الكتابة الرسمية مقابل غير الرسمية: كيفية اختيار النغمة المناسبة لكل موقف

لست متأكدًا مما إذا كانت رسالتك الإلكترونية إلى الأستاذ تبدو غير رسمية للغاية، أو إذا كان مقالك في المدونة يبدو جديًا جدًا؟ الطريقة التي تكتب بها تشكل كيفية إدراك القراء لمصداقيتك وشخصيتك.

يشرح هذا الدليل الفروق الأساسية بين الكتابة الرسمية وغير الرسمية ويظهر لك كيفية التبديل بينهما بثقة.

ما هي الكتابة الرسمية؟

تخدم الكتابة الرسمية كعمود فقري للاتصال المهني والأكاديمي والرسمي. فكر في الأمر كأنك ترتدي بدلة مفصلة بشكل جيد، إنها ترسم صورة من السلطة والكفاءة والاحترام لجمهورك. يسيطر هذا النمط على الأبحاث الأكاديمية والعروض التجارية والوثائق القانونية والدراسات البحثية، مفرزة نبرة موضوعية مع بنى جمل معقدة مع تجنب اللغة العادية مثل اللهجات أو العبارات العامية.

اعتبر هذا المثال: "تُظهر الأبحاث ارتباطًا كبيرًا بين عادات الدراسة والأداء الأكاديمي." 

لاحظ المفردات الدقيقة ووجهة النظر الغريبة والغياب الكامل للعناصر الحوارية. تبني الكتابة الرسمية الثقة من خلال الاتساق والاحترافية، مما يخلق توقعات للخبرة والتحليل الشامل بدلاً من الآراء الشخصية.

<ProTip title="💡 نصيحة محترف:" description="حدد جمهورك أولاً. يمكن أن تبني النبرة الرسمية مصداقية للأساتذة أو أصحاب العمل، في حين تساعد النبرة غير الرسمية على التواصل مع الزملاء أو قراء المدونات." />

ما هي الكتابة غير الرسمية؟

تبدو الكتابة غير الرسمية كحوار مع صديق - مباشرة، وودودة. سترى ذلك في الرسائل الإلكترونية الودية، مشاركات المدونات، تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي، والمقالات السردية. تشمل العلامات الشائعة:

<BulletList items="الاختصارات والمفردات اليومية.|الضمائر في الشخص الأول أو الثاني (أنا، نحن، أنت).|جمل أقصر، رموز إيموجي، أو علامات ترقيم مرحة عندما يكون ذلك مناسبًا." />

جملة مثال: "تُظهر الأبحاث أن تحسين عادات الدراسة يسهم حقًا في تحسين أداء الطلاب في المدرسة."

نفس الفكرة كما في المثال الرسمي، لكنها أخف وأكثر قربًا - مثالية عندما تريد التواصل بدلاً من الإعجاب.

<ProTip title="💡 نصيحة محترف:" description="اقرأ النص الرسمي بصوت عالٍ لاكتشاف العبارات العرضية التي تتسلل. إذا بدا الجملة مثل محادثة يومية، تحول إلى استخدام كلمات أكثر دقة وموضوعية." />

الفروق الرئيسية

فهم كيفية اختلاف الكتابة الرسمية وغير الرسمية عبر أبعاد متعددة يساعدك في اتخاذ أفضل الخيارات الأسلوبية. انتبه لهذه العناصر عند مراجعة عملك أو التبديل بين الجماهير، فهي العناصر الأساسية التي تخلق تجارب قراءة مميزة.

النبرة والغرض

تحمل الكتابة الرسمية نبرة محترمة ومهنية مصممة للإعلام أو التحليل أو الإقناع من خلال المنطق والأدلة. فكر في المجلات الأكاديمية أو التقارير السياسية، حيث تحافظ على المسافة العاطفية لتقديم الموضوعية.

أما الكتابة غير الرسمية، فهي تحتضن نبرة شخصية ومعبرة. تتضمن أهدافها الرئيسية التسلية، التواصل، أو مشاركة التجارب. الدفء في الكتابة غير الرسمية يجعل المواضيع المعقدة أكثر قابلية للفهم لا تنسى.

مطابقة النبرة بالسياق ليست فقط مفيدة، بل ضرورية للوضوح والمصداقية. قد يؤدي الخلط إلى إرباك القراء أو تقويض رسالتك بالكامل.

المفردات والاختيار اللغوي

تختار الكتابة الرسمية مفردات محددة حسب التخصص تظهر الخبرة. تستخدم الأوراق الطبية عبارات مثل "اضطراب القلب والأوعية الدموية" بدلاً من "مشاكل القلب". تختار الوثائق القانونية "إنهاء" بدلاً من "إنهاء".

تفضل الكتابة غير الرسمية اللغة اليومية التي يفهمها معظم الناس فورًا. ترحب بالتعابير ("قطعة من الكعكة")، العبارات العادية ("تستحق تمامًا")، وحتى اللغة العامية الإقليمية عند المناسبة.

<ProTip title="💡 نصيحة محترف:" description="تتجنب الكتابة الرسمية اللغة المبالغ فيها أو العاطفية. بدلاً من الاختراق المدهش، جرب تقدم ملحوظ." />

هيكل الجمل والقواعد النحوية

تبني الكتابة الرسمية جملًا أطول وأكثر تعقيدًا يمكنها احتواء أفكار وعلاقات متعددة. تشتمل هذه الجمل غالبًا على جمل تابعة، انتقالات رسمية، وهياكل متنوعة لخلق تدفق متقدم، ويمكن للكتاب استخدام أدوات لتمديد الجمل عبر الإنترنت عندما يحتاجون إلى عمق أو تنوع أكبر.

تفضل الكتابة غير الرسمية الجمل الأقصر والأكثر كثافة التي تعكس أنماط الكلام الطبيعية. "إنها تعمل. إليك السبب." تساعد هذه المباشرة القراء على معالجة المعلومات بسرعة وتبقيهم منخرطين.

تصبح قواعد النحو مرنة أكثر في الكتابة غير الرسمية، مع مراعاة أن الوضوح يجب ألا يتضرر 

استخدام الضمائر

تميل الكتابة الرسمية إلى تجنب الضمائر في الشخصين الأول والثاني (أنا، أنت) مقابل الإنشاءات بصوت سلبي أو الغائب. "تشير الدراسة" بدلاً من "وجدت" أو "ستكتشف".

تحتضن الكتابة غير الرسمية الضمائر الشخصية لخلق اتصال. قارن هذه الأساليب:

يشعر النسخة غير الرسمية بمزيد من الجاذبية والقدرة على التصرف، بينما يحافظ النسخة الرسمية على المسافة المهنية.

<BulletList items="رسمي: (قد يعتبر الشخص الفوائد المترتبة على هذا البحث).|غير رسمي: (يجب عليك بالتأكيد التفكير في ما يعنيه هذا البحث)." />

الاختصارات، اللهجات، والتعابير

تبني الكتابة الرسمية الاختصارات بالكامل (لا، لا يمكن، لن) وتتجنب اللغة المجازية التي قد تخلط القراء الدوليين أو تخلق الغموض.

ترحب الكتابة غير الرسمية بالاختصارات والتعبيرات الملونة. "لا تضع جميع البيض في سلة واحدة" تعمل بشكل مثالي في مدونة أعمال عادية ولكن ستكون غريبة في تقرير مالي.

تذكر أن التعبيرات العرضية قد تضر بالوضوح أو المصداقية في السياقات المهنية، لذا اختر بحذر بناءً على توقعات جمهورك.

علامات الترقيم والتنسيق

تستخدم الكتابة الرسمية علامات ترقيم قليلة وتتبع التقاليد التنسيق التقليدية. تظهر الفواصل المنقوطة، والشرطات المزدوجة، وأنماط الاقتباسات المعقدة بانتظام.

قد تتضمن الكتابة غير الرسمية نقاط تعجب متعددة، وتنسيقات إبداعية، أو حتى استخدام رموز الإيموجي الاستراتيجية لتعزيز المعنى والاتصال العاطفي.

متى تستخدم الكتابة الرسمية

استخدم نبرة رسمية في أي وقت تكون فيه الدقة والسلطة أكثر أهمية من الود:

<BulletList items="العمل الأكاديمي: المقالات، الأطروحات، المقالات التي تمت مراجعتها من قبل الأقران.|الوثائق المهنية: طلبات المنح، التقارير السنوية، خطابات التغطية.|النصوص القانونية، الطبية، والحكومية: حيث يحمل البناء اللغوي المسؤولية." />

عادية: “سنتحقق من هذا قريباً.”
رسمية: “ستقوم اللجنة بمراجعة الاقتراح وتقديم نتائجها بحلول 15 سبتمبر 2025.”

لماذا هذا مهم: يقول أكثر من ثلاثة أرباع أصحاب العمل إنهم يبحثون عن دليل على التواصل الكتابي القوي في السيرة الذاتية للخريجين الجدد، وفقًا ل<ا id="4">استطلاع رؤى سوق العمل الوطني لعام 2025.

<لماذا هذا مهم: يقول أكثر من ثلاثة أرباع أصحاب العمل إنهم يبحثون عن دليل على التواصل الكتابي القوي في السيرة الذاتية للخريجين الجدد، وفقًا ل>

<ProTip title="💡 نصيحة محترف:" description="يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي مثل أداة إعادة صياغة المقالات أن تساعد في تحسين الرسمية بسرعة دون الحاجة إلى مراجعات متعددة أو تعليقات خارجية، مما يجعل عملية التحرير أكثر كفاءة." />

كيفية اختيار النمط الصحيح

يعتمد الاختيار بين الكتابة الرسمية وغير الرسمية على ثلاثة عوامل حاسمة: توقعات جمهورك، الأهداف التواصلية الخاصة بك، وأي متطلبات نمطية قائمة. يعمل هذا الإطار لصنع القرار حتى لو كنت طالبًا يتم التبديل بين الواجبات أو شخصًا محترفًا يدير مشاريع كتابة متعددة يوميًا.

تعرف على جمهورك - قائمة تحقق سريعة

✔ هل يتوقعون السلطة؟ (الأساتذة، التنفيذيون، المسؤولون) → ميل إلى الرسمية
✔ هل هم زملاء، عملاء، أو جمهور عام؟ → نبرة حوارية غالبًا ما تكون أكثر فاعلية
✔ هل الإنجليزية هي لغتهم الثانية؟ → اجعل الجمل واضحة وتجنب الغموض الثقيل، بغض النظر عن الشكلية

عند الشك، افحص قطع مماثلة ذات أداء عالٍ في مجالك؛ فهي تكشف ما يثق فيه القراء بالفعل.

تعرف على هدفك - دليل اتخاذ القرار المكون من 3 خطوات

1. هل ترغب في الإعلام أو الإبلاغ عن النتائج؟
   استخدم نبرة رسمية لإبراز الحياد والمصداقية.
   
   

2. هل ترغب في الإقناع أو البيع؟
   امزج المنطق الرسمي مع اللغة القابلة للاستيعاب – الوضوح أولاً، التلميع ثانيًا.
   
   

3. هل ترغب في التسلية أو بناء العلاقة؟
   اذهب إلى الكتابة غير الرسمية: الاختصارات، "أنت"، خطوط قصيرة، وربما لمسة من الفكاهة.

قاعدة الإبهام: كلما زادت المخاطر أو الأعباء القانونية، زادت الحاجة إلى الرسمية.

اتباع القواعد - عندما تهيمن أدلة الكتابة على التفضيلات

تزيل بعض الأماكن التخمين بالكامل:

<BulletList items="الجامعات: APA، MLA، شيكاغو – لا يوجد استئجار حر.|الشركات: كتيبات الصوت تعبر عن النغمة (غالبًا شبه رسمية).|الوثائق العامة: إشعارات الحكومة أو المذكرات القانونية تفضل الشكلية الصارمة." />

إذا كانت الإرشادات غامضة، اتجه نحو الجانب الرسمي؛ من الأسهل إضافة الدفء لاحقًا من أن تتراجع عن اللغة غير الرسمية التي تشعر بعدم الاحترافية.

جد النبرة التي تناسب

معرفة متى تختار النمط الرسمي أو غير الرسمي يخفض التخمين في الكتابة ويساعد جميع الجمل على تحقيق النتائج المرجوة بنفس الصورة التي تنوي.

<CTA title="✅ اكتب بالصوت المناسب" description="يساعدك جيني على اختيار والحفاظ على أفضل نبرة للمقالات أو الرسائل الإلكترونية أو التقارير في مساحة عمل واحدة." buttonLabel="جرب جيني مجانًا" link="https://app.jenni.ai/register" />

إذا كنت تريد أداة تناسب تساعدك على العثور على نبرتك، يمكن للجيني أن يتكيف مع الشكلية التي تختارها، بحيث تبقى مركزًا على الوضوح بدلاً من التنسيق.