Apendiks vs Materi Tambahan: Perbedaan Utama Dijelaskan

Lampiran dijilid di dalam dokumen Anda. Materi tambahan disimpan di tempat lain dan diakses melalui tautan. Itulah seluruh perbedaannya, dan segala sesuatu yang mengikutinya, termasuk siapa yang menyunting materi tersebut, apakah materi itu ditinjau sejawat (peer-review), dan apakah itu dihitung sebagai bagian dari catatan yang diterbitkan.

Konsekuensi tersebut lebih besar daripada yang diperkirakan kebanyakan orang, dan penerbit secara terbuka tidak setuju tentang hal itu. Nature menyatakan informasi tambahan ditinjau sejawat. IOP Publishing menyatakan file tambahannya tidak ditinjau secara default dan tidak menjadi bagian dari Version of Record. Kedua pernyataan tersebut ada di halaman penulis masing-masing. Di bawah ini: apa yang termasuk di mana, apa yang sebenarnya dikatakan oleh setiap penerbit besar, dan bagaimana memutuskan untuk item tertentu.

<CTA title="Menjaga Dokumen Panjang Tetap Teratur" description="Jenni membantu Anda menyusun tesis atau makalah dan menjaga konsistensi setiap bagian" buttonLabel="Coba Jenni Gratis" link="https://app.jenni.ai/register" />

Perbedaan dalam Satu Baris

Sebuah lampiran adalah bagian dari dokumen. Itu diatur bersama dengan hal-hal lainnya, muncul dalam daftar isi, dan pembaca yang memegang tesis atau PDF sudah memilikinya. Sebuah file tambahan berada di luar dokumen dan diambil secara terpisah, biasanya berupa file yang Anda unggah tanpa diubah.

Editorial yang ditinjau sejawat dalam Pediatric Radiology menarik garis praktis: lampiran membawa materi yang relatif ringkas sebagai referensi pembaca yang ditempatkan di luar bagian utama naskah, sedangkan materi tambahan menampung materi yang bervolume besar, rumit, atau berformat besar dan tidak disunting secara terperinci oleh staf jurnal.

Aturan praktis yang mengikutinya: jika pembaca menginginkannya saat membaca, itu adalah lampiran. Jika mereka hanya menginginkannya untuk memeriksa atau menggunakan kembali karya Anda, itu adalah materi tambahan.

Apa yang Dimasukkan ke dalam Lampiran

Instrumen, versi lengkap dari tabel yang disingkat, jadwal wawancara, kerangka pengodean, formulir persetujuan, penurunan matematis, dan protokol terperinci. Materi yang mungkin dibuka oleh pembaca yang termotivasi di tengah-tengah argumen.

APA 7 menetapkan konvensi pemformatan, dan ini patut dilakukan dengan benar karena mudah dinilai. Jika hanya ada satu, judulnya adalah Appendix. Jika ada beberapa, judulnya adalah Appendix A, Appendix B, dan seterusnya, diurutkan sesuai dengan urutan penyebutannya dalam teks. Masing-masing muncul setelah daftar pustaka, dengan label di tengah dan judul di baris berikutnya. Dan setiap lampiran harus dirujuk di suatu tempat dalam teks utama, dalam bentuk "lihat Appendix B", karena lampiran yang tidak ditunjuk oleh apa pun akan terbaca sebagai materi yang tidak dapat Anda temukan tempatnya.

Dua konvensi yang sering salah dilakukan orang. Lampiran diletakkan setelah daftar pustaka, bukan sebelumnya. Dan pengurutan mengikuti penyebutan pertama dalam teks, bukan urutan saat Anda membuatnya.

<ProTip title="🖇️ Beri label:" description="Tulis penunjuk dalam teks pada saat yang sama Anda membuat lampiran. Lampiran yang ditambahkan di akhir hampir selalu berakhir tanpa referensi, dan lampiran yang tidak dirujuk adalah hal termudah dalam tesis untuk dipertanyakan oleh penguji" />

Apa yang Dimasukkan ke dalam Materi Tambahan

Kumpulan data (datasets), kode analisis, video dan audio, tabel yang sangat besar, metode yang diperluas, gambar tambahan, dan apa pun yang akan membanjiri artikel jika diatur di dalamnya. Fitur yang menentukan adalah ukuran dan keaslian daripada tingkat kepentingannya.

Penerbit memberlakukan batasan nyata. Nature mengizinkan maksimal sepuluh file, dengan suara atau video hingga masing-masing 30 MB dan total kumulatif 150 MB. PLOS merekomendasikan untuk menjaga setiap file di bawah 10 MB. IOP membatasi file individual pada 50 MB dan total, termasuk artikel, pada 150 MB.

Konvensi penomoran berbeda-beda menurut penerbit dan tidak opsional. PLOS menginginkan item dikutip dalam teks sebagai S1 Table, S2 Fig, dan seterusnya, dan diakses hanya melalui tautan dalam keterangan. Periksa skema jurnal target Anda sebelum membuat file, karena mengganti nama selusin item tambahan di saat-saat terakhir adalah pekerjaan yang melelahkan.

Penerbit Tidak Setuju, dan Ini Penting

Berikut adalah tabel yang tampaknya tidak dimuat di halaman lain mana pun tentang topik ini. Semuanya dikutip dari pedoman penulis dari penerbit itu sendiri.

IOP melangkah lebih jauh dari yang lain dan menyatakan dengan jelas bahwa materi tambahan tidak menjadi bagian dari Version of Record. Itu adalah pernyataan yang signifikan. Artinya materi tersebut tersedia tetapi, secara formal, bukan bagian dari artikel yang diterbitkan.

Jurnal di dalam satu penerbit juga berbeda. Journal of Monetary Economics memberi tahu penulis bahwa meskipun mendukung materi tambahan, jurnal tersebut tidak meninjaunya dengan detail yang sama seperti makalah inti.

<ProTip title="🚦 Putuskan:" description="Baca kebijakan materi tambahan jurnal target Anda sebelum memutuskan apa yang akan dikeluarkan dari artikel. Jika jurnal tersebut tidak meninjau file tambahan secara sejawat, apa pun yang menopang kesimpulan Anda harus berada di teks utama" />

Apakah Materi Tambahan Ditinjau Sejawat?

Jawaban jujurnya adalah bahwa itu sepenuhnya tergantung pada penerbit, dan Anda tidak boleh berasumsi. Hal itu memiliki konsekuensi langsung pada cara Anda menulis.

Jika klaim di bagian hasil Anda bergantung pada sesuatu yang tidak akan pernah dilihat oleh peninjau, klaim tersebut secara efektif tidak ditinjau. Di tempat yang tidak meninjau file tambahan, pemeriksaan ketahanan yang terkubur dalam PDF tambahan sama sekali tidak mendapatkan pemeriksaan, betapa pun ketatnya pemeriksaan tersebut. Praktik yang aman adalah menyimpan apa pun yang benar-benar menjadi dasar kesimpulan Anda di dalam artikel yang ditinjau, dan menggunakan ruang tambahan untuk materi yang mendukung penggunaan kembali dan replikasi, bukan materi yang membawa argumen.

Jebakan terkait: peninjau yang memiliki akses sering kali tidak membuka file tersebut. Menulis "lihat Tabel Tambahan S4" alih-alih melaporkan hasil adalah cara umum yang membuat temuan diperlakukan seolah-olah tidak ada.

<ProTip title="🗃️ Arsipkan:" description="Jangan pernah membiarkan file tambahan menjadi satu-satunya salinan dari apa pun. Penerbit mengubah platform dan tautan bisa rusak, jadi simpan materi yang sama di repositori dengan pengidentifikasi persistennya sendiri" />

Apakah Ini Dapat Dikutip dan Diindeks?

Juga tergantung pada penerbit, dan di sinilah perbedaan praktisnya menjadi tajam.

IOP mencetak DOI untuk setiap file tambahan, menyatakan bahwa masing-masing akan menerima pengidentifikasi unik sehingga dapat dikutip dan ditemukan. Nature dan PLOS menyimpan file tambahan di bawah DOI artikel itu sendiri tanpa pengidentifikasi terpisah, meskipun PLOS juga menyimpannya di Figshare.

Jadi: file tambahan mungkin dapat dikutip secara independen, atau mungkin hanya dapat dijangkau melalui artikel tersebut. Sebaliknya, lampiran tidak pernah dapat dikutip secara independen, karena merupakan bagian dari dokumen, yang justru menjadikannya dapat diandalkan.

Pernyataan Ketersediaan Data Adalah Hal Ketiga

Perlu dipisahkan, karena orang terus-menerus menyamakan keduanya. Materi tambahan adalah konten yang Anda unggah bersama artikel. Pernyataan ketersediaan data adalah deklarasi tentang di mana data yang mendasarinya dapat ditemukan, yang biasanya merupakan repositori, bukan jurnal.

Kebijakan Nature meminta agar pernyataan menjelaskan kumpulan data minimal yang diperlukan untuk menafsirkan, mereplikasi, dan membangun metode atau temuan, menyertakan kode akses dan tautan, serta menyatakan bahwa cara yang lebih disukai untuk membagikan kumpulan data besar adalah melalui repositori publik. Kumpulan data kemudian dikutip dalam daftar pustaka, bukan dilampirkan sebagai file.

Pilihan tersebut patut diikuti karena manfaatnya sendiri. Kumpulan data dalam repositori subjek mendapatkan pengidentifikasi persisten, lisensi, dan pemelihara. Kumpulan data yang sama yang diunggah sebagai ZIP tambahan tidak memiliki semua itu.

Memutuskan ke Mana Item Tertentu Harus Dimasukkan

Empat pertanyaan, dalam urutan ini.

Apakah kesimpulan saya bergantung padanya? Jika ya, itu termasuk dalam teks utama, atau dalam lampiran jika Anda sedang menulis tesis. Jangan pernah di ruang tambahan yang tidak ditinjau.

Apakah pembaca menginginkannya saat membaca? Jika ya, lampiran. Jika mereka hanya menginginkannya untuk memverifikasi atau menggunakan kembali, gunakan materi tambahan.

Apakah ini berupa data, bukan penjelasan? Jika ini adalah kumpulan data, letakkan di repositori dan tulis pernyataan ketersediaan data, daripada melampirkannya sebagai file.

Apakah ini dapat diatur tata letaknya? Video, kode, dan materi interaktif tidak bisa. Hal itu memutuskannya terlepas dari tiga pertanyaan lainnya.

Khusus untuk tesis, sebagian besar hal ini tidak berlaku: tesis memiliki lampiran yang dijilid dengan dokumen, dan materi tambahan baru menjadi pertanyaan langsung ketika Anda mengubah bab menjadi artikel. Pada titik itu, materi yang tersimpan dengan nyaman di lampiran harus dipilah ke dalam teks utama, file tambahan, atau repositori, dan ada baiknya melakukan hal itu secara sengaja daripada memindahkan semuanya ke materi tambahan secara default.

<ProTip title="📦 Tempat penyimpanannya:" description="Sebelum mengirimkan, daftarkan setiap item non-teks dan tulis di sampingnya apakah item tersebut ditinjau, diatur tata letaknya, dan dapat dikutip di tempat target Anda. Apa pun yang tidak memenuhi ketiganya harus berupa sesuatu yang argumen Anda dapat bertahan tanpanya" />

Letakkan Materi Penopang Argumen di Tempat yang Akan Dibaca

Perbedaan tersebut terdengar seperti masalah administratif tetapi ternyata adalah tentang pengawasan. Lampiran berada di dalam hal yang sedang diuji. Materi tambahan mungkin atau mungkin tidak ditinjau, hampir tidak pernah disunting, dan di beberapa penerbit secara formal berada di luar catatan yang diterbitkan.

<CTA title="Atur Dokumen Panjang Tanpa Kehilangan Alur" description="Susun bab-bab Anda, jaga konsistensi terminologi, dan kutip setiap sumber dengan benar" buttonLabel="Coba Jenni Gratis" link="https://app.jenni.ai/register" />

Putuskan dengan menanyakan apa fungsi materi tersebut bagi argumen Anda, lalu periksa kebijakan khusus dari tempat Anda mengirimkan naskah daripada berasumsi bahwa kebijakannya sama dengan yang terakhir. Perhatian yang sama yang digunakan untuk menyusun bagian-bagian makalah dan menjelaskan metode Anda juga berlaku di sini, karena pembaca yang tidak dapat menemukan instrumen Anda tidak dapat mengevaluasi studi Anda.