{{HeadCode}} 如何撰寫同儕審查報告:逐步指南

賈斯汀·黃

如何撰寫同儕審查報告:逐步指南與範例

賈斯汀·黃

增長負責人

畢業於全球商業與數位藝術學士學位,並輔修創業學

受邀進行同行評審是一種尊重的象徵。這代表您領域中的某位同行信任您的判斷。但實際坐下來撰寫評審報告卻是另一項挑戰。大多數評審,特別是處於學術生涯早期的研究人員,都從未接受過如何進行評審的正式培訓

本指南將引導您確切了解如何撰寫同行評審報告:應包含哪些部分、如何組織您的反饋語言,以及編輯實際在尋找什麼。最後還設有 Jenni 專區,如果您想在撰寫前協助構建您的方法,可以使用該專區。

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同行評審報告包含哪些內容?

無論期刊是使用正式表格還是要求提供自由文本評論,每份同行評審報告都遵循相同的核心結構。這種格式在同行評審的主要類型中是一致的:單盲、雙盲和公開評審。這四個組成部分是跨學科的標準:

  • 摘要: 用您自己的話簡要概述論文的主要論點、方法和發現。

  • 主要意見: 可能影響論文有效性、邏輯或可發表性的重大問題。

  • 次要意見: 較小的問題,例如表述不清晰、格式錯誤或缺失參考文獻。

  • 建議: 您的總體結論:接受、小修、大修或拒稿。

<ProTip title="📌 Note:" description="Most journals provide a reviewer form with set fields. Even when they do, editors read free-text comments most carefully. The form is a structure, not a ceiling." />

如何逐步撰寫同行評審報告

以下步驟適用於任何手稿評審,無論學科或期刊。按順序完成這些步驟,您將獲得一份完整、可靠的報告。

第 1 步 — 第一次閱讀時不要做筆記

在第一次閱讀時,請克制做標註的衝動。從頭到尾閱讀手稿,形成總體印象。

問自己一個問題:“這篇論文是否做出了有意義的貢獻,且其核心論點是否連貫?

其他所有內容都留到以後再說。

第 2 步 — 撰寫您的摘要段落

您的摘要向編輯展示了您理解了這篇論文。它不是摘要(abstract)的重述。撰寫時,應將其作為您對論文實際論點以及研究方法是否能真正支持其結論的個人解讀。

"這篇論文使用受試者內設計,探討了大學生睡眠不足與工作記憶之間的關係。作者認為,即使是適度的睡眠限制也會產生與完全睡眠喪失相當的顯著赤字。研究方法是合理的,但結論超出了樣本量所能支持的範圍。"

第 3 步 — 列出您的主要關注點

主要關注點是指任何影響論文有效性、邏輯或核心貢獻的問題。請具體說明。含糊的反饋對作者或編輯沒有用處,而且編輯依賴具體、具備操作性的評審意見來做出充滿信心的決定。

以下是措辭良好的主要意見示例:

  • "樣本量 (n=12) 不足以支持結論中提出的人口層面主張。"

  • "對控制條件的描述不夠詳細,無法評估混雜因素是否得到了充分控制。"

  • "文獻綜述遺漏了 2019 年至 2022 年間與中心假設直接矛盾的幾項關鍵研究。"

<ProTip title="💡 Pro Tip:" description="Number your major comments and reference them by line number in the manuscript. This makes it far easier for authors to locate what you are pointing to and respond point-by-point." />

第 4 步 — 列出次要問題

次要問題不會威脅到論文的貢獻,但在發表前仍應予以修正。

常見示例包括:

  • 拼寫錯誤或語法問題

  • 各章節之間術語不一致

  • 格式不正確或缺失的參考文獻

  • 缺乏清晰標籤的圖表

  • 技術上正確但難以理解的句子

第 5 步 — 撰寫您的建議

您的建議應該自然而然地源自您的評審意見。如果您的主要關注點很嚴重,建議中應有所體現。如果問題很小且可以解決,則適合提出小修。請參照此表格作為指南:

建議

適用時機

接受 (Accept)

論文已準備好發表,無需修改或僅需極微小的修改

小修 (Minor Revision)

細微、可修正的問題,不需要新的數據或分析

大修 (Major Revision)

重大但可修正的問題,需要進行大量工作

拒稿 (Reject)

無法在修改週期內修正的根本性缺陷

<ProTip title="📝 Note:" description="When recommending major revision, give authors a clear path forward. A review that says major revision required without explaining what a successful revision looks like is frustrating and unhelpful to everyone, including the editor." />

同行評審的語言與語氣

表達反饋的方式與您所說的內容一樣重要。措辭精準且專業的審稿人更受編輯信賴,對作者也更有幫助。

建議這樣寫:

  • "第 3 節中的分析若能...將會大有裨益"

  • "作者應考慮是否..."

  • "此主張需要文獻引用或經驗支持"

不建議這樣寫:

  • "這篇論文寫得很差,應該被拒絕"(含糊、刻薄、沒有給出可操作的改進路徑)

  • "我非常喜歡這篇論文,全程工作都很出色"(對需要做出決定的編輯沒有用處)

  • "作者顯然不了解這個領域"(不專業且不具建設性)

研究證實,即使在建議拒稿時,建設性的批評也是標準做法。作為審稿人,您的角色不僅僅是做出判斷,還包括幫助作者理解如何才能使他們的工作達到發表標準。

如何使用 Jenni 撰寫同行評審

在您坐下來撰寫評審報告之前,Jenni 可以幫助您分析手稿的主張和引用,為您提供一個結構化的起點,而不是面對一張空白頁面。

第 1 步:將手稿 PDF 上傳到您的 Jenni 文庫

將論文拖放至您的 Jenni 文檔庫中。在您進行評審的整個過程中,它都可以被隨時訪問,並可以直接在聊天面板中進行引用。

第 2 步:使用 Jenni 的聊天功能找出未受支持的主張

打開聊天面板並要求 Jenni 分析文檔。一個很有用的起步提示詞:

"列出本文檔中所有沒有引用文獻支持的主張"

這可以快速找出文獻引用漏洞,以便您在撰寫具體意見之前知道應該把重點放在哪裡。

第 3 步:執行 Jenni 的 Reviews 功能進行文檔級別的分析

Jenni 的 Reviews 功能會標記出六個常見手稿問題類別中的漏洞。它會返回內聯註釋,您可以系統地逐一處理。

閱讀更多關於 Jenni Reviews 的工作原理以及每個標記類別所涵蓋的內容。

第 4 步:將輸出作為您結構化的起點您才是專家。Jenni 只是在您開始寫作之前,幫您捕捉容易遺漏的地方。從全面了解的角度開始您的評審,而不是靠猜測。

<ProTip title="💡 Pro Tip:" description="Jenni does not replace your expert judgment. Think of it as a first-pass filter. It catches citation gaps and unsupported claims quickly so you can focus your time on evaluating the actual science." />

常見問題解答

同行評審報告應該多長?

大多數同行評審報告的長度在 400 到 1,000 字之間,這取決於期刊和論文的複雜程度。雖然沒有統一的標準,但您的報告應該足夠長,以清晰地解決每個重大問題。對編輯來說,一份要點明確的 600 字評審報告,比一份含糊其辭的 1,500 字報告更有用。

同行評審摘要中應該包含什麼?

您的摘要應該用您自己的話簡要描述論文的主要論點、方法和發現。它不是摘要(abstract)的重述。它向編輯展示了您理解了論文的核心貢獻,並能就其本身進行評估。字數保持在三到五句話即可。

如何第一次撰寫同行評審?

首先,在不做筆記的情況下完整閱讀手稿一次。然後用您自己的話寫一個簡短的摘要。列出您的主要關注點,然後是次要問題。最後撰寫您的建議,以便其符合您評審意見的邏輯。大多數期刊都會提供審稿人表格,引導您完成每個部分。

在同行評審中如何表述建設性的批評?

關注工作本身,而不是作者。使用諸如 "第 3 節中的分析若能...將會大有裨益" 或 "作者應考慮是否..." 之類的句子。避免使用像 "這篇論文寫得很差" 這樣含糊的陳述。與籠統的批評相比,具體、具備操作性的評審意見對作者更有用,也更能贏得編輯的信賴。

我可以使用 AI 來協助撰寫同行評審嗎?

您可以使用 AI 工具在撰寫評審報告之前協助分析手稿,例如檢查主張是否得到了引用文獻的支持。然而,將 AI 生成的評審報告作為您自己的專家意見提交,違反了大多數期刊的倫理政策。請將 AI 用於準備工作,而非替代您的思考。此外,披露要求也因期刊而異。

優質的評審是對該領域的貢獻

同行評審不是把關,而是協作。一份詳盡、結構良好的評審報告能幫助作者改進他們的工作,幫助編輯做出更好的決定,並幫助該領域維持其標準。您所評審其作品的研究人員正依賴您給出具體、公正且具建設性的意見。

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下次當您面對空白的審稿人表格時,請從您的摘要開始。其他一切都將水到渠成。當您的評審報告提交且修改意見返回給作者時,請引導他們閱讀我們的指南,了解如何對同行評審意見進行回覆。

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