Politica sulla riservatezza

La vostra privacy è di fondamentale importanza per noi.

È politica di Jenni AI, Inc rispettare la vostra privacy in relazione a qualsiasi informazione che potremmo raccogliere durante il funzionamento del nostro sito web e dell'estensione per browser. La presente Informativa sulla Privacy si applica a https://jenni.ai, https://jenni.ai/speare e all'estensione per browser Jenni Web Importer (di seguito denominati "noi", "nostro" o "Jenni AI"). Rispettiamo la vostra privacy e ci impegniamo a proteggere le informazioni di identificazione personale che potreste fornirci attraverso il nostro Sito Web e l'Estensione. Abbiamo adottato questa informativa sulla privacy ("Informativa sulla Privacy") per spiegare quali informazioni possono essere raccolte sul nostro Sito Web e tramite la nostra Estensione, come le utilizziamo e in quali circostanze potremmo divulgarle a terzi. La presente Informativa sulla Privacy, unitamente ai Termini e condizioni pubblicati sul nostro Sito Web, stabilisce le regole generali e le politiche che disciplinano l'uso del nostro Sito Web e dell'Estensione. A seconda delle vostre attività durante la visita al nostro Sito Web o l'utilizzo della nostra Estensione, potrebbe esservi richiesto di accettare ulteriori termini e condizioni.

Visitatori del Sito Web

Come la maggior parte dei gestori di siti web, Jenni AI, Inc raccoglie informazioni non identificative del tipo che i browser e i server web solitamente mettono a disposizione, come il tipo di browser, la lingua preferita, il sito di provenienza e la data e l'ora di ogni richiesta del visitatore. Lo scopo di Jenni AI, Inc nel raccogliere informazioni non identificative è comprendere meglio come i visitatori utilizzano il suo sito web. Di tanto in tanto, Jenni AI, Inc può pubblicare informazioni non identificative in forma aggregata, ad esempio pubblicando un rapporto sulle tendenze d'uso del proprio sito web.

Jenni AI, Inc raccoglie anche informazioni potenzialmente identificative come gli indirizzi IP (Internet Protocol) per gli utenti registrati e per gli utenti che lasciano commenti sui post del blog di https://jenni.ai. Jenni AI, Inc divulga gli indirizzi IP degli utenti registrati e dei commentatori solo nelle stesse circostanze in cui utilizza e divulga le informazioni identificative descritte di seguito.

Raccolta di Informazioni di Identificazione Personale

Alcuni visitatori dei siti web di Jenni AI, Inc scelgono di interagire con Jenni AI, Inc in modi che richiedono la raccolta di informazioni di identificazione personale. La quantità e il tipo di informazioni raccolte dipendono dalla natura dell'interazione. Ad esempio, richiediamo ai visitatori che si iscrivono a un blog su https://jenni.ai di fornire un nome utente e un indirizzo email, garantendo un accesso sicuro e personalizzato ai nostri strumenti di supporto alla scrittura accademica.

Estensione del Browser — Jenni Web Importer

L'estensione per browser Jenni Web Importer vi consente di salvare riferimenti bibliografici e PDF direttamente dalle pagine web alla vostra libreria Jenni, ottimizzando le vostre attività di ricerca in modo etico ed efficiente. Questa sezione descrive le pratiche relative ai dati specifiche per l'estensione.

Raccolta dei Dati

Quando utilizzate l'estensione per importare un riferimento, vengono raccolti i seguenti dati:

• URL delle pagine: L'URL della pagina che state importando attivamente, utilizzato per rilevare ed estrarre metadati bibliografici essenziali come titoli, autori e DOI.

• Contenuto della pagina: Il testo e l'HTML della pagina che state importando, utilizzati per identificare i metadati di riferimento. L'HTML della pagina intera può essere inviato ai server di Jenni quando i metodi di estrazione più semplici non sono sufficienti.

• File PDF: I documenti PDF vengono scaricati dalla pagina di importazione e caricati in modo sicuro nella vostra libreria Jenni per la vostra consultazione accademica.

• Informazioni sull'account: L'indirizzo email del vostro account Jenni, il nome visualizzato e i token di autenticazione (tramite Firebase) per validare le vostre richieste in sicurezza.

• Istantanee delle pagine: Quando utilizzate la funzione istantanea, viene catturata una copia locale della pagina visibile e convertita in PDF interamente all'interno del vostro browser prima del caricamento.

• Contenuto di Google Docs: Quando scegliete esplicitamente di importare un Documento Google, l'estensione ne recupera il contenuto utilizzando la vostra sessione Google attiva.

L'estensione non traccia la cronologia di navigazione. Nessun dato viene raccolto o trasmesso a meno che non avvitiate attivamente un'importazione o interagiate con l'estensione.

Trattamento dei Dati

• Il contenuto della pagina viene elaborato per estrarre con precisione i metadati bibliografici (titolo, autori, DOI, data di pubblicazione) e viene inviato ai server di Jenni solo quando si avvia un'importazione.

• I PDF vengono caricati, analizzati e indicizzati sui server di Jenni per arricchire la vostra libreria digitale accademica.

• Le istantanee delle pagine sono generate localmente nel vostro browser e vengono caricate solo dopo la vostra conferma d'importazione.

• Il contenuto di Google Docs viene recuperato direttamente da Google tramite la sessione autenticata attiva e non viene memorizzato dall'estensione oltre la sessione di importazione corrente.

Conservazione dei Dati

• Memoria locale (chrome.storage): L'estensione memorizza localmente sul vostro dispositivo lo stato di autenticazione, una cronologia limitata delle importazioni (massimo 50 URL, cancellata automaticamente dopo 7 giorni) e le impostazioni personalizzate (come il tema e i siti disabilitati).

• Cache locale (IndexedDB): I metadati dei PDF vengono memorizzati in una cache locale per evitare download ridondanti e ottimizzare i tempi di studio.

• Server di Jenni: I riferimenti importati, i PDF e i metadati associati sono archiviati in modo sicuro nella vostra libreria Jenni tramite Firebase Firestore e Google Cloud Storage come parte del vostro account personale.

L'estensione non conserva un database della cronologia di navigazione né alcun record persistente delle pagine che visitate ma non importate.

Condivisione dei Dati

L'estensione condivide i dati esclusivamente con i seguenti servizi e secondo le modalità indicate:

• Server di Jenni AI: I metadati bibliografici, i PDF e il contenuto delle pagine vengono inviati ai server di Jenni solo quando avviate un'importazione.

• Firebase (Google): Utilizzato per l'autenticazione sicura dell'utente e l'archiviazione dei dati della libreria (Firestore e Cloud Storage).

• PostHog: Utilizzato per l'analisi del prodotto. La cattura automatica e la registrazione delle sessioni sono disabilitate. Vengono inviati solo specifici eventi di analisi (come i comandi di importazione e la versione dell'estensione); nessun contenuto pagina o attività di navigazione è incluso.

• Slack: Solo se scegliete di segnalare manualmente un problema. La segnalazione include l'indirizzo email, l'URL della pagina e i dati diagnostici per aiutarci a risolvere l'errore.

• API NIH PMC: Durante l'importazione da pagine di PubMed Central, l'estensione può interrogare le API di conversione NIH per recuperare in modo corretto i metadati della pubblicazione scientifica.

I vostri dati non saranno mai venduti o condivisi con inserzionisti o terze parti per finalità di marketing. Nessuna attività di navigazione viene tracciata o trasmessa al di fuori del vostro utilizzo attivo della funzione di importazione.

Permessi dell'Estensione

L'estensione richiede i seguenti permessi al browser per un funzionamento ottimale:

• Scripting: Per estrarre accuratamente il contenuto e i metadati della pagina quando decidete di eseguire un'importazione.

• Archiviazione (Storage): Per salvare localmente lo stato di autenticazione, le impostazioni e la cache d'importazione.

• Active Tab e Tabs: Per accedere all'URL e al contenuto della scheda attiva da cui state effettuando l'importazione.

• Permessi host (tutti gli URL): Necessari per recuperare pagine e file PDF dai siti web di ricerca scientifica da cui desiderate importare fonti.

• Pannello Laterale (Side Panel): Per visualizzare l'interfaccia intuitiva di Jenni direttamente nel pannello laterale del browser.

• Menu Contestuale: Per offrire un'opzione di accesso rapido tramite clic con il tasto destro.

• Notifiche: Per visualizzare le notifiche relative alla configurazione iniziale.

Sicurezza

La sicurezza delle vostre Informazioni Personali è per noi di fondamentale importanza. Tuttavia, è bene ricordare che nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Pur impegnandoci a utilizzare mezzi commercialmente validi e all'avanguardia per proteggere i vostri dati, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta.

Diritto alla Cancellazione

Potete richiederci la cancellazione dei vostri dati personali in qualsiasi momento compilando questo modulo.

Cosa viene eliminato. Quando cancellate il vostro account, eliminiamo l'intera libreria Jenni — inclusi i PDF caricati e importati, i riferimenti, i metadati estratti, i documenti, i progetti di ricerca e il vostro profilo — oltre ai dati identificativi utilizzati nei nostri sistemi di analisi. Questa eliminazione si estende anche ai partner esterni che archiviano questi dati per nostro conto, tra cui Firebase Firestore e Google Cloud Storage.

Tempistiche. I vostri contenuti diventeranno inaccessibili immediatamente. Verranno rimossi dai nostri sistemi attivi entro 30 giorni ed eliminati definitivamente dai nostri backup crittografati entro 60 giorni, seguendo il ciclo di rotazione dei backup stessi. Nel complesso, i vostri dati saranno rimossi da tutti i sistemi entro 90 giorni.

Cosa potremmo conservare e perché. Alcune informazioni specifiche non rientrano nella richiesta di rimozione per motivi oggettivi:

• Documenti che siamo tenuti legalmente a conservare, come i dati di fatturazione e transazione per fini fiscali e contabili.

• Informazioni necessarie per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o per adempiere a un mandato di comparizione, ordine del tribunale o altre legittime richieste governative.

• Registrazioni necessarie per far rispettare i nostri Termini, come il record minimo relativo alla chiusura di un account per violazioni di utilizzo, per evitarne la semplice riapertura.

• Informazioni aggregate o anonimizzate che non possono più essere collegate alla vostra identità. Potremmo continuare a usarle — ad esempio statistiche aggregate sull'adozione accademica di Jenni — in quanto non costituiscono più dati personali.

• Corrispondenza con l'assistenza tecnica, che conserviamo per [24 mesi] per mantenere uno storico utile in caso di nuove richieste di supporto.

Significato della cancellazione per il vostro account. Il diritto all'oblio non è compatibile con il mantenimento attivo di una dashboard di scrittura — l'account stesso è costituito dai vostri dati. Una richiesta di cancellazione completa chiuderà l'account in modo irreversibile. Se desiderate rimuovere solo una parte dei dati, vi invitiamo a specificarlo nelle vostre richieste.

Analisi del Prodotto

Utilizziamo PostHog, un servizio di analisi del prodotto, per comprendere l'utilizzo di Jenni e migliorarne l'esperienza utente. Alcuni dei dati inviati includono i testi elaborati all'interno della piattaforma. Questa sezione illustra le modalità e le scelte a vostra disposizione.

Riproduzione delle sessioni (Session Replay). Nell'editor di Jenni registriamo una piccola percentuale di sessioni per poter esaminare l'interfaccia in caso di problemi tecnici o per valutare l'efficacia di nuove funzioni. Queste registrazioni acquisiscono il testo del documento su cui state lavorando, comprese le bozze non pubblicate, al solo scopo di migliorare i nostri algoritmi di supporto alla scrittura.

Contenuto negli eventi di analisi. Alcuni eventi registrati includono contenuti inseriti nelle funzioni di intelligenza artificiale di Jenni:

• i messaggi inviati nella chat di assistenza e interazione;

• il testo del documento circostante inviato come contesto per la funzione di completamento automatico (autocomplete);

• i risultati delle revisioni applicate sul documento.

Chi può accedervi. Esclusivamente il personale autorizzato Jenni con accesso all'area di lavoro PostHog per finalità di sviluppo prodotto e supporto accademico. Questi contenuti non vengono in alcun modo ceduti a terzi né utilizzati per scopi di marketing o pubblicità.

Scelte a vostra disposizione. Le analisi e le riproduzioni delle sessioni sono attive per impostazione predefinita. Per disattivarle, potete rifiutare i cookie di analisi andando su [Impostazioni → Cookie]. L'impostazione è valida per singolo utente e browser; va pertanto configurata su ciascun dispositivo utilizzato.

L'estensione Jenni Web Importer segue regole differenti. Le registrazioni e la cattura automatica sono disabilitate all'interno dell'estensione per browser; nessun contenuto o cronologia di navigazione fa parte delle analisi dell'estensione. Le modalità descritte in questa sezione si applicano esclusivamente all'editor web disponibile su app.jenni.ai.

Annunci Pubblicitari

Gli annunci che compaiono sul nostro sito web possono essere recapitati agli utenti da partner pubblicitari, che potrebbero impostare dei cookie. Questi cookie consentono al server pubblicitario di riconoscere il vostro computer ogni volta che vi inviano un annuncio online, raccogliendo informazioni su di voi o su chiunque utilizzi la vostra postazione. Queste informazioni consentono alle reti pubblicitarie di fornire annunci mirati che ritengono possano interessarvi maggiormente. La presente Informativa sulla Privacy copre solo l'uso dei cookie da parte di Jenni AI, Inc e non l'uso dei cookie da parte di inserzionisti esterni.

Collegamenti a Siti Esterni

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Protezione di Determinate Informazioni di Identificazione Personale

Jenni AI, Inc rivela informazioni potenzialmente identificative e identificative solo a collaboratori, dipendenti e organizzazioni affiliate che (i) necessitano di tali informazioni per elaborarle per conto di Jenni AI, Inc o per fornire i servizi disponibili sul sito web di Jenni AI, Inc, e (ii) che si sono impegnati formalmente a non divulgarle a terzi. Alcuni di questi dipendenti e partner potrebbero trovarsi al di fuori del vostro Paese di residenza; utilizzando il sito web di Jenni AI, Inc, acconsentite al trasferimento di tali informazioni nel pieno rispetto degli standard etici e normativi.

Jenni AI, Inc non cederà né venderà a nessuno, per nessuna ragione, le vostre informazioni personali o potenzialmente identificative. Oltre ai propri dipendenti, collaboratori e organizzazioni affiliate come descritto sopra, Jenni AI, Inc divulga informazioni identificative solo in caso di obbligo di legge, mandato del tribunale o altra richiesta governativa legittima, o quando ritiene in buona fede che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per proteggere i diritti o le proprietà di Jenni AI, Inc, di terzi o del pubblico in generale.

Se siete utenti registrati di https://jenni.ai e avete fornito il vostro indirizzo email, Jenni AI, Inc potrebbe occasionalmente inviarvi comunicazioni per informarvi su nuove funzionalità dedicate alla ricerca scientifica, richiedere un vostro prezioso feedback o tenervi aggiornati sulle novità di Jenni AI. Utilizziamo principalmente il nostro blog per condividere questi progressi tecnologici, riducendo al minimo l'invio di email dirette. Se ci inviate una richiesta (tramite email di supporto o uno dei nostri canali di feedback), ci riserviamo il diritto di pubblicarla (in forma anonima) per aiutarci a chiarire o rispondere alla richiesta e supportare gli altri utenti della comunità accademica.

Jenni AI, Inc adotta tutte le misure tecnologiche e organizzative ragionevolmente necessarie per proteggere i dati da accessi non autorizzati, alterazioni, diffusioni o distruzioni di informazioni personali e identificative.

Statistiche Aggregate

Jenni AI, Inc può raccogliere statistiche sul comportamento dei visitatori del proprio sito web per scopi scientifici e di miglioramento del servizio. Jenni AI, Inc può mostrare queste informazioni pubblicamente o fornirle a partner istituzionali in forma aggregata. In ogni caso, Jenni AI, Inc garantisce che non verranno mai divulgate informazioni personali private in grado di identificarvi direttamente.

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