如何在學術寫作中清晰披露人工智能的使用

現在，使用 AI 工具來協助撰寫論文或研究報告已經非常普遍。但你不能只是悄悄地複制並貼上 AI 內容，然後就此交差。

各大期刊和大學都制定了一條規則：你必須坦白交代你使用了什麼 AI，以及是如何使用的。這並不是為了解決你的麻煩。

這是為了確保你仍然是自己作品的主導者。你要確認自己檢查了所有內容、支持這些觀點，並對最終內容承擔全部責任。

這就像是註明出處一樣，就像你會引用一本書一樣——包括當大型語言模型切實地塑造了你的草稿時，在學術寫作中引用大型語言模型。本指南制定了正確做法的簡單且不可妥協的規則。

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為什麼學術寫作中的 AI 聲明如此重要

這很簡單：誠實建立信任。當你清楚表明使用了像 ChatGPT 這樣的工具時，你向你的教授、評審和讀者表明你沒有何可隱瞞的。

幾乎所有大型出版商，包括 Elsevier、Wiley，以及像國際醫學期刊編輯委員會 (ICMJE) 這樣的組織，現在都提出了這一要求。

他們在一個關鍵點上達成了一致：AI 不能被列為作者。越來越多關於出版政策的研究強調，透明度正在成為各大期刊的普遍要求，正如近期關於學術寫作中 AI 的使用的研究結果所概述的那樣。

其背後的邏輯非常直接。使用 AI 協助起草或編輯並不能轉移責任。出版倫理委員會 (COPE) 明確指出：作者始終對作品負有最終責任。

如果 AI 犯了錯誤或提出了虛假主張，責任在於你。這就是這裡的核心原則。AI 是一個工具，就像一個功能強大的拼寫檢查器，而不是合作夥伴。

如果你不提及它會發生什麼事？後果是真實且嚴重的。期刊會拒絕你的論文。如果事後發現有隱瞞使用的情況，已發表的著作可能會被撤回。

這可能會引發針對學術不端行為的正式調查。從長遠來看，這會損害你在同行中的信譽，因為他們現在會懷疑你是否還有其他未公開的事情。

近期學術界辯論的共識是一致的：隱瞞 AI 使用被發現所帶來的危害，遠比從一開始就公開要大得多。

關於研究誠信的特定、詳細準則，你可以諮詢世界衛生組織 (WHO) 或美國研究誠信辦公室 (ORI) 的資源。

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何時應聲明 AI 的使用

只要 AI 在你的作品創作中發揮了實質作用，你就需要聲明使用 AI。這裡重要的詞是「實質」。這不是指每一次按鍵，而是指實質性的幫助。

明確要求必須聲明的情況

如果 AI 工具幫助塑造了你論文的實際內容，你必須對此進行報告。典型的例子包括：

• 使用它來重寫段落以提高清晰度。

• 讓它為你總結其他研究論文。

• 生成初始想法或結構大綱。

• 在數據分析或編寫代碼方面獲得協助。

• 創建圖表、圖表或其他視覺效果。

這裡有一個具體的場景：你要求 ChatGPT 為你的文獻探討章節總結五篇關鍵研究。你必須對此進行聲明。AI 的總結直接影響了你對該前人研究的理解和呈現方式。

灰色地帶：輕微協助與實質協助

並非所有 AI 的使用方式都相同。有些工具的功能與我們使用了多年的語法檢查器非常相似。

• 輕微使用包括基本的拼寫檢查或修正逗號拼貼。

• 實質使用涉及重寫句子、生成新內容或進行分析。

許多大學和出版商不要求對這種輕微的技術使用發表聲明。但越來越多的研究人員和編輯建議你還是對其進行聲明。這是更安全、更透明的做法。

人們實際上在說什麼

觀察學術論壇和會議演講中的討論，會發現一種普遍的擔憂。人們擔心秘密使用 AI 會給某些學生或研究人員帶來不公平的優勢，並慢慢降低人們對已發表成果的信任。

一些學者將其框架為 AI「消除了智力投入」，特別是在整個段落或章節由機器重寫時。

其他人則反駁說，問題不在於工具本身，而是在於我們如何隱瞞它。他們認為，透明度是直接的解決方案。

實務上的共識是：如果 AI 改變了你寫作的含意、結構或實質內容，你就應該對其進行聲明。

如果你仍然不確定這條界線在哪裡，我們對一篇研究論文中可以接受多少 AI 內容的解析可以幫助你調整。

在論文的何處放置 AI 聲明

你不能只是把 AI 聲明塞在腳註裡，然後希望每個人都能看到。為了完全清楚起見，你應該在整個提交內容的多個位置提及它。

這種多重放置的方法與不斷演變的出版商期望一致，包括關於 AI 作者指南的正式政策，這些政策強調了手稿不同章節的可見性和問責制。

它通常放置在那裡

大多數期刊和大學指南都會告訴你在以下關鍵區域包含聲明：

• 方法論章節，如果你使用 AI 進行數據分析、建模，或研究過程本身的任何部分。

• 鳴謝，針對寫作、編輯或措辭方面的任何幫助。

• 你寫給編輯的附信 (cover letter)，提供 AI 整體參與情況的摘要。

• 手稿中的獨立 AI 章節，這正成為一項普遍的要求。

為什麼你需要多次聲明

每個位置對應不同的閱讀對象。編輯首先瀏覽你的附信。審稿人深入研究你的方法論。最終的讀者會看你發表的論文。

在所有相關位置放入該聲明可以減少混淆，並表明你是認真對待透明度的。它使你的作品從第一眼到最後一眼都更具信譽。

<ProTip title="📌 備註：" description="提交前務必查看期刊指南，因為放置規則會有所不同。" />

AI 使用聲明中應包含什麼

一個好的聲明應該是具體的、透明的。對於工具做了什麼以及你做了什麼，它不應該留下任何猜測的空間。

詳細報告的重要性也反映在關於研究寫作中 AI 透明度的更廣泛研究討論中，其中明確和問責是維護研究誠信的關鍵主題。

你需要包含的要素

每一份說明都必須涵蓋這些要點：

• 工具名稱與版本（例如，ChatGPT-4，Grammarly 7.0）

• 其服務的特定目的

• 它影響了論文的哪些章節

• 你使用它的日期或時間範圍

• 清晰的人工審查和最終責任聲明

從模糊到精確

不要寫像這樣薄弱和通用的語句：「使用了 AI 工具。」

寫一些確切的內容。例如：

• 工具：ChatGPT-4

• 目的：總結十篇源文章的關鍵點。

• 章節：文獻探討（第 2-4 段）。

• 過程：作者審查、核對事實並重寫了所有 AI 生成的文本。

完整聲明範例

以下是組合在一起後的樣子：

「在撰寫本手稿時，作者使用 ChatGPT-4（2025 年 3 月）來協助總結引言的背景文獻。該工具生成的所有內容隨後均由作者進行了審核、編輯和驗證，作者對作品的準確性和結論承擔全部責任。」

這種詳細程度符合 Springer Nature 和 IEEE 等主要出版商現在的期望。

不要放入的內容

避免這些會引起審稿人疑慮的常見錯誤：

• 將 AI 列為共同作者。它是一個工具，而不是貢獻者。

• 使用模糊的語言，如「AI 協助了寫作 」。具體是如何協助的？

• 忘記直接聲明身為人類作者的你，對最終文件中的一切負有責任。

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你可以使用的 AI 聲明模板

使用模板是明智的。它可以節省你的時間，並確保你不會忘記所需的部分。

如果你在整理來源的同時處理 AI 生成的摘要，了解什麼是引文管理器也可以幫助簡化你的工作流程並確保正確歸因。

以下是你可以為論文不同部分複製的格式。

適用於方法論或致謝章節

「在準備這項工作時，作者於 [日期或月份/年份] 使用了 [工具名稱和版本] 來協助 [特定目的，例如，總結文獻、編輯以提高清晰度]。

該工具的所有輸出均經作者審核、編輯和事實核對，作者對最終內容承擔完全責任。」

適用於你給編輯的附信

「請注意，本手稿的準備工作涉及使用 AI 輔助技術。具體而言，[工具名稱] 用於 [特定目的，例如：親自起草初始大綱並改善語言流暢度]。

AI 生成的内容隨後均由作者審核、驗證其事實準確性，並進行了實質性編輯。提交的作品中不出現未經編輯的 AI 本文。」

適用於獨立的 AI 聲明章節

關於使用生成式 AI 和 AI 輔助技術的聲明 在撰寫本手稿時，作者利用 [工具名稱] 來協助進行 [特定目的]。AI 並未用於生成數據、解釋結果或得出結論。

在其協助下產生的所有文本均經過作者的仔細審查和編輯。作者確認，他們對已發表著作的內容、完整性和準確性承擔唯一責任。

這些模板遵循了期刊的共同要求，有助於你避免可能導致直接退稿的簡單錯誤。只需填寫括號中的詳細信息即可。

你必須知道的出版商指引

儘管每家期刊都有其特定的指南，但它們都指向相同的兩個原則：保持透明，並記住人類始終承擔責任。

如果你不確定如何在保持合規的同時選擇合適的 AI 工具，觀看關於如何選擇 AI 寫作工具的指引會有所幫助，以便你的使用從一開始就符合學術期望。

快速瀏覽主要出版商政策

這些政策並非一成不變。它們一直在更新。在提交之前，務必檢查目標期刊的官方作者指南，這是一個不可妥協的步驟。

一條通用法則

在每一個出版商和學術機構中，這點都是絕對的：AI 工具不能被列為作者。 只有人類才能對學術論文中的主張、數據和結論承擔責任。

這條規則不僅僅是官僚主義。它是問責制度的基石。這確保了當讀者有疑問，或結果需要驗證時，要負責的是人，而不是某個軟件。

不聲明 AI 使用的人道風險

隱瞞 AI 協助的現實風險

這不僅僅是遵循規則，而是關乎當你不够公開時，你的作品和聲譽會受到怎樣的影響。

為了保持工作流程結構化且合規，探索由文獻管理工具功能指南所解釋的工具和功能十分有用，特別是在將引用文獻與 AI 輔助寫作結合使用時。

為什麼信任會流失

教職員休閒室和學術論壇現在正在進行一場切實的對話。人們很擔心。

近期的文獻計量分析表明，學術投稿中出現了越來越多能被 AI 檢測到的模式，這突顯了未聲明 AI 使用所帶來的日益嚴峻之挑戰。

當讀者、評審或教授開始懷疑你論文的部分內容是否來自機器時，他們對你所寫的一切的信任就會開始瓦解。這種懷疑是具有破壞性的。

人們實際上在擔心什麼

這些倫理學上的擔憂並非抽象。它們是實際存在且經常被提及的：

• 好失了你自己的聲音。 論文聽起來應該像你，而不是像一種通稱的 AI 口吻。

• 跳過艱苦的工作。 琢磨觀點的過程是建立真正理解的關鍵所在。AI 可以走捷徑避開那個關鍵的努力。

• 引入微妙的錯誤。 AI 會「幻想」事實、引用和數。如果你沒有捕捉到，那些謊言就變成了你的。

這些並不是假設的恐懼。這些是各學系和期刊正在收緊其規則的直接原因。

一個簡單的選擇：公開或隱藏

選擇透明不僅僅是為了合規。這是一個專業的信號。它告訴人們，你對自己的作品有足夠的信心，可以清楚地說明它是如何製作的。

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循序漸進：如何正確聲明 AI 的使用

公開 AI 使用的實用指南

這裡有一個直接的方法來記錄學術作品中的 AI 協助。

1. 精確定位你是如何使用 AI 的 檢查你的項目，記錄下 AI 發揮作用的每一個實例。常見的例子包括：

• 撰寫初稿。

• 潤飾語言和編輯文本。

• 運行數據分析或生成摘要。

• 集思廣益提出想法或勾畫結構。

2. 衡量協助的程度 判定 AI 貢獻了多少。是小調整、重大結構編輯、還是介於兩者之間？當你不確定時，聲明其使用會更安全。

3. 起草你的聲明 要直接、具體。一個簡單的模板就很管用：

「在開發本工作的過程中使用了 AI 工具，用於 [特定任務，例如，語言編輯和初稿撰寫]。所有內容均經作者審閱和驗證。」

4. 將聲明置於合適之處 在哪裡包含這段備註取決於出版物的規則。典型的地點是：

• 方法或方法論章節。

• 致謝章節。

• 提交給期刊的附信。務必首先查看你的目標出版物的具體指引。

5. 保留你自己的記錄 保存與 AI 參與相關的一切。這意味著要保留：

• 你向該工具提供的確切提示詞。

• 你草稿的不同版本。

• 你在 AI 生成後進行的編輯日誌。這種文件記錄路徑是至關重要的。如果有人質疑你的作者身份，這些記錄可以證明這項工作最終是你的。

在 AI 使用成為問題之前，先說清楚

你可能認為一個小小的遺漏無關緊要，但不明確的 AI 使用會迅速引起質疑並使你的作品面臨風險。它會產生懷疑。這就是問題所在。

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更好的做法是確切說明你如何使用 AI，並在你的作品中保持一致，同時像 Jenni 這樣的工具可以幫助你組織清晰的聲明，而無需過度思考；我們的面向研究人員的 AI 寫作助手專為支持這種負責任的工作流程而構建。它不會為你承擔責任，但能讓你更容易保持透明度，並符合學術期望。

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