フォーマルとインフォーマルなライティング：状況に応じた適切なトーンの選び方

教授へのメールがカジュアルすぎるかどうか、またはブログ記事が堅すぎるかどうか確信が持てないですか？ 書き方は、読者があなたの信頼性や人柄をどのように認識するかを形作ります。

このガイドは、形式的な文章と非形式的な文章の重要な違いを解説し、どのように自信を持ってそれらの間を切り替えるかを示します。

形式的な文章とは？

形式的な文章は、専門的、学術的、公式なコミュニケーションの基盤となります。それを言うなら、良く仕立てられたスーツを着るようなもので、権威、能力、そして観客への敬意を表現します。このスタイルは、学術論文、ビジネス提案、法的文書、研究調査で支配的であり、複雑な文構造を持って客観的なトーンを維持し、スラングや口語表現のようなカジュアルな言葉は避けます。

この例を考えてみてください: 「この研究は、学習習慣と学業成績との間に重要な相関関係があることを示しています。」 

正確な語彙、三人称視点、および会話的要素の完全な欠如に注意してください。形式的な文章は、一貫性とプロフェッショナリズムを通じて信頼を築き、個人的な意見よりも専門知識と徹底した分析の期待を作ります。

<ProTip title="💡 プロのヒント:" description="まず、あなたの観客を特定してください。形式的なトーンは教授や雇用主に信頼性を構築しますが、非形式的なトーンは仲間やブログの読者とのつながりを助けます。" />

非形式的な文章とは？

非形式的な文章は、友人との会話のように、気軽で直接的、そして親しみやすいものです。友好的なメール、ブログ記事、ソーシャルメディアの更新、およびナarrative essays で見られます。一般的なマーカーは以下です：

<BulletList items="短縮形と日常的な語彙。|一人称または二人称代名詞（私たち、あなた）。|短い文、絵文字、または適切な場合の遊び心のある句読点。" />

例文: 「研究によれば、より良い学習習慣が確かに学生が学校でうまくやるのに役立つことが示されています。」

形式的な例と同じ考えですが、より軽く、アプローチしやすい—印象を与えるのではなく、つながりを求めるときに完璧です。

<ProTip title="💡 プロのヒント:" description="形式的なテキストを声に出して読んで、カジュアルなフレーズが入り込むのを捕まえましょう。文が日常会話のように聞こえる場合は、より正確な客観的な言葉に切り替えてください。" />

主要な違い

形式的な文章と非形式的な文章がさまざまな次元でどのように異なるかを理解することで、より良いスタイルの選択ができます。作品を修正したり、異なる聴衆の間で切り替えたりする際には、これらの要素に注意を払ってください。これらは、異なる読書体験を生み出す基礎です。

トーンと目的

形式的な文章は、情報を提供し、分析し、論理と証拠を通じて説得するために、プロフェッショナルで敬意のあるトーンを持ちます。学術誌や政策報告を考えてください。彼らは客観性を表現するために感情的距離を保っています。

しかし、非形式的な文章は、個人的で表現的なトーンを受け入れます。主な目標は、楽しませたり、つながりを築いたり、経験を共有したりすることです。非形式的な文章の暖かさは、複雑なトピックをよりアクセスしやすく、記憶に残るものにします。

コンテキストに合わせてトーンを合わせることは役立つだけでなく、明確さと信頼性にとっても不可欠です。不一致は読者を混乱させたり、メッセージを完全に損なったりする可能性があります。

語彙と単語の選択

形式的な文章は、専門知識を示すために正確で分野特有の語彙を選択します。医学論文は「心血管機能不全」のような用語を使用し、「心臓の問題」とは言いません。法的文書では「終わらせる」と言う代わりに「終了する」と選びます。

非形式的な文章は、ほとんどの人がすぐに理解できる日常の言語を好みます。成句（「朝飯前」）、カジュアルな表現（「完全に価値がある」）、そして適切な場合には地域的なスラングを歓迎します。

<ProTip title="💡 プロのヒント:" description="形式的な文章は誇張されたり感情的な言葉を避けます。「驚異的な突破口」の代わりに「重要な進展」を試してみてください。" />

文の構造と文法

形式的な文章は、複数のアイデアと関係を保持できるより長く、より複雑な文を構築します。これらの文には、従属節、形式的な移行、および洗練された流れを作成するための多様な構造が含まれることが多く、必要に応じてオンラインで文を延長するためのツールを使用することができます。

非形式的な文章は、自然な話し言葉のパターンを反映する短くて吸引力のある文を好みます。「うまくいく。理由はこれです。」この直接性は、読者が情報を迅速に処理し、関与を維持するのに役立ちます。

文法ルールは非形式的な文章ではより柔軟になりますが、明確さは決して損なわれるべきではありません。

代名詞の使用

形式的な文章は通常、一人称および二人称の代名詞（私、あなた）を避け、三人称または受動態の構文を使います。「研究は示しています」の代わりに「私は見つけた」または「あなたは発見するでしょう」とは言いません。

非形式的な文章は、つながりを生み出すために個人代名詞を受け入れます。これらのアプローチを比較してみてください：

非形式的なバージョンはより魅力的で行動を促す感じがしますが、形式的なバージョンはプロフェッショナルな距離を保っています。

<BulletList items="形式的:（この研究の影響を考慮するべきである）。|非形式的:（この研究が何を意味するのかを確実に考えるべきです）。" />

短縮形、スラング、そして成句

形式的な文章は短縮形を完全につづり（しない、できない、しない）で、国際的な読者を混乱させたり、あいまいさを生むかもしれない比喩的な言語は避けます。

非形式的な文章は短縮形とカラフルな表現を歓迎します。「すべての卵を1つのバスケットに入れるな」は、カジュアルなビジネスブログに完璧に適していますが、財務報告書では場違いに見えるでしょう。

カジュアルな表現は専門的な文脈で明確さや信頼性を損なう可能性があるので、観客の期待に基づいて慎重に選んでください。

句読点とフォーマット

形式的な文章は最小限の句読点を使用し、伝統的なフォーマットの慣例に従います。セミコロン、エムダッシュ、複雑な引用スタイルが定期的に登場します。

非形式적な文章は、意味と感情的なつながりを強化するために、複数の感嘆符、創造的なフォーマット、または戦略的な絵文字の使用を含むかもしれません。

形式的な文章を使用する際のガイド

正確さと権威が親しみやすさを上回る場合は、常に形式的なトーンを使用してください：

<BulletList items="学術的な作業: エッセイ、学位論文、査読された記事。|プロフェッショナルな文書: 助成金提案、年次報告書、カバーレター。|法的、医療、および政府の文書: 言葉が責任を伴う場所。" />

カジュアル: 「私たちはこれをすぐに調査します。」
形式的: 「委員会は提案を審査し、2025年9月15日までにその結果を提出します。」

なぜこれが重要なのか: 3分の2以上の雇用主が、新卒の履歴書で強い書面コミュニケーションの証拠を探すと言えるのです。全米大学雇用主連合の2025年求人数調査によれば。

<ProTip title="💡 プロのヒント:" description="エッセイのパラフレーズツールなどのAIツールを使用すると、複数の改訂や外部のフィードバックなしで形式性を迅速に洗練させ、編集プロセスを効率的に行うことができます。" />

正しいスタイルを選ぶ方法

形式的な文章と非形式的な文章の選択は、観客の期待、コミュニケーションの目標、および既存のスタイル要件の3つの重要な要因に依存します。この意思決定のフレームワークは、学生が課題の間で切り替える場合や、プロが日々複数のライティングプロジェクトを管理している場合でも機能します。

あなたの観客を知ってください – クイックチェックリスト

✔ 権威を期待していますか？（教授、幹部、公的機関） → 形式的に傾く
✔ 彼らは仲間、顧客、または一般の人々ですか？ → 会話的なトーンがうまくいくことが多いです
✔ 英語は彼らの第二言語ですか？ → 文句を明確に保ち、重い専門用語を避けてください、形式性に関わらず。

疑念がある場合は、あなたの分野で似たような成果の高い作品をスキャンしてください。それらは、読者がすでに信頼していることを示します。

あなたの目標を知ってください – 3ステップの決定ガイド

1. 情報を提供するか結果を報告しますか？
   ニュートラルさと信頼性を投影するために形式的なトーンを使用してください。
   
   

2. 説得または販売しますか？
   形式的な理由を親しみやすい言語とブレンドして — 明確さが最優先、洗練が二番目。
   
   

3. 楽しませるまたはラポールを築きますか？
   非形式的に：短縮形、「あなた」、短い行、場合によってはユーモアのダッシュを加えてください。

ルール・オブ・サム: リスクや法的な露出が高いほど、必要な形式性は増します。

ルールに従ってください – スタイルガイドが好みより優先する場合

いくつかの分野は推測を完全に排除します：

<BulletList items="大学: APA、MLA、シカゴ – フリーランスは不可。|企業: ブランドの声のマニュアルがトーンを規定する（しばしば準形式）。|公的文書: 政府の通知や法的メモが厳格な形式性をデフォルトとする。" />

ガイドラインがあいまいな場合は、形式的な側に傾いてください。後で暖かさを追加する方が容易であって、カジュアルな言葉遣いから戻るのは難しいです。

合ったトーンを見つけてください

形式的なスタイルと非形式的なスタイルを選ぶタイミングを知ることで、書く際の推測を抜き、意図した通りに各文を表現できます。

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