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由

賈斯汀·黃

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博士生存指南:如何規劃、撰寫並切實完成你的論文

賈斯汀·黃

增長負責人

畢業於全球商業與數位藝術學士學位,並輔修創業學

在研究生院理事會(Council of Graduate Schools)的博士學位完成計畫(PhD Completion Project)中,只有56.6% 的博士生在入學 10 年後順利畢業。博士研究是一項漫長的研究專案,最後要產出一本長篇論著,單憑天賦無法確保它按部就班地進行。

這份博士求生指南將該專案拆解為你本週就可以開始培養的 10 個習慣,從倒推規劃到準備答辯。文末的檢查清單將所有內容彙整於同一頁中。

<CTA title="將文獻放在草稿旁" description="Jenni 將你的文獻庫、PDF 與各章節整合於同一個工作區,只需點擊一下,所需的來源即刻呈現在你撰寫的句子旁。" buttonLabel="免費試用 Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />

如何在博士研究中順利求生?

將它視為一個長期專案,而不是智力測驗。這 10 個步驟涵蓋了讓你持續前進的習慣:

  • 將論文視為一個核心論點

  • 從論文目標倒推規劃

  • 將博士研究拆解為小型產出

  • 為你的博士研究建立統一的基地

  • 帶着問題閱讀,而不是只用螢光筆畫重點

  • 在自覺準備好之前就開始動筆

  • 像開工作會議一樣進行導師指導

  • 為研究可能出錯做好準備

  • 保護深度工作與休息時間

  • 先完成,再準備答辯

想要了解整個博士生涯的親身經歷,Andrej Karpathy 的《博士求生指南》(A Survival Guide to a PhD)是一本絕佳的延伸讀物。

步驟 1:將論文視為一個核心論點

論文就是一個長篇論證。它指出該領域尚不充分了解的事物,展示你是如何進行調查的,報告你的發現,並說明這帶來了什麼新貢獻。

每個章節在這個論點中都有其職責。文獻探討展示了目前已知的事物以及研究空白所在,研究方法則解釋了該問題是如何被調查的。

研究結果報告證據,討論部分則說明其涵義及局限。結論陳述了該論文為該領域帶來的新貢獻。

一旦明確了這一點,博士研究就不再是一堆雜亂的任務。每項工作要麼推進了核心論點,要麼就可以先緩一緩。論文結構指南展示了各章節如何相互銜接。

<ProTip title="💡 專家提示:" description="在得出每個重要發現之後,問問「那又怎樣?」,然後問「為什麼這很重要?」,最後問「它為現有知識增加了什麼?」。這三個答案將描述轉化為分析。" />

步驟 2:從論文目標倒推規劃

在進行第一次文獻檢索之前,勾勒出你預計要提交的論文輪廓。答案會改變,這是很正常的。最初的計劃是路線圖,而不是合約。

從五個問題開始:

  • 核心研究問題是什麼?

  • 它解決了什麼問題?

  • 現有文獻中缺少了什麼?

  • 這項研究將做出什麼貢獻?

  • 可能包含哪些章節,每個章節需要展示什麼?

如果問題仍然模糊不清,如何撰寫研究問題將引導你將其明確化。針對第三個問題,請參見如何識別研究空白。

每隔幾個月重溫這些答案。研究問題的改變是更新計劃的理由,而不是計劃失敗的跡象。

步驟 3:將博士研究拆解為小型產出

「讀博士」不是一項具體的任務,「撰寫第二章」也不是。如此龐大的任務沒有明確的第一步,因此很容易被拖延。

將每項任務轉化為一次能完成的產出:

模糊的任務

具體的產出

撰寫第二章

起草 750 字比較研究 A 和研究 B

閱讀文獻

找出與你主題相關的三種理論方法

進行分析

分析 20 份訪談

撰寫方法論

撰寫 400 字說明選擇此方法的原因

整理圖表

製作圖 4

每次規劃結束時,都必須包含一個動詞和一項具體產出,絕不要寫「做某某工作」。小型產出還能讓進度顯而易見,這在那些看似停滯不前的日子裡尤為重要。

步驟 4:為你的博士研究建立統一的基地

你的博士研究需要一個能容納所有內容的地方。使用哪種具體軟件並不重要,重要的是每次都使用同一套系統來管理:

  • 論文文獻與閱讀筆記

  • 數據與分析

  • 章節、參考文獻與簡報

  • 行政事務與截止日期

你應該能夠在一分鐘內回答兩個問題:

  • 這個內容的最新版本在哪裡?

  • 你六個月前為什麼做出這個決定?

第二個問題正體現了研究日誌的重要性。記錄下:

  • 你做了什麼以及你發現了什麼

  • 決策,附上日期和一句話說明原因

  • 問題、想法和方法的變更

  • 要問導師的問題

在旁邊附上一份「已完成清單」。當你感覺好幾個月毫無進展時,這份清單會告訴你你其實完成了什麼。

在 Jenni 中——文獻庫位於草稿旁。論文分類存放在合集中,每筆條目都會顯示其期刊與影響因子,旁邊還有一個「引用」(Cite)按鈕。

在草稿旁打開的 Jenni 文獻庫,顯示了帶有影響因子與開放獲取標籤的第二章合集。

想要借鑒值得參考的系統,請見如何組織文獻探討的文獻來源。

<ProTip title="📌 記住:" description="記錄每個重大決定,附上日期並用一句話說明原因。六個月後,面對導師或審查委員的詢問,這將是最快的回應方式。" />

步驟 5:帶著問題閱讀,而不是只用螢光筆畫重點

試圖閱讀所有文獻很容易浪費數月時間。帶著回答該領域五個問題的目的去閱讀:

  • 目前已知的是什麼?

  • 目前未知的還有什麼?

  • 研究人員的分歧在哪裡?

  • 目前存在哪些假設?

  • 你的研究適合切入的位置在哪裡?

畫重點會讓人感覺有進展。一項針對 242 項研究進行的 2021 年統合分析比較了 10 種學習技巧。劃底線和總結雖然仍有幫助,但效果最差;而模擬測試和分散練習則效果最佳。

改為分階段研讀文獻:

階段

你的工作

檢索

輸入檢索詞並儲存所有看似相關的內容

篩選

根據標題和摘要,僅保留能回答你問題的文獻

閱讀

完整閱讀通過篩選的論文

提取

記錄研究問題、方法、發現與局限

組織

按主題、方法或立場對論文進行分組

比較

將各項研究並列,標記彼此一致與衝突之處

綜合

將比較結果轉化為對該領域的論點

撰寫

起草論證,邊寫邊引用

文獻探討矩陣可確保這些筆記在各篇論文之間具有可比性。文獻探討不是論文的清單列表,而是關於知識現狀的一套論證。

在 Jenni 中——AI 聊天功能可以與你一起閱讀開啟的 PDF。詢問作者列出了哪些局限性,其回答會引用論文內容並在每個重點後標註引用。

Jenni 中的 AI 聊天功能列出了開放統合分析論文的局限性,並在每個論點後引用該論文。

<ProTip title="✅ 快速檢查:" description="在每天結束時,問問自己現在產出了哪些今天早上還不存在的東西。只有當閱讀產生了實質產出時(例如矩陣中的筆記、新圖表或 300 字的內容),閱讀才算真正有效。" />

步驟 6:在自覺準備好之前就開始動筆

寫作是研究的一部分,而不是最後一個階段。用完整的句子解釋一個想法,正是發現其中的漏洞和矛盾之處的方法。

留下佔位符並繼續寫下去

儘早動筆,初稿粗糙也無妨。當缺少某些內容時,做個標記然後繼續:

  • [需要來源]

  • [解釋此處]

  • [檢查數據]

  • [稍後回顧]

佔位符讓你可以按照思路湧現的順序書寫,稍後只需快速搜尋就能找到所有標記。

賦予每個章節明確的任務

在撰寫某個小節之前,在開頭寫一句話說明它必須達成的目的。例如:

第 3.2 節論證抽樣方法符合研究問題的需求。

在該小節內部,每個段落都應該提出一個主張,用證據支持它,解釋該證據,並說明其重要性。

先起草,後潤色

完美主義有時會被誤認為是高標準。如果一個別人還沒讀過的段落花費了你三天的時間,請捫心自問它現在是需要精雕細琢,還是僅僅需要先寫出來。

按以下順序逐次修改:

草稿 → 結構 → 論點 → 證據 → 編輯 → 潤色

初稿的目的僅僅是為你提供可以改進的基礎。

在 Jenni 中——將游標放在 [需要來源] 處並點擊「引用」(Cite)。引用搜尋功能會立即展開,並在句子下方列出推薦的論文。

在 Jenni 粗稿中的 [需要來源] 佔位符處打開引用功能,句子下方列出了推薦的論文。

步驟 7:像開工作會議一樣進行導師指導

帶著議程前來,而不是泛泛的進度更新。你的導師能提供專業知識、挑戰和視角,但專案的主導權在你手中。

導師會議應該帶些什麼?

使用五個標題:

  • 已完成——自上次見面以來你完成、分析或起草的內容

  • 新收穫——你的發現,包括遇到的問題

  • 卡關處——你目前無法解釋或尚未決定的事情

  • 需要——你希望在會議中獲得的建議、反饋或決定

  • 下一步——你將要完成的工作及完成期限

提前一天發送。這樣會議就可以直接從做決策開始,而不是從現狀匯報開始。

步驟 8:為研究可能出錯做好準備

有些環節很可能會失敗。這就是研究,並不代表你無法完成博士學位。常見的例子包括:

  • 指望使用的數據集無法取得

  • 實驗未成功

  • 受試者沒有回應

  • 最初的假設不成立

  • 論文被拒稿

對於每個有風險的步驟,在需要之前先寫下備案(Plan B)。一旦出現偏差,儘早告知你的導師。現在提出的小問題,遠比隱瞞了六個月的大問題更容易解決。

不確定性是研究工作的一部分。你正在研究以前從未有人解答過的問題,因此目標是逐步減少不確定性,而不是在第一天就將其徹底消除。

<ProTip title="⚠️ 注意:" description="不要等到找到解決方案後才回報問題。及早獲悉情況的導師能幫助你圍繞問題重新規劃。" />

步驟 9:保護深度工作與休息時間

並非所有博士研究工作都需要相同類型的專注度。有些需要長時間、不間斷的專注,而有些則可以在會議間隙完成。

深度工作

淺層工作

寫作

電子郵件

分析

行政事務

編程

格式排版

閱讀晦澀的理論

常規會議

先安排深度工作時段,選擇你思維最敏捷的時段,然後在周邊穿插淺層工作。

同時也要警惕生產力陷阱。會議、委員會和教學可能都很有價值,但每項都會佔用原本屬於論文的時間。問問自己,這些工作是否有助於你的研究或職業發展,足以合理化所花費的時間。

在 Jenni 中——參考文獻格式化不再是一項繁瑣的任務。參考文獻清單會根據你的引用自動生成,格式只需一鍵設定:APA、Chicago、Harvard、IEEE、MLA,或從搜尋中獲取 10,000 多種格式。

Jenni 中的參考文獻列表,採用 APA 第 7 版格式,頂部帶有格式選擇器。

以同樣的方式保護你的休息時間。在《自然》(Nature)2019 年對 6,300 多名博士生的調查中,36% 的人曾因學業壓力引起的焦慮或抑鬱而尋求幫助。

保證睡眠、堅持鍛煉、與人交往,並享受真正的假期。如果壓力持續累積,學校的心理諮商或學生支持服務中心是尋求協助的最佳起點。

<ProTip title="⏳ 時間安排:" description="在一週開始前,將深度工作時段排進行事曆中,並將其視為導師指導會議一樣重要對待。淺層工作則利用剩餘的瑣碎時間填補。" />

步驟 10:先完成,再準備答辯

在整個博士生涯中,你所問的問題會不斷變化:

  • 初期——你能調查什麼?

  • 中期——證據表明了什麼?

  • 最後一年——論文中必須包含什麼才能讓你提交?

直到提交那一刻,新想法都會不斷湧現。學會分辨「這能改進論文」與「這需要再花兩年時間」。

博士研究何時才算完成?

當研究問題得到了充分解答且貢獻明確時,就完成了。它並不是在每個有趣的問題都被探討完畢後才算完成。

在答辯之前做好答辯準備

到了最後,你應該能夠在不翻開論文的情況下解釋整篇論文。這意味著要清楚掌握:

  • 研究問題與核心論點

  • 研究貢獻

  • 研究方法及其背後的關鍵決策

  • 主要發現及其局限

  • 你會做出哪些改變,以及下一步應該做什麼

練習用三種不同的長度來解釋它:

  • 一句話——問題與答案

  • 一分鐘——加上你是如何發現的

  • 五分鐘——加上其涵義與局限

Jenni 的論文答辯準備指南涵蓋了最後衝刺階段的要點,英國研究生教育委員會也發布了博士候選人口試指南。

博士求生清單

保存、列印,或發送給正在開始攻讀博士學位的朋友。

  • 陳述你的論點——用兩句話寫下論文的核心論點

  • 倒推規劃——列出各章節及每個章節必須展示的內容

  • 縮小每項任務——每次規劃結束時都以動詞和具體產出作結

  • 建立統一基地——將文獻、筆記、數據和草稿保存在同一個系統中

  • 帶著問題閱讀——記錄每篇關鍵論文的方法、發現和局限

  • 每週堅持寫作——在有空白處留下佔位符,然後繼續寫下去

  • 主導指導會議——在每次會議前發送議程

  • 準備備案——在需要之前,為最具風險的步驟寫好應對方案

  • 捍衛你的時間——優先規劃深度工作,並保護你的休假時間

  • 演練論文答辯——分別用一句話、一分鐘和五分鐘來解釋論文

讓博士研究持續推進

攻讀博士很少能完全按計劃進行。研究問題可能會改變,方法和章節也一樣。大多數星期都不會有突破,只有接踵而來的下一項工作。

在其中生存並不意味著隨時都知道該做什麼。它意味著即使你不知所措,仍然能夠挑選出下一個小型產出並完成它。

<CTA title="隨性起草,隨寫隨引" description="留下佔位符,點擊引用並選擇論文。Jenni 會自動插入引用並按照你選擇的格式構建參考文獻清單。" buttonLabel="免費試用 Jenni" link="https://app.jenni.ai/register" />

今天就從步驟 3 開始。挑出清單上最模糊的任務,將其重寫為一個動詞和一項具體產出。

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