الكتابة الرسمية مقابل غير الرسمية: كيفية اختيار النغمة المناسبة لكل موقف
لست متأكدًا مما إذا كانت رسالتك الإلكترونية إلى الأستاذ تبدو غير رسمية للغاية، أو إذا كان منشور مدونتك يبدو جاف جدًا؟ الطريقة التي تكتب بها تُشَكِلُ كيف يتم تصوير مصداقيتك وشخصيتك من قبل القراء.
هذا الدليل يُفَصِّل الفروق الرئيسية بين الكتابة الرسمية وغير الرسمية ويُظهِر لك كيف تتنقل بينهما بثقة.
ما هي الكتابة الرسمية؟
تعتبر الكتابة الرسمية العمود الفقري للاتصالات المهنية والأكاديمية والرسمية. فكر فيها على أنها كارتداء بذلة مُفَصَّلَة جيدًا، حيث تعكس السلطة والكفاءة والاحترام لجمهورك. تُهَيمِن هذه الأسلوب على الأوراق الأكاديمية، وعروض الأعمال، والمستندات القانونية، والدراسات البحثية، مًحافظةً على نغمة موضوعية مع هياكل جمل معقدة مع تجنب اللغة غير الرسمية مثل اللهجة المحكية أو المصطلحات العامية.
اعتبر هذا المثال: "يُظهِر البحث ارتباطًا كبيرًا بين العادات الدراسية والأداء الأكاديمي."
لاحظ المفردات الدقيقة، ووجهة النظر الثالثة، والغياب التام للعناصر الحوارية. تُبْنِي الكتابة الرسمية الثقة من خلال الانسجام والاحترافية، ممّا يخلق توقعات بالخبرة والتحليل الشامل بدلاً من الآراء الشخصية.
<ProTip title="💡 نصيحة محترفة:" description="حدد جمهورك أولاً. النغمة الرسمية تبني المصداقية للأساتذة أو أصحاب العمل، بينما تساعدك النغمة غير الرسمية في التواصل مع الأقران أو قراء المدونات." />
ما هي الكتابة غير الرسمية؟
الكتابة غير الرسمية تبدو مثل محادثة مع صديق - سهلة، مباشرة، وودودة. ستجدها في الرسائل الإلكترونية الودية، ومنشورات المدونة، وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي، والمقالات السردية. تتضمن العلامات الشائعة:
<BulletList items="الانكماشات والمفردات اليومية.|الضمائر الشخصية أو الثانية (أنا، نحن، أنت).|جمل أقصر، رموز تعبيرية، أو ترقيم مرح عند الاقتضاء." />
مثال على الجملة: "تُظهِر الأبحاث أن تحسين العادات الدراسية يساعد بالفعل الطلاب في تحسين أدائهم الدراسي."
نفس الفكرة كما في المثال الرسمي، ولكن أكثر خفة وقبولًا - مثالي عندما تريد التواصل بدلاً من الإبهار.
<ProTip title="💡 نصيحة محترفة:" description="اقرأ النص الرسمي بصوتٍ عالٍ لاكتشاف العبارات العرضية التي تتسلل. إذا كانت الجملة تبدو مثل محادثة يومية، قم بالتبديل إلى لغة موضوعية أكثر دقة." />
الفروق الرئيسية
فهم كيفية اختلاف الكتابة الرسمية وغير الرسمية عبر أبعاد متعددة يساعدك في اتخاذ خيارات أسلوبية أفضل. انتبه لهذه العناصر عند مراجعة عملك أو التبديل بين الجماهير، فهي اللبنات التي تخلق تجارب قراءة متميزة.
النبرة والغرض
تحمل الكتابة الرسمية نبرة احترافية ومحترمة مصممة لإعلام وتحليل أو إقناع من خلال المنطق والأدلة. فكر في المجلات الأكاديمية أو التقارير السياسية، فهي تحافظ على المسافة العاطفية لتعكس الموضوعية.
ومع ذلك، تحتضن الكتابة غير الرسمية نبرة شخصية وتعبيرية. تشمل أهدافها الأولية الترفيه، والتواصل، أو مشاركة التجارب. الدفء في الكتابة غير الرسمية يجعل المواضيع المعقدة أكثر سهولة وقابلية للتذكر.
مطابقة النبرة بالسياق ليست مجرد أمر مساعد، بل إنها ضرورية للوضوح والمصداقية. قد يؤدي عدم التوافق إلى إرباك القراء أو تقويض رسالتك بالكامل.
المفردات واختيار الكلمات
الكتابة الرسمية تختار المفردات الدقيقة الخاصة بالتخصص التي تُظهِر الخبرة. الأوراق الطبية تستخدم مصطلحات مثل "خلل وظيفي قلبي" بدلاً من "مشاكل القلب." الوثائق القانونية تختار "إنهاء" بدلاً من "إنهاء."
الكتابة غير الرسمية تفضل اللغة اليومية التي يفهمها معظم الناس فورًا. ترحب بالعبارات الاصطلاحية ("قطعة من الكعك"), التعبيرات العرضية ("يستحق الأمر تمامًا"), وحتى اللغة العامية المحلية عند الاقتضاء.
<ProTip title="💡 نصيحة محترفة:" description="الكتابة الرسمية تتجنب اللغة المبالغ فيها أو العاطفية. بدلاً من انطلاقة مذهلة، جرب تقدمًا كبيرًا." />
هيكل الجملة والقواعد النحوية
الكتابة الرسمية تبني جمل أطول وأكثر تعقيدًا يمكنها أن تحمل أفكارًا وعلاقات متعددة. تتضمن هذه الجمل غالبًا الجمل التابعة، والتحولات الرسمية، والتركيب المتنوع لخلق تدفق متطور، ويمكن للكتاب استخدام الأدوات لتمديد الجمل عبر الإنترنت عندما يحتاجون إلى عمق أو تنوع أكبر.
الكتابة غير الرسمية تُفضِّل الجمل الأقصر والأكثر حيوية التي تعكس الأنماط الكلامية الطبيعية. "إنه يعمل. إليك السبب." هذه الصراحة تساعد القراء في معالجة المعلومات بسرعة وتحافظ على التفاعل.
تصبح قواعد اللغة أكثر مرونة في الكتابة غير الرسمية، على الرغم من أنه لا ينبغي أبدًا أن يعاني الوضوح.
استخدام الضمائر
الكتابة الرسمية تتجنب عادةً الضمائر الشخصية والثانية (أنا، أنت) مفضلةً التراكيب الغير شخصية أو الصوت المبني للمجهول. "تشير الدراسة" بدلاً من "وجدت" أو "ستكتشف."
الكتابة غير الرسمية تحتضن الضمائر الشخصية لخلق تواصل. قارن بين هذه المناهج:
النسخة غير الرسمية تشعر بأنها أكثر جاذبية وقابلة للتنفيذ، بينما تحافظ النسخة الرسمية على المسافة المهنية.
<BulletList items="رسمي: (قد يفكر المرء في تداعيات هذا البحث).|غير رسمي: (عليك بالتأكيد التفكير فيما يعنيه هذا البحث)." />
التقلصات، اللهجة، والعبارات الاصطلاحية
الكتابة الرسمية تشكل التقلصات بالكامل (لا تفعل، لا تستطيع، لن تفعل) وتجنب اللغة المجازية التي قد تُربك القراء الدوليين أو تخلق غموضًا.
الكتابة غير الرسمية ترحب بالتقلصات والتعبيرات الملونة. "لا تضع كل البيض في سلة واحدة" يعمل بشكل مثالي في مدونة أعمال غير رسمية ولكنه سيبدو خارج السياق في تقرير مالي.
تذكر أن التعبيرات البسيطة يمكن أن تُضر بالوضوح أو المصداقية في السياقات المهنية، لذا اختر بعناية بناءً على توقعات جمهورك.
علامات الترقيم والتنسيق
تستخدم الكتابة الرسمية الحد الأدنى من علامات الترقيم وتلتزم باتفاقيات التنسيق التقليدية. تظهر الفواصل المنقوطة والشرطات الطويلة وأنماط الاستشهاد المعقدة بانتظام.
الكتابة غير الرسمية قد تتضمن علامات تعجب متعددة، تنسيقًا إبداعيًا، أو حتى استخدام استراتيجي للرموز التعبيرية لتحسين المعنى والتواصل العاطفي.
العنصر | الكتابة الرسمية | الكتابة غير الرسمية |
النبرة | احترافية، موضوعية، محترمة | شخصية، حوارية، تعبيرية |
المفردات | دقيقة، خاصة بالتخصص، لا عامية | لغة يومية، عبارات اصطلاحية، تعبيرات عامية |
الجمل | أطول، هيكل معقد | أقصر، نابضة، أنماط الكلام الطبيعي |
الضمائر | الشخص الثالث، صوت المبني للمجهول | الشخص الأول والثاني (أنا، أنت) |
التقلصات | تُجنب (لا تفعل، لا تستطيع) | مرحب بها (لا، لا تستطيع، أنت) |
الترقيم | قليل، تنسيق تقليدي | إبداعي، رموز تعبيرية، علامات تعجب |
متى يُستخدم الكتابة الرسمية
استخدم نغمة رسمية في أي وقت تفوق فيه الدقة والسلطة الود.
<BulletList items="الأعمال الأكاديمية: المقالات، الأطروحات، المقالات التي تخضع للتحكيم.|المستندات المهنية: مقترحات التمويل، التقارير السنوية، رسائل الغلاف.|النصوص القانونية والطبية والحكومية: حيث تحمل الكلمات مسؤولية قانونية." />
غير رسمي: "سننظر في هذا قريباً."
رسمي: "ستقوم اللجنة بمراجعة الاقتراح وتقديم نتائجها بحلول 15 سبتمبر 2025."
لماذا يُهم: يقول أكثر من ثلاثة أرباع أصحاب العمل إنهم يبحثون عن دليل على التواصل الكتابي القوي في السير الذاتية للخريجين الجدد، وفقًا لاستطلاع توقعات التوظيف 2025 لجمعية الكليات وأصحاب العمل الوطنية.
<ProTip title="💡 نصيحة محترفة:" description="يمكن للأدوات الذكية مثل أداة إعادة صياغة المقالات أن تساعد في تحسين الرسمية بسرعة دون الحاجة لعدة مراجعات أو ملاحظات خارجية، مما يجعل عملية التحرير أكثر كفاءة." />
كيفية اختيار الأسلوب الصحيح
اختيار بين الكتابة الرسمية وغير الرسمية يعتمد على ثلاثة عوامل حاسمة: توقعات جمهورك، أهدافك الاتصالية، وأي متطلبات أسلوب موجودة. يعمل إطار اتخاذ القرار هذا سواء كنت طالبًا يتنقل بين المهام أو محترف يدير مشاريع كتابة متعددة يوميًا.
اعرف جمهورك - قائمة فحص سريعة
✔ هل يتوقعون السلطة؟ (أساتذة، مديرون، مسؤولون) → اتجه للرسمي
✔ هل هم أقران، عملاء، أو جمهور عام؟ → غالبًا ما تكون النغمة الحواري أكثر قبولاً
✔ هل الإنجليزية لغتهم الثانية؟ → حافظ على الجمل واضحة وتجنب المصطلحات الثقيلة، بغض النظر عن الرسمية
عند الشك، قم بمسح القطع الناجحة المشابهة في مجالك؛ فهي تكشف عما يثق به القراء بالفعل.
اعرف هدفك - دليل القرار ثلاثي الخطوات
إبلاغ أو الإبلاغ عن النتائج؟
استخدم نغمة رسمية لعكس الحياد والمصداقية.الإقناع أو البيع؟
ادمج المنطق الرسمي مع اللغة القابلة للفهم - الوضوح أولاً، الصقل ثانيًا.الترفيه أو بناء العلاقات؟
استفد من النغمة غير الرسمية: الانكماشات، "أنت"، الجمل القصيرة، ربما لمسة من الفكاهة.
قاعدة الإبهام: كلما زادت المخاطر أوالتعرض القانوني، كلما زادت الرسمية التي تحتاجها.
اتبع القواعد - عندما تستأثر أدلة الأسلوب على التفضيل
بعض المجالات تزيل التخمين تمامًا:
<BulletList items="الجامعات: APA، MLA، شيكاغو - لا توجد حرية تدفق.|الشركات: أدلة صوت العلامة التجارية تملي النغمة (غالبًا نصف رسمية).|المستندات العامة: إشعارات الحكومة أو المذكرات القانونية تعتمد على الرسمية الصارمة." />
إذا كانت الإرشادات غامضة، فاتجه للجانب الرسمي؛ من الأسهل إضافة الدفء لاحقًا من التراجع عن لغات العَمل المُفَرطة التي تبدو غير محترفة.
اعثر على النبرة المناسبة
معرفة متى تختار الأسلوب الرسمي أو غير الرسمي يزيل التخمين من الكتابة ويساعد كل جملة على الوصول إلى النتيجة التي تنشدها.
<CTA title="✅ اكتب بالصوت الصحيح" description="تساعدك Jenni في اختيار والحفاظ على أفضل نغمة للمقالات أو الرسائل الإلكترونية أو التقارير في مكان واحد." buttonLabel="جرب Jenni مجانًا" link="https://app.jenni.ai/register" />
إذا كنت تريد أداة تساعدك في العثور على نبرتك، يمكن أن تتكيف Jenni مع الرسمية التي تختارها، حتى تظل مركزاً على الوضوح بدلاً من التنسيق.