フォーマルとインフォーマルなライティング：状況に応じた適切なトーンの選び方

教授へのメールがカジュアルすぎるか、ブログ記事が堅苦しすぎるか分からないですか？あなたの書き方は、読者があなたの信頼性と個性をどのように認識するかを形作ります。

このガイドでは、フォーマルとインフォーマルな書き方の主な違いを明確にし、それらの間を自信を持って切り替える方法を示します。

フォーマルライティングとは？

フォーマルライティングは、専門的、学問的、公式なコミュニケーションの基盤として機能します。まるですっきりとしたスーツを着るように、それは権威、能力、および聴衆への尊敬を投影します。このスタイルは、学術論文、ビジネス提案、法律文書、研究スタディーに支配的であり、スラングや口語表現を避けながら、複雑な文構造を伴う客観的なトーンを維持します。

この例を考えてみてください: 「この研究は、学習習慣と学業成績の間に重要な相関関係があることを示しています。」 

正確な語彙、三人称の視点、および会話要素の完全な欠如に注目してください。フォーマルライティングは、一貫性と専門性を通じて信頼を築き、専門知識と徹底的な分析の期待を生み出しますが、個人的な意見は含みません。

<ProTip title="💡 プロのヒント:" description="まず、聴衆を特定しましょう。フォーマルなトーンは教授や雇用主に対する信頼性を築き、インフォーマルなトーンは仲間やブログ読者とのつながりを助けます。" />

インフォーマルライティングとは？

インフォーマルライティングは、友人との会話のように、気楽で、直接的で、パーソナルです。友好的なメール、ブログ投稿、ソーシャルメディアの更新、物語的なエッセイで見られます。一般的な特徴は以下の通りです：

<BulletList items="短縮形や日常的な語彙を使用すること。|一人称または二人称の代名詞（私、私たち、あなた）。|適切な時に短い文、絵文字、または遊び心のある句読点を使うこと。" />

例文: 「研究によれば、より良い学習習慣が本当に学生の成績向上に寄与することが分かっています。」

フォーマルな例と同じ考えですが、より軽やかで親しみやすい—つながりを求めるときには完璧です。

<ProTip title="💡 プロのヒント:" description="フォーマルなテキストを声に出して読んで、混ざってしまうカジュアルなフレーズをキャッチしましょう。もし文が日常会話のように聞こえたら、より正確で客観的な表現に切り替えましょう。" />

主な違い

フォーマルライティングとインフォーマルライティングの違いを複数の次元で理解することで、より良いスタイルの選択が可能になります。作業を見直したり、聴衆が異なる間に切り替えたりする際に、これらの要素に注意を払ってください。これらは明確な読み体験を創造するための基礎的な要素です。

トーンと目的

フォーマルライティングは、論理と証拠を通じて情報を提供、分析、または説得するためにデザインされた、専門的で敬意を持ったトーンを持っています。学術誌や政策報告のことを考えてみてください。彼らは感情的な距離を維持し、客観性を投影します。

しかし、インフォーマルライティングは、個人的で表現豊かなトーンを取り入れています。その主な目標は、楽しませたり、つながったり、経験を共有したりすることです。インフォーマルライティングの温かさは、複雑なトピックをよりアクセスしやすく、記憶に残りやすくします。

文脈に応じてトーンを合わせることは、役立つだけでなく、明確さと信頼性のために必要です。不一致は読者を混乱させたり、メッセージを完全に損なったりする可能性があります。

語彙と単語の選択

フォーマルライティングは、専門知識を示す正確で専門特有の語彙を選びます。医学論文は「心血管機能不全」ではなく「心臓の問題」といった用語を使用します。法律文書は「終了」ではなく「終了する」を選びます。

インフォーマルライティングは、ほとんどの人がすぐに理解できる日常の言語を好みます。イディオム（「簡単なこと」）、カジュアルな表現（「まったくその価値がある」）、さらには適切な場合の地域スラングを歓迎します。

<ProTip title="💡 プロのヒント:" description="フォーマルライティングは、誇張や感情的な言葉を避けるべきです。驚くべき突破口の代わりに、重要な進展と試みてください。" />

文の構造と文法

フォーマルライティングは、複数のアイデアや関係を保持できるより長く、より複雑な文を構成します。これらの文は、しばしば従属節、フォーマルな遷移、および多様な構造を含んでおり、洗練されたフローを創出します。

インフォーマルライティングは、自然なスピーチパターンを反映する短く、インパクトのある文を好みます。「それはうまくいく。理由はこれだ。」この直接さは、読者が情報を迅速に処理するのを助け、エンゲージメントを維持します。

文法ルールはインフォーマルライティングではより柔軟になりますが、明確さが損なわれてはなりません。 

代名詞の使用

フォーマルライティングは、三人称または受動態の文構造を好み、第一人称および第二人称の代名詞（私、あなた）を通常避けます。「研究は示唆しています」ではなく「私は見つけました」や「あなたは発見するでしょう」と言います。

インフォーマルライティングは、つながりを生むために個人の代名詞を受け入れます。これらのアプローチを比較してください：

インフォーマルなバージョンは、より魅力的で行動を喚起するように感じますが、フォーマルなバージョンは専門的な距離を維持します。

<BulletList items="フォーマル：（この研究の影響を考慮する必要がある）。|インフォーマル：（あなたはこの研究が意味することを考えるべきです）。" />

短縮形、スラング、イディオム

フォーマルライティングは短縮形を完全に綴る（しない、できない、ならない）ことと、国際的な読者を混乱させたり曖昧さを生んだりする可能性のある比喩的な言語を避けます。

インフォーマルライティングは、短縮形やカラフルな表現を歓迎します。「すべての卵を一つのバスケットに入れてはならない」という表現は、カジュアルなビジネスブログでは完璧に機能しますが、財務報告書では場違いに感じるでしょう。

カジュアルな表現は、専門的な文脈で明確さや信頼性を損なう可能性がありますので、聴衆の期待に基づいて慎重に選択してください。

句読点とフォーマット

フォーマルライティングは最小限の句読点を使用し、伝統的なフォーマットの規範に従います。セミコロン、エムダッシュ、そして複雑な引用スタイルが定期的に現れます。

インフォーマルライティングは、意味や感情的なつながりを強化するために、複数の感嘆符、創造的なフォーマット、あるいは戦略的な絵文字の使用を含む場合があります。