Ek (Appendix) ve Yardımcı Malzeme (Supplementary Materials) Arasındaki Farklar

Ek (appendix) belgenizin içine dahil edilir. Tamamlayıcı materyal (supplementary material) ise başka bir yerde barındırılır ve bir bağlantı ile erişilir. Tüm ayrım ve bundan kaynaklanan her şey —materyalin kimin tarafından dizileceği, hakem değerlendirmesinden geçip geçmeyeceği ve yayınlanmış kaydın bir parçası sayılıp sayılmayacağı dahil— tamamen bu farka dayanır.

Bu sonuçlar çoğu insanın tahmin ettiğinden daha büyüktür ve yayıncılar bu konuda açıkça fikir ayrılığına düşerler. Nature, tamamlayıcı bilgilerin hakem değerlendirmesinden geçtiğini belirtir. IOP Publishing ise tamamlayıcı dosyalarının varsayılan olarak incelenmediğini ve Kayıt Versiyonu'nun (Version of Record) bir parçası olmadığını söyler. Her iki ifade de kendi yazar sayfalarında yer almaktadır. Aşağıda: neyin nereye ait olduğunu, her büyük yayıncının gerçekte ne söylediğini ve belirli bir materyal için nasıl karar verileceğini bulabilirsiniz.

<CTA title="Uzun Belgeleri Düzenli Tutun" description="Jenni, bir tezi veya makaleyi yapılandırmanıza ve her bölümün tutarlı kalmasını sağlamanıza yardımcı olur" buttonLabel="Jenni'yi Ücretsiz Deneyin" link="https://app.jenni.ai/register" />

Tek Satırda Aralarındaki Fark

Bir ek (appendix), belgenin bir parçasıdır. Her şeyle birlikte dizilir, içindekiler tablosunda görünür ve tezi ya da PDF'i elinde tutan okuyucu buna zaten sahiptir. Bir tamamlayıcı dosya (supplementary file) ise belgenin dışında yer alır ve genellikle yüklediğiniz dosyanın değiştirilmemiş hali olarak ayrı bir şekilde indirilir.

Pediatric Radiology dergisinde yayınlanan hakemli bir başyazı pratik sınırı çiziyor: Ekler, okuyucunun başvurması için makalenin ana gövdesinin dışına yerleştirilen nispeten kısa materyalleri içerirken; tamamlayıcı materyaller hacimli, karmaşık veya büyük boyutlu içerikleri barındırır ve dergi personeli tarafından ayrıntılı olarak düzenlenmez.

Buradan çıkarılacak pratik kural şudur: Eğer bir okuyucu buna okuma esnasında ihtiyaç duyacaksa, bu bir ektir. Sadece çalışmanızı kontrol etmek veya yeniden kullanmak için ihtiyaç duyacaksa, tamamlayıcı materyaldir.

Eke Neler Konur?

Anketler, kısaltılmış tabloların tam sürümleri, mülakat planları, kodlama şablonları, onay formları, matematiksel türetmeler ve ayrıntılı protokoller. Kararlı bir okuyucunun argümanın ortasında başvurmak isteyebileceği materyaller.

APA 7 biçimlendirme kurallarını belirler ve bu kuralları doğru uygulamak oldukça önemlidir, çünkü kolayca puan kazandırırlar. Sadece tek bir ek varsa başlığı Ek (Appendix) olur. Birden fazla varsa, metinde geçiş sırasına göre Ek A, Ek B şeklinde sıralanır. Her biri kaynakçadan sonra, etiket ortalanmış ve başlık bir sonraki satırda olacak şekilde yer alır. Ayrıca gövde metninde her eke mutlaka "bkz. Ek B" şeklinde atıfta bulunulmalıdır; çünkü hiçbir referans verilmeyen bir ek, yer bulamadığınız için öylece bıraktığınız bir materyal izlenimi verir.

Sıkça yapılan iki yanlış: Ekler kaynakçadan önce değil, kaynakçadan sonra gelir. Ve sıralama, ekleri oluşturduğunuz sıraya göre değil, metinde ilk geçtikleri sıraya göre yapılır.

<ProTip title="🖇️ Etiketleyin:" description="Metin içi yönlendirmeyi, eki oluşturduğunuz anda yazın. Sonradan eklenen eklere genellikle hiç atıfta bulunulmaz ve atıfta bulunulmayan bir ek, bir jürinin tezde en kolay kusur bulacağı yerdir" />

Tamamlayıcı Materyallere Neler Konur?

Veri setleri, analiz kodları, video ve ses dosyaları, çok büyük tablolar, genişletilmiş yöntemler, ek görseller ve dizildiğinde makaleyi boğacak her şey. Buradaki belirleyici özellik önem derecesinden ziyade boyut ve hamlıktır.

Yayıncılar bu konuda ciddi sınırlar koyarlar. Nature, ses veya video her biri en fazla 30 MB ve toplamda kümülatif olarak 150 MB olmak üzere maksimum on dosyaya izin verir. PLOS, her dosyanın 10 MB'ın altında tutulmasını önerir. IOP ise bireysel dosyaları 50 MB, makale dahil toplam boyutu ise 150 MB ile sınırlar.

Numaralandırma kuralları yayıncıya göre değişir ve isteğe bağlı değildir. PLOS, metin içinde öğelere S1 Tablo, S2 Şekil vb. şeklinde atıfta bulunulmasını ve bunlara yalnızca alt yazıdaki bir bağlantı aracılığıyla erişilmesini ister. Dosyaları hazırlamadan önce hedef derginizin şablonunu kontrol edin, çünkü son aşamada düzinelerce tamamlayıcı öğeyi yeniden adlandırmak oldukça can sıkıcı bir iştir.

Yayıncılar Aynı Fikirde Değil ve Bu Önemli

İşte bu konuda başka hiçbir sayfada bulamayacağınız o tablo. Bilgilerin tamamı yayıncıların kendi yazar kılavuzlarından alınmıştır.

IOP diğerlerinden daha da ileri giderek, tamamlayıcı materyalin Kayıt Versiyonu'nun (Version of Record) bir parçası olmadığını açıkça belirtir. Bu önemli bir ifadedir. Materyalin erişilebilir olduğu ancak resmi olarak yayınlanan makalenin bir parçası olmadığı anlamına gelir.

Aynı yayıncı bünyesindeki dergiler bile farklılık gösterebilir. Journal of Monetary Economics, yazarlara tamamlayıcı materyalleri teşvik etse de, bunları ana makale ile aynı detayda incelemediğini belirtir.

<ProTip title="🚦 Karar Verin:" description="Neyi makale dışına taşıyacağınıza karar vermeden önce hedef derginizin tamamlayıcı materyal politikasını okuyun. Eğer o dergi tamamlayıcı dosyaları hakem değerlendirmesinden geçirmiyorsa, sonucunuzu doğrudan destekleyen her şey ana metinde kalmalıdır" />

Tamamlayıcı Materyal Hakem Değerlendirmesinden Geçer mi?

Dürüst cevap, bunun tamamen yayıncıya bağlı olduğudur ve bunu varsayamazsınız. Bu durum, yazım şekliniz üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir.

Eğer bulgular bölümünüzdeki bir iddia, hakemin asla görmeyeceği bir şeye dayanıyorsa, o iddia fiilen incelenmemiş demektir. Tamamlayıcı dosyaları incelemeyen bir mecrada, tamamlayıcı bir PDF'in içine gömülmüş bir sağlamlık kontrolü (robustness check), ne kadar titiz olursa olsun hiç denetlenmemiş sayılır. Güvenli olan yöntem, sonucunuzun gerçekten dayandığı her şeyi hakemli makalenin içinde tutmak; tamamlayıcı alanı ise argümanı taşıyan materyallerden ziyade yeniden kullanımı ve replikasyonu destekleyen materyaller için kullanmaktır.

Benzer bir tuzak: Dosyalara erişimi olan hakemler bile genellikle bu dosyaları açmazlar. Bir sonucu doğrudan bildirmek yerine "bkz. Tamamlayıcı Tablo S4" yazmak, o bulgunun hiç yokmuş gibi muamele görmesine yol açan yaygın bir hatadır.

<ProTip title="🗃️ Arşivleyin:" description="Hiçbir tamamlayıcı dosyanın tek kopyasının orada kalmasına izin vermeyin. Yayıncılar platform değiştirebilir ve bağlantılar bozulabilir; bu yüzden aynı materyali kendi kalıcı tanımlayıcısı (persistent identifier) olan bir veri tabanında da saklayın" />

Atıf Yapılabilir mi ve İndekslenir mi?

Bu da yayıncıya bağlıdır ve pratik farklılıkların en keskinleştiği yer burasıdır.

IOP, her bir tamamlayıcı dosya için ayrı bir DOI oluşturarak her birinin keşfedilebilir ve atıfta bulunulabilir olması için benzersiz bir tanımlayıcı alacağını belirtir. Nature ve PLOS ise, PLOS'un ek olarak Figshare'e yükleme yapmasına rağmen, tamamlayıcı dosyaları makalenin kendi DOI'si altında, ayrı tanımlayıcılar olmadan barındırır.

Yani: tamamlayıcı bir dosyaya bağımsız olarak atıfta bulunulabilir veya buna yalnızca makale aracılığıyla ulaşılabilir. Buna karşılık, bir ek hiçbir zaman bağımsız olarak atıfta bulunulabilir değildir, çünkü belgenin bir parçasıdır ve onu güvenilir kılan da tam olarak budur.

Veri Paylaşım Beyanları Tamamen Farklı Bir Konudur

Bunu ayırmak önemlidir, çünkü insanlar bu ikisini sürekli birbirine karıştırır. Tamamlayıcı materyal, makaleyle birlikte yüklediğiniz içeriktir. Veri paylaşım beyanı ise, temel verilerin nerede bulunabileceğine dair bir beyandır ve bu yer genellikle dergi değil, harici bir veri tabanıdır (repository).

Nature'ın politikası, beyanların yöntemleri veya bulguları yorumlamak, tekrarlamak ve geliştirmek için gerekli olan minimum veri setini tanımlamasını, erişim kodlarını ve bağlantılarını içermesini ister ve büyük veri setlerini paylaşmanın en iyi yolunun kamuya açık veri tabanları olduğunu belirtir. Veri setleri daha sonra dosya olarak eklenmek yerine kaynakçada kaynak gösterilir.

Bu tercih, kendi içinde de takip edilmeye değerdir. Konuya özel bir veri tabanındaki veri seti kalıcı bir tanımlayıcı, lisans ve yönetici edinir. Tamamlayıcı bir ZIP dosyası olarak yüklenen aynı veri seti ise bunlardan hiçbirine sahip olamaz.

Belirli Bir Materyalin Nereye Konulacağına Karar Vermek

Sırasıyla şu dört soruya yanıt arayın.

Sonucum buna mı bağlı? Cevabınız evet ise, ana metinde yer almalıdır veya tez yazıyorsanız ekte bulunmalıdır. Hakem denetimi olmayan tamamlayıcı alana asla koyulmamalıdır.

Okuyucu okurken buna ihtiyaç duyar mı? Cevabınız evet ise ektir. Yalnızca doğrulamak veya yeniden kullanmak için isteyecekse tamamlayıcıdır.

Açıklamadan ziyade bir veri mi? Eğer bu bir veri seti ise, onu dosya olarak eklemek yerine bir veri tabanına koyun ve veri paylaşım beyanı yazın.

Dizgiye uygun mu? Video, kod ve etkileşimli materyaller dizilemez. Bu durum, diğer üç sorudan bağımsız olarak kararı netleştirir.

Özellikle bir tez için bu durumların çoğu ortadan kalkar: tezlerin belgeyle birlikte ciltlenen ekleri vardır ve tamamlayıcı materyal konusu, yalnızca bir tezi makaleye dönüştürürken aktif bir soru haline gelir. Bu noktada, bir ekte rahatça duran materyalin ana metin, tamamlayıcı dosyalar veya bir veri tabanı olarak ayrıştırılması gerekir ve bunu varsayılan olarak her şeyi tamamlayıcı dosyaya taşımak yerine bilinçli bir şekilde yapmak son derece önemlidir.

<ProTip title="📦 Nerede duruyor:" description="Göndermeden önce, metin dışı her öğeyi listeleyin ve yanına hedef mecranızda hakem denetiminden geçip geçmediğini, dizilip dizilmediğini ve atıf alıp alamadığını yazın. Bu üç kriterden hiçbirine uymayan bir şey, argümanınızın onsuz da ayakta kalabileceği bir şey olmalıdır" />

Taşıyıcı Materyalleri Okunacağı Yere Koyun

Ayrım idari bir detay gibi görünse de aslında denetimle ilgilidir. Bir ek, incelenen şeyin içindedir. Tamamlayıcı materyal ise hakem değerlendirmesinden geçebilir de geçmeyebilir de, neredeyse hiç düzenlenmez ve bazı yayıncılarda resmi olarak yayınlanan kaydın dışında kalır.

<CTA title="Konuyu Dağıtmadan Uzun Bir Belgeyi Organize Edin" description="Bölümlerinizi yapılandırın, terminolojiyi tutarlı kılın ve her kaynağa doğru şekilde atıfta bulunun" buttonLabel="Jenni'yi Ücretsiz Deneyin" link="https://app.jenni.ai/register" />

Materyalin argümanınız için ne işe yaradığını sorarak karar verin, ardından bir öncekinin aynısı olduğunu varsaymak yerine başvuracağınız mecranın özel politikasını kontrol edin. Bir makalenin bölümlerini yapılandırırken ve yöntemlerinizi açıklarken gösterdiğiniz özen burada da geçerlidir; çünkü aracınızı bulamayan bir okuyucu, çalışmanızı değerlendiremez.