Politique de confidentialité

La protection de votre vie privée est une priorité absolue pour nous.

La politique de Jenni AI, Inc est de respecter votre vie privée concernant toute information que nous pouvons collecter lors de l'exploitation de notre site Web et de notre extension de navigateur. Cette politique de confidentialité s'applique à https://jenni.ai, https://jenni.ai/speare, et à l'extension de navigateur Jenni Web Importer (ci-après désignés par « nous », « notre », « nos » ou « Jenni AI »). Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger les informations personnelles identifiables que vous pourriez nous fournir par le biais de notre site Web et de notre extension. Nous avons adopté cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») pour expliquer quelles informations peuvent être collectées sur notre site Web et via notre extension, comment nous utilisons ces informations, et dans quelles circonstances nous pouvons les divulguer à des tiers. Cette politique de confidentialité, ainsi que les conditions générales publiées sur notre site Web, définissent les règles et politiques générales régissant votre utilisation de notre site Web et de notre extension. Selon vos activités lors de votre visite sur notre site Web ou de l'utilisation de notre extension, il peut vous être demandé d'accepter des conditions générales supplémentaires.

Visiteurs du site Web

Comme la plupart des exploitants de sites Web, Jenni AI, Inc collecte des informations non personnelles du type de celles que les navigateurs Web et les serveurs rendent généralement disponibles, telles que le type de navigateur, la préférence linguistique, le site référent, ainsi que la date et l'heure de chaque demande de visiteur. L'objectif de Jenni AI, Inc en collectant ces informations non personnelles est de mieux comprendre comment les visiteurs de Jenni AI, Inc utilisent son site Web. De temps à autre, Jenni AI, Inc peut publier des informations non personnelles de manière globale, par exemple en publiant un rapport sur les tendances d'utilisation de son site Web.

Jenni AI, Inc collecte également des informations potentiellement personnelles telles que les adresses de protocole Internet (IP) pour les utilisateurs connectés et pour les utilisateurs laissant des commentaires sur les articles de blog de https://jenni.ai. Jenni AI, Inc ne divulgue les adresses IP des utilisateurs connectés et des commentateurs que dans les mêmes conditions qu'elle utilise et divulgue les informations personnelles, comme décrit ci-dessous.

Collecte d'informations personnelles

Certains visiteurs des sites de Jenni AI, Inc choisissent d'interagir avec Jenni AI, Inc de manière à obliger Jenni AI, Inc à recueillir des informations personnelles. La quantité et le type d'informations recueillies par Jenni AI, Inc dépendent de la nature de l'interaction. Par exemple, nous demandons aux visiteurs qui s'inscrivent à un blog sur https://jenni.ai de fournir un nom d'utilisateur et une adresse e-mail pour commencer leur parcours.

Extension de navigateur — Jenni Web Importer

L'extension de navigateur Jenni Web Importer vous permet d'enregistrer des références et des fichiers PDF dans votre bibliothèque Jenni directement depuis les pages Web. Cette section décrit les pratiques en matière de données spécifiques à l'extension.

Collecte de données

Lorsque vous utilisez l'extension pour importer une référence, l'extension collecte les données suivantes :

• URL des pages : L'URL de la page que vous importez activement, utilisée pour détecter et extraire les métadonnées bibliographiques telles que les titres, les auteurs et les DOI.

• Contenu de la page : Le texte et le code HTML de la page que vous importez, utilisés pour identifier les métadonnées de référence. Le code HTML complet de la page peut être envoyé aux serveurs de Jenni lorsque les méthodes d'extraction plus simples ne suffisent pas.

• Fichiers PDF : Les documents PDF sont téléchargés à partir de la page que vous importez et téléchargés dans votre bibliothèque Jenni.

• Informations de compte : L'adresse e-mail de votre compte Jenni, votre nom d'affichage et vos jetons d'authentification (via Firebase) sont utilisés pour authentifier vos requêtes.

• Captures de page : Lorsque vous utilisez la fonction de capture d'écran, une copie locale de la page visible est capturée et convertie en PDF entièrement au sein de votre navigateur avant l'envoi.

• Contenu Google Docs : Lorsque vous choisissez explicitement d'importer un document Google Doc, l'extension récupère le contenu du document en utilisant votre session Google existante.

L'extension ne suit pas votre historique de navigation. Aucune donnée n'est collectée ou transmise à moins que vous n'initiiez activement une importation ou n'interagissiez avec l'extension.

Traitement des données

• Le contenu de la page est traité pour extraire les métadonnées bibliographiques (titre, auteurs, DOI, date de publication) et n'est envoyé aux serveurs de Jenni que lorsque vous lancez une importation.

• Les fichiers PDF sont envoyés, analysés et indexés sur les serveurs de Jenni pour enrichir votre bibliothèque.

• Les captures de page sont générées localement dans votre navigateur et ne sont envoyées que lorsque vous confirmez l'importation.

• Le contenu Google Docs est récupéré directement auprès de Google à l'aide de votre session authentifiée existante et n'est pas conservé par l'extension au-delà de la session d'importation active.

Stockage des données

• Stockage local (chrome.storage) : L'extension stocke votre état d'authentification, un historique d'importation limité (plafonné à 50 URL et automatiquement effacé après 7 jours), ainsi que vos paramètres d'extension (comme la préférence de thème et les sites désactivés) localement sur votre appareil.

• Cache local (IndexedDB) : Les métadonnées PDF sont mises en cache localement afin d'éviter les téléchargements redondants.

• Serveurs de Jenni : Les références importées, les fichiers PDF et les métadonnées associées sont stockés dans votre bibliothèque Jenni via Firebase Firestore et Google Cloud Storage dans le cadre de votre compte Jenni.

L'extension ne conserve pas de base de données de votre historique de navigation ni aucun enregistrement persistant des pages que vous visitez mais que vous n'importez pas.

Partage des données

L'extension partage les données avec les services suivants uniquement de la manière décrite :

• Serveurs de Jenni AI : Les métadonnées bibliographiques, les fichiers PDF et le contenu des pages sont envoyés aux serveurs de Jenni lorsque vous initiez une importation.

• Firebase (Google) : Utilisé pour l'authentification des utilisateurs et le stockage des données de la bibliothèque (Firestore et Cloud Storage).

• PostHog : Utilisé pour l'analyse du produit. La capture automatique et l'enregistrement des sessions sont désactivés. Seuls les événements d'analyse explicites sont envoyés, tels que les actions d'importation, la version de l'extension et le type d'action. Aucun contenu de page ni activité de navigation n'est inclus dans ces événements.

• Slack : Uniquement si vous choisissez manuellement de signaler un problème. Le rapport comprend votre adresse e-mail, l'URL de la page et des informations de diagnostic pour nous aider à le résoudre.

• API NIH PMC : Lors de l'importation depuis des pages de PubMed Central, l'extension peut interroger l'API de conversion d'identifiants du NIH pour récupérer les métadonnées de l'article.

Vos données ne sont jamais vendues ni partagées avec des annonceurs ou d'autres tiers à des fins de marketing. Aucune activité de navigation n'est suivie ou transmise à moins que vous n'utilisiez activement la fonction d'importation.

Autorisations de l'extension

La superbe extension Jenni demande les autorisations de navigateur suivantes pour fonctionner à son plein potentiel :

• Scripting : Pour extraire le contenu et les métadonnées de la page lorsque vous initiez une importation.

• Stockage : Pour enregistrer localement votre état d'authentification, vos paramètres et votre cache d'importation.

• Onglet actif et Onglets : Pour accéder à l'URL et au contenu de l'onglet à partir duquel vous effectuez activement l'importation.

• Autorisations d'hôte (toutes les URL) : Requises pour récupérer les pages et les fichiers PDF de tout site Web à partir duquel vous choisissez d'importer.

• Panneau latéral : Pour afficher l'interface intuitive de Jenni dans le panneau latéral du navigateur.

• Menus contextuels : Pour proposer une option de menu par clic droit pour un accès encore plus rapide.

• Notifications : Pour afficher des notifications de configuration ponctuelle.

Sécurité

La sécurité de vos informations personnelles est d'une importance cruciale pour nous. Toutefois, n'oubliez pas qu'aucune méthode de transmission sur Internet, ni aucune méthode de stockage électronique, n'est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons en garantir la sécurité absolue.

Droit à l'effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles à tout moment en remplissant ce formulaire.

Ce qui est supprimé. Lorsque vous supprimez votre compte, nous supprimons l'intégralité de votre bibliothèque Jenni — vos PDF téléchargés et importés, vos références, vos métadonnées extraites, vos documents et brouillons, ainsi que votre profil de compte — ainsi que les identifiants que nous conservons à votre sujet dans nos outils d'analyse. Cette suppression s'étend aux prestataires de services qui stockent ces données pour notre compte, y compris Firebase Firestore et Google Cloud Storage.

Délais. Votre contenu vous devient immédiatement inaccessible. Il est purgé de nos systèmes actifs sous 30 jours, et de nos sauvegardes de bases de données cryptées sous 60 jours, au rythme de la rotation normale de ces sauvegardes. Au total, vos données auront disparu de tous nos systèmes sous 90 jours.

Ce que nous pouvons conserver, et pourquoi. Certaines informations échappent à une demande d'effacement :

• Les documents que nous sommes légalement tenus de conserver, tels que les registres de facturation et de transaction conservés à des fins fiscales et comptables.

• Les informations nécessaires pour établir, exercer ou défendre un droit en justice, ou pour nous conformer à une assignation, une ordonnance d'un tribunal ou à toute autre demande légale d'un gouvernement.

• Les données nécessaires à l'application de nos Conditions d'utilisation, comme un enregistrement minimal indiquant qu'un compte a été fermé pour cause d'abus, afin qu'il ne soit pas simplement réouvert.

• Les informations agrégées ou anonymisées qui ne peuvent plus vous être associées. Nous pouvons continuer à les utiliser — par exemple, les statistiques globales sur la manière dont Jenni est utilisé — car elles ne constituent plus des données personnelles.

• La correspondance avec l'assistance, que nous conservons pendant [24 mois] afin de disposer d'un historique si vous nous recontactez.

Ce que la suppression implique pour votre compte. L'effacement complet des données est incompatible avec le maintien d'un compte Jenni — le compte est constitué par ces données. Une demande d'effacement complet entraînera la fermeture définitive de votre compte et sera irréversible. Si vous souhaitez uniquement supprimer une partie de vos données, dites-le nous, et nous ferons le nécessaire.

Analyses du produit

Nous utilisons PostHog, un service d'analyse de produit réputé, pour comprendre comment Jenni est utilisé et pour l'améliorer en continu. Certaines des données envoyées à PostHog incluent le contenu que vous rédigez dans Jenni. Cette section vous explique de quoi il s'agit et quelles sont vos options.

Lecture de session. Dans [l'éditeur Jenni], nous enregistrons un échantillon réduit de sessions afin de pouvoir reconstituer ce qui s'est passé à l'écran pour diagnostiquer un problème ou étudier l'utilisation d'une fonctionnalité. Ces enregistrements capturent le texte du document sur lequel vous travaillez, y compris les brouillons non publiés.

Contenu dans les événements d'analyse. Certains des événements que nous enregistrons contiennent des éléments que vous fournissez aux fonctionnalités d'intelligence artificielle de Jenni :

• les messages que vous envoyez dans le chat ;

• le texte environnant du document envoyé comme contexte pour la complétion automatique ;

• le résultat des vérifications et révisions effectuées sur votre document.

Qui peut y accéder. [Les employés de Jenni ayant accès à notre espace de travail PostHog, à des fins de développement de produits et d'assistance]. Ce contenu n'est pas vendu, n'est pas partagé avec des annonceurs et n'est pas utilisé à des fins de marketing.

Vos choix. Les fonctions de lecture de session et d'analyse de contenu fonctionnent par défaut pour nous aider à parfaire votre expérience. Pour les désactiiver, refusez les cookies d'analyse dans [Paramètres → Cookies]. Ce choix s'applique par utilisateur et par navigateur — chaque personne doit donc le configurer elle-même sur chaque appareil utilisé.

L'extension Jenni Web Importer fonctionne séparément. L'enregistrement de session et la capture automatique sont désactivés dans l'extension de navigateur, et aucun contenu de page ni activité de navigation n'est inclus dans ses événements analytiques. Le suivi décrit dans cette section s'applique uniquement à [l'éditeur Jenni disponible sur app.jenni.ai].

Publicités

Les publicités apparaissant sur notre site Web peuvent être diffusées aux utilisateurs par des partenaires publicitaires, qui peuvent configurer des cookies. Ces cookies permettent au serveur publicitaire de reconnaître votre ordinateur chaque fois qu'il vous envoie une publicité en ligne afin de recueillir des informations sur vous ou sur d'autres personnes qui utilisent votre ordinateur. Ces informations permettent aux réseaux publicitaires, entre autres, de diffuser des publicités ciblées qu'ils estiment être les plus intéressantes pour vous. Cette politique de confidentialité couvre l'utilisation de cookies par Jenni AI, Inc et ne couvre pas l'utilisation de cookies par d'éventuels annonceurs.

Liens vers des sites externes

Notre service peut contenir des liens vers des sites externes qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez redirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la politique de confidentialité ainsi que les conditions générales de chaque site que vous visitez. Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques de ces sites, produits ou services tiers, et n'assumons aucune responsabilité à cet égard.

Protection de certaines informations personnelles

Jenni AI, Inc ne divulgue des informations potentiellement personnelles et personnelles qu'à ceux de ses employés, sous-traitants et organisations affiliées qui (i) ont besoin de connaître ces informations pour les traiter au nom de Jenni AI, Inc ou pour fournir des services disponibles sur le site de Jenni AI, Inc, et (ii) qui ont accepté de ne pas les divulguer à des tiers. Certains de ces employés, sous-traitants et organisations affiliées peuvent être situés en dehors de votre pays d'origine ; en utilisant le site Web de Jenni AI, Inc, vous consentez au transfert de ces informations vers ces derniers.

Jenni AI, Inc ne louera ni ne vendra d'informations potentiellement personnelles ou personnelles à quiconque. Outre ses employés, sous-traitants et organisations affiliées décrits ci-dessus, Jenni AI, Inc ne divulgue des informations potentiellement personnelles et personnelles qu'en réponse à une citation à comparaître, à une ordonnance d'un tribunal ou à une autre demande gouvernementale, ou lorsque Jenni AI, Inc estime de bonne foi que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger les biens ou les droits de Jenni AI, Inc, de tiers ou du public dans son ensemble.

Si vous êtes un utilisateur enregistré de https://jenni.ai et que vous avez fourni votre adresse e-mail, Jenni AI, Inc peut occasionnellement vous envoyer un message pour vous présenter nos nouvelles fonctionnalités, solliciter vos commentaires ou simplement vous tenir au courant des nouveautés de Jenni AI, Inc et de nos solutions innovantes. Nous utilisons principalement notre blog pour communiquer ce type d'informations, nous prévoyons donc de limiter ce genre d'e-mails au strict minimum. Si vous nous envoyez une demande (par exemple via un e-mail d'assistance ou l'un de nos formulaires de retour d'expérience), nous nous réservons le droit de la publier afin de nous aider à clarifier votre demande, à y répondre ou à mieux accompagner les autres utilisateurs.

Jenni AI, Inc prend toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour se prémunir contre l'accès, l'utilisation, la modification ou la destruction non autorisés d'informations potentiellement personnelles et personnelles.

Statistiques agrégées

Jenni AI, Inc peut collecter des statistiques sur le comportement des visiteurs de son site Web. Jenni AI, Inc peut afficher ces informations publiquement ou les fournir à des tiers. Cependant, Jenni AI, Inc ne divulgue pas vos informations personnelles.

Divulgation d'affiliation

Ce site utilise des liens d'affiliation et perçoit une commission à partir de certains liens. Cela n'affecte en rien vos achats ni le prix que vous payez.

Cookies

Pour enrichir et optimiser votre expérience en ligne, Jenni AI, Inc utilise des « Cookies », ainsi que des technologies et services similaires fournis par des tiers, pour afficher un contenu personnalisé, diffuser des publicités pertinentes et stocker vos préférences sur votre ordinateur. Un cookie est une chaîne d'informations qu'un site Web stocke sur l'ordinateur d'un visiteur et que le navigateur du visiteur fournit au site Web à chaque fois que le visiteur y retourne. Jenni AI, Inc utilise des cookies pour identifier et suivre les visiteurs, leur utilisation de https://jenni.ai, et leurs préférences d'accès au site.

Les visiteurs de Jenni AI, Inc qui ne souhaitent pas que des cookies soient placés sur leur ordinateur doivent configurer leur navigateur pour refuser les cookies avant d'utiliser les sites de Jenni AI, Inc, avec l'inconvénient que certaines fonctionnalités des sites de Jenni AI, Inc peuvent ne pas fonctionner correctement sans l'aide de ces cookies. En continuant à naviguer sur notre site Web sans modifier vos paramètres de cookies, vous reconnaissez et acceptez l'utilisation des cookies par Jenni AI, Inc.

Modification de la politique de confidentialité

Bien que la plupart des modifications soient mineures, Jenni AI, Inc peut modifier sa politique de confidentialité de temps à autre, et ce, à sa seule discrétion. Jenni AI, Inc encourage ses visiteurs à consulter fréquemment cette page pour prendre connaissance de tout changement. Votre utilisation continue de ce site après modification de cette politique de confidentialité vaudra acceptation de votre part de ces changements.