Apêndice vs. Materiais Suplementares: Principais Diferenças Explicadas

Um apêndice está integrado dentro do seu documento. O material complementar é hospedado em outro lugar e acessado por meio de um link. Essa é toda a distinção, e tudo o que dela decorre, incluindo quem revisa o texto, se ele passa por revisão por pares e se conta como parte do registro publicado.

Essas consequências são maiores do que a maioria das pessoas espera, e as editoras discordam abertamente sobre elas. A Nature afirma que as informações complementares são revisadas por pares. A IOP Publishing diz que seus arquivos complementares não são revisados por padrão e não fazem parte da Versão de Registro. Ambas as declarações estão em suas próprias páginas para autores. Abaixo: o que pertence a onde, o que cada grande editora realmente diz e como decidir para um determinado item.

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A Diferença em Uma Linha

Um apêndice faz parte do documento. Ele é diagramado com todo o resto, aparece no sumário e o leitor que possui a tese ou o PDF já o tem em mãos. Um arquivo complementar vive fora do documento e é recuperado separadamente, geralmente como o arquivo que você enviou, sem alterações.

Um editorial revisado por pares na Pediatric Radiology traça o limite prático: os apêndices contêm material relativamente conciso para referência do leitor, colocado fora da parte principal do manuscrito, enquanto o material complementar contém material volumoso, incômodo ou de grande formato e não é revisado detalhadamente pela equipe do periódico.

A regra prática a seguir: se o leitor precisar dele durante a leitura, é um apêndice. Se ele só precisar dele para verificar ou reutilizar o seu trabalho, é material complementar.

O que Vai em um Apêndice

Instrumentos, versões completas de tabelas abreviadas, roteiros de entrevista, quadros de codificação, formulários de consentimento, derivações matemáticas e protocolos detalhados. Material ao qual um leitor motivado possa recorrer no meio de uma argumentação.

A norma APA 7 define as convenções de formatação, e vale a pena acertá-las porque são pontos fáceis de garantir. Se houver apenas um, intitula-se Apêndice. Se houver vários, são Apêndice A, Apêndice B e assim por diante, ordenados na sequência em que são mencionados no texto. Cada um aparece após a lista de referências, com a etiqueta centralizada e o título na linha seguinte. E cada apêndice deve ser mencionado em algum lugar do corpo do texto, na forma "ver Apêndice B", porque um apêndice ao qual nada remete parece um material para o qual você não conseguiu encontrar um lugar.

<ProTip title="🖇️ Identifique-o:" description="Escreva a referência no texto no mesmo momento em que criar o apêndice. Apêndices adicionados no final quase sempre terminam sem referência, e um apêndice sem referência é a coisa mais fácil em uma tese para um examinador questionar" />

O que Vai em Materiais Complementares

Conjuntos de dados, códigos de análise, vídeo e áudio, tabelas muito grandes, métodos estendidos, figuras adicionais e qualquer coisa que sobrecarregaria o artigo se fosse diagramada. Os recursos definidores são o tamanho e a natureza bruta, e não a importância.

As editoras impõem limites reais. A Nature permite no máximo dez arquivos, com som ou vídeo de até 30 MB cada e um total cumulativo de 150 MB. A PLOS recomenda manter cada arquivo abaixo de 10 MB. A IOP limita os arquivos individuais a 50 MB e o total, incluindo o artigo, a 150 MB.

As convenções de numeração diferem por editora e não são opcionais. A PLOS quer que os itens sejam citados no texto como S1 Table, S2 Fig, e assim por diante, e acessados apenas por meio de um link na legenda. Verifique o esquema do periódico de destino antes de criar os arquivos, pois renomear uma dúzia de itens complementares tardiamente é um trabalho penoso.

As Editoras Não Concordam, e Isso Importa

Aqui está a tabela que nenhuma outra página sobre este assunto parece apresentar. Tudo nela foi citado das próprias diretrizes para autores das editoras.

A IOP vai além das outras e afirma claramente que o material complementar não faz parte da Versão de Registro. Essa é uma declaração significativa. Significa que o material está disponível, mas não faz parte, formalmente, do artigo publicado.

Os periódicos dentro de uma mesma editora também diferem. O Journal of Monetary Economics informa aos autores que, embora incentive materiais complementares, não os revisa com o mesmo detalhismo do artigo principal.

<ProTip title="🚦 Decida:" description="Leia a política de complementares do seu periódico de destino antes de decidir o que retirar do artigo. Se esse periódico não revisa arquivos complementares por pares, qualquer elemento essencial para a sua conclusão deve ficar no texto principal" />

O Material Complementar é Revisado por Pares?

A resposta honesta é que depende inteiramente da editora, e você não pode assumir como regra. Isso tem uma consequência direta na forma como você escreve.

Se uma afirmação em sua seção de resultados depende de algo que um revisor nunca verá, a afirmação está efetivamente sem revisão. Em um periódico que não revisa arquivos complementares, uma verificação de robustez oculta em um PDF complementar não passou por escrutínio algum, por mais rigorosa que seja. A prática segura é manter qualquer coisa em que sua conclusão realmente se apoie dentro do artigo revisado, e usar o espaço complementar para material que apoie a reutilização e a replicação, e não para o material que sustenta o argumento principal.

Uma armadilha relacionada: os revisores que têm acesso frequentemente não abrem os arquivos. Escrever "ver Tabela Complementar S4" em vez de relatar um resultado é uma maneira comum de fazer com que uma descoberta seja tratada como se não estivesse ali.

<ProTip title="🗃️ Arquive:" description="Nunca deixe que um arquivo complementar seja a única cópia de algo. As editoras mudam de plataforma e os links quebram, por isso mantenha o mesmo material em um repositório com seu próprio identificador persistente" />

Ele é Citável e Indexado?

Também depende da editora, e é aqui que as diferenças práticas se tornam nítidas.

A IOP gera um DOI para cada arquivo complementar, afirmando que cada um receberá um identificador exclusivo para que seja citável e localizável. A Nature e a PLOS hospedam arquivos complementares sob o próprio DOI do artigo, sem identificadores separados, embora a PLOS também os deposite no Figshare.

Portanto: um arquivo complementar pode ser citável de forma independente ou pode ser acessível apenas por meio do artigo. Um apêndice, por outro lado, nunca é citável de forma independente, porque faz parte do documento, que é exatamente o que o torna confiável.

Declarações de Disponibilidade de Dados são uma Terceira Coisa

Vale a pena separar, porque as pessoas confundem as duas coisas constantemente. O material complementar é o conteúdo que você envia junto com o artigo. Uma declaração de disponibilidade de dados é uma declaração de onde os dados subjacentes podem ser encontrados, o que geralmente é um repositório, e não o próprio periódico.

A política da Nature solicita que as declarações descrevam o conjunto mínimo de dados que seria necessário para interpretar, replicar e construir sobre os métodos ou descobertas, incluam códigos de acesso e links, e afirma que a forma preferencial de compartilhar grandes conjuntos de dados é por meio de repositórios públicos. Os conjuntos de dados são então citados na lista de referências, em vez de serem anexados como arquivos.

Vale a pena seguir essa preferência por mérito próprio. Um conjunto de dados em um repositório temático recebe um identificador persistente, uma licença e um mantenedor. O mesmo conjunto de dados carregado como um arquivo ZIP complementar não tem nada disso.

Decidindo para Onde Vai um Determinado Item

Quatro perguntas, nesta ordem.

Minha conclusão depende disso? Se sim, deve constar no texto principal, ou em um apêndice se estiver escrevendo uma tese. Nunca em um espaço complementar não revisado.

O leitor gostaria de ter isso enquanto lê? Se sim, apêndice. Se só precisaria disso para verificar ou reutilizar, complementar.

Trata-se de dados em vez de exposição? Se for um conjunto de dados, coloque-o em um repositório e escreva uma declaração de disponibilidade de dados, em vez de anexá-lo como um arquivo.

Pode ser diagramado? Vídeo, código e material interativo não podem. Isso decide a questão, independentemente das outras três.

Especificamente para uma tese, a maior parte disso se simplifica: as teses possuem apêndices, integrados ao documento, e o material complementar só se torna uma questão real quando você transforma um capítulo em artigo. Nesse ponto, o material que cabia perfeitamente em um apêndice precisa ser classificado em texto principal, arquivos complementares ou um repositório, e vale a pena fazer isso de forma deliberada, em vez de simplesmente mover tudo para os complementares por padrão.

<ProTip title="📦 Onde ele fica:" description="Antes de enviar, liste cada item que não seja texto e escreva ao lado se ele é revisado, diagramado e citável no veículo de destino. Qualquer coisa que não seja nenhum dos três deve ser algo sem o qual seu argumento possa sobreviver" />

Coloque Material Essencial Onde Ele Será Lido

A distinção parece administrativa, mas revela-se uma questão de escrutínio. Um apêndice está dentro do trabalho que está sendo examinado. O material complementar pode ou não ser revisado, quase nunca é editado e, em algumas editoras, fica formalmente fora do registro publicado.

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Decida perguntando-se o que o material está fazendo pelo seu argumento e, em seguida, verifique a política específica do local para o qual está enviando, em vez de presumir que ela corresponde à do último envio. O mesmo cuidado dispensado à estruturação das partes de um artigo e à descrição dos seus métodos também cabe aqui, pois um leitor que não consegue encontrar o seu instrumento não consegue avaliar o seu estudo.