要約を書く方法:ステップバイステップガイド

長い研究論文を要約しようとしたことがある人なら、単に言葉を切り取るだけが要約ではないことを知っているでしょう。確かに、それがほとんどの人が最初に思うことですが、協力しない密度の高い学術的なテキストのページに直面するまでのことです。
実際のところ、単に短くする以上のことがあります。余分な部分を掘り下げて、重要なものを見つけ、元の意味を損なうことなく元に戻す必要があります。厚いジャーナル記事や終わりのない政策文書があったとしても、関係ありません。重要な部分を見分けて自然にまとめる方法を知ることがコツです。
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なぜ要約が学術的および専門的な文章で重要なのか

新入生の論文を4年間採点してきて、ひとつだけはっきりしたことがあります - 誰もが大学に来たときにまともな要約の書き方を知っているわけではありません。
密な研究論文や心を無にする技術報告書の間で、要点を伝えるには技術が必要です。要約は騒音を切り捨て、メッセージの本質を提供し、皆の時間と精神を節約します。
学術的な執筆:あらゆる研究論文には、しっかりした要約が必要です。引用をつなげて、うまくいくことは期待できません。文献レビューに取り組んでいるときや、他の人の300ページに及ぶ論文を理解しようとしているときには、要点をまとめる必要があります。
専門的なコミュニケーション:現実の世界について言えることは、誰もあなたの20ページの報告書を読んでいないということです。彼らは30秒以内に重要なポイントが欲しいのです。だから、政府関係者や科学ライターは1ページで生きています。 マッキンゼーは、私たちがすでに毎日2.5時間のメールに溺れていることを発見しました - 誰も小説に時間を割くことはできません。
読解力:論文に印をつけているか、Chat PDFを試しているかにかかわらず、要約はあなたが実際にその資料に関与することを強制します。教師がこれを推進し続ける理由があります - 効果があります。NCESは学生の識字に関する研究でこの点を繰り返し強調しています。
<ProTip title="💡 プロのヒント:" description="クラスを欠席したルームメイトに説明するつもりで書いてみてください。実際に重要なことについて正直でいることを助けてくれます。" />
ステップ 1: 飛び込む前に構造をざっと見る

大学院についての何かがこの教訓を本当に強調します - 誰もがすべてを二度読む時間がありません。メモを取るように慌てる前に、5分だけかけて土地を把握してください。
見出しと小見出し、およびそこに置かれたビジュアルをチェックしてください。科学論文を見ているなら、標準的な構成を持っているはずです - イントロ、方法、すべて、アウトラインを事実上作成するものなど。
最初と最後の段落は、通常、著者が本当に言おうとしていることを明らかにします。
各段落の最初の行ですか?大抵の場合、最初のポイントが書かれています。簡単に見つかります。
アパートに署名する前に見るのと同じようなものです。自分の荷物をすべて運び入れた後に奇妙なキッチンのレイアウトに気づくよりも良いです。
ステップ 2: よく読んでメモを取る
さて、本当の作業が始まるときです。マークアップに役立つものを手に入れてください - ハイライター、付箋、何でも構いません。
余白に素早いメモを書いてください - 後で思い出すために十分な量だけ。
みんながなんとか構ってほしいコーネル技法を試してみたり、気分が良ければ、Chat PDFで遊んでみたりしてください。
一部は(特にPhD論文では)目が交差するほど難しい場合があります。必要なら二度読みしてください。
人々は異なる色を使って狂ったように書くこともあります - 大きなものは青、詳細は黄色。また、あなたにとって意味があることをしてください。
<ProTip title="📝 リマインダー:" description="逐語的なコピーは避けて。自分の言葉を使う - 正直に保ち、実際に読んでいることを理解していることを確認します。" />
ステップ 3: 主なアイデアと重要なポイントを特定する
要点を見つけることについての一つのことは、30秒で3時間の映画について誰かに話そうとすることと同じです。すべてを含めることはできず、正直なところ、すべきではありません。
主なアイデア:読み終えた後にあなたに残るものを考えてください。ディディオンがカリフォルニアや60年代について書いているときでさえ、彼女が記憶と喪失について何度も戻ってくる理由です。
重要なポイント:これらは実際に大きなアイデアを裏付ける部分です。科学のことについては、かなり明確です - ここで私たちがしたこと、ここで私たちが見つけたこと、ここでなぜ誰かが興味を持つべきなのか。
サポートの詳細:持っていると良いですが、そこにこだわらないでください。時々、ちょっと邪魔です。
最終的に分かるようになります、本のどの部分がテストに出るかを知っているかのように。
ステップ 4: 自分の言葉で要約を書く
全てのメモを持ったら - 次は何ですか?基本から始めてください:
エッセイノートを保持することについて、ジョーン・ディディオンは、個人的なノートの役割を記憶の記録と自己発見のツールの両方として振り返ります。
そして単純にそれを説明してください:
"私は思う"の部分は省く - ただ、テキストの内容を教えてください
"書く"ではなく"書いた"と言う - 現在形を保つ
自分の言葉を使ってください - 誰も別の引用の山を必要としていません
話すように書く(でも、少しはきれいに)
ステップ 5: つなぎ言葉を使って流れを維持する

誰もロボットが書いたものを読みたくはありません。あの小さなつなぎの言葉が、切れ切れの文章と実際に流れるものの違いを生み出します。
悪い例: "本はイルカについて語っています。イルカはエコーロケーションを使用します。科学者たちはこの能力を研究しています。"
良い例: "本は、イルカがエコーロケーションを通じてどのように自らの世界をナビゲートするかを探求しており、科学者たちは数十年もこの理解に取り組んできました。"
<ProTip title="✨ 注意:" description="つなぎ言葉は文を保持する接着剤のように考えてください。それがなければ、すべてが混乱した事実の山になってしまいます。" />
ステップ 6: 意見は控える
私たちは皆、読んだことについての考えがありますが、要約はあなたがどれだけ賢いかを示す場ではありません。それは分析論文のために取っておいてください。
書かないこと:"スミスは素晴らしい説明を..." 代わりに:"スミスは示唆しています..."
これは、文献レビューや専門的な執筆を行っているときには特に重要です。誰もあなたがその記事についてどう思うかは関心がありません - 彼らはただその中に何があるのか知りたいのです。それだけのことです。
ステップ 7: 明確さのために編集と改訂を行う
最初のドラフトはほぼ必ず長すぎるでしょう。覚えておいてください:要約は元のテキストの三分の一から四分の一の長さであるべきです。編集は洗練するところです。
例、逸話、装飾的な言語は、必要不可欠でない限り削除します。
意味を失わずに文の構造を単純化します。
要約が研究論文の一部である場合は、正確性のために出版情報(著者、タイトル、日付)を再確認します。
必要に応じて、MLA、APA、またはAMAスタイルに従った文中引用を追加します。
QuillBotのワードカウンターや、難しい用語のためのオックスフォード英語辞典などのツールは、あなたの文章を正確に保つのに役立ちます。
要約を簡単にするためのテクニック

逆のアウトライン
ドラフト後、要約の簡単なアウトラインを作成してください。元の資料の構造と比較します。重要なポイントをすべてキャッチしましたか?細かい詳細を過度に強調していませんか?
サンプルアウトライン
科学的コミュニケーションや文献レビューに取り組むとき、サンプルアウトラインは非常に貴重です。これにより、書く前に主要なアイデアとサポートの詳細の階層を視覚化できます。
フラッシュカード
長い読み物の場合、章をフラッシュカードに分解し、1枚の主なポイントを記載します。これにより、レビューがはるかに迅速になります。
記憶補助としてのビジュアル
時には、ビジュアルが短縮トリックとして機能します。フローチャート、マインドマップ、または色のシンボリズム図は、広範囲のポイントをキャッチし、それを文章に翻訳するのに役立ちます。
<ProTip title="📌 ヒント:" description="テキストを切り取るのに苦労している場合は、著者の動詞(主張する、結論を出す、示唆する)だけをハイライトしてみてください。その動作動詞の周りに要約を構築します。" />
避けるべき一般的な間違い

フレーズのコピー・ペースト:これは著作権侵害のリスクを伴い、しばしば機械的に聞こえる要約を生み出します。
個人的な意見の追加:著者の意図に従い、それを評価しないでください。
詳細の過剰提供:あなたの仕事は圧縮であり、複製ではありません。
出版情報のスキップ:学術的要約では、必要な場合、必ずMLA、APA、またはAMA形式を使用した引用の詳細を含めてください。
つなぎの欠如:スムーズな流れがないと、要約は切れ切れに感じます。
読書課題の無視:学生は時々テキストの一部だけを要約します。良い要約は、好きな部分だけでなく、元の作品全体をカバーします。
なぜ良い要約が本当に重要なのか
要約は単にテキストを縮小することではなく、理解したことを示すことです。主要なアイデアを特定し、余分な部分を切り取り、メッセージを明確に再表現する時間をかけることで、あなたは真の理解を証明しています。そのスキルはすべての場所で役立ちます:クラスでの議論、研究論文、専門的な報告書、さらには日常の読書にも。
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練習すると、要約は作業の負担ではなく、明確な思考へのショートカットになります。それがジャーナル記事であろうと、小説の章であろうと、政策文書の山であろうと、本質を捉える方法を知ることで、時間を節約し、文章を強化できます。