{{HeadCode}} 減少學術寫作中冗餘的技巧

賈斯汀·黃

減少學術寫作中贅言的技巧:讓論文更清晰、更具影響力

賈斯汀·黃

增長負責人

畢業於全球商業與數位藝術學士學位,並輔修創業學

學術寫作中的贅餘就像一場迷霧,會模糊你的核心訊息。當想法不斷重複或句子塞入過多字詞時,文章的清晰度便會受損,說服力也會隨之減弱。簡而言之,每一句話都應該發揮作用,而不只是為了填補字數空間或附和已經說過的內容。減少贅餘能讓你的寫作更有呼吸感,並讓你的觀點脫穎而出。

如果你希望你的學術論文能進行精準且自信的溝通,請繼續閱讀。本文將引導你識別贅餘、理解它為何會削弱你的研究成果,並提供減少贅餘的實用步驟。此外,你還能獲得實用的技巧和範例,讓潤稿編修不再那麼痛苦。

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學術寫作中的贅餘是什麼樣子的?

學術寫作中的贅餘,意味著用了超過必要的字詞來表達某件事。這種情況是指使用無法增加新資訊、反而使句子顯得笨重且混亂的額外字詞。這通常發生在重複的想法或囉唆的表達方式中。

試想這個句子:「這是因為學生們沒有出席的原因。」(The reason why is because students did not attend.)這些多餘的詞彙並不能傳達任何新訊息。只需說「學生們沒有出席」(Students did not attend.),就能更快速且清晰地達到目的。

將這點作為你的大腦過濾器:每一個字都應該推動你的論點向前。如果不行,它很可能就是多餘的雜訊。

以下是需要注意的常見贅餘片語清單:

  • 「每個且全部」(Each and every)→ 只需用「每個」(each)

  • 「極近的距離」(Close proximity)→ 只需用「近距離/鄰近」(proximity)

  • 「最終的結論」(Final conclusion)→ 只需用「結論」(conclusion)

刪除這些內容會讓你的句子更輕盈,寫作更具自信。

為什麼贅餘會削弱學術寫作

贅餘不僅會拉長篇幅,還會削弱論文的權威性。學術讀者重視精準度。多餘的字詞會模糊文意,使你顯得無法掌控自己的寫作。

以下是贅餘如何損害你的研究成果:

  • 模糊了焦點。 讀者無法分清什麼是核心內容、什麼是填補字數的廢話。

  • 降低了影響力。 當強而有力的論點被埋沒在冗長的字裡行間時,便會失去力量。

  • 浪費了空間。 論文和期刊的字數限制要求寫作必須精煉。

  • 顯示出缺乏編修。 評審委員可能會將其視為粗心大意。

在提交論文之前,值得專門針對冗長字詞進行一次快速的重讀。光是這一步就能提升你論文的專業度。

<ProTip title="💡 溫馨提醒:" description="在提交之前,專門針對冗長字詞重讀一遍論文。重點在於修剪重複內容,而不是添加細節。" />

常見的贅餘形式

贅餘隱藏在許多形式中。學會發現它有助於你寫出清晰的文章。

1. 重複的表達方式

這發生在當你使用兩個意思相同的詞彙時。

範例:

❌ “Each and every student” → ✅ “Each student.”

❌ “Close proximity” → ✅ “Proximity.”

❌ “Final conclusion” → ✅ “Conclusion.”

把贅餘想像成回音,它在不增加價值的情況下重複你自己的話。

2. 雙重否定

雙重否定會使句子變得混亂且冗長。

範例:

❌ “I don’t need no help.” → ✅ “I don’t need help.”

❌ “The results were not insignificant.” → ✅ “The results were significant.”

請改用肯定形式。它們能讓你的寫作顯得自信且易於理解。

3. 過度解釋

用不同的方式重複同一個想法,會使寫作顯得冗長而緩慢。

範例:

❌ “The results clearly show that the data evidently supports the hypothesis.”

✅ “The results support the hypothesis.”

<ProTip title="🪶 技巧:" description="相信你讀者的智慧。一旦一個想法表達清楚了,就不要再重述一遍。" />

4. 同義反覆

同義反覆(Tautology) 是指用不同的詞彙把同一件事說兩次。

範例:

❌ “He made it with his own hands.” → ✅ “He made it.”

❌ “They joined together as one.” → ✅ “They joined.”

同義反覆在口語中聽起來可能很自然,但會削弱學術寫作的品質。

5. 贅餘的片語組合

作者常常為了聽起來很正式,而使用兩個意思相同的詞。這並沒有幫助。

範例:

❌ “Future plans” → ✅ “Plans.”

❌ “Past history” → ✅ “History.”

❌ “Added bonus” → ✅ “Bonus.”

一旦你掌握了這些模式,修改起文章來就會變得容易得多。

為什麼作者會陷入贅餘的陷阱

即使是優秀的作者,有時也會在不知不覺中重複想法。了解這種情況發生的原因有助於你預防它。

1. 過度補償學術正式感

許多學生認為學術寫作聽起來必須很複雜。實際上,清晰才代表自信。一篇簡潔清晰的論文,比一篇充滿填補詞彙的冗長論文看起來更專業。

範例:

❌ “Due to the fact that” → ✅ “Because.”

較短的片語聽起來更乾淨、更聰明。

2. 害怕解釋不夠充分

重複你的觀點並不會使它更有說服力,反而會顯得枯燥。一旦讀者理解了,就請繼續提供證據。讀者需要的是清晰,而不是重複。說一次,然後用證據支持它。

3. 習慣性表達方式

日常口語中的片語經常會悄悄溜進寫作中,例如 “in order to”(為了)或 “as a matter of fact”(事實上)。這些幾乎總是可以被縮短。

<ProTip title="✏️ 快速檢查:" description="尋找像 “in order to” 或 “it is important to note that”(值得注意的是)這樣的片語,你通常可以將其刪除或縮短。" />

減少贅餘的實用策略

既然你已經知道贅餘是什麼樣子的,以下是逐步減少贅餘的方法。

步驟 1:識別句子中的贅餘

首先,找出重複內容隱藏的地方。在寫作初期的草稿階段,當想法自由流動時,贅餘常常會悄悄溜進來。

常見的罪魁禍首包括:

  • 重複的詞組: “past history” (過去的歷史)、“free gift” (免費禮物)、“basic fundamentals” (基本基礎)。

  • 囉唆的片語: “due to the fact that” → “because”。

  • 雙重否定: “not uncommon” → “common”。

  • 同義反覆: “each and every”、“true fact”(真實事實)。

步驟 2:用精確的字詞替換長片語

學術寫作講求精確。與其堆砌字詞,不如使用一個強而有力的詞來表達一切。

範例:

  • “At this point in time”(在此時間點)→ “Now”(現在)。

  • “In order to”(為了)→ “To”。

  • “Make an improvement”(進行改善)→ “Improve”(改善)。

這些微小的調整能減少字數,卻不損害原意,並能讓你的論點表達得更乾淨、更快速。對於依然顯得冗長的較長段落,AI 重組摘要工具可以幫助你快速看清核心重點。

步驟 3:從讀者的角度進行修訂

問問自己:這句話有增加新資訊嗎? 如果沒有,它可能就是多餘的。學術讀者具備推論能力,相信他們能在你不過度解釋的情況下理解你的意思。

範例:
“This study examines and looks into…”
“This study examines…”

如果是重複的,就刪掉它。安排一次專門修剪字詞的編輯潤稿時間。

<ProTip title="✏️ 溫馨提醒:" description="刪除所有不改變意思的字詞。讀者會為此感謝你的。" />

步驟 4:使用主動語態以保持簡潔

主動句型通常更短且更具吸引力。

範例:

  • 被動: “It was observed that the data indicated a trend.”(觀察到數據顯示出一種趨勢。)

  • 主動: “The data indicated a trend.”(數據顯示出一種趨勢。)

透過修剪多餘的詞彙,主動語態能強化你論點的清晰度。

步驟 5:修改並朗讀出來

修改是真正能讓你發現贅餘段落的階段。對於超越單純修剪囉唆詞彙的更完整編輯流程,請參閱我們的如何修改研究論文指南。大聲讀出你的作品是聽出哪些句子顯得拖沓或重複的好方法。

修訂時問問自己:

  • 每個句子是否都引入了新的想法?

  • 是否有任何字詞或片語不必要地重複了相同的含意?

  • 是否可以在不失去清晰度的情況下簡化句子結構?

你可能會發現有些想法用稍微不同的字眼出現了兩次。這就是你合併、刪剪或改寫的契機。當你需要重述一個論點而不重複它時,請使用這份為學術寫作者準備的改寫完整指南

<ProTip title="🔍 編輯技巧:" description="在完成每份草稿後,使用 Jenni 大綱檢視功能來發現重複的章節並合併相似的想法。" />

範例:贅餘句子與簡潔句子的對比

保留一份常見贅餘的快速對照清單。久而久之,你自然就能一眼看出它們。

❌ 贅餘

✅ 簡潔

The reason is because

The reason is

It is a known fact that

It is known

Collaborate together

Collaborate

Refer back to

Refer to

Advance planning

Planning

Past experience

Experience

Repeat again

Repeat

Unexpected surprise

Surprise

Consensus of opinion

Consensus

這些範例展示了更少的字詞如何讓寫作更強大、更容易閱讀。

減少贅餘自我檢查清單

在提交論文前使用這份檢查清點;若要進行更全面、端到端的潤修,請將其與針對學生與研究人員的終極學術寫作清單搭配使用:

  • 目的檢查: 每個句子是否都對我的論點有所貢獻?

  • 字組檢視: 是否有任何字詞重複了相同的概念?

  • 片語簡化: 我可以用更少的字來表達嗎?

  • 語態審核: 句子是否使用的是主動語態,而非被動語態?

  • 信任讀者: 我是否解釋了超過所需的內容?

  • 最終修剪: 每個字都有帶來實際的價值嗎?

遵循這份清單,能將單憑直覺的編輯過程轉化為目標明確的流程。

掌握簡潔,減少學術寫作中的贅餘

減少學術寫作中的贅餘不僅僅是刪除多餘字詞,更是關於清晰的思考與專注的表達。每個字都應該有其存在的目的,每個句子都應該推動你的觀點向前。

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讓簡約成為你的寫作習慣。每一次修訂不僅能強化你的文章,還能提高你作為學者的公信力。有了 Jenni 的免費 AI 改寫工具,你可以在保持自然筆調的同時,快速偵測重複、簡化句子並編輯你的學術論文。

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