{{HeadCode}} 撰寫說明文:清晰、簡單、無壓力

賈斯汀·黃

撰寫說明文:遠離壓力,輕鬆拿 A+

賈斯汀·黃

增長負責人

畢業於全球商業與數位藝術學士學位,並輔修創業學

你可以寫出一篇好文章,說明文並不像聽起來那麼可怕。當然,大多數學生一聽到「說明文」這個詞就會感到緊張,但它實際上只是在紙上解釋事情。 

不需要炫耀艱深的詞彙或深奧的思想。老師只想看到事實被清晰、條理分明地呈現出來,就像你在告訴朋友如何做一件新事情一樣。 

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說明文寫作的清晰框架與實用指南

說明文旨在解釋事實。它們不述說故事,也不爭辯觀點。這意味著你應該使用中立的語言並專注於事實。根據普渡大學線上寫作實驗室 (OWL) 的說法,說明文寫作要求學生「以清晰且簡潔的方式調查一個想法、評估證據、闡釋該想法,並提出關於該想法的論點」。

在你的撰寫過程中,請記住以下六個要點:

  • 使用中立的語氣。以第三人稱寫作。避免使用「我」或「你」等字眼。

  • 良好的組織。採用五個部分:引言、三個正文段落和結論

  • 有明確的論點陳述(Thesis statement)。這是你的核心思想或主張。

  • 使用證據。用事實、數據或例子來支持你的論點。

  • 使用轉折詞。像「例如」或「因為」這樣的詞有助於連結想法。

  • 選擇正確的寫作類型。不同類型的說明文有不同的目的。

這個計劃有時被稱為 EAV 方法。它能幫助你在撰寫說明文的整個過程中保持清晰和專注。

<ProTip title="✍️ 保持簡單:" description="注重清晰度而非複雜性。說明文的重點在於解釋,而不是用艱深的詞彙來令人印象深刻。" />

選擇你的說明文類型

並非所有的說明文都是一樣的。你應該挑選最符合你目標的那一種。說明文的類型包括:

  • 過程說明文 (Process essay): 解釋如何做某事或其工作原理。
    範例:「CRISPR 基因編輯如何改變 DNA。」

  • 因果說明文 (Cause and effect essay): 展示某事發生的原因以及隨之而來的後果。
    範例:「微塑料如何危害海洋生物。」

  • 比較與對比說明文 (Compare and contrast essay): 呈現兩件事物的相同與不同之處。
    範例:「再生能源對比核能。」

  • 定義說明文 (Definition essay): 解釋一個詞彙或觀念的含意。

  • 問題與解決方案說明文 (Problem and solution essay): 探討一個問題並提出解決方案。

  • 分類說明文 (Classification essay): 將事物分門別類。

選擇合適的說明文類型可以讓寫作過程變得更輕鬆、更有方向。

<ProTip title="📑 將文章類型與目的相匹配:" description="挑選符合你目標的說明文風格——如果你想對比,選擇比較型;如果你想說明步驟,選擇過程型;如果你想展示關聯,選擇因果型。" />

撰寫說明文的循序漸進寫作步驟

許多學生發現遵循以下步驟很有幫助:研究、列大綱、起草和修改。

第一階段:主題選擇與研究

挑選一個既不過於寬泛也不過於狹隘的主題。

✅好主題:「遠距醫療如何幫助阿帕拉契亞農村地區的人們。」
👉這個主題很明確,且容易找到相關事實。

❌弱主題:「遠距醫療很好。」
👉對於學術寫作來說過於寬泛,且基於個人主調。

第二階段:像專業人士一樣列大綱

在你的段落作文中,使用 PEEL 方法來撰寫正文段落:如果你需要將研究轉化為可行計劃的幫助,AI 文章大綱生成器可以為你提供一個初始大綱以供修改。

  • 觀點 (Point): 說明你的核心想法。

  • 證據 (Evidence): 提供事實或例子。

  • 解釋 (Explanation): 解釋為什麼這些事實很重要。

  • 連結 (Link): 連結到下一個段落。

關於氣候變遷的範例:

  • 觀點 (Point):二氧化碳含量增加導致更多熱浪。

  • 證據 (Evidence):NASA 表示 2023 年是有記錄以來最熱的一年,二氧化碳濃度達到了 420 ppm。

  • 解釋 (Explanation):這表明溫室氣體鎖住了熱量。

  • 連結 (Link):正因如此,全球氣候正在發生變化。

<ProTip title="🗂️ 使用視覺化大綱:" description="嘗試將你的大綱繪製成圖表或流程圖。這可以讓各個論點之間的關聯更容易被看出來。" />

第三階段:清晰起草

在寫作時避免以下錯誤:

  • 廢話:「在當今的現代世界中,這非常重要……」

  • 偏見:「顯然,必須禁止化石燃料。」

  • 模糊:「一些研究表明有益處。」

應改用清晰的方式寫作:

「《刺胳針》的研究(2023 年)顯示,遠距醫療使農村地區的急診就診率降低了 27%。」

堅持事實。不要在你的說明文中加入個人觀點。

優化你的文章:範例與流暢度

範例有助於理解規則——這些說明文範例展示了強而有力的資訊性寫作是什麼樣子的。

論點陳述的演變

  • 弱論點:「社群媒體影響心理健康。」

  • 強論點:「每天使用社群媒體超過 3 小時與青少年焦慮感增加有關(美國國家衛生研究院研究)。」

較好的論點陳述非常明確,並且使用了證據。

正文段落:PEEL 的實際應用

  • 觀點:學校制服減少了校園霸凌。

  • 證據:英國一份報告(2022 年)指出,74% 的家長發現因服裝引起的霸凌減少了。

  • 解釋:制服消除了貧富差距的顯現,所以孩子們較少因此嘲笑他人。

  • 連結:制服還能讓早晨的準備時間變得更輕鬆。

這能讓正文段落保持清晰且實用。

<ProTip title="💡 改善流暢度:" description="卡在過渡詞上嗎?Jenni 的關聯想法工具能提供 5 個符合語境的片語建議。選取句子 → 點擊「Improve Flow (改善流暢度)」。" />

像編輯一樣修改學術寫作

修改能讓你的文章更出色。試試這些技巧:

  • 刪除多餘的詞,例如「非常」或「為了」。

  • 檢查每個事實是否都有出處來源。

  • 拿掉「我」或「你」,以保持中立立場。

  • 大聲讀出來,找出不順暢的句子。

修改前:

「我認為再生能源是未來,因為它更乾淨。」

修改後:

「與煤炭相比,像太陽能這樣的再生能源可以減少 98% 的排放(IPCC, 2023)。」

這能讓你的寫作更加強而有力。

在說明文中有效使用證據

證據能讓你的論點令人信服。使用可靠的來源,如學術期刊、政府網站或專家報告。

正如 普渡大學研究指南 所強調的,專業和學術讀者特別看重同行評審的期刊,並將其視為最具公信力的資訊來源。

避免使用部落格或觀點文章,除非它們使用了事實數據。

使用統計數據、實例和引用。永遠要解釋為什麼這些證據是重要的。

範例:

「疾病預防控制中心 (CDC) 的數據 (2023) 顯示,在推行宣傳計劃的地區,疫苗接種率提高了 15%。這意味著教育有助於公共衛生。」

這種解釋能將你的證據與你的論點連結起來。

<ProTip title="📚 質量重於數量:" description="不要在文章中堆砌過多的來源。選擇最強而有力的證據,並解釋它是如何支持你的論點。" />

應對說明文寫作中的常見挑戰

當你對某個主題有強烈的個人感受時,很難保持中立。但你不應該分享自己的看法。要把焦點放在事實和數據上。

例如,不要說「我相信資源回收很重要」,而是說「資源回收減少了 30% 的垃圾掩埋量(EPA, 2022)」。

此外,也要良好地組織你的想法。如果沒有計劃,你的文章可能會思緒跳躍或重複論點。PEEL 方法有助於保持段落的專注度。

過渡詞也很重要。使用像「例如」、「然而」或「結果」等字眼來引導讀者。

說明文寫作的格式技巧

良好的格式可以提高文章的可讀性。

  • 使用 12 級(12-point)的 Times New Roman 或 Arial 字型。

  • 使用雙倍行高。

  • 保持 1 英寸的頁邊距。

  • 為頁面標上頁碼。

  • 只有在文章很長時才使用標題。

  • 以 APA 或 MLA 格式註明文獻來源。

這些細節能讓你的文章看起來非常專業。

說明文寫作中需要避免的常見錯誤

注意以下錯誤:

  • 將個人意見與事實混為一談。

  • 在正文段落中偏離了你的論點陳述。

  • 在一個段落中塞入太多想法。

  • 使用薄弱的證據。

  • 遺漏了過渡詞。

  • 重複論點。

遵循上述技巧有助於避免這些問題。

如何在說明文中融入視覺輔助工具

有時候,添加圖表或表格可以更好地解釋你的論點。視覺輔導工具有助於將複雜的數據變得更容易理解。例如,展示歷年疫苗接種率的條形圖可以強力支持你的論點。

確保你的視覺效果清晰直觀,且與主題直接相關。給予它們正確的標籤,並在文章中提到它們。不要完全依賴圖片,務必在文字中解釋它們所呈現的內容。

加入視覺效果還可以打破大篇幅文字的沉悶。這能保持讀者的參與感,並幫助他們跟上你的思路。

撰寫說明文時的時間管理

寫文章需要時間,但良好的時間管理能讓過程更加順暢。首先為每個步驟設定截止日期:研究、列大綱、起草和修改。

不要試圖一次寫完所有東西。將任務分解成較小的部分。這有助於避免產生不知所措的感覺。

利用計時器或應用程式等工具來保持專注。同時,留出時間暫時離開,待稍後以全新的視角重新檢視。起草後立刻修改容易漏掉錯誤。

合理規劃時間意味著你能以更少的壓力寫出結構更清晰、品質更佳的文章。

如何使用過渡詞來改善文章的流暢度

過渡詞或片語是連結句子與段落的橋樑。它們可以幫助讀者跟隨你的邏輯。

常見的過渡詞包括:

  • 補充想法:also (也), furthermore (此外), in addition (此外)

  • 舉例:for example (例如), for instance (例如)

  • 比較:similarly (同樣地), likewise (同樣地)

  • 對比:however (然而), on the other hand (另一方面)

  • 顯示因果:therefore (因此), consequently (結果), as a result (因此)

  • 結論:in summary (總之), finally (最後)

使用這些過渡詞能讓你的文章更易於閱讀與理解。避免重複使用同一個過渡字。交互使用它們以保持你文章的新鮮感。

<ProTip title="➡️ 順暢的橋樑:" description="使用像「相反地」、「因此」或「例如」等過渡詞來連結段落並引導讀者。" />

如何處理文獻來源並避免抄襲

在說明文中,正確使用文獻來源是至關重要的。當你使用他人的想法或數據時,必須註明出處。複製而未註明引用即為抄襲。這可能會損害你的成績和聲譽。

始終記錄你是在哪裡找到這些事實的。對一字不差的引用要使用引號,對總結或轉述要加入引用文獻。

馬里蘭大學全球校區 強調,有效整合研究來源對於具可信度的說明文寫作至關重要。常見的引用格式有 APA 和 MLA。你的老師會告訴你應該使用哪一種。

如果你不確定如何引用,像 Jenni 的文獻引用生成器這樣的工具可以提供幫助,而且 AI 作文寫手也可以協助你圍繞證據來起草和修正中立的句子。

引用來源表明你進行了認真的研究,並能幫助讀者找到更多資訊。

撰寫強而有力的引言與結論之技巧

引言為你的文章奠定了基調。以一個引人入勝的開頭(hook)來吸引注意力。這可以是一個問題、事實或與你主題相關的簡短故事。 

然後解釋你將涵蓋的內容。在引言的結尾,給出一個明確的主張或論點陳述,告訴讀者你的主要觀點。

結論為你的文章畫上句點。總結你的核心論點,不要加入新的資訊。以新鮮的敘述方式重申你的論點。

有時,你可以提出一個問題供讀者思考,或是呼籲與主題相關的行動。

一個強而有力的引言和結論能讓你的文章感覺完整且焦點集中。它們能給讀者留下對於你寫作主題及其重要性的清晰理解。

<ProTip title="💡 呼應首尾:" description="在你的引言中以一個強而有力的事實或問題開始,並在結論中將其與開頭相呼應,以提供圓滿的收尾。" />

你的說明文寫作指南

撰寫說明文意味著以清晰的方式解釋事實。使用 EAV 方法:保持中立的語氣、良好地組織文章結構、用事實支持論點,並使用順暢的過渡詞。選擇正確的文章類型。研究你的主題。使用 PEEL 段落列大綱。清晰地寫作並仔細修改。

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優秀的說明文能在讀者提出問題之前解答他們的疑惑。透過練習,解釋會變得更加容易。這會將一頁空白的紙張變成一篇清晰且結構良好的文章。

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