AMA-Style-Guide: Formatierungs- und Zitierregeln für das medizinische Schreiben

Der AMA-Stil ist der Standard, in dem in der Medizin geschrieben wird, und die meisten kostenlosen Leitfäden, die ihn erklären, sind an derselben Stelle unvollständig. Die am häufigsten gesuchte Frage zum AMA-Stil ist, wie die In-Text-Zitate funktionieren, und einige der bestplatzierten Seiten haben dazu überhaupt keinen Abschnitt. Andere zeigen immer noch Formate der 10. Auflage, die im Jahr 2020 abgelöst wurden.

Dies ist die vollständige Version: wie die hochgestellte Nummerierung funktioniert, bis hin zu ihrer Positionierung an einem Komma, das Referenzformat für zwölf Quellentypen, was sich in der 11. Auflage tatsächlich geändert hat und die Manuskriptregeln, die den größten Teil des Handbuchs ausmachen.

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Was ist der AMA-Stil?

Der AMA-Stil ist der redaktionelle Standard, der im AMA Manual of Style festgelegt ist, das sich mittlerweile in der 11. Auflage befindet. Es wurde von einem Redaktionsausschuss des JAMA-Netzwerks verfasst und im Februar 2020 von der Oxford University Press veröffentlicht. Er wird in der Medizin, Krankenpflege, Pharmazie, dem öffentlichen Gesundheitswesen und der biomedizinischen Forschung verwendet.

Es ist wichtig zu verstehen, wie viel umfassender er ist als ein reines Zitierformat. Das Handbuch umfasst 23 Kapitel, und nur eines davon befasst sich mit Referenzen. Der Rest behandelt Grammatik, Zeichensetzung, Groß- und Kleinschreibung, bevorzugten Sprachgebrauch, Abkürzungen, Nomenklatur, Maßeinheiten, Zahlen, Studiendesign und Statistik sowie inklusive Sprache. Wenn eine Fachzeitschrift angibt, dass sie dem AMA-Stil folgt, verpflichtet sie sich zu all dem, nicht nur zur Referenzliste.

Wie er sich auf Vancouver bezieht. Die beiden sind miteinander verwandt, aber nicht identisch. AMA basiert auf dem Vancouver-System, daher nummerieren beide Zitate in der Reihenfolge ihres Erscheinens, anstatt sie alphabetisch zu ordnen. Der Unterschied liegt im Umfang und Detailgrad: Vancouver und die ICMJE-Empfehlungen regeln das Zitierformat, während AMA ein vollständiger Leitfaden für den Schreibstil ist. Es gibt auch Unterschiede bei der Formatierung, wovon der auffälligste ist, dass AMA Zeitschriftentitel kursiv setzt und Vancouver nicht.

Ein Missverständnis sollte aufgeklärt werden. Die Online-Ausgabe des Handbuchs wird kontinuierlich aktualisiert, weshalb Sie auf der Oxford-Seite ein aktuelles Copyright-Jahr sehen werden. Das bedeutet nicht, dass eine 12. Auflage existiert. Die aktuelle Auflage ist immer noch die 11.

Wie AMA-In-Text-Zitate funktionieren

Zitate sind hochgestellte arabische Zahlen. Keine eckigen Klammern, keine runden Klammern, kein Leerzeichen vor der Zahl. Quellen werden in der Reihenfolge ihres ersten Erscheinens im Text nummeriert. Sobald eine Quelle eine Nummer hat, behält sie diese Nummer für den Rest des Dokuments, egal wie oft Sie sie zitieren.

Der Teil, der die meisten Menschen verunsichert, ist die Zeichensetzung. AMA hat eine spezifische Regel, die sich von anderen nummerierten Stilen unterscheidet.

Wenn Sie Autoren im Satz selbst nennen, verwenden Sie nur die Nachnamen. Bei zwei oder mehr Autoren schreiben Sie „Smith et al“ oder „Smith and colleagues“. Beachten Sie, dass AMA keinen Punkt nach et al setzt, und dasselbe gilt für eg und ie.

<ProTip title="🔢 Nummerierung:" description="Nummerieren Sie Referenzen niemals manuell um, nachdem Sie ein neues Zitat mitten in einem Entwurf eingefügt haben. Führen Sie die Umnummerierung über die Literaturverwaltung oder das Zitierwerkzeug durch, da die manuelle Umnummerierung die häufigste Ursache für fehlerhafte Referenzen in einem eingereichten Manuskript ist." />

Wie das Literaturverzeichnis formatiert ist

Die Liste ist mit References überschrieben und erscheint in der numerischen Reihenfolge des ersten Zitats. Ordnen Sie sie nicht alphabetisch. Es gibt im AMA keinen hängenden Einzug, was Personen überrascht, die vom APA-Stil kommen; eine Folgezeile beginnt einfach wieder am linken Rand.

Wenn man eine Referenz von links nach rechts liest, sind dies die Teile und die jeweils geltenden Regeln.

• Artikeltitel. Kleinschreibung (nur der erste Buchstabe des Satzes groß), nicht kursiv und keine Anführungszeichen.

• Zeitschriftentitel. Kursiv gedruckt und abgekürzt in der im NLM Catalog verwendeten Form. Einteilige Titel wie Pediatrics werden nicht abgekürzt.

• Jahr, Band, Ausgabe, Seiten. Ohne Leerzeichen aneinandergereiht, nach dem Muster Jahr;Band(Ausgabe):Seiten.

• DOI. Kleingeschriebenes doi, ein Doppelpunkt, dann die Zeichenfolge, ohne Leerzeichen nach dem Doppelpunkt und ohne Punkt am Ende. In der 11. Auflage wurde dieser abschließende Punkt entfernt, damit URLs und DOIs beim Kopieren nicht beschädigt werden.

Buch- und Zeitschriftentitel werden im „Title Case“ (wichtige Wörter groß) und kursiv formatiert. Artikel- und Kapiteltitel werden im „Sentence Case“ (Satzschreibweise) und in Normalschrift (roman) formatiert. Diese Aufteilung gilt im gesamten Stil.

AMA-Referenzbeispiele nach Quellentyp

Dies sind die Formate, die Sie am häufigsten verwenden werden. Jedes Beispiel folgt der 11. Auflage.

Zwei Anmerkungen zu den schwierigen Fällen. Bei Repository-Daten verlangt AMA außerdem, dass Sie neben dem Repository-Eintrag auch die Originalquelle zitieren. Für Statistiksoftware erlaubt das Handbuch eine Erwähnung im Text anstelle einer Referenz im Verzeichnis, im Format „All analyses were conducted using SAS version 9.4 (SAS Institute Inc)“.

<ProTip title="🏷️ Abkürzungen:" description="Suchen Sie jede Zeitschriftenabkürzung im NLM-Katalog und raten Sie nicht anhand des vollständigen Titels. Erratene Abkürzungen sind nach falschen Autorenzahlen der zweithäufigste Fehler im Literaturverzeichnis." />

Was sich von der 10. zur 11. Auflage geändert hat

Das ist wichtiger als es klingt, da eine große Anzahl von universitären Stilrichtlinien für die 10. Auflage verfasst und nie aktualisiert wurde. Wenn Sie ein Format von einer dieser Seiten kopieren, erstellen Sie Referenzen, die im Jahr 2019 korrekt waren.

Fünf Änderungen machen fast den gesamten Unterschied aus, den Sie bemerken werden.

• Der Verlagsort fällt weg. Die 11. Auflage verzichtet auf die Stadt. Es heißt jetzt „Academic Press; 2013“ statt „San Diego, CA: Academic Press; 2013“.

• Das Abrufdatum wurde verschoben. Es steht nun vor der URL, nicht mehr dahinter.

• Kein abschließender Punkt nach einer DOI oder URL. Dies wurde geändert, damit Links nicht unbrauchbar werden, wenn der abschließende Punkt mitkopiert wird.

• Die Formatierung von DOIs wurde gestrafft. Kleingeschrieben, kein Leerzeichen nach dem Doppelpunkt, kein Präfix wie „https://doi.org/“ erforderlich.

• Die Richtlinien für inklusive Sprache wurden erheblich erweitert, worauf weiter unten näher eingegangen wird.

<ProTip title="🕰️ Versionsprüfung:" description="Wenn ein Stilratgeber, den Sie lesen, einen Verlagsort in einer Buchreferenz anzeigt, wurde er für die 10. Auflage verfasst. Schließen Sie ihn und suchen Sie einen anderen." />

Regeln zur Manuskriptformatierung

Zunächst ein ehrlicher Hinweis, den die meisten Leitfäden überspringen. AMA schreibt kein bestimmtes Format für studentische Arbeiten vor. Das Handbuch wurde für Autoren geschrieben, die Beiträge bei Fachzeitschriften einreichen. Daher enthält es sehr wenig über Deckblätter, Schriftarten, Seitenränder oder Kopfzeilen. Jede Anweisung, die Sie auf einer Universitätswebsite über Times New Roman in 12 Point und ein Deckblatt mit Ihrer Matrikelnummer finden, ist eine Konvention der jeweiligen Institution, keine AMA-Regel. Halten Sie sich an die Vorgaben Ihres Dozenten oder der Zielzeitschrift und gehen Sie nicht davon aus, dass beide übereinstimmen.

Was das Handbuch jedoch regelt und was Sie konsequent anwenden sollten:

Zahlen. Verwenden Sie durchgehend Ziffern, auch für Zahlen unter zehn. Ausnahmen sind Zahlen, die einen Satz oder Titel beginnen, gemeine Brüche und Ordnungszahlen von der ersten bis zur neunten (im Englischen: first through ninth).

Abkürzungen. Schreiben Sie Begriffe bei der ersten Verwendung aus, selbst wenn sie allgemein bekannt sind, und verwenden Sie danach die Abkürzung. Keine Punkte innerhalb von Akronymen. Schreiben Sie Ländernamen oder Bundesstaaten im Fließtext aus.

Einheiten. Verwenden Sie SI-Einheiten mit einem Leerzeichen zwischen der Zahl und der Einheit. Große Zahlen erhalten im Englischen kein Tausenderkomma, es heißt also 1600 km statt 1,1,600 km.

Zitate. Ein Zitat, das länger als vier Zeilen ist, wird als Blockzitat ohne Anführungszeichen dargestellt. Verwenden Sie eckige Klammern für alles, was Sie selbst in ein Zitat einfügen.

Wenn Sie regelmäßig zwischen verschiedenen Stilen wechseln, sollten Sie beachten, wie unterschiedlich diese Konventionen sind. Die Autorenregeln in APA und die Unterschiede zwischen MLA und Chicago lassen sich nicht auf diesen Stil übertragen, und das gilt auch für den Nature-Zitierstil, obwohl Nature ebenfalls nummerierte Zitate verwendet.

Inklusive Sprache im AMA-Stil

Kapitel 11 des Handbuchs befasst sich mit dem korrekten und bevorzugten Sprachgebrauch. Die Richtlinien zur Beschreibung von Personen gehören zu den praktisch nützlichsten Teilen des gesamten Stils und werden in kostenlosen Zitierleitfäden am seltensten behandelt.

Die Kernprinzipien, wie sie im Handbuch und den entsprechenden Bibliotheksleitfäden dargelegt sind:

• Standardmäßig personenzentrierte Sprache (Person-first language), also „eine Person mit Paraplegie“ statt einer reinen Kategorisierung. Verwenden Sie identitätszentrierte Sprache (Identity-first language), wenn die betroffene Gemeinschaft dies bevorzugt, wie bei „autistische Person“.

• Verwenden Sie „males“ und „females“ im Englischen nicht als Substantive, wenn Sie über Menschen schreiben. Es sind Adjektive.

• Bevorzugen Sie „ältere Erwachsene“ (older adults) gegenüber „den Alten“ (the elderly) oder „Senioren“ (seniors).

• Unterscheiden Sie das biologische Geschlecht (sex) von der geschlechtlichen Identität (gender) und geben Sie an, welches von beiden Sie tatsächlich gemessen haben.

• Das geschlechtsneutrale singuläre „they“ im Englischen ist akzeptiert.

• Schreiben Sie „Black“ and „White“ groß, wenn sie als ethnische Beschreibungen im Englischen verwendet werden, und vermeiden Sie „Caucasian“.

• Bevorzugen Sie „geringes Einkommen“ (low income) gegenüber „arm“ (poor) bei der Beschreibung von Bevölkerungsgruppen.

Die allgemeine Regel, die all dem zugrunde liegt, besteht darin, das zu beschreiben, was gemessen wurde, anstatt eine Identität zuzuschreiben. Es ist dieselbe wissenschaftliche Disziplin, die eine Behauptung im Rahmen ihrer Beweise hält, angewandt auf Menschen statt auf Daten.

<ProTip title="💬 Wortwahl:" description="Suchen Sie Ihren fertigen Entwurf vor dem Einreichen nach den Wörtern „elderly“, „males“, „females“ und „Caucasian“ ab. Diese vier tauchen in fast jedem ersten Entwurf auf, der von jemandem geschrieben wurde, der neu im AMA-Stil ist." />

Fünf Fehler, die Sie verraten

Editoren bemerken diese sofort, und alle fünf lassen sich bei einer abschließenden Überprüfung vermeiden.

1. Überbleibsel aus der 10. Auflage. Ein Verlagsort, ein Abrufdatum nach der URL oder ein Punkt nach einer DOI. Jeder dieser Fehler lässt Ihr Literaturverzeichnis veraltet wirken.

2. Hochgestellte Zeichen auf der falschen Seite der Satzzeichen. Nach Punkten und Kommas, vor Doppelpunkten und Semikolons. Es ist eine Kleinigkeit, die jedoch signalisiert, ob Sie die Stilvorgaben tatsächlich gelesen haben.

3. Übernahme der APA-Autorengrenze. APA und AMA haben unterschiedliche Grenzwerte für die Anzahl der Autoren. AMA listet alle Autoren bis zu einer Anzahl von sechs auf und wechselt dann zu den ersten drei plus et al.

4. Alphabetische Sortierung der Referenzliste oder Hinzufügen eines hängenden Einzugs. Beides gehört nicht zum AMA-Stil. Die Liste folgt der Reihenfolge der Zitate im Text und die Folgezeilen sind linksbündig.

5. Erratene Zeitschriftenabkürzungen. Abkürzungen müssen aus dem NLM-Katalog stammen; eine plausibel aussehende Erfindung ist dennoch falsch. Titel, die nur aus einem Wort bestehen, bleiben ungekürzt.

So wenden Sie den AMA-Stil in Jenni an

Das manuelle Formatieren von Referenzen nimmt die meiste Zeit in Anspruch – dieser Teil sollte automatisiert werden.

Schritt 1. Dokument einrichten. Beschreiben Sie den Text, den Sie schreiben, einschließlich der Tatsache, dass er den AMA-Stil erfordert, damit der Entwurf mit nummerierten Zitaten anstelle von Autor-Jahr-Angaben generiert wird.

Schritt 2. Zitierstil auswählen. Die Stilauswahl durchsucht das Zotero CSL-Stilverzeichnis, das über zehntausend Stile umfasst, darunter auch die 11. Auflage des AMA Manual of Style. Suchen Sie dort danach, anstatt nur in den Standardeinstellungen zu suchen, und legen Sie fest, wie viele Quellen herangezogen werden sollen.

Schritt 3. Überschriften generieren. Erstellen Sie die Gliederung, bevor Text existiert, damit Zitate Abschnitten zugeordnet werden, die sich bereits in ihrer endgültigen Reihenfolge befinden. Das ist bei einem nummerierten Stil wichtiger als bei einem Autor-Jahr-Stil, da das spätere Verschieben eines Abschnitts die gesamte nachfolgende Nummerierung ändert.

Schritt 4. Quellen anhand von Identifikatoren importieren. Fügen Sie jede Arbeit über ihre PMID, DOI oder ISBN hinzu, oder importieren Sie eine bestehende Bibliothek aus Zotero, Mendeley, BibTeX oder RIS. Der Import über Identifikatoren stellt sicher, dass Autorenliste und Seitenbereich korrekt übernommen werden, wodurch Tippfehler in den am häufigsten fehlerhaften Feldern vermieden werden.

Schritt 5. Das Ergebnis mit dieser Seite abgleichen. Kein Werkzeug ersetzt die eigene Kenntnis des Stils. Machen Sie bei drei Referenzen eine Stichprobe anhand der obigen Beispiele, insbesondere bei der Autorenanzahl und der Zeitschriftenabkürzung, und vergewissern Sie sich, dass jede Quelle eine ist, die Sie verteidigen würden, falls ein Editor nachfragt.

Den Stil richtig umsetzen, dann nicht mehr darüber nachdenken

Der Zweck von Stilvorgaben ist es, die Formatierung unsichtbar zu machen, damit der Leser seine Aufmerksamkeit ganz auf die Argumentation richten kann. AMA gelingt das besser als den meisten anderen Stilen, da das nummerierte System den Fließtext sauber hält und das Handbuch fast jede Frage klärt, die einen sonst beim Schreiben aufhalten könnte. Der Preis dafür ist, dass die Regeln sehr spezifisch und zahlreich sind.

<CTA title="Lassen Sie die Referenzen sich selbst formatieren" description="Schreiben Sie im AMA-Stil mit Zitaten, die während des Schreibens nummeriert und aufgebaut werden, und gleichen Sie sie anschließend mit der Quelle ab." buttonLabel="Jenni kostenlos testen" link="https://app.jenni.ai/register" />

Setzen Sie ein Lesezeichen für die obige Referenztabelle, schlagen Sie Zeitschriftenabkürzungen nach, anstatt sie zu erraten, und prüfen Sie jeden Leitfaden, den Sie nutzen, auf das Vorhandensein eines Verlagsorts. Wenn Sie diese drei Dinge beachten, wird Ihr Literaturverzeichnis bereits sauberer sein als das meiste, was Editoren sonst erreicht.