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2022/10/20

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成功するモチベーションレターの書き方

Profile Picture of Nathan Auyeung

Senior Accountant at EY

Graduated with a Bachelor's in Accounting, completed a Postgraduate Diploma of Accounting

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志望動機を書いている時期は、すべての学生の人生においてストレスの多い時期です。

この投稿では、成功する大学の志望動機書(時には目的の声明として知られる)のすべての必要な要素を紹介し、あなたの応募を際立たせるための方法を説明します。

強い志望動機は、入学審査官にあなたのことと、このプログラムに適している理由を明確に示します。

世界中の大学では、需要と供給の間にギャップがよく見られます。各学位プログラムにおける利用可能な場所の数が限られているため、入学の競争は激しいです。したがって、入学審査官は、分野で成功する可能性のある、知的で情熱的で勤勉な応募者を求めています。

トップランクの大学に入学することは競争が激しいため、群衆の中で目立つことが重要です。

考慮すべき重要な志望動機書の質問

  1. あなたはどのタイプの大学に応募していますか?

  2. あなたがその大学の最適な候補者であるとどのように説得できますか?

  3. どのようにして群衆から目立つことができますか?

  4. 彼らの受け入れ基準は何ですか?

  5. 手紙で触れることができるユニークな経験は何ですか?

  6. リーダーシップや地域サービスの証拠を示すことができますか?

大学が誰を入学させるかを決定する方法

主に、大学は応募者の成績を確認して基本的な基準が満たされているかを見ます。したがって、高いGPAを持つことは非常に重要です!しかし、これが考慮される唯一の基準ではありません。成功した応募者は、批判的に考え、創造的に問題を解決し、学業や課外活動において主導的な行動をとる能力を示しています。

しかし、この最初のフィルターを通過した後、トップ大学は、利用可能な場所に対して応募者数が依然として過剰です。ここで、強い志望動機書が他の応募者に対して優位に立つことができます。

これを念頭に置くと、応募する大学を直接言及することが不可欠です。一般的な志望動機書は、無視される可能性が高いです。

志望動機書作成に役立つツール

1. Jenni.ai

Jenniは、一緒に執筆するAI支援の共同執筆ツールです。インスピレーションが不足している場合、Jenniは新しい文のアイデアを提案してインスピレーションを生み出します。Jenniでドラフトを書いた後、あなたはその文を改善したり、詳細を追加したりできます。

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2. ヘミングウェイエディター

ヘミングウェイは、スペルや文法をチェックするのに役立つツールです。さらに、このツールは、より明確で説得力のある文体に改善するのを助けます。

3. スタディポータル

世界中の大学やカレッジの背景情報を見つけることができます。スタディポータルは、志望動機書を作成する際に役立つコース情報にアクセスできるようにします。

志望動機書作成のステップバイステッププロセス

締切前に十分な時間を設けて、志望動機書を作成することが重要です。提出前にドラフトを編集し、改善するのに十分な時間を確保するために、最低でも2週間をお勧めします。

  1. まず、あなたのコアの強みを箇条書きで考え出してください。

  2. すべての可能な話題を含むラフドラフトを書いてください。

  3. 休憩を取り、新鮮な目で戻ってきてください。

  4. ウェブ上の志望動機書の例を見てみてください。私たちはこのコンピュータサイエンスと工学の例が好きです。

  5. 弱いポイントや過剰なテキストを削除することによってドラフトを洗練させてください(何度も繰り返します)。

  6. このバージョンを教師やカウンセラーと共有して、実用的なフィードバックをもらってください。

  7. フィードバックを実装して、ドラフトをさらに強化してください。

  8. 最終的な文法チェックと提出です!

ノートしておくべきことは、執筆プロセスに一律のアプローチはないということです。しかし、執筆モードと編集モードを切り替えることを常にお勧めします。同時に両方を行うのではなく。

志望動機書のフォーマット方法

志望動機書を正しくフォーマットすることは、他の応募者から目立つことができる簡単な勝利です。正しいフォーマットを達成するための5つの簡単なヒントは次のとおりです:

  1. シンプルで読みやすいフォントを選んでください。人気のある選択肢は、Times New Roman、Calibri、またはGaramondです。

  2. 最大の可読性を確保するために、12ポイントのフォントで1.15〜1.25の行間を使用してください。

  3. ヘッダーに注意を引くために太字を使用しますが、過剰に使用しないようにしてください。

  4. 手紙はA4の1ページに収めてください。

  5. 長い段落やテキストの壁を避けてください。

  6. 通常、3セクション(導入、本体、結論)フォーマットを遵守することをお勧めします。

最終的な考え

このガイドが、自分自身の志望動機書を書くために必要な明確さと自信を提供できたことを願っています。

選択した学校へのフルアプリケーションを提出する前に、教師や指導カウンセラーに手紙をレビューしてもらい、フィードバックを受けることをお勧めします。彼らは大学の入学に関する豊富な経験を持っており、あなたが見逃すかもしれない間違いを見つけることができます。

入学プロセスでの成功を祈っています。

よくある質問

成果を誇張すべきですか?

応募書類に書かれた成果を偽ったり、誇張しすぎたりすることはお勧めしません。スキルや業績に関する非現実的な主張を含めることは、一見印象的に思えるかもしれませんが、入学委員会はこれらのトリックを見抜くほど賢明です。

最悪の場合、あなたの応募の信頼性を損ない、あなたを不誠実で本当ではない印象を与えることにつながります。これは、あなたが作りたい印象ではない可能性があります。自信を持って書き、数字や事実を通じて自分の関与の実際の例を示すことによって、学校、クラブ、チーム、コミュニティ組織に対する影響を説明してください。虚しい自慢ではなく。

志望動機書に含めるべきことは何ですか?

志望動機書に含めるべきことに関しては厳密なルールはありません。すべての応募者はユニークなスキル、目標、および経験を持っているため、異なる内容を書くことになるでしょう。

ただし、一般的には以下の内容を含めることをお勧めします:

導入部分では、読者の名前が不明な場合には、「拝啓」などで読者に挨拶することを一般的にお勧めします。

  1. あなたの学業経験と、それが応募しているプログラムにどのように関連しているか。

  2. あなたの学業およびキャリアの目標

  3. ボランティア活動、副次的プロジェクト、または雇用など、学業外の経験

  4. あなたの結論は、強い最終印象を与えるべきです。

志望動機書とカバーレターの違い

二つは概念的には似ていますが、留意すべきいくつかの重要な違いがあります。カバーレターは通常、求人応募時に履歴書に添付されます。二つは大部分では似ていますが、微妙な違いは、志望動機書は大学の応募資料の一部として書かれるべきであるのに対し、カバーレターは雇用主に仕事に応募するために直接書かれるということです。

大学の応募書類を書く際、通常はカバーレターを書くときよりも自分を表現する方法に自由度があります。

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