواضيع المعقدة أكثر سهولة وذاكرة.
موازنة النغمة مع السياق ليست مفيدة فقط، بل هي ضرورية للوضوح والمصداقية. يمكن للتباين أن يربك القراء أو يقوض رسالتك بالكامل.
المفردات واختيار الكلمات
الكتابة الرسمية تختار مفردات دقيقة ومحددة التخصص تعكس الخبرة. الأوراق الطبية تستخدم مصطلحات مثل "اختلال وظيفي قلب-وعائي" بدلاً من "مشاكل قلبية." الوثائق القانونية تختار "إنهاء" بدلاً من "إنهاء."
الكتابة غير الرسمية تفضل اللغة اليومية التي يفهمها معظم الناس فورياً. ترحب بالأقوال المأثورة ("قطعة من الكعكة"), التعابير العرضية ("حقًا يستحق العناء"), وحتى اللهجات الإقليمية عند الاقتضاء.
<ProTip title="💡 نصيحة احترافية:" description="الكتابة الرسمية تتجنب اللغة المتأثرة أو العاطفية. بدلاً من اختراق مذهل، جرب تقدم مهم." />
هيكل الجملة والقواعد
الكتابة الرسمية تبني جمل أطول وأكثر تعقيدًا يمكن أن تحتوي على أفكار وعلاقات متعددة. هذه الجمل غالباً ما تشمل جمل تختلف البنى والتحولات الرسمية لإنشاء تدفق متطور.
الكتابة غير الرسمية تفضل الجمل الأقصر والأكثر إثارة التي تعكس الأنماط الطبيعية للحديث. "إنها تعمل. إليك السبب." هذه المباشرة تساعد القراء على معالجة المعلومات بسرعة وتحافظ على التفاعل.
تصبح القواعد أكثر مرونة في الكتابة غير الرسمية، على الرغم من أنه لا ينبغي أن تتضرر الوضوح.
استخدام الضمائر
عادةً ما تتجنب الكتابة الرسمية ضمائر الشخص الأول والثاني (أنا، أنت) مفضلةً إنشاءات الشخص الثالث أو المبنى للمجهول. "الدراسة تشير" بدلاً من "وجدت أنا" أو "سوف تكتشف."
تحتضن الكتابة غير الرسمية الضمائر الشخصية لإنشاء تواصل. قارن هذه الأساليب:
النسخة غير الرسمية تشعر بمزيد من الجاذبية والقابلية للتنفيذ، بينما تحافظ النسخة الرسمية على مسافة احترافية.
<BulletList items="رسمي: (قد يفكر المرء في تداعيات هذا البحث).|غير رسمي: (يجب بالتأكيد التفكير فيما يعنيه هذا البحث)." />
الانقباضات واللغة العامية والتعابير
الكتابة الرسمية تكتب الانقباضات بالكامل (لا تفعل، لا تستطيع، لن تفعل) وتتجنب اللغة المجازية التي قد تربك القراء الدوليين أو تسبب الغموض.
الكتابة غير الرسمية ترحب بالانقباضات والتعبيرات الملونة. "لا تضع كل البيض في سلة واحدة" تعمل بشكل مثالي في مدونة أعمال غير رسمية ولكن قد يبدو في غير محله في تقرير مالي.
تذكر أن التعبيرات العرضية يمكن أن تضر بالوضوح أو المصداقية في السياقات المهنية، لذا اختر بعناية بناءً على توقعات جمهورك.
علامات ترقيم وتنسيق
الكتابة الرسمية تستخدم علامات ترقيم قليلة وتتبع الاتفاقيات التقليدية للتنسيق. العلامات النقطية والليات الطويلة والأشكال المعقدة لاقتباس تظهر بانتظام.
الكتابة غير الرسمية قد تشمل علامات تعجب متعددة، تنسيقات إبداعية، أو حتى استخدام استراتيجي للرموز التعبيرية لتعزيز المعنى والتواصل العاطفي.
العنصر | الكتابة الرسمية | الكتابة غير الرسمية |
النغمة | مهنية، موضوعية، محترمة | شخصية، محادثية، معبرة |
المفردات | دقيقة، محددة التخصص، بدون لغة عامية | لغة يومية، تعابير، مصطلحات عامية |
الجمل | أطول، هيكل معقد | أقصر، حيوية، أنماط كلام طبيعية |
الضمائر | شخص ثالث، المبنى للمجهول | الشخص الأول والثاني (أنا، أنت) |
الانقباضات | مدفوعة بالكامل (لا، لا تستطيع) | مرحب بها (لا، لا تستطيع، أنت) |
علامات الترقيم | قليلة، تنسيق تقليدي | إبداعية، رموز تعبيرية، نقاط تعجب |
متى تستخدم الكتابة الرسمية
استخدم نغمة رسمية في أي وقت تكون فيه الدقة والسلطة أكثر أهمية من الود:
<BulletList items="العمل الأكاديمي: مقالات، أطروحات، مقالات مراجعة الأقران.|المستندات المهنية: مقترحات التمويل، التقرير السنوي، خطابات التقديم.|النصوص القانونية والطبية والحكومية: حيث تحمل الصياغة المسؤولية." />
غير رسمي: “سننظر في هذا قريبًا.”
رسمي: “ستقوم اللجنة بمراجعة الاقتراح وتقديم نتائجها بحلول 15 سبتمبر 2025.”
لماذا يهم: أكثر من ثلاثة أرباع أصحاب العمل يقولون إنهم يبحثون عن دليل على التواصل الكتابي القوي في السير الذاتية لخريجي الجامعة، وفقًا لـ استطلاع آفاق التوظيف لعام 2025 من الرابطة الوطنية للكليات وأرباب العمل.
<ProTip title="💡 نصيحة احترافية:" description="يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي المساعدة في تحسين شكل النص الرسمي بسرعة دون الحاجة إلى مراجعات متعددة أو تعليقات خارجية، مما يجعل عملية التحرير أكثر كفاءة." />
كيفية اختيار النمط الصحيح
اختيار بين الكتابة الرسمية وغير الرسمية يعتمد على ثلاثة عوامل حاسمة: توقعات جمهورك، أهداف التواصل الخاصة بك، وأي متطلبات نمط موجودة. يعمل هذا الإطار لاتخاذ القرار سواء كنت طالبًا تتنقل بين المهام أو محترفًا يدير مشاريع كتابة متعددة يوميًا.
اعرف جمهورك – قائمة التحقق السريعة
✔ هل يتوقعون السلطة؟ (أساتذة، تنفيذيون، مسؤولون) → تميل للأسلوب الرسمي
✔ هل هم أقران، عملاء، أو حشود عامة؟ → نبرة محادثة غالبًا تحقق تأثير أفضل
✔ هل الإنجليزية لغتهم الثانية؟ → حافظ على الجمل واضحة وتجنب المصطلحات الثقيلة، بغض النظر عن الرسمية
عند الشك، تحقق من قطع الأداء العالي المماثلة في مجالك؛ فهي تكشف ما يثق به القراء بالفعل.
اعرف هدفك – دليل القرار بثلاث خطوات
تقديم أو الإبلاغ عن النتائج؟
استخدم نغمة رسمية لإبراز الحيادية والمصداقية.الإقناع أو البيع؟
مزج السبب الرسمي مع لغة ودودة – الوضوح أولاً، الصقل ثانيًا.التسلية أو بناء العلاقة؟
استخدم نبرة غير رسمية: الانقباضات، “أنت”، الجمل القصيرة، وربما لمسة من الفكاهة.
قاعدة الإبهام: كلما ارتفعت الرهانات أو التعرض القانوني، زادت الحاجة للشكلية.
اتبع القواعد – عندما تهيمن أدلة الأسلوب على التفضيل
بعض المجالات تزيل التخمين تمامًا:
<BulletList items="الجامعات: APA، MLA، شيكاغو – لا يوجد عمل حر.|الشركات: دليل صوت العلامة التجارية يحدد النغمة (غالبًا شبه رسمي).|المستندات العامة: الإشعارات الحكومية أو المذكرات القانونية تعتمد على الشكلية الصارمة." />
إذا كانت الإرشادات غامضة، اختر الجانب الرسمي؛ من السهل إضافة الدفء لاحقًا أكثر من الرجوع من الكلمات العرضية التي تبدو غير احترافية.
اعثر على النغمة التي تناسب
معرفة متى يجب اختيار النمط الرسمي أو غير الرسمي يأخذ الحيرة من الكتابة ويساعد كل جملة لتصل بالطريقة التي تنويها.
<CTA title="✅ اكتب بالنبرة الصحيحة" description="جيني يساعدك على اختيار والحفاظ على أفضل نبرة للمقالات أو الرسائل الإلكترونية أو التقارير في مساحة عمل واحدة." buttonLabel="جرب جيني مجانًا" link="https://app.jenni.ai/register" />
إذا كنت تريد أداة تساعدك في العثور على نبرتك، يمكن لجيني التكيف مع الرسمية التي تحددها، بحيث تظل تركز على الوضوح بدلاً من التنسيق.