Cara Membuat Presentasi Poster yang Menarik Perhatian

Sesi poster adalah ruangan yang panjang, kerumunan yang bergerak, dan empat puluh papan yang bersaing untuk mendapatkan sepasang mata yang sama. Milik Anda memiliki waktu sekitar tiga detik untuk mendapatkan perhatian.

Enam langkah, dengan urutan yang seharusnya Anda lakukan, yang bukan merupakan urutan kerja kebanyakan orang. Ukuran terlebih dahulu, jenis tulisan kedua, kata-kata terakhir.

<CTA title="Ubah makalah yang sudah jadi menjadi konten poster" description="Jenni dapat meringkas sebuah bagian menjadi beberapa baris pendek sambil tetap menyertakan sitasi pada klaim tersebut." buttonLabel="Coba Jenni Gratis" link="https://app.jenni.ai/register" />

Seperti apa sebenarnya sesi poster itu

Barisan papan, orang-orang berjalan dengan kecepatan percakapan biasa, dan sekitar dua detik perhatian periferal per poster sebelum seseorang memutuskan apakah akan menolehkan kepala mereka. Papan poster bukanlah sebuah makalah di dinding. Ini adalah sebuah sinyal yang dirancang untuk menghentikan langkah kaki.

Langkah 1. Berapa ukuran poster penelitian yang seharusnya?

Sebelum hal lainnya, karena printer tidak dapat memperbaiki papan yang tidak pas dengan ruangannya. Penyelenggara konferensi menetapkan hal ini dan mereka sangat spesifik tentangnya. ASCO mensyaratkan lanskap (landscape), dengan lebar tidak lebih dari 77 inci dan tinggi 48 inci. American Society of Hematology menyediakan papan setinggi kira-kira 4 kaki dengan lebar 6 kaki.

Jika Anda bebas menentukan, berikut adalah ukuran-ukuran umum yang digunakan.

Kesalahan yang dicegah oleh langkah ini

Poster lanskap pada papan potret. Tidak ada solusi di tempat acara, dan ini terjadi setiap tahun karena orang-orang mendesain terlebih dahulu dan baru memeriksa belakangan.

Langkah 2. Atur ukuran teks sebelum Anda menulis konten

Lebih besar dari yang terasa wajar, karena Anda mendesain untuk seseorang yang berdiri beberapa kaki di belakang, bukan yang sedang duduk di meja kerja. Tentukan angka-angka ini sekarang dan jumlah kata akan menyesuaikan dengan sendirinya.

Tiga ukuran yang penting

• Judul: 72 poin atau lebih besar. ASH meminta ukuran huruf tidak kurang dari 1,5 inci.

• Judul Bagian: 36 poin atau lebih besar.

• Teks Utama: 24 poin atau lebih besar, lebih banyak jika tata letak memungkinkan.

Rekomendasi tersebut berasal dari Temple University Libraries, yang juga menetapkan ukuran poster standar adalah 48 x 36 inci.

Seberapa jauh poster tersebut harus dapat dibaca?

Setiap institusi memiliki pendapat yang berbeda, dan rentang itu sendiri merupakan informasi yang berguna. Temple menyarankan jarak 5 kaki (sekitar 1,5 meter). NYU Libraries menyatakan informasi penting harus dapat dibaca dari jarak sekitar 10 kaki (sekitar 3 meter). Oregon State University Libraries menyarankan 6 hingga 10 kaki. ASH memberi tahu para presenter bahwa ilustrasi harus terbaca dari jarak minimal 3 hingga 5 kaki dan memperingatkan agar tidak menggunakan ukuran teks mesin tik normal sebesar 10 hingga 12 poin.

Desainlah untuk jarak terjauh dari rentang tersebut. Poster yang dapat dibaca dari jarak 10 kaki juga akan terbaca dari jarak 5 kaki.

<ProTip title="📏 Tes keterbacaan:" description="Cetak satu bagian dengan ukuran sebenarnya pada selembar kertas, tempelkan di dinding, dan berjalanlah mundur sejauh enam kaki. Jika Anda harus mencondongkan tubuh untuk membacanya, ukuran hurufnya terlalu kecil dan tata letak apa pun tidak akan bisa memperbaikinya." />

Langkah 3. Susun enam blok dalam satu alur baca

Orang asing harus dapat mengikuti alur papan tersebut tanpa harus bertanya kepada Anda dari mana harus memulai.

Blok yang melakukan pekerjaan utama

Judul. Nyatakan temuan Anda, bukan topiknya. "Kuis mingguan meningkatkan kelulusan mata kuliah sebesar tujuh poin" jauh lebih baik daripada "Investigasi terhadap praktik pemanggilan kembali memori" karena salah satunya dapat dibaca sambil berjalan dan langsung dipahami.

Blok yang harus dipangkas terlebih dahulu

Pendahuluan. Cukup dua atau tiga kalimat tentang mengapa masalah ini penting, dan ini adalah hal pertama yang harus dikorbankan ketika Anda kehabisan ruang. Tidak ada orang yang berhenti di papan Anda demi membaca latar belakang.

Empat blok yang tersisa

• Metode. Desain, sampel, dan pengukuran. Diagram kecil biasanya lebih baik daripada satu paragraf teks.

• Hasil. Satu atau dua gambar yang memuat angka utama. Bagian ini mengambil ruang paling banyak di papan.

• Kesimpulan. Apa yang berubah sekarang, dalam satu atau dua baris poin-poin penting.

• Kolom kontak. Nama, afiliasi, dan kode QR menuju makalah ilmiah atau data Anda.

Langkah 4. Berikan setengah bagian papan untuk gambar

MIT Communication Lab menyarankan kira-kira setengah dari poster harus berupa gambar dan bagan. Anggap hal itu sebagai batasan mutlak, bukan sekadar saran: jika tata letak Anda tidak dapat mencapainya, berarti teks Anda terlalu banyak.

Pilih satu gambar terbaik Anda dan jadikan gambar tersebut sebagai elemen terbesar setelah judul. Jika Anda tidak dapat memilih satu, berarti Anda belum memutuskan tentang apa poster tersebut sebenarnya. Dan sesuaikan kembali ukuran teks di dalam gambar apa pun yang diambil dari makalah Anda, karena label sumbu grafik yang diatur untuk artikel dua kolom tidak akan terbaca pada jarak baca poster.

<ProTip title="🖼️ Berikan ruang untuk gambar:" description="Ekspor gambar pada ukuran yang akan dicetak, bukan ukuran aslinya di makalah. Memperbesar gambar kecil pada templat poster adalah cara tercepat untuk menghasilkan cetakan papan yang buram." />

Langkah 5. Pangkas kata-kata hingga di bawah 800

Temple membatasi total kata antara 600 dan 800 kata. NYU dan Oregon State keduanya menyarankan 300 hingga 800 kata. Hal yang disetujui oleh ketiganya adalah batas maksimal tersebut, dan hampir setiap draf pertama pasti melebihi batas ini.

Papan poster yang menarik perhatian orang adalah yang menyatakan temuan pada judul, memberikan setengah ruang untuk gambar, menggunakan ukuran teks utama 24 poin atau lebih besar, menjaga jumlah kata di bawah 800, dan menawarkan satu alur baca yang jelas dari kiri atas. Sebaliknya, papan poster yang dilewati orang begitu saja biasanya hanya menyebutkan topik, menempelkan paragraf padat dari makalah ilmiah, menggunakan teks ukuran 10 atau 12 poin, mencapai dua ribu kata, dan menyusun blok-blok informasi tanpa urutan yang jelas.

<ProTip title="🎨 Periksa kontras:" description="Lihat poster Anda dalam skala abu-abu (grayscale) sebelum mencetaknya. Jika dua rangkaian data menjadi tidak dapat dibedakan, hal yang sama juga akan terjadi di bawah pencahayaan aula konferensi." />

Langkah 6. Latihlah tiga versi presentasi singkat Anda

Papan poster memulai percakapan. Percakapan adalah letak nilai utamanya, jadi persiapkan hal tersebut dengan tingkat keseriusan yang sama.

• Sepuluh detik. Satu kalimat: apa yang Anda temukan dan mengapa itu penting. Ini adalah versi yang paling sering Anda gunakan.

• Satu menit. Pertanyaan penelitian, apa yang Anda lakukan, angka temuan utama, dan implikasinya.

• Lima menit. Jelaskan isi papan dari kiri ke kanan, dan berhentilah berbicara pada bagian hasil agar mereka dapat menanyakan sesuatu.

Siapkan jawaban untuk dua pertanyaan yang paling tidak ingin Anda dengar: batasan sampel dan faktor pengganggu (confounder) yang jelas. Kesiapan menghadapi pertanyaan-pertanyaan tersebut adalah pembeda antara diskusi yang defensif dan diskusi yang berkualitas.

<ProTip title="🎤 Presentasi 30 detik:" description="Tulis kalimat pembuka Anda dan ucapkan dengan keras sebanyak dua puluh kali sebelum sesi dimulai. Ketika seseorang berhenti mendadak di depan poster Anda, Anda ingin kalimat itu meluncur secara otomatis, karena sepuluh detik pertama menentukan apakah mereka akan bertahan atau pergi." />

Apa yang sebenarnya dikatakan oleh bukti ilmiah tentang poster

Lebih sedikit dari yang diisyaratkan oleh usaha pembuatannya, dan ini penting untuk diketahui sebelum Anda menghabiskan waktu seminggu untuk membuatnya. Sebuah ulasan dalam Health Information and Libraries Journal memeriksa bukti bahwa poster mendorong transfer pengetahuan dan menemukan bahwa poster berfungsi paling baik bila diintegrasikan dengan modalitas pendidikan lainnya alih-alih berdiri sendiri, menyimpulkan bahwa studi komparatif yang lebih baik masih diperlukan.

Penafsiran praktisnya bukanlah bahwa poster itu tidak berguna. Melainkan bahwa papan poster adalah pemantik percakapan, jadi desainslah untuk interaksi tersebut alih-alih untuk kelengkapan isi.

Abstrak yang meloloskan Anda untuk mendapatkan slot

Perlu diingat bahwa papan poster adalah langkah kedua. Hampir setiap sesi poster disaring melalui abstrak yang dikirimkan berbulan-bulan sebelumnya, biasanya dengan batas yang lebih ketat daripada abstrak makalah ilmiah. Konvensi APA membatasi judul poster divisi maksimal 75 karakter dan abstrak sesi sebanyak 250 hingga 300 kata.

Abstrak itulah yang dinilai oleh komite. Panduan kami tentang cara menulis abstrak untuk konferensi membahas batas-batas tersebut dari setiap tempat acara, dan menyusun drafnya langsung berdasarkan sumber-sumber Anda jauh lebih cepat daripada menulis ulang makalah tersebut secara manual.

Sebelum Anda mengirimkannya untuk dicetak

• Dimensi dan orientasi papan telah dikonfirmasi secara tertulis.

• Judul menyatakan temuan dan dapat dibaca pada ukuran 72 poin atau lebih besar.

• Teks utama tidak ada yang di bawah 24 poin.

• Gambar menempati sekitar setengah papan poster dan diekspor pada ukuran cetak.

• Total jumlah kata di bawah 800 kata.

• Kode QR dapat dipindai dari jarak dua kaki.

• Satu bagian dicetak dengan ukuran sebenarnya dan diperiksa dari jarak enam kaki.

Desain untuk Orang yang Berdiri Berjarak Enam Kaki

Setiap aturan di sini berasal dari satu batasan: pembaca Anda berdiri, bergerak, dan memutuskan dalam hitungan detik. Ukuran teks yang besar, setengah bagian papan diberikan untuk gambar, di bawah 800 kata, dan judul yang menyatakan temuan Anda. Jika keempat hal tersebut sudah benar, tata letak sebagian besar akan menyesuaikan dengan sendirinya.

<CTA title="Dapatkan abstrak yang memenangkan slot presentasi" description="Susun dan rapikan abstrak poster Anda di Jenni, dengan sumber-sumber dari makalah Anda yang terlampir pada setiap klaim." buttonLabel="Buat Draf Abstrak Saya Gratis" link="https://jenni.ai/conference-abstract-writer" />

Sebelum sesi dimulai, lakukan pemeriksaan terakhir pada aspek sainsnya alih-alih pada desainnya. Pemeriksaan tinjauan dapat mendeteksi pernyataan berlebihan yang mungkin akan ditanyakan oleh rekan sejawat saat Anda berdiri di sana, dan panduan kami tentang melaporkan hasil penelitian membahas cara menyusun kalimat untuk angka-angka di papan poster Anda.