撰寫求學動機信（Letter of Motivation）是每個學生生涯中充滿壓力的時期。
本文將引導您了解一份成功的學院動機信（有時被稱為個人陳述 / Statement of Purpose）所需的所有要素，以確保您的申請脫穎而出。
一封強而有力的動機信能讓招生官清楚了解您是誰，以及為什麼您適合這個課程。
世界各地的學院和大學（在本文中兩者交替使用）通常存在供需失衡的情況。每個學位課程提供的名額有限，意味著爭奪名額的競爭非常激烈。因此，招生官正在尋找有潛力在各自領域取得成功的聰明、積極且努力的申請者。
進入頂尖的大學可能競爭激烈，因此從人群中脫穎而出非常重要。
值得考慮的重要動機信問題
您申請的是哪種類型的大學？
您要如何說服學校您是最佳人選？
您要如何從人群中脫穎而出？
他們的錄取標準是什麼？
您可以在信中提及哪些獨特的經歷？
您能展示出任何領導能力或社區服務的證據嗎？
大學是如何決定錄取誰的？
首先，大學會查看申請人的成績，以確認是否達到基本標準。因此，擁有高 GPA 非常重要！然而，這並不是唯一考慮的標準。成功的申請者還能展現出批判性思考、創造性解決問題，並在學術和課外活動中採取主動的能力。
然而，在經過第一道篩選後，頂尖的大學在面對有限的名額時，仍然有過剩的申請人數。這就是一份強而有力的動機信能讓您比其他申請者更具優勢的地方。
考慮到這一點，在信中直接提及您所申請的大學至關重要。流於俗套、千篇一律的動機信很可能會被直接拒絕。
協助您撰寫動機信的工具
Jenni 是一款 AI 輔助協同寫作工具，能與您並肩寫作。如果您缺乏靈感，Jenni 會推薦新的句子想法來激發靈感。使用 Jenni 寫完草稿後，您可以進行編輯以改善您的措辭或添加更多細節。
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Hemingway 是一款可以幫助您檢查拼字和語法的工具。更重要的是，該工具有助於改善您的寫作風格，使其更清晰、更有說服力——如果您也正努力保持正確的語氣，請參閱我們關於避免在學術論文中使用非正式寫作的技巧。
尋找全球大學與學院的背景資訊。Study portals 提供課程資訊的獲取管道，這在撰寫動機信時很有幫助。
撰寫動機信的逐步流程
在提交截止日期之前給自己留出充足的時間來撰寫動機信非常重要。我們建議至少預留 2 週的時間，以便在提交前有足夠的時間修改和完善草稿。如果您想在起草前先建立清晰的結構，可以嘗試使用 AI 論文大綱生成器來規劃您的重點。
首先以條列式清單腦力激盪出您的核心優勢。
寫出一份包含所有潛在論點的初稿。
休息一下，然後以全新的視角重新審視。
參考網路上的動機信範例。我們推薦這個電腦科學與工程範例。
透過刪除薄弱的論點或冗長的文字來精煉您的草稿（進行多輪修改）。
與老師或輔導員分享此版本，以獲得具體的改進建議。
採納反饋意見，以進一步加強您的草稿。
進行最後的語法檢查並提交！
需要注意的是，寫作過程並沒有一套萬能的方法。然而，我們總是建議在「寫作」和「編輯」模式之間切換，而不是同時進行這兩件事。
如何編排動機信的格式
正確編排動機信的格式是一個能讓您輕易勝出、從其他申請者中脫穎而出的絕佳方式。以下是確保您達到正確格式的 5 個簡單指南：
選擇簡單、清晰易讀的字型。熱門的選擇包括 Times New Roman、Calibri 或 Garamond。
使用 12 級字型與 1.15 至 1.25 的行距，以達到最佳的可讀性。
使用粗體以吸引讀者注意標題，但避免過度使用。
將信件長度控制在 1 張 A4 紙內。
避免使用冗長且像一堵牆一樣密密麻麻的段落。
通常我們建議遵循三段式的格式（引言、正文、結論）。
結語
我們希望這篇指南能為您提供撰寫個人動機信所需的清晰思路與信心。
在向您選擇的學校提交完整的申請之前，我們建議請老師或您的升學輔導員閱讀您的信件並給予您反饋。他們在大學招生方面擁有豐富的第一手經驗，能夠發現您可能會忽略的錯誤——如需更廣泛的申請寫作協助，請參閱如何撰寫大學申請論文（含範例）。
祝您在申請過程中一切順利。
常見問題
我應該誇大自己的成就嗎？
我們不建議在申請書中偽造和過度誇大所寫的任何成就。雖然在信中加入關於您的技能或成就的誇張說法看似很令人驚嘆，但招生委員會非常聰明，完全能看穿這些伎倆。
最糟糕的情況是，這會損害您申請的公信力，讓您顯得不誠實、不真誠，這很可能不是您想要留下的印象。請滿懷信心地寫作，並透過具體數字和事實展示您參與的真實範例，來解釋您對學校/社團/團隊/社區組織的影響力，而不是空洞的吹噓。
我的動機信中應該包含哪些內容？
動機信應該包含什麼內容並沒有條條框框的硬性規定。每位申請者都擁有獨特的技能、目標和經歷，因此寫出的內容也會有所不同。
不過，根據經驗法則，請嘗試包含以下內容：
引言：如果不知道讀者的名字，我們通常建議使用「Dear Sir/Madam（尊敬的先生/女士）」來稱呼讀者。
您的學術經歷以及為什麼它與您申請的課程相關。
您的學術和職業目標。
學術之外的經歷，例如志願工作、個人專案或工作經歷。
您的結論應該留下深刻的最後印象。
動機信（Motivation letter）vs. 求職信（Cover letter）
兩者在概念上很相似，但有幾個重要的區別需要注意。求職信通常是在投遞工作申請時附在您的簡歷上的。兩者大致相似，但微小的區別在於，動機信是作為您大學申請材料的一部分來撰寫的，而求職信則是專門為雇主在申請工作時撰寫的。
在撰寫大學申請信時，與撰寫工作申請的求職信相比，您在選擇如何展示自己方面通常會擁有更大的自由度。