Política de Privacidad

Su privacidad es de suma importancia para nosotros.

La política de Jenni AI, Inc. es respetar su privacidad respecto a cualquier información que podamos recopilar durante el funcionamiento de nuestro sitio web y de nuestra extensión de navegador. Esta Política de Privacidad se aplica a https://jenni.ai, https://jenni.ai/speare y a la extensión de navegador Jenni Web Importer (en adelante, "nosotros", "nos" o "Jenni AI"). Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger la información de identificación personal que pueda proporcionarnos a través de nuestro sitio web y de la extensión. Hemos adoptado esta política de privacidad ("Política de Privacidad") para explicar qué información se puede recopilar en nuestro sitio web y a través de nuestra extensión, cómo utilizamos esta información y bajo qué circunstancias podemos revelarla a terceros. Esta Política de Privacidad, junto con los Términos y condiciones publicados en nuestro sitio web, establecen las reglas y políticas generales que rigen el uso de nuestro sitio web y de la extensión. Dependiendo de sus actividades al visitar nuestro sitio web o utilizar nuestra extensión, es posible que deba aceptar términos y condiciones adicionales.

Visitantes del Sitio Web

Al igual que la mayoría de los operadores de sitios web, Jenni AI, Inc. recopila información de identificación no personal del tipo que los navegadores web y servidores suelen poner a disposición, como el tipo de navegador, la preferencia de idioma, el sitio de referencia, y la fecha y hora de cada solicitud de visitante. El propósito de Jenni AI, Inc. al recopilar información de identificación no personal es comprender mejor cómo los visitantes de Jenni AI, Inc. utilizan su sitio web. De vez en cuando, Jenni AI, Inc. puede divulgar información de identificación no personal de forma agregada, por ejemplo, publicando un informe sobre las tendencias en el uso de su sitio web.

Jenni AI, Inc. también recopila información potencialmente de identificación personal, como las direcciones de Protocolo de Internet (IP) de los usuarios que han iniciado sesión y de los usuarios que dejan comentarios en las publicaciones del blog de https://jenni.ai. Jenni AI, Inc. solo divulga las direcciones IP de los usuarios registrados y de los autores de comentarios bajo las mismas circunstancias en las que utiliza y divulga la información de identificación personal que se describe a continuación.

Recopilación de Información de Identificación Personal

Ciertos visitantes de los sitios web de Jenni AI, Inc. eligen interactuar con Jenni AI, Inc. de maneras que requieren que Jenni AI, Inc. recopile información de identificación personal. La cantidad y el tipo de información que Jenni AI, Inc. recopila depende de la naturaleza de la interacción. Por ejemplo, solicitamos a los visitantes que se registran en un blog en https://jenni.ai que proporcionen un nombre de usuario y una dirección de correo electrónico.

Extensión de Navegador — Jenni Web Importer

La extensión de navegador Jenni Web Importer le permite guardar referencias y PDFs directamente en su biblioteca Jenni desde las páginas web. Esta sección describe las prácticas de datos específicas de la extensión.

Recopilación de Datos

Cuando utiliza la extensión para importar una referencia, la extensión recopila los siguientes datos:

• URLs de las páginas: La URL de la página activa que está importando, utilizada para detectar y extraer metadatos bibliográficos como títulos, autores y DOIs.

• Contenido de la página: El texto y HTML de la página que está importando, utilizado para identificar los metadatos de la referencia. El HTML completo de la página puede enviarse a los servidores de Jenni cuando los métodos de extracción más simples no sean suficientes.

• Archivos PDF: Los documentos PDF se descargan de la página que está importando y se suben a su biblioteca Jenni.

• Información de la cuenta: La dirección de correo electrónico de su cuenta Jenni, el nombre de perfil y los tokens de autenticación (a través de Firebase) se utilizan para autenticar sus solicitudes.

• Capturas de página: Cuando utiliza la función de captura, se genera una copia local de la página visible y se convierte a PDF en su totalidad dentro de su navegador antes de realizar la subida.

• Contenido de Google Docs: Cuando elige explícitamente importar un documento de Google, la extensión recupera el contenido del documento utilizando su sesión activa de Google.

La extensión no realiza un seguimiento de su historial de navegación. No se recopila ni se transmite ningún dato a menos que inicie activamente una importación o interactúe con la extensión.

Tratamiento de Datos

• El contenido de la página se procesa para extraer los metadatos bibliográficos (título, autores, DOIs, fecha de publicación) y se envía a los servidores de Jenni solo cuando usted inicia una importación.

• Los PDFs se suben, se procesan y se indexan en los servidores de Jenni para completar su biblioteca.

• Las capturas de pantalla de la página se generan de forma local en su navegador y solo se suben cuando confirma la importación.

• El contenido de Google Docs se obtiene directamente de Google mediante su sesión autenticada activa y la extensión no lo almacena más allá de la sesión de importación activa.

Almacenamiento de Datos

• Almacenamiento local (chrome.storage): La extensión almacena de forma local en su dispositivo su estado de autenticación, un historial de importación limitado (con un límite de 50 URLs y borrado automáticamente después de 7 días) y los ajustes de configuración de la extensión (como sus preferencias de tema y los sitios desactivados).

• Caché local (IndexedDB): Los metadatos de los PDFs se almacenan en caché de forma local para evitar descargas redundantes.

• Servidores de Jenni: Las referencias importadas, los PDFs y sus metadatos asociados se almacenan en su biblioteca de Jenni a través de Firebase Firestore y Google Cloud Storage como parte de su cuenta de Jenni.

La extensión no mantiene una base de datos del historial de navegación ni ningún registro persistente de las páginas que visita pero que no decide importar.

Uso Compartido de Datos

La extensión comparte datos con los siguientes servicios únicamente de la manera que se describe a continuación:

• Servidores de Jenni AI: Los metadatos bibliográficos, los PDFs y el contenido de la página se envían a los servidores de Jenni cuando inicia una importación.

• Firebase (Google): Se utiliza para la autenticación de usuarios y el almacenamiento de datos de la biblioteca (Firestore y Cloud Storage).

• PostHog: Se utiliza para el análisis del funcionamiento del producto. La captura automática y el registro de sesiones están desactivados. Solo se envían eventos de análisis específicos, como las acciones de importación, la versión de la extensión y el tipo de acción. No se incluye contenido de la página ni historial de navegación en dichos eventos.

• Slack: Solo en caso de que decida reportar un problema de forma manual. El informe incluye su dirección de correo electrónico, la URL de la página e información de diagnóstico para ayudarnos a resolver el error de manera eficiente.

• API de NIH PMC: Al realizar importaciones desde páginas de PubMed Central, la extensión puede realizar consultas a la API de conversión de identificadores de NIH para recuperar los metadatos del artículo.

Sus datos nunca se venderán ni se compartirán con anunciantes u otros terceros con fines comerciales. No se rastrea ni se transmite ninguna actividad de navegación a menos que utilice de forma activa la función de importación.

Permisos de la Extensión

La extensión solicita los siguientes permisos en el navegador:

• Scripting: Para extraer el contenido de la página y los metadatos cuando inicia una importación.

• Storage: Para guardar de forma local su estado de autenticación, su configuración y la caché de importación.

• Active Tab y Tabs: Para acceder a la URL y al contenido de la pestaña activa desde la que está importando contenido.

• Permisos de Host (todas las URLs): Requerido para recuperar las páginas y archivos PDF de cualquier sitio web desde el que elija realizar una importación.

• Side Panel: Para mostrar la interfaz de Jenni en el panel lateral del navegador.

• Context Menus: Para ofrecer una opción en el menú contextual de clic derecho para un acceso rápido.

• Notifications: Para mostrar notificaciones de configuración inicial por única vez.

Seguridad

La seguridad de su Información Personal es de gran importancia para nosotros, pero recuerde que ningún método de transmisión a través de Internet o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Aunque nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger su Información Personal, no podemos garantizar su seguridad absoluta.

Derecho de Supresión

Puede solicitarnos que eliminemos su información personal en cualquier momento completando este formulario.

Qué se elimina. Al eliminar su cuenta, eliminamos por completo su biblioteca Jenni —sus PDFs subidos e importados, referencias, metadatos extraídos, documentos y borradores, así como su perfil de usuario— junto con los identificadores asociados a usted en nuestras herramientas de análisis. Esta eliminación se extiende a los proveedores de servicios que almacenan estos datos en nuestro nombre, incluyendo Firebase Firestore y Google Cloud Storage.

Plazos. Su contenido dejará de estar accesible para usted de inmediato. Se borrará de nuestros sistemas activos en un plazo de 30 días, y de nuestras copias de seguridad de bases de datos cifradas en un plazo de 60 días, a medida que dichas copias se vayan depurando en su rotación habitual. En total, sus datos habrán desaparecido de todos nuestros sistemas en un plazo de 90 días.

Qué podemos conservar y por qué. Cierta información queda fuera de una solicitud de supresión:

• Registros que estamos legalmente obligados a conservar, como los registros de facturación y transacciones conservados con fines fiscales y contables.

• Información necesaria para establecer, ejercer o defender una reclamación legal, o para cumplir con una citación, orden judicial u otra solicitud gubernamental legítima.

• Registros necesarios para hacer cumplir nuestras Condiciones, como un registro mínimo de que una cuenta fue cerrada por abuso, de modo que no pueda simplemente volver a abrirse.

• Información agregada o anonimizada que ya no pueda vincularse con usted. Podemos continuar utilizando estos datos —por ejemplo, estadísticas de uso agregado de Jenni— porque ya no constituyen información personal.

• Correspondencia con el servicio de soporte, que conservamos durante [24 meses] para disponer de un historial de comunicación en caso de que vuelva a ponerse en contacto con nosotros.

Lo que implica la eliminación para su cuenta. La eliminación de datos y tener una cuenta de Jenni no son realmente compatibles, ya que la cuenta son los datos en sí. Una solicitud de supresión total cerrará su cuenta y será una acción irreversible. Si solo desea eliminar una parte de sus datos, indíquenos cuál y procederemos con ella.

Análisis del Producto

Utilizamos PostHog, un servicio de análisis web, para comprender cómo se utiliza Jenni y para seguir mejorándolo. Parte de la información que enviamos a PostHog incluye el texto que usted escribe en Jenni. Esta sección detalla qué información se comparte y qué opciones tiene al respecto.

Grabación de sesiones. En [el editor de Jenni], grabamos su sesión para recrear lo sucedido en pantalla al diagnosticar un error o evaluar la usabilidad de una herramienta. Estas grabaciones registran el texto del documento en el que trabaja, incluyendo borradores no publicados. Se conservan durante [X días] y luego se eliminan de forma definitiva.

Contenido en eventos analíticos. Algunos de los eventos que registramos contienen el texto que usted proporciona a las distintas funciones de IA de Jenni:

• los mensajes que envía en el chat;

• el texto que rodea al documento enviado como contexto para el autocompletado;

• el contenido resultante de las revisiones realizadas en su documento.

Estos eventos se conservan durante un período de [X días].

Quién tiene acceso a ello. [Los empleados de Jenni con acceso a nuestro espacio de trabajo en PostHog, con fines de desarrollo y soporte del producto.] Este contenido nunca se vende, ni se comparte con anunciantes, ni se utiliza con fines publicitarios.

Sus opciones. La grabación de sesiones y los análisis de contenido están activos por defecto. Para deactivated, puede rechazar las cookies de análisis en [Configuración → Cookies]. Esta preferencia se aplica por usuario y por navegador, por lo que cada persona debe configurarlo en cada dispositivo que utilice. Las cuentas de Jenni son de carácter individual, por lo que actualmente no existe una opción centralizada para desactivar esto para toda una institución o equipo.

La extensión Jenni Web Importer es independiente. El registro de sesiones y la captura automática están desactivados en la extensión de navegador, y en sus eventos analíticos no se incluye contenido de la página ni historial de navegación. Los análisis detallados en esta sección se aplican únicamente a [el editor de Jenni en jenni.ai].

Anuncios

Los anuncios que aparecen en nuestro sitio web pueden ser entregados a los usuarios por socios publicitarios, quienes pueden establecer cookies. Estas cookies permiten que el servidor de anuncios reconozca su ordenador cada vez que le envían un anuncio en línea para recopilar información sobre usted o sobre otras personas que utilizan su ordenador. Esta información permite a las redes publicitarias, entre otras cosas, ofrecer anuncios dirigidos que consideran que serán de mayor interés para usted. Esta Política de Privacidad cubre el uso de cookies por parte de Jenni AI, Inc. y no cubre el uso de cookies por parte de ningún anunciante.

Enlaces a Sitios Externos

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Protección de Cierta Información de Identificación Personal

Jenni AI, Inc. divulga información de identificación personal y potencialmente identificable únicamente a aquellos de sus empleados, contratistas y organizaciones afiliadas que (i) necesitan conocer esa información para procesarla en nombre de Jenni AI, Inc. o para proporcionar servicios disponibles en el sitio web de Jenni AI, Inc., y (ii) que han acordado no revelarla a otros. Algunos de esos empleados, contratistas y organizaciones afiliadas pueden estar ubicados fuera de su país de origen; al utilizar el sitio web de Jenni AI, Inc., usted da su consentimiento para la transferencia de dicha información a ellos.

Jenni AI, Inc. no alquilará ni venderá información de identificación personal ni potencialmente identificable a nadie. Aparte de sus empleados, contratistas y organizaciones afiliadas, tal como se describió anteriormente, Jenni AI, Inc. revela información de identificación personal y potencialmente identificable solo en respuesta a una citación, orden judicial u otra solicitud gubernamental, o cuando Jenni AI, Inc. considera de buena fe que la divulgación es razonablemente necesaria para proteger los bienes o derechos de Jenni AI, Inc., de terceros o del público en general.

Si es un usuario registrado de https://jenni.ai y ha proporcionado su dirección de correo electrónico, Jenni AI, Inc. puede enviarle ocasionalmente un correo electrónico para informarle sobre nuevas funciones, solicitar sus comentarios o simplemente mantenerlo al día con lo que está sucediendo en Jenni AI, Inc. y nuestros productos. Utilizamos principalmente nuestro blog para comunicar este tipo de información, por lo que esperamos mantener este tipo de correos al mínimo. Si nos envía una solicitud (por ejemplo, a través de un correo electrónico de soporte o mediante uno de nuestros mecanismos de comentarios), nos reservamos el derecho de publicarla para ayudarnos a aclarar o responder a su solicitud o para ayudarnos a brindar soporte a otros usuarios.

Jenni AI, Inc. toma todas las medidas razonablemente necesarias para proteger contra el acceso, uso, alteración o destrucción no autorizados de información de identificación personal y potencialmente identificable.

Estadísticas Agregadas

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Cambios en la Política de Privacidad

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