Como Fazer uma Apresentação de Pôster que Chame a Atenção

Uma sessão de pôsteres é uma sala longa, uma multidão em movimento e quarenta painéis competindo pelo mesmo par de olhos. O seu tem cerca de três segundos para conquistar uma parada.

Seis passos, na ordem em que você deve realmente realizá-los, que não é a ordem em que a maioria das pessoas trabalha. Tamanhos primeiro, tipografia em segundo, palavras por último.

<CTA title="Transforme um artigo finalizado em conteúdo de pôster" description="A Jenni consegue condensar uma seção em poucas linhas curtas mantendo a citação vinculada à afirmação." buttonLabel="Experimente a Jenni Grátis" link="https://app.jenni.ai/register" />

Como realmente é uma sessão de pôsteres

Fileiras de painéis, pessoas caminhando em ritmo de conversa e cerca de dois segundos de atenção periférica por pôster antes que alguém decida se deve virar a cabeça. O painel não é um artigo na parede. É um sinal projetado para interromper uma caminhada.

Passo 1. Qual tamanho deve ter um pôster de pesquisa?

Antes de qualquer outra coisa, porque a impressora não pode consertar um painel que não cabe no espaço. As conferências definem isso e são específicas a respeito. A ASCO exige formato paisagem, não maior do que 77 polegadas de largura por 48 de altura. A Sociedade Americana de Hematologia fornece um painel com aproximadamente 4 pés de altura por 6 pés de largura.

Onde você tem liberdade de escolha, estes são os tamanhos comuns.

O erro que este passo evita

Um pôster em paisagem em um painel em retrato. Não há conserto no local do evento, e isso acontece todo ano porque as pessoas criam o design primeiro e verificam depois.

Passo 2. Defina os tamanhos das fontes antes de escrever o conteúdo

Maiores do que parece natural, porque você está criando o design para alguém que está de pé a alguns metros de distância, e não sentado em uma mesa. Fixe esses números agora e o limite de palavras se resolverá sozinho.

Os três tamanhos que importam

• Título: 72 pontos ou maior. A ASH solicita letras com não menos que 1,5 polegadas de altura.

• Títulos de seção: 36 pontos ou maior.

• Corpo do texto: 24 pontos ou maior, mais se o layout permitir.

Essas recomendações vêm das Bibliotecas da Temple University, que também definem o pôster padrão como sendo de 48 por 36 polegadas.

A qual distância deve ser legível?

As instituições divergem, e a própria variação é a informação útil. A Temple diz 5 pés. As Bibliotecas da NYU dizem que as informações importantes devem ser legíveis a cerca de 10 pés. As Bibliotecas da Oregon State University indicam de 6 a 10 pés. A ASH informa aos apresentadores que as ilustrações devem ser legíveis a pelo menos 3 a 5 pés e adverte contra o tamanho normal de máquina de escrever de 10 a 12 pontos.

Projete para o limite mais distante dessa variação. Um pôster legível a 10 pés também é legível a 5.

<ProTip title="📏 Teste de legibilidade:" description="Imprima uma seção em tamanho real em uma folha única, cole-a na parede e dê seis passos para trás. Se precisar se inclinar para ler, a fonte está muito pequena e nenhum layout resolverá isso." />

Passo 3. Disponha seis blocos em um único caminho de leitura

Um estranho deve ser capaz de seguir o painel sem precisar lhe perguntar por onde começar.

O bloco que faz o trabalho principal

O título. Declare a descoberta, não o tema. "Testes semanais aumentaram a conclusão do curso em sete pontos" supera "Uma investigação sobre a prática de recuperação" porque o primeiro pode ser lido em ritmo de caminhada e compreendido.

O bloco a ser cortado primeiro

A introdução. Duas ou três frases sobre por que o problema importa, e é a primeira coisa a ser sacrificada quando faltar espaço. Ninguém parou no seu painel pelo contexto de fundo.

Os quatro restantes

• Métodos. Desenho, amostra e métrica. Um pequeno diagrama geralmente supera um parágrafo.

• Resultados. Uma ou duas figuras que tragam o dado principal. O maior espaço no painel.

• Conclusão. O que muda agora, em uma ou duas linhas com marcadores.

• Faixa de contato. Nome, afiliação institucional e um código QR para o artigo ou os dados.

Passo 4. Dedique metade do painel às figuras

O MIT Communication Lab sugere que aproximadamente metade do pôster deve ser composto por figuras e gráficos. Trate isso como uma restrição rigorosa, e não como uma sugestão: se o seu layout não consegue atingir isso, você tem texto em excesso.

Escolha a sua melhor figura única e faça dela o maior elemento depois do título. Se não conseguir escolher uma, você ainda não decidiu sobre o que é o pôster. E redimensione as fontes dentro de qualquer figura extraída do seu artigo, pois uma legenda de eixo configurada para um artigo de duas colunas fica ilegível à distância de um pôster.

<ProTip title="🖼️ Dê espaço às figuras:" description="Exporte as figuras no tamanho em que serão impressas, não no tamanho em que estavam no artigo. Ampliar uma figura pequena no modelo do pôster é a maneira mais rápida de obter um painel embaçado." />

Passo 5. Reduza as palavras para menos de 800

A Temple define o total entre 600 e 800 palavras. A NYU e a Oregon State indicam de 300 a 800. O ponto em comum entre as três é o limite máximo, e quase todo primeiro rascunho ultrapassa esse valor.

Painéis que fazem as pessoas pararem declaram a descoberta no título, dedicam metade do espaço às figuras, mantêm o texto do corpo com fonte de 24 pontos ou maior, ficam abaixo de 800 palavras e oferecem um caminho claro a partir do canto superior esquerdo. Painéis que as pessoas passam batido apenas nomeiam um tema, colam parágrafos densos do artigo científico, mantêm fontes de 10 ou 12 pontos, chegam a duas mil palavras e organizam os blocos sem uma ordem óbvia.

<ProTip title="🎨 Teste de contraste:" description="Visualize seu pôster em tons de cinza antes de imprimir. Se duas séries de dados ficarem indistinguíveis, elas também ficarão sob a iluminação do salão de convenções." />

Passo 6. Ensaie três versões da sua apresentação

O painel inicia a conversa. A conversa é onde está o valor, então prepare-se para ela com o mesmo cuidado.

• Dez segundos. Uma frase: o que você descobriu e por que isso importa. Esta é a versão que você mais usará.

• Um minuto. A pergunta, o que você fez, o dado principal, a implicação.

• Cinco minutos. Percorra o painel da esquerda para a direita e pare de falar nos resultados para que eles possam fazer alguma pergunta.

Prepare respostas para as duas perguntas que você menos quer ouvir: a limitação da amostra e a variável de confusão óbvia. Estar pronto para elas é a diferença entre uma conversa defensiva e uma conversa proveitosa.

<ProTip title="🎤 A apresentação de 30 segundos:" description="Escreva sua frase de abertura e diga-a em voz alta vinte vezes antes da sessão. Quando alguém parar inesperadamente, você quer que essa fala seja automática, porque os primeiros dez segundos decidem se a pessoa fica." />

O que as evidências realmente dizem sobre pôsteres

Menos do que o esforço sugere, e vale a pena saber disso antes de gastar uma semana. Uma revisão no Health Information and Libraries Journal examinou as evidências de que os pôsteres promovem a transferência de conhecimento e descobriu que eles funcionam melhor quando integrados a outras modalidades educacionais, em vez de isolados, concluindo que estudos comparativos melhores ainda são necessários.

A leitura prática não é que os pôsteres sejam inúteis. É que o painel é um iniciador de conversa, então projete para a troca de ideias em vez de focar na totalidade das informações.

O resumo que garante a sua vaga

Vale lembrar que o painel é a segunda etapa. Quase toda sessão de pôsteres é precedida por um resumo submetido meses antes, geralmente sob um limite mais rígido do que o resumo de um artigo científico. A Convenção da APA limita os títulos de pôsteres das divisões a 75 caracteres e o resumo da sessão a 250 ou 300 palavras.

Esse resumo é o que o comitê avalia. Nosso guia para escrever um resumo para uma conferência aborda os limites de cada evento, e redigi-lo diretamente a partir de suas próprias fontes é mais rápido do que reescrever o artigo manualmente para encurtá-lo.

Antes de enviar para a impressão

• Dimensões e orientação do painel confirmadas por escrito.

• Título declara uma descoberta e está em tamanho de 72 pontos ou maior.

• Texto do corpo em nenhum ponto menor que 24 pontos.

• As figuras ocupam cerca de metade do painel e foram exportadas no tamanho de impressão.

• Contagem total de palavras abaixo de 800.

• O código QR é escaneado a dois pés de distância.

• Uma seção impressa em tamanho real e verificada a seis pés de distância.

Projete para a pessoa a seis pés de distância

Toda regra aqui vem de uma única restrição: o leitor está de pé, em movimento e decidindo em segundos. Fonte grande, metade do painel dedicada a figuras, menos de 800 palavras e um título que declare o que você descobriu. Acerte esses quatro pontos e o layout se resolverá por si só.

<CTA title="Consiga o resumo que garante a sua vaga" description="Escreva e aprimore o resumo do seu pôster na Jenni, com as fontes do seu artigo científico vinculadas a cada afirmação." buttonLabel="Escrever Meu Resumo Grátis" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />

Antes da sessão, faça uma última revisão no aspecto científico em vez do design. Uma verificação de revisão detecta aquele exagero sobre o qual um colega perguntará enquanto você estiver ali de pé, e nosso guia sobre como relatar resultados aborda a melhor maneira de formular os números no painel.