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由

賈斯汀·黃

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博士生存指南:如何規劃、撰寫並切實完成你的論文

賈斯汀·黃

增長負責人

畢業於全球商業與數位藝術學士學位,並輔修創業學

在研究生院理事會的博士完成計劃(PhD Completion Project)中,只有 56.6% 的博士候選人在入學 10 年後完成了學業。博士學位是一項漫長的研究項目,最後需要提交一篇書本長度的論證,僅憑天賦是無法使其保持在正軌上的。

這本博士生存指南將該項目轉化為你可以在本週開始實行的 10 個習慣,從逆向規劃到為答辯做準備。最後的清單將所有內容整理在同一個頁面上。

<CTA title="將文獻放在草稿旁邊" description="Jenni 將你的文獻庫、PDF 和章節保存在同一個工作空間中,讓你所需的資料來源與你正在撰寫的句子僅一步之遙。" buttonLabel="免費體驗 Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />

你如何順利取得博士學位?

將其視為一項長期的項目,而不是對智力的考驗。這 10 個步驟涵蓋了能讓你保持前進的習慣:

  • 將你的論文視為一個論點

  • 從論文開始逆向規劃

  • 將博士學位拆解為微小產出

  • 為你的博士研究建立一個家

  • 帶著問題閱讀,而不是帶著螢光筆

  • 在覺得自己準備好之前就動筆撰寫

  • 像主持工作會議一樣進行指導會談

  • 為研究出錯做好備案規劃

  • 保護深度工作與休息時間

  • 完成寫作,然後準備答辯

若想了解整個博士生涯的第一手記錄,Andrej Karpathy 的《博士生存指南》是一個很好的伴讀選擇。

步驟 1:將你的論文視為一個論點

論文是一個長篇論點。它指出該領域尚未被充分理解的事物,展示你是如何調查它的,報告你的發現,並說明這帶來了什麼新知。

在這個論點中,每一章都有其職責。文獻探討展示了已知內容以及研究空白所在,而研究方法則解釋了該問題是如何被調查的。

研究結果報告了證據,而討論則說明了其含義以及局限。結論陳述了該論文為該領域做出的貢獻。

一旦理清了這一點,博士研究就不再是一堆繁雜的任務。每項工作要麼能推動論點向前發展,要麼可以稍後再做。《論文結構指南》展示了各章節是如何有機結合在一起的。

<ProTip title="💡 專家提示:" description="在得出每個重要發現後,追問「那又怎樣」,接著問「為什麼這很重要」,再問「這為現有知識增添了什麼」。這三個答案能將描述性內容轉化為深度分析。" />

步驟 2:從論文開始逆向規劃

在進行第一次文獻檢索之前,先勾勒出你預期提交的論文輪廓。答案會有所改變,這是很正常的。第一份計劃是一份路線地圖,而不是一份契約。

從五個問題開始:

  • 核心研究問題是什麼?

  • 它解決了什麼問題?

  • 現有文獻中缺少了什麼?

  • 這項研究將做出什麼貢獻?

  • 可能有哪些章節,每章需要展示什麼內容?

如果問題仍然模糊不清,《如何撰寫研究問題》會逐步引導你進行提煉。對於第三個問題,請參閱《如何識別研究空白》。

每隔幾個月重新檢視這些答案。研究問題的改變是更新計劃的理由,而不是計劃失敗的跡象。

步驟 3:將博士學位拆解為微小產出

「做博士研究」不是一項具體任務,同樣的「撰寫第二章」也不是。如此龐大的任務沒有明顯的第一步,因此很容易被拖延。

將每一項任務轉化為你可以在一次專注中完成的具體產出:

模糊的任務

具體的產出

撰寫第二章

撰寫 750 字比較研究 A 和 B

閱讀文獻

找出與你主題相關的三種理論方法

進行分析

分析 20 份訪談資料

撰寫研究方法

撰寫 400 字說明你為何選擇此方法

整理圖表

繪製圖表 4

每次規劃結束時,都要以一個「動詞」和「產出」作為結尾,絕對不要用「做某某工作」。微小的產出也能讓進度變得清晰可見,這在那些看似停滯不前的週次裡尤為重要。

步驟 4:為你的博士研究建立一個家

你的博士研究需要一個能存放所有內容的地方。具體使用什麼軟體並不重要,關鍵在於每次都使用同一個系統來管理:

  • 文獻和閱讀筆記

  • 數據和分析

  • 章節、參考文獻和簡報

  • 行政事務和截止日期

你應該能夠在不到一分鐘內回答兩個問題:

  • 這個內容的最新版本在哪裡?

  • 為什麼你在六個月前做出了這個決定?

第二個問題就是為什麼研究日記如此重要的原因。記錄下:

  • 你做了什麼以及你發現了什麼

  • 決定,並附上日期和一行原因說明

  • 遇到的問題、想法和方法的變更

  • 要問指導教授的問題

在它旁邊保持一份「已完成清單」。當你覺得幾個月來毫無進展時,這份清單會向你展示你已經完成了多少事情。

在 Jenni 中 - 文獻庫就位於草稿旁邊。文獻保存在收藏夾中,每個條目都會顯示其期刊和影響因子,旁邊還有一個「引用」(Cite)按鈕。

Jenni 文獻庫在草稿旁打開,顯示第二章的文獻收藏,並帶有影響因子和開放獲取標記。

若想尋找值得效法的整理系統,請參閱《如何為文獻探討組織文獻來源》。

<ProTip title="📌 記住:" description="記錄每個重大決定,並附上日期和一行原因說明。六個月後,當指導教授或口試委員詢問時,這將會是最快速的解答。" />

步驟 5:帶著問題閱讀,而不是帶著螢光筆

試圖閱讀所有文獻是虛度數月光陰的常見方式。閱讀是為了回答關於該領域的五個問題:

  • 目前已知的是什麼?

  • 目前未知的是什麼?

  • 研究人員在哪些方面存在分歧?

  • 目前做出了哪些假設?

  • 你的研究適合放在哪裡?

劃重點會讓人產生進步的錯覺。一項對 242 項研究進行的 2021 年元分析比較了 10 種學習技術。畫底線和寫摘要的效果最差(儘管仍有幫助),而模擬測試和分散練習則名列前茅。

相反地,你應該分階段處理文獻:

階段

你的工作

檢索

運行你的檢索關鍵字並保存任何看似相關的內容

篩選

根據標題和摘要,僅保留能回答你問題的文獻

閱讀

完整閱讀通過篩選的論文

提取

記錄研究問題、研究方法、主要發現和局限性

整理

按主題、方法或立場對論文進行分組

對比

將各研究並排對比,標出它們一致和衝突的地方

綜合

將對比轉化為對該領域現狀的學術主張

撰寫

撰寫論點草稿,邊寫邊引用文獻

文獻探討矩陣表可以讓這些筆記在不同論文之間保持可比性。文獻探討不是論文的清單,而是一個關於現有知識狀態的論點。

在 Jenni 中 - AI 聊天工具可以與你一起閱讀打開的 PDF。詢問作者列出的局限性有哪些,回答會引用該論文並在每個要點後附上引用出處。

Jenni 中的 AI 聊天列出了一篇開放元分析的局限性,引用了論文並在每個要點後標明出處。

<ProTip title="✅ 快速自我檢測:" description="在每天結束時,問問自己:現在有哪些在今天早上還不存在的東西?當閱讀產生了某些成果時,例如矩陣表中的筆記、一張新圖表或 300 字的內容,此時閱讀才算真正發揮了價值。" />

步驟 6:在覺得自己準備好之前就動筆撰寫

寫作是研究的一部分,而不是研究的最後一個階段。用完整的句子解釋一個想法,正是你發現其中漏洞和矛盾之處的方法。

留下佔位符並繼續前進

儘早動筆,容許內容不完美。當缺少某些內容時,標記它並繼續前進:

  • [需要文獻來源]

  • [解釋此處]

  • [檢查數據]

  • [稍後返回此處]

佔位符可以讓你按照靈感產生的順序進行寫作,稍後只需進行快速檢索就能找到每一個佔位符。

讓每個部分各司其職

在撰寫某個部分之前,在最上方寫下一句話,說明它的職責。例如:

第 3.2 節旨在證明抽樣方法與研究問題相匹配。

在該章節內部,每個段落都應該提出一個論點,用證據支持它,解釋該證據,並說明其為何重要。

先寫草稿,稍後修飾

完美主義有時會被誤認為是高標準。如果寫一個還沒有其他人讀過的段落花費了你三天的時間,請捫心自問,它現在需要達到極致完美,還是僅僅需要被寫出來。

一次專注於一個步驟,並遵循以下順序:

初稿 → 結構 → 論點 → 證據 → 編輯 → 潤飾

第一稿的目的僅僅是為了給你一些可以改進的素材。

在 Jenni 中 - 將游標置於 [需要文獻來源] 處並點擊「引用」(Cite)。引用檢索隨即在該處打開,並在句子下方列出推薦的論文。

在不完美的 Jenni 草稿中,在 [需要文獻來源] 佔位符處打開引用功能,並在句子下方列出推薦的論文。

步驟 7:像主持工作會議一樣進行指導會談

帶著議程前來,而不是泛泛地匯報進度。你的指導教授會帶來專業知識、挑戰和視角,但這個項目的主人是你自己。

你應該帶什麼去參加指導會談?

使用五個標題:

  • 已完成 (Done) - 自上次會談以來,你完成、分析或起草了什麼

  • 已學到 (Learned) - 你的發現,包括遇到的問題

  • 卡關處 (Stuck on) - 你目前無法解釋或做出決定的部分

  • 需要支援 (Need) - 你希望從會談中獲得的建議、反饋或決定

  • 下一步 (Next) - 你預計完成什麼,以及在何時完成

提前一天發送。這樣一來,會談就可以從做出決定開始,而不是從匯報進度開始。

步驟 8:為研究出錯做好備案規劃

事情很可能會出差錯。這就是研究的常態,而不是你無法完成博士學位的證據。常見的例子包括:

  • 你所依賴的數據集無法獲取

  • 實驗沒有成功

  • 受訪者或參與者不予回應

  • 最初的假設不成立

  • 論文被退稿

針對每一個有風險的步驟,在需要它之前就寫下 B 計劃。當事情出現偏差時,儘早告知你的指導教授。現在提出一個小問題,比隱瞞六個月後變成大問題要容易解決得多。

不確定性是這份工作的一部分。你正在研究尚未有人解答的問題,因此目標是逐步減少不確定性,而不是在第一天就將其完全消除。

<ProTip title="⚠️ 注意:" description="不要等到找到解決方案後才報告問題。儘早得知問題的指導教授可以幫助你圍繞該問題進行重新規劃。" />

步驟 9:保護深度工作與休息時間

並非所有的博士研究工作都需要相同程度的專注力。有些工作需要長時間、不被打擾的專注,而有些工作則可以在會議之間零碎完成。

深度工作

淺度工作

寫作

電子郵件

數據分析

行政事務

編寫程式碼

格式調整

閱讀深奧的理論

例行會議

首先規劃深度工作時間,安排在你認為思緒最清晰的時段,並在其周圍穿插淺度工作。

同時要警惕「生產力陷阱」。學術會議、委員會和教學工作可能都值得去做,但每一項都會佔用撰寫論文的時間。問問自己,這是否對你的研究或職業生涯有足夠的幫助,以證明付出這些時間是值得的。

在 Jenni 中 - 格式化參考文獻不再是一項繁重的任務。參考文獻清單會根據你的引用自動生成,且格式只需一鍵設定:APA、Chicago、Harvard、IEEE、MLA,或檢索欄中 10,000 多種格式中的任意一種。

Jenni 中的參考文獻清單,已調整為 APA 第 7 版格式,並在標頭中配有格式選擇器。

用同樣的方式保護你的休息時間。在 Nature 2019 年對 6,300 多名博士生進行的調查中,有 36% 的人曾因學業引起的焦慮或憂鬱尋求過幫助。

睡眠、運動、與人見面以及享受真正的假期。如果壓力持續累積,你學校的諮商或學生支援服務會是尋求幫助的起點。

<ProTip title="⏳ 時間管理:" description="在每週開始之前,將深度工作時段排入日程表中,並像對待指導會談一樣重視它們。淺度工作則填補其餘的空閒時間。" />

步驟 10:完成寫作,然後準備答辯

在博士生涯中,你所思考的問題會不斷發生變化:

  • 前期 - 你可以調查研究什麼?

  • 中期 - 證據顯示了什麼?

  • 最後一年 - 論文中必須包含什麼內容才能提交?

直到提交的前一刻,新的想法都會不斷湧現。學會區分「這將改善這篇論文」與「這將需要再花兩年時間」。

博士學位什麼時候才算完成?

當研究問題得到了充分解答,且做出的貢獻清晰明瞭之時。而不是當每一個有趣的延伸問題都被探討完畢之時。

在答辯之前做好準備工作

到了最後,你應該能夠在不打開論文的情況下解釋整篇論文。這意味著要清楚:

  • 研究問題和核心論點

  • 研究的貢獻

  • 採用的方法及其背後的關鍵決定

  • 主要發現及其局限性

  • 你想改變什麼,以及下一步應該做什麼

練習用三種不同的長度來解釋它:

  • 一句話 - 核心問題和答案

  • 一分鐘 - 加上你是如何發現它的

  • 五分鐘 - 加上它的意義以及侷限性

Jenni 關於準備論文答辯的指南涵蓋了準備階段,英國研究生教育委員會(UK Council for Graduate Education)也為博士候選人出版了答辯指南。

博士生存檢核清單

保存它、列印出來,或發送給剛開始讀博的人。

  • 陳述你的論點 - 用兩句話寫下論文的論點

  • 逆向規劃 - 列出章節以及每章必須展示的內容

  • 縮小每項任務 - 每次規劃結束時,以一個動詞和產出作為結尾

  • 為其建立一個家 - 將論文、筆記、數據和草稿保存在同一個系統中

  • 帶著問題閱讀 - 記錄每篇關鍵論文的方法、發現和局限性

  • 每週堅持寫作 - 在有空白的地方留下佔位符並繼續前進

  • 主導指導會談 - 在每次會議前發送會談議程

  • 準備 B 計劃 - 在需要之前,為最具風險的步驟寫下備案

  • 守護你的時間 - 首先規劃深度工作,並保護好你的休息日

  • 演練答辯 - 練習用一句話、一分鐘和五分鐘解釋你的論文

讓博士研究保持推進

博士生涯很少能完全按計劃進行。研究問題很可能會發生轉移,研究方法和章節也是如此。大多數星期都不會帶來重大突破,只有接踵而來的下一項具體工作。

順利讀完博士並不意味著始終知道該做什麼。它意味著即使在迷茫的時候,你依然能夠選擇下一個微小的產出,並將其完成。

<CTA title="先寫草稿,邊寫邊引" description="留下佔位符,點擊引用並選擇論文。Jenni 會自動插入引用,並以你選擇的格式生成參考文獻清單。" buttonLabel="免費體驗 Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />

今天就從步驟 3 開始。挑選出你清單上最模糊的任務,將其重寫為一個動詞和一項具體產出。

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